puh. 02-4362611 1 TARJOUSPYYNTÖ SUUN TERVEYDENHUOLLON PERUSHOITOPALVELUT NAANTALIN KAUPUNGIN YLI 18-VUOTIAILLE ASIAKKAILLE Naantalin kaupunki pyytää tarjouksia suun terveydenhuollon perushoidon palveluista Naantalin kaupungin maksullisen hammashoidon piirissä oleville aikuispotilaille jäljempänä määritellyin ehdoin. Kaupungin palveluksessa olevat hammaslääkärit ja hammashoitajat eivät voi osallistua tarjouskilpailuun. Tarjous tulee laatia oheisen liitteen mukaan, liite 1. Määrät Asiakasryhmä Asiakkaiden kokonaismäärää ei etukäteen pystytä määrittämään. Palveluja ostetaan tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa. Kaupunkia sitovia kiintiöitä hankinnan määrästä ei tehdä. Hammashoitoa ostetaan Naantalin terveyskeskuksen kiirehuippujen tasaamiseksi. Terveyskeskus päättää lähetettävistä potilaista. Hoidon toteutusmenettely Terveyskeskus hankkii ostopalveluina ns. hampaiston kokonaishoitoja tai tarkoin rajattuja hoidon osia, esim. yksittäisten hampaiden hoitoja. Hoidossa ei tule kysymykseen erikoishammaslääkärin hoito. Terveyskeskushammaslääkäri tekee asiakkaalle suun tutkimuksen ja ottaa tutkimukseen liittyvät röntgenkuvat. Terveyskeskushammaslääkäri antaa asiakkaalle lähetteen sopimushammaslääkärin hoitoon. Sopimushammaslääkäri antaa asiakkaalle terveyskeskushammaslääkärin tekemästä ja potilaan hyväksymästä hoitosuunnitelmasta ilmenevän hoidon ja hoitosuunnitelma toimii samalla maksusitoumuksena. Terveyskeskukseen hoitoon hakeutunut asiakas voidaan ohjata myös suoraan kokonaishoitoon sopimushammaslääkärille. Sopimushammaslääkäri tekee kokonaishoitopotilaalle tutkimuksen ja ottaa siihen liittyvät röntgenkuvat. Suun terveydenhuollon ajanvaraus tai terveyskeskushammaslääkäri antaa asiakkaalle lähetteen sopimushammaslääkärin hoitoon. Sopimushammaslääkärillä on oikeus tehdä kokonaishoitopotilaalle tarkastuksen perusteella perushoito, johon kuuluu ehkäisevä hoito, paikkaushoito, ienhoito, hampaiden poisto, purentafysiologinen hoito ja välttämätön proteettinen hoito irtoproteesein. Sopimushammaslääkäri määrittelee kokonaishoitopotilaalle seuraavan tarkastuksen ajankohdan ja ilmoittaa sen terveyskeskukselle hoidon valmistuttua.
puh. 02-4362611 2 Sopimushammaslääkäri vastaa potilaan hoidosta hoitojakson ajan. Jos sopimushammaslääkäri katsoo tarpeelliseksi olennaisesti poiketa hoitosuunnitelmasta, hänen tulee saada muutokseen lupa lähettäneeltä terveyskeskushammaslääkäriltä. Tarjoushinta Tarjoushinta on yhden pinnan täytteen (SFA10) hinta, jonka perusteella kaikki muut hinnat määräytyvät toimenpideluettelon osoittamien kertoimien mukaan, liite 2. Toimenpiteen tarjoushinta on kiinteä koko hankintakauden. Suuhygienistipalvelun tarjoushinta pyydetään esittämään / tunti Sopimushammaslääkäri laskuttaa potilasta peruuttamattomista käyntiajoista maksuasetuksen mukaisella hinnalla, niistä ei laskuteta Naantalin kaupunkia. Potilasmaksujen perintä ja maksuehdot Palveluntuottaja perii antamastaan hoidosta kaupungin hyväksymät maksuasetuksen mukaiset maksut potilaalta, liite 3 ja Naantalin kaupungilta oman sopimuksessa sovitun taksan ja kaupungin taksan erotuksen. Asetuksen mukaisista maksuista ei suoriteta KELA-korvausta. Palvelun tuottaja laskuttaa Naantalin kaupunkia kuukauden lopussa. Palvelun tuottaja lähettää laskun kaupungille ja siinä tulee olla ainakin seuraavat tiedot: potilaan henkilötiedot, merkinnät käyntipäivistä, hampaasta, johon toimenpide kohdistui, hampaan pinta tai pinnat, joille toimenpide kohdentui, täyteaineen materiaaliryhmä (amalgaami, yhdistelmämuovi jne), toimenpiteen nimi ja sen sairausvakuutuskoodi (uusin koodinumeroin), toimenpiteen kustannus. Mikäli potilas jättää maksunsa maksamatta palvelun tuottajalle, sopimushammaslääkäri on oikeutettu laskuttamaan nämä kaupungilta ja tämä johtaa hoidon keskeyttämiseen ja maksusitoumus katsotaan irtisanotuksi. Laboratoriopalvelut Sopimusaika Maksuehto Hammastekninen laboratorio laskuttaa teknisistä töistä potilasta. 1.1.2014 31.12.2015, optio vuodelle 2016. 30 pv netto. Maksuajan laskeminen alkaa siitä, kun lasku on saapunut ostajalle. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 28.2.2014 asti.
puh. 02-4362611 3 Tarjouksen toimitusosoite Tarjous tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä 26.10.2013 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Naantalin kaupunki Kirjaamo PL 43 21101 Naantali Kuoreen merkintä Suun terveydenhuollon perushoitopalvelujen tarjous. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Huom! Myös postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä ennen määräajan umpeutumista. Muut ehdot Sopimushammaslääkärin tulee olla laillistettu hammaslääkäri. Hammaslääkärin kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito. Mikäli tarjouksen tekijänä on yhteisö tai säätiö, tulee tarjouksen liittää jäljennös lääninhallituksen palveluntuottajalle myöntämästä luvasta yksityisten terveydenhuollon palvelujen tuottamiseen. Sopimushammaslääkärin tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin. Palveluntuottaja vastaa omista ja työntekijöidensä eläke-, sotu- ja muista vakuutusmaksuista. Palvelun tuottaja ja sopimushammaslääkäri vastaavat mahdollisista hoitovirheistä ja vahingoista tarpeen mukaisin vakuutuksin. Palvelun tuottajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta. Varaamme mahdollisuuden tutustua vastaanottoonne ja kaupungin ostopalvelupotilaiden hoitoon. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjain julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, että ne eivät sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli tarjoaja katsoo, että tarjous sisältää sellaisia lain tarkoittamia liike- tai ammattisalaisuuksia, joita ostaja ei saa ilmaista muille, on kyseiset tiedot ilmoitettava eri liitteellä selkein merkinnöin tietojen salaisuudesta. Julkiselle hankintayksikölle tarjottu hinta, hinnan osa tai muu hinnan määräytymisperuste ei lain mukaan ole liike- tai ammattisalaisuus, joten näitä tietoja ei saa esittää salaiseksi tarkoitetulla liitteellä.
puh. 02-4362611 4 Sopimuksen tekemisen ja valinnan perusteet Sopimus tullaan tekemään yhden tai useamman sopimushammaslääkärin tai palvelun tuottajan kanssa. Sopimushammaslääkärien tulee olla hyvämaineisia, yhteistyökykyisiä ja luotettavia. Sopimushammaslääkärin tulee työskennellä hammashoitajan kanssa. Annetuista tarjouksista valitaan se tai ne, jotka ovat Naantalin kaupungille kokonaistaloudellisesti edullisimpia. Arviointiperusteina ovat tällöin palvelun laatu, hinta, saatavuus ja saavutettavuus. Tarjouksen tulee sisältää kuvaus palvelusta sekä palvelun toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden pätevyydestä. Osana hoidon laatua arvioidaan palvelun antajan kokemus, täydennyskoulutus sekä ammattitaitoansiot. Valinnassa kiinnitämme lisäksi huomiota toimintavarmuuteen ja mahdollisiin laatujärjestelmiin sekä palvelujen tarjoajan toiminnan ympäristövaikutuksiin. Arviointiperusteet eivät ole tärkeysjärjestyksessä. Valinta Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Hankintapäätöksestä annetaan kirjallinen ilmoitus kaikille tarjoajille. Hankintapäätökseen voi hakea muutosta siten kuin päätöksessä mainitaan. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen mahdollisen otto-oikeuden perusteella. Sopimus Yhteyshenkilö Sopimushammaslääkärien ja palvelun tuottajien kanssa tehdään kirjallinen puiteluonteinen ostopalvelusopimus, liite 4. Lisätietoja antaa tarvittaessa vastaava hammaslääkäri Virpi-Maija Kyrki, puh. 02-436 2611. NAANTALIN KAUPUNKI Virpi-Maija Kyrki Vastaava hammaslääkäri LIITTEET tarjouslomake, liite 1 koodiluettelo kertoimineen, liite 2 sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun asetuksen mukaiset maksut, liite 3 sopimus suun terveydenhuollon perushoitopalvelujen ostamisesta Naantalin kaupungin yli 18-vuotiaille asiakkaille, liite 4
puh. 02-4362611 5 T A R J O U S Liite 1 Tarjouksen toimitusosoite: Naantalin kaupunki Kirjaamo PL 43 21101 Naantali Suun terveydenhuollon perushoitopalvelut Naantalin kaupungin yli 18-vuotiaille asiakkaille Ammatinharjoittaja/hoitolaitos Vastaanoton osoite Puhelinnumero yhteydenottoja varten Asiakkaat/kaupunki Varmimmin tavattavissa Tarjoan/tarjoamme Naantalin kaupungille suun terveydenhuollon perushoitopalveluista ajalle 1.1.2014 31.12.2015 tarjouspyynnössä 26.9.2013 mainituin sekä seuraavin ehdoin: 1. Terveyskeskushammaslääkäri tekee asiakkaalle suun tutkimuksen ja ottaa tutkimukseen liittyvät röntgenkuvat. Terveyskeskushammaslääkäri antaa asiakkaalle lähetteen sopimushammaslääkärin hoitoon. 2. Sopimushammaslääkäri antaa asiakkaalle terveyskeskushammaslääkärin tekemästä ja potilaan hyväksymästä hoitosuunnitelmasta ilmenevän hoidon ja hoitosuunnitelma toimii samalla maksusitoumuksena. 3. Terveyskeskukseen hoitoon hakeutunut asiakas voidaan ohjata suoraan kokonaishoitoon sopimushammaslääkärille. Sopimushammaslääkäri tekee kokonaishoitopotilaalle tutkimuksen ja ottaa siihen liittyvät röntgenkuvat. Suun terveydenhuollon ajanvaraus tai terveyskeskushammaslääkäri antaa asiakkaalle lähetteen sopimushammaslääkärin hoitoon. Sopimushammaslääkärillä on oikeus tehdä kokonaishoitopotilaalle tarkastuksen perusteella perushoito, johon kuuluu ehkäisevä hoito, paikkaushoito, ienhoito, hampaiden poisto, purentafysiologinen hoito ja välttämätön proteettinen hoito irtoproteesein.
puh. 02-4362611 6 Sopimushammaslääkäri määrittelee kokonaishoitopotilaalle seuraavan tarkastuksen ajankohdan ja ilmoittaa sen terveyskeskukselle hoidon valmistuttua. 4. Sopimushammaslääkäri vastaa potilaan hoidosta hoitojakson ajan. 5. Jos sopimushammaslääkäri katsoo tarpeelliseksi olennaisesti poiketa hoitosuunnitelmasta, hänen tulee saada muutokseen lupa lähettäneeltä terveyskeskushammaslääkäriltä. 6. Annettavan palvelun laskutusperuste on yhden pinnan täytteen (SFA10) hinta, jonka perusteella kaikki muut hinnat määräytyvät toimenpideluettelon osoittamien kertoimien mukaan. Toimenpiteen tarjoushinta on kiinteä koko hankintakauden. SFA10 Suuhygienistipalvelun tarjoushinta on / tunti 7. Ammatinharjoittajan/hoitolaitoksen arvio mahdollisuudestaan suorittaa tarjoamiaan palveluja potilasta/kuukausi. 8. Sopimushammaslääkäri perii antamastaan hoidosta kaupungin hyväksymät maksuasetuksen mukaiset maksut potilaalta ja Naantalin kaupungilta oman sopimuksessa sovitun taksan ja kaupungin taksan erotuksen. Sopimushammaslääkäri laskuttaa potilasta peruuttamattomista käyntiajoista maksuasetuksen mukaisella hinnalla, niistä ei laskuteta kaupunkia. 9. Sopimushammaslääkäri laskuttaa kaupunkia kuukauden välein. Sopimushammaslääkäri lähettää laskun kaupungille ja siinä tulee olla ainakin seuraavat tiedot: potilaan henkilötiedot, merkinnät käyntipäivistä, hampaasta, johon toimenpide kohdistui, hampaan pinta tai pinnat, joille toimenpide kohdentui, täyteaineen materiaaliryhmä (amalgaami, yhdistelmämuovi jne), toimenpiteen nimi ja sen sairausvakuutuskoodi (uusin koodinumeroin), toimenpiteen kustannus. Kokonaishoitopotilaista ilmoitetaan myös seuraavan tarkastuksen ajankohta hoidon valmistuttua. Hammastekninen laboratorio laskuttaa teknisistä töistä potilasta. 10. Sopimushammaslääkärin hoitolaitos huolehtii, että Naantalin kaupungilla on tieto voimassa olevasta ennakkoperintärekisteriotteesta. Paikka ja aika Allekirjoitus ja nimenselvennys