ERASMUS-VAIHTOINFO lv vaihtoihin

Transkriptio

1 Vaihda maisemaa! -tapahtuma ERASMUS-VAIHTOINFO lv vaihtoihin OHJEITA VAIHTOON EUROOPPAAN HALUAVALLE KO102 Marita Puikkonen

2 Vaihda maisemaa! ERASMUS+ Haluaisitko lähteä opiskelemaan Eurooppaan lukuvuonna ? Erasmus+ auttaa! Erasmus+ on helpoin tapa lähteä vaihtoon, koska suurin osa hakevista hyväksytään ja EU maksaa vaihtoapuraa Vaihto-opiskelijana osallistutaan vastaanottavan yliopiston opetukseen ja opiskelijaelämään paikallisten veroisena Hakeminen Erasmus+ vaihtokohteisiin avautuu Erasmus+ Programme Key Action 1 Mobility for Learners and Staff Higher Education Student and Staff Mobility 2014/ /21 E+ -vaihtoon (Erasmus-vaihto-opintoihin ja Erasmus-harjoitteluun) voi lähteä useamman kerran - kandi-, maisteri- ja tohtoritasolla, yhteensä 12 kk/taso Yleensä vaihdossa ollaan 1-2 paikallista lukukautta 2

3 Vaihda maisemaa! MINNE? Opintoalakohtaisesti valittavissa on useita eri korkeakouluja Euroopassa! Haettavissa olevat kohteet eli partneriyliopistot ja/tai koulutusalat löytyvät Oulun yliopiston SoleMOVE-hakujärjestelmästä ks. Exchange Destinations Abroad and Feedback Yliopiston kv-palvelut löytyvät Opiskelijakeskuksesta Opintokadulta (KE1020), avoinna ma-to 9-12, tai sähköpostitse international.office(at)oulu.fi Avoinna olevista kohteista kannattaa myös kysyä oman tiedekunnan/laitoksen/oppiaineen kv-koordinaattorilta Lista koordinaattoreista löytyy täältä 3

4 Vaihda maisemaa: KUKA? Kaikki Oulun yliopiston opiskelijat voivat halutessaan lähteä E+ -vaihto-opiskelijaksi suorittamaan osan tutkinto-opinnoistaan ulkomaisessa korkeakoulussa Vaihto-opintojen sisällyttäminen tutkintoon on ehto vaihdon hyväksymiselle (E+ vaatii tätä) Ulkomailla suoritetut opinnot luetaan omaan tutkintoon Oulussa Vaihtoon voi lähteä, kun on yksi vuosi opintoja suoritettuna Oulun yliopistossa Kysy omalta koordinaattorilta, onko oppiaineellasi suosituksia vaihdon ajankohdasta (lista koordinaattoreista) On mahdollista lähteä myös E+ -kv-harjoitteluvaihtoon Vähintään 2 kk harjoittelu Erasmus-ohjelmaan kuuluvissa maissa 4

5 1. Miten käytännössä vaihtoon? E+ vaihtoon haetaan tekemällä ensin hakemus Oulun yliopiston sähköiseen SoleMOVE-järjestelmään ja sitten hakemalla kohteeseen (Vaiheet 1 ja 2) Vaihe 1. Haku vaihto-opiskelijaksi 1-3* vaihtokohteeseen Vaihtokohteet = oman oppiaineen / koulutusohjelman tms. E+ -partnerit Euroopassa Kohteet löytyvät SoleMOVE-järjestelmästä Vaihe 2. Haku siihen kohteeseen, johon on Oulussa tullut valituksi = varsinainen haku kohteeseen Vaihdon toteutuminen vaatii kohteen hyväksynnän! Oma koordinaattorisi auttaa kohteiden valinnassa 5

6 2. Miten käytännössä vaihtoon? Vaihe 1: Tutustu hakukohteiden eli partneriyliopistojen nettisivuihin Haettavissa olevat kohteet löytyvät myös SoleMOVE:sta Kirjaudu pajun tunnuksilla, valitse sivun yläreunasta Exchange destinations abroad ja hakuehdoksi kohtaan Home unit oma yksikkösi (koulutusohjelman / laitoksen / tms. nimi) Tutustu partneriyliopiston kurssitarjontaan ja haun deadlineihin Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Mikä on heidän hakudeadline? 6

7 3. Miten käytännössä vaihtoon? Vaihe 1: Kirjoita alustava suunnitelma vaihto-opinnoista (Learning Agreement, ks. sivu 10) Mitä opintoja / kursseja kohteissa on tarjolla sinä ajanjaksona, jolle suunnittelet vaihtoa? Huomioi kohdeyliopiston mahdolliset hakuvaatimukset esim. kielitaidosta ja sen todentamistavoista Ota yhteyttä omaan koordinaattoriisi ja selvitä, mihin kohtaan tutkintosi rakennetta vaihto-opinnot voidaan sijoittaa Suunnittele vaihtojakso myös HOPS:iisi Erasmus-vaihdoissa 1 op = 1 ECTS Suositus: Vaihdossa suoritetaan 30 ECTS / OY:n lukukausi OY:n syyslukukausi 2015 on yhteensä 16 viikkoa (4 kk) ja kevätlukukausi 18 viikkoa (5 kk) 7

8 4. Miten käytännössä vaihtoon? Vaihe 1: Tee online-hakemus vaihtariksi Oulun yliopiston sähköisessä SoleMOVE-järjestelmässä 1-3* kohteeseen SoleMOVE Huom. kaikkien kohteiden tulee olla sellaisia, joihin olet oikeasti valmis lähtemään! Hakemukseen vaadittavat liitteet skannataan ja ladataan järjestelmään pdf-muodossa Odota omalta koordinaattorilta tietoa hyväksymisestä hakemaasi kohteeseen ja ota sitten häneen yhteyttä 8

9 5. Miten käytännössä vaihtoon? Vaihe 2: Hae varsinaiseen kohteeseen Tutustu sen kohteen hakukäytäntöön, johon sinut on Oulussa hyväksytty: Mikä on kohteen deadline hakemuksille?! Mikä on kohteen hakumenettely?! Tarkista vaihtoyliopiston hakuajan päättyminen ja hakumenettely vaihtoyliopiston www-sivuilta Onko kyseessä nettihaku / paperihaku / molemmat? Mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan? Onko muita vaatimuksia? Tee hakemus kohteeseen sen käytännön mukaisesti Liitteeksi tulee varmasti Oulun opintorekisteriotteesi (Transcript of Records) eli virallinen englanninkielinen opintosuoritusote kv-käyttöön, jossa on kurssiarvosanojen keskiarvo ja lopussa tieto arvosteluperiaatteista ja op = ECTS -vastaavuudesta. Saat sen Opiskelijakeskuksesta ja Opintosuunnitelma (Learning Agreement)... Ks. seuraava sivu Liitteiksi voi tulla Motivaatiokirje (Motivation Letter) eli akateemiset ja muut perusteet miksi haluat lähteä vaihtoon kohteeseen. Maksimipituus yksi A4. Voit katsoa ohjeita esim: Lisäksi kaikki muut partneriyliopiston vaatimat liitteet / todistukset tms. 9

10 6. Learning Agreement (LA)? Vaihe 2: Kohdeyliopiston kurssitarjonnan perusteella tee/päivitä hakemukseen suunnitelma, Learning Agreement, vaihtoopinnoistasi Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Onko niihin erityisvaatimuksia (esim. kandivaihe, maisterivaihe, kielitaito)? Jos on, noudata niitä suunnitelmaa tehdessäsi! Hyväksytä Learning Agreement omalla koordinaattorilla* Käytä Erasmus+ Learning Agreement -lomaketta 10

11 7. Miten käytännössä vaihtoon? Vaihe 2: Muista jo nyt hakea asuntoa kohdepaikkakunnalta ja tarvittaessa perua asuntohakemus Odota kohteen hyväksymiskirjettä tai sähköpostiviestiä tai ilmoitusta nettiin ja sitten... Hae Oulun yliopiston kv-yksikön Erasmus+ -apurahaa SoleMOVE-hakemuksesi eli SoleGRANT:in kautta Ks. myös

12 8. Erasmus+ apuraha-asiat Erasmus+ -ohjelman kautta lähdettäessä ei tarvitse maksaa paikallisia lukukausimaksuja, mutta mahdolliset materiaali- tms. maksut kyllä sekä normaalit elinkustannukset (asuminen, ruoka, matkat, vapaa-aika jne.) Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, asumistuki ja opintolaina (sekä kesätyöpalkka yms. omat käytettävissä olevat tulot) Rahoitusmahdollisuuksia kannattaa etsiä myös muualta (esim. oman alan järjestöiltä) Näiden lisäksi E+ -vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihto-opiskelu-apurahan E+ vaihtoon lähteville maksetaan apuraha, jonka suuruus riippuu vaihdon kestosta ja kohdemaan kustannustasosta Lukuvuoden apurahojen summat ja lisää tietoa vaihtoapurahoista jne. löytyy Apurahat-sivulta 12

13 E+ -harjoitteluvaihto Oulun yliopistosta on mahdollisuus lähteä Erasmus-harjoitteluun Eurooppaan Opintoihin liittyvä työharjoittelu voi kestää 3-12 kk Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot (esim. partneriyliopistot) Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvissa maissa Harjoittelupaikka tulee etsiä itsenäisesti! Vaihtoon lähtevä harjoittelija voi saada Erasmus-apurahan, joka kattaa osan vaihdon aiheuttamista kustannuksista Lisätietoja Erasmus harjoitteluvaihdosta ja -apurahasta saa yliopiston sivuilta sekä tänään klo 14:15-15:00 salissa SÄ102 Vaihda maisemaa! Harjoitteluvaihtoinfossa 13