Kouvolan kaupunki Kaupunginhallitus 9.9.2013 Kouvolan kaupungin selvitys henkilöstöresursseista LIITTEET Liite 1 Henkilöstösuunnitelma 2013-2015 / ammattiryhmäkohtainen yksilöinti Liite 2 Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävät toimialoittain Yhteispalvelu Tulostuspalvelu Liite 6 Kaupunkikehityksen organisaatio, vaihtoehto 1 Liite 7 Kaupunkikehityksen organisaatio, vaihtoehto 2 Liite 8 Toimialojen näkemykset mahdollisista säästötoimenpiteistä
Kouvolan kaupunki Liite 1 Henkilöstösuunnitelma 2013-2015 / ammattiryhmäkohtainen yksilöinti Eläke- ja muu poistuma sekä määräaikaisen henkilöstön vähentäminen ammattiryhmittäin (henkilötyövuosittain) 9-12/2012 Lähtötilanne 1.1.2013 2013 2014 2015 Poistuma Lukumäärä 31.12.2015 Ammattiryhmä poistuma poistuma poistuma poistuma yhteensä Htv = brutto () Hallinto- ja toimistohenkilöstö - Konsernipalvelut - Hyvinvointipalvelut - Kaupunkikehitys Sivistystoimen henkilöstö - Hyvinvointipalvelut Hoitohenkilöstö - Hyvinvointipalvelut Muu sos. ja terveystoimi (sis. laitoshuoltajat) - Hyvinvointipalvelut - Kaupunkikehitys Vak. Määräaik Vak. Määräaik Yht. Vak. Määräaik Vak. Määräaik Vak. Määräaik Htv Vak. Määräaik 12,0 4,0 448,2 91,3 539,5 19,6 6,5 12,1 2,0 6,6 0,0 62,8 409,9 82,8 492,7 9,0 2,0 79,2 10,9 3,6 0,0 3,0 1,0 1,0 0,0 2,0 1,0 299,5 71,4 11,0 5,5 8,0 1,0 5,6 0,0 1,0 1,0 69,5 9,0 5,0 1,0 1,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 129,5 30,0 159,5 1,0 4,9 3,0 7,0 3,0 1,0 19,9 122,5 17,1 139,6 0,0 0,0 129,5 30,0 1,0 4,9 3,0 7,0 3,0 1,0 0,0 0,0 1 496,2 384,1 1 880,3 26,5 8,0 1,0 11,0 1,0 0,0 47,5 1 467,7 365,1 1 832,8 0,0 0,0 1 496,2 384,1 26,5 8,0 1,0 11,0 1,0 0,0 2,0 0,0 370,5 189,1 559,6 11,9 7,0 4,0 2,0 5,6 2,0 34,5 349,0 178,1 527,1 0,0 0,0 309,6 161,8 5,0 2,0 0,0 0,0 2,0 0,0 2,0 0,0 60,9 27,3 6,9 5,0 4,0 2,0 3,6 2,0 Yht. Varhaiskasvatus (sis. koulunk.ohj.) - Hyvinvointipalvelut Ruokapalveluhenkilöstö - Hyvinvointipalvelut - Kaupunkikehitys Maataloushenkilöstö - Hyvinvointipalvelut - Kaupunkikehitys Puhtauspalveluhenkilöstö - Hyvinvointipalvelut - Kaupunkikehitys Muu henkilöstö (KVTES) - Konsernipalvelut Tekninen henkilöstö (TS/TTES) - Konsernipalvelut - Hyvinvointipalvelut 2,0 0,0 743,6 247,0 990,6 2,0 10,5 4,0 4,8 10,0 2,0 35,3 727,6 229,7 957,3 2,0 0,0 743,6 247,0 2,0 10,5 4,0 4,8 10,0 2,0 2,0 0,0 182,4 47,5 229,9 7,5 4,0 6,5 1,5 4,1 1,0 26,6 164,3 41,0 205,3 0,0 0,0 6,4 0,5 0,0 0,0 4,5 0,5 0,0 0,0 2,0 0,0 176,0 47,0 7,5 4,0 2,0 1,0 4,1 1,0 0,0 0,0 116,7 19,6 136,3 3,2 0,0 0,9 0,0 1,3 0,0 5,4 111,3 19,6 130,9 0,0 0,0 3,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 113,7 19,6 3,2 0,0 0,9 0,0 1,3 0,0 1,0 0,0 157,0 26,9 183,9 5,5 2,0 1,0 2,0 4,5 2,0 18,0 146,0 20,9 166,9 0,0 0,0 7,1 3,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 0,0 149,9 23,8 5,5 2,0 1,0 2,0 4,5 2,0 0,0 0,0 3,0 1,0 4,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 3,0 0,0 3,0 0,0 0,0 3,0 1,0 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 6,4 0,0 411,3 19,0 430,3 10,1 2,0 5,5 0,0 6,5 0,0 30,5 389,2 17,0 406,2 0,4 0,0 14,6 0,0 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 4,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1 (2) Liite 1, hesu, vähennykset ammattiryhmittäin ja toimialottain
Kouvolan kaupunki Liite 1 Henkilöstösuunnitelma 2013-2015 / ammattiryhmäkohtainen yksilöinti Eläke- ja muu poistuma sekä määräaikaisen henkilöstön vähentäminen ammattiryhmittäin (henkilötyövuosittain) 9-12/2012 Lähtötilanne 1.1.2013 2013 2014 2015 Poistuma Lukumäärä 31.12.2015 Ammattiryhmä poistuma poistuma poistuma poistuma yhteensä Htv = brutto () - Kaupunkikehitys Opetushenkilöstö (OVTES) - Hyvinvointipalvelut Lääkärit (LS) - Hyvinvointipalvelut - Kaupunkikehitys Kaikki yhteensä - Konsernipalvelut - Hyvinvointipalvelut - Kaupunkikehitys Vak. Määräaik Vak. Määräaik Yht. Vak. Määräaik Vak. Määräaik Vak. Määräaik Htv Vak. Määräaik 6,0 0,0 392,1 19,0 9,1 2,0 5,5 0,0 6,5 0,0 3,0 0,0 820,0 243,9 1 063,9 14,0 3,0 14,0 3,0 9,5 3,0 49,5 782,5 234,9 1 017,4 3,0 0,0 820,0 243,9 14,0 3,0 14,0 3,0 9,5 3,0 1,0 0,0 85,2 22,5 107,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 85,2 22,5 107,7 0,0 0,0 79,2 22,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 0,0 6,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 29,4 4,0 4 963,6 1 321,9 6 285,5 101,3 48,9 52,0 33,3 52,1 11,0 332,0 4 758,2 1 228,7 5 986,9 9,4 2,0 96,8 11,9 108,7 4,6 1,0 3,0 1,0 1,0 0,0 22,0 88,2 9,9 98,1 7,0 1,0 3 898,7 1 164,3 5 063,0 59,5 33,9 34,5 27,3 31,1 6,0 200,3 3 773,6 1 097,1 4 870,7 13,0 1,0 968,1 145,7 1 113,8 37,2 14,0 14,5 5,0 20,0 5,0 109,7 896,4 121,7 1 018,1 *) Konsernipalveluihin sisältyy tilaliikelaitos sekä kaupunkikehitykseen teknisen tuotannon liikelaitos ja Kouvolan Vesi Yht. 2 (2) Liite 1, hesu, vähennykset ammattiryhmittäin ja toimialottain
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Strategia- ja kehittämisjohtaja Johtaa toiminnanohjaus -palveluketjua. Vastaa ennakoinnin ja strategisen suunnittelun kehittämisestä (kaupunkistrategia, palvelu-, hankinta- ja turvallisuusstrategiset linjaukset) sekä raportoinnin ja arvioinnin kehittämisestä. Osallistuu konsernin edunvalvonnan ja omistajaohjauksen toteuttamiseen. Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Edunvalvontapäällikkö Vastaa edunvalvonnan sekä aluekehityksen ja yhdyskuntarakenteen kehittämisen koordinoinnista sekä verkostojen kehittämisestä ja hallinnasta. Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Tarkastuspäällikkö Vastaa sisäinen tarkastuksen kehittämisestä ja toimii asiantuntijana arviointijärjestelmän ja laadun kehittämisessä. Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Kehittämispäällikkö Vastaa omistajaohjauksen koordinoinnista ja omistajapoliittisten linjausten valmistelusta. Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Kehittämispäällikkö (TS) Vastaa strategisten palvelu- ja hankintalinjausten valmistelusta sekä tuotteistamisen kehittämisestä ja projektiseurannasta. Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Kehittämispäällikkö Vastaa raportoinnin, seurannan ja arvioinnin kehittämisestä Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Kehittämispäällikkö (0,6) Vastaa ennakointimenetelmien ja tilastoinnin sekä strategisen tiedontuotannon kehittämisestä Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Riskienhallintapäällikkö Vastaa riskienhallinnan ohjauksen kehittämisestä ja riskienhallinnan toteuttamisesta sekä turvallinen -kunta ohjelman valmistelusta, toteutumisesta ja seurannasta. Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Strategiapäällikkö, (viransijainen hoitaa) Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Strategiasuunnittelija (strategiapäällikön sijaisena) Vastaa kaupunkistrategian valmistelusta sekä strategian jalkauttamisen, seurannan ja strategisen ohjauksen kehittämisestä. Strategiasuunnittelijan tehtävät yhdistetään strategiapäällikön tehtäviin Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Sisäinen tarkastaja Sisäisen tarkastuksen tehtäviä Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Suunnitteluavustaja Edunvalvontaa, hanketoimintaa sekä toiminnanohjausta tukevia tehtäviä. 1 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Sovellustoteuttaja Seurannan ja ennusteiden laadintaa sekä tekniseen ja toiminnanohjauksen tukeen liittyviä tehtäviä. Kehittäminen ja suunnittelu Konsernipalvelut Tutkimussihteeri, avoin Tehtävät jaettu palveluketjun työntekijöiden kesken Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut Kehittämispalvelupäällikkö Johtaa hypan kehittämispalvelujen kehittämistä ja koordinointia. Vastaa hypan kehittämispalvelujen palveluprosesseista. Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut kehittäjä-tutkija (0,5) Strategisesti merkittävien Hypan kehittämishankkeiden (mm. KASTE) tuki palveluketjuille sisältäen hankesuunnittelun, alueellisen yhteistyön, rahoituksen hakemisen sekä hankkeen toteutuksen ja vaikuttavuuden seurannan. Työssä huomioidaan valtakunnallisten kehittämisstrategioiden seuranta ja jalkauttaminen paikallistasolle sekä tutkitun tiedon hyödyntäminen peruspalveluita vahvistavasti. Hankkeisiin kytkeytyvä peruspalveluiden laadun seurannan kehittäminen kaupungin strategian ja laautyön mukaisesti. Kehittämiseen kytkeytyvä tiedonkeruu ja tiedon tuottamisen varmistaminen amk/yliopisto-yhteistyöllä. 2 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut kehittämissuunnittelija (2) Toimii ketjujen tukena palveluprosessien kuvauksien laatimisessa ja kehittämisessä (IMS), prosessimallien päivittämisessä sekä tuottaa tietoja johdon tietovarastoon. Ennakkoarvioinnin (IVA) käytännöistä sopiminen ja arviointiosaamisen tuki. Indikaattorien suunnittelu yhteistyössä Kopan kanssa sähköiseen hyvinvointikertomukseen. Asiakasosallisuuden ja kuulemisen edistäminen, menetelmien (mm. Dialogiset menetelmät) kehittäminen, osaajien kouluttaminen sekä palvelujen kehittämisen yhteydet, palvelumuotoilu. Varhaisen avoimen yhteistoimintamallin vieminen käytäntöön. Yhteisten asiakaskyselyiden laatiminen Hypan palveluketjujen ja Kopan kanssa. Asiakastiedon ja tiedonkeruutiedon analysointi ja kehittäminen. Palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmähankkeen osaprojektipäällikkyys. Turvallinen kunta -työskentelyn kriteerien toteutumisen valvontatehtävät. IMS ja Webropol -koulutustehtävät. Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut kehittämissihteeri Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut projektipäällikkö (ma 30.6.2013) Palveluprosessien kehittäminen ja kuvaukset (IMS) yhteistyössä palveluketjujen kanssa, palvelujen tuotteistamisprosessien tehtävät: mallien päivitykset ja tekeminen yhteistyössä Kopan kanssa, kehittämistyöhön osallistuminen, mallien esittely ja läpi käyminen substanssin esimiesten ja vastuuhenkilöiden kanssa, tuotteistamiseen liittyvän työajanmittauksen koordinointi palveluketjuissa, seurantaan liittyvä valmistelutyö, työntekijöiden koulutus, neuvonta ja ohjaus, raportointi. Tietojärjestelmien pääkäyttäjätoiminnot (IMS, Opiferus) sekä ohjelmien koulutus, johdon tietovarasto, johon tuotteistamistiedon vienti ja raportointi, Hypan tuotteistamisprosessin konsultointi ja esittely sidosryhmille. Webropol-kyselyt. YPK-hanke 3 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut päällikkö (ma 31.10.2013) Ester-hanke Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut projektisuunnittelija (ma) Ratamo Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut suunnittelija (ma Ester-hanke 31.10.2013) Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut projektikehittäjä (ma Sote-aluekokeilu 31.10.2013) Kehittäminen ja suunnittelu Hyvinvointipalvelut erikoissuunnittelija (ma Ester-hanke 31.10.2013) Kehittäminen ja suunnittelu Kaupunkikehitys Kehittämisjohtaja (TS) Vastaa kaupunkikehityksen hallinnon kehittämisestä. Vastuualueeseen kuuluu toimialan laatu- ja tietohallintojärjestelmän sekä kustannuslaskennan kehittäminen sekä yhteisten tukipalvelujen johtaminen. Talous Konsernipalvelut Talous- ja rahoitusjohtaja Talouden- ja rahoituksen johtaminen, konsernipalveluiden esimies, Talous Konsernipalvelut Taloussuunnittelupäällikkö Talousarviovalmistelu ja -ohjeiden laadinta, lainojen kilpailutukseen osallistuminen rahoitussuunnittelijan poissaollessa, talousraportit ja - analyysit, verotulojen ja valtionosuuksien seuranta Talous Konsernipalvelut Laskentapäällikkö TP laadinta, TP ohjaus ja valvonta, sisäinen laskenta,laskentatunnisteiden hallinta, talousohjeet ja -säännöt, talousraportit ja -analyysit Talous Konsernipalvelut Talousanalyytikko Siirtynyt Hypaan Talous Konsernipalvelut Konsernikontrolleri yhteydenpito liikelaitoksiin, erilaiset täsmäytykset, tilinpäätöksen laadintaan osallistuminen, konsernitason talousanalyysit Talous Konsernipalvelut Taloussuunnittelija Talousarviokirjan kokoaminen, taloussuunnitteluohjelman pääkäyttäjyys, talouslaskelmat ja -analyysit, konsernihallinnon ja toimialan välinen yhteistyö ja kahdensuuntainen tiedonkulku, talousraportointiin osallistuminen 4 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Talous Konsernipalvelut Rahoitusuunnittelija anto- ja ottolainaus, kassasuunnittelu, konsernitili, takaukset, leasing, rahastot, lainojen kilpailutus, rahavarojen sijoitusraportointi Talous Konsernipalvelut Hallintosihteeri Ostolaskujen käsittely Talous Konsernipalvelut/ tilaliikelaitos Toimistosihteeri Ostolaskujen käsittely Talous Konsernipalvelut/ tilaliikelaitos Kiinteistösihteeri Vuokrareskontran hoito ja sisäisten tilavuokrien laskutus, tilavaraukset Talous Konsernipalvelut/ tilaliikelaitos Toimistosihteeri Vuokrareskontran hoito ja sisäisten tilavuokrien laskutus, tilavaraukset Talous Hyvinvointipalvelut Talouspalvelupäällikkö Johtaa hypan talouspalveluyksikköä ja talouspalvelujen kehittämistä ja koordinointia. Vastaa hypan taloushallinnon palveluprosesseista. Talous Hyvinvointipalvelut controller (4) Toimii palveluketjun tai palvelukokonaisuuden talouden asiantuntijana seuraavissa asiakokonaisuuksissa; taloussuunnittelu, talousarvion laadinta, talousraportointi ja/tai sisäinen laskenta, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä talouden päivittäisprosessien ohjaus ja neuvonta; valtakunnalliset tilastot sekä toiminnan ja talouden analysointi yhteistyössä palveluketjujen kanssa. Talous Hyvinvointipalvelut taloussihteeri (5) Toimii palveluketjun tai palvelukokonaisuuden talouden asiantuntijana seuraavissa asioissa: ostolaskut, kirjanpito, muistiot, tiliöinnit. Toimii yhdessä controllerin kanssa talousarvioon ja tilinpäätökseen liittyvissä laskenta ja tallennustehtävissä sekä kustannuslaskentaan ja ja tilastointiin liittyvissä tehtävissä. sekä neuvoo ja opastaa palveluketjuja em asioissa. 5 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Talous Hyvinvointipalvelut toimistosihteeri (4) ( - 1 jää eläkkeelle 1.8; lomalla alkuvuoden) Toimenkuvaan kuuluu terveydenhuollon asiakasmaksulaskutus erikoissairaanhoidon, vastaanottotoiminnan ja päivystyksen osalta sekä edellä mainittujen yksiköiden myyntilaskutus eli ns täyskustannuskorvauslaskutukset muilta kunnilta ja esim vakuutusyhtiöiltä. Asiakaspalvelu maksuasioissa. Maksukattoasiat. Ulkomaalaisten Kela-laskutus ja muut valtion korvauksen piirissä olevat laskutukset. Yksi toimistosihteeri jää eläkkeelle 31.7.2013 ja on alkuvuoden lähes kokonaan lomalla. Volyymit: Massalaskut n 110.000 laskua/vuosi ja täydenkorvauksen laskut 3500 laskua/vuosi Talous Hyvinvointipalvelut taloussihteeri Hypan kehittämishankkeiden tuki palveluketjuille sisältäen hankesuunnittelun, rahoituksen hakemisen sekä hankkeiden talouden seuranta ja raportointi johdolle. Palvelujen tuotteistamisprosessin tehtävät: mallien päivitykset ja tekeminen yhteistyössä Kopan kanssa, taloustiedon tuottaminen, mallien päivittäminen. Tuotteistamiseen liittyvän työajanmittauksen valmistelutyö, neuvonta ja ohjaus, raportointi. Ennakkoarvioinnin (IVA) käytäntöjen ja arviointimateriaalin valmistelutyö. Sähköisen hyvinvointikertomuksen materiaalisuunnittelu. Asiakastiedon hallintamenetelmien valmistelutyöhön osallistuminen ja tiedonkeruutiedon analysointi. Talous Kaupunkikehitys / Kouvolan Veden, taloushallintotehtävät ja vesihuollon taloudelliset Kouvolan Vesi Talousanalyytikko erityiskysymykset Talous Kaupunkikehitys Talousanalyytikko Toimialan taloustiimin vetäminen, budejetointi, raportointi Talous Kaupunkikehitys Taloussihteeri Toimialan sis./ulk. laskutus, budjetoinnin ja raportoinnin apu Talous Kaupunkikehitys Taloussihteeri Toimialan sis./ulk. laskutus, budjetoinnin ja raportoinnin apu Talous Kaupunkikehitys / Kouvolan Vesi Asiakassihteeri Vesilaskutus (Elimäki, Jaala, Valkeala) sekä osuuskunnat, sopimukset, liittymislaskutus-sopimukset, asiakaspalvelu, Talous Kaupunkikehitys / Kouvolan Vesi Asiakassihteeri Vesilaskutus (Kvl), sopimukset, asiakaspalvelu, myyntireskontra, mittaroinnin ylläpito 6 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Talous Kaupunkikehitys / Kouvolan Vesi Asiakassihteeri Vesilaskutus (Kuusank.) sopimukset, asiakaspalvelu, sisäinen laskutus, kulutusweb Talous Kaupunkikehitys Toimistosihteeri Käyttäjäpalvelut, sis. ja ulk.laskutus Hankinnat Konsernipalvelut Hankintapäällikkö Hankintatiimin johtaminen ja operatiivinen hankinta Hankinnat Konsernipalvelut Hankintasuunnittelija Operatiiviseen hankintaan liittyvät tehtävät Hankinnat Konsernipalvelut Hankinta-asiantuntija (3), Operatiiviseen hankintaan liittyvät tehtävät joista yksi avoin Hankinnat Hyvinvointipalvelut hankintasihteeri Ohjaus ja neuvonta, Hypan hankintakalenterin kokoaminen, tarjouspyyntöjen laatiminen, kilpailuttaminen, hankintapäätösten ja - sopimusten valmistelu ja täytäntöönpano. Vuonna 2012 Hypassa tehty hankintapäätöksiä 187 ja ajalla 1.1.-31.3.2013 32. Hankinnat Hyvinvointipalvelut hankintasihteeri Ohjaus ja neuvonta sekä perusturvan varaston (hoitotarvikkeet ym.) hankintojen valmistelu, kilpailuttaminen ja tilaaminen, sopimusten valmistelu ja seuranta, osto- ja myyntilaskujen käsittely, varastotoiminnan ja logistiikan suunnittelu ja kehittäminen sekä materiaalivirtojen seuranta ja hallinnointi. Varasto-ohjelmassa vuonna 2012 ottoja 32 427 riviä ja saapumia 5 900 riviä (vainosa volyymista kiertää ohjelman kautta.) Henkilöstö Konsernipalvelut Henkilöstöjohtaja Johtaa konsernipalvelujen henkilöstöpalveluja, vastaa strategisesta henkilöstöjohtamisesta, henkilöstöpolitiikasta ja -suunnittelusta sekä yhteistoiminnasta ja toimii kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston esittelijänä. Henkilöstö Konsernipalvelut Palvelussuhdepäällikkö Vastaa palkka- ja palvelusuhdeasioiden valmistelusta, kehittämisestä ja ohjeistuksesta sekä niiden toteutuksesta. Henkilöstö Konsernipalvelut Henkilöstön kehittämispäällikkö Vastaa kaupungin henkilöstön kehittämisestä sekä työhyvinvoinnin edistämisestä ja koordinoinnista (ml. työterveyshuolto). 7 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Henkilöstö Konsernipalvelut Henkilöstösuunnittelupäällik Vastaa henkilöstösuunnittelun koordinoinnista, rekrytoinnin kö kehittämisestä, henkilöstöraportoinnista ja sen kehittämisestä sekä henkilöstöasioiden viestinnästä. Toimii henkilöstöjaoston sihteerinä. Henkilöstö Konsernipalvelut Työsuojelupäällikkö Toimii työnantajan edustajana työsuojeluasioissa ja vastaa työnantajan ja työntekijöiden välisestä työsuojelun yhteistoiminnan järjestämisestä ja ylläpitämisestä. Henkilöstö Konsernipalvelut Työhyvinvointisuunnittelija Työhyvinvointiin liittyvä suunnittelu ja koordinointi, henkilöstön kehittämiseen liittyvät tehtävät sekä uudelleensijoitustoiminnan koordinointi ja muut tehostettuun tukeen liittyvät tehtävät. Henkilöstö Konsernipalvelut Henkilöstöasiantuntija Henkilöstöhallinnon prosesseihin ja HR-järjestelmiin liittyvät tehtävät (esim. ESS:n käytön kaupunkitason kehittäminen, koulutus ja opastus sekä KuntaRekry) ja henkilöstöraportointi Henkilöstö Konsernipalvelut Palvelussuhdesihteeri Palkka- ja palvelussuhdeasioiden valmisteluun liittyvät tehtävät sekä eläkeasiamiestehtävät. Henkilöstö Konsernipalvelut Koulutussihteeri Osallistuminen henkilöstön kehittämisen, koulutuksen ja työhyvinvoinnin toteuttamiseen sekä niihin liittyvät toimistotehtävät (esim. laskujen tiliöinti). Henkilöstö Konsernipalvelut Henkilöstösihteeri Henkilöstöhallinnon erilaisten toimistotehtävien hoitaminen (mm. asiakirjojen käsittely ja arkistointi, laskujen tiliöinti, työajan seurantajärjestelmään liittyvät tehtävät sekä henkilöstön muistamiseen liittyvät tehtävät) ja eläkeasiamiestehtävät. Henkilöstö Hyvinvointipalvelut Henkilöstöpalvelupäällikkö Johtaa hypan henkilöstöhallinnon kehittämistä ja koordinointia. Vastaa hypan henkilöstöhallinnon palveluprosesseista. Henkilöstö Hyvinvointipalvelut henkilöstökoordinaattori Perusopetuksen koulujen opettajien henkilöstö- ja palkka-asiat (22 koulua, 450 opettajaa), esimiestehtäviin liittyvien prosessien koordinointi, ohjaus ja avustaminen palvelussuhteisiin liittyvissä tehtävissä, sopimusneuvonta, erityisesti OVTES. 8 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Henkilöstö Hyvinvointipalvelut rekrytointikoordinaattori 1 (+1 ma) Rekrytointiprosessiin liittyvät tehtävät. Huolehtii sijaisrekisterin ylläpidosta, sijaishakijoiden hakujen tarkistamisesta ja hakijoiden haastattelusta (n. 200/v). Huolehtii ikääntyneiden ketjun ja aikuisväestön ketjun terv.palveluiden hoitohenkilöstön sijaishausta (n. 120/v). Vakituisen henkilöstön hakuja n. 70/v. Avustaa hakuilmoitusten laatimisessa. Kouluttaa esimiehiä KuntaRekryn käytössä ja neuvoo palvelussuhteen alkamiseen liittyvissä tehtävissä. Osallistuu rekrytointapahtumiin. 1 ma hlö 31.12.2013 asti. Henkilöstö Hyvinvointipalvelut henkilöstösuunnittelija Avustaa henkilöstösuunnittelussa. Täyttölupamenettelyn yhteyshenkilö. Koordinoi rekrytointiprosessia ja avustaa KuntaRekryn käytössä. Huolehtii vakinaisen henkilöstön rekrytointi-ilmoitusten julkaisemisesta. Osallistuu rekrytointitapahtumiin. Henkilöstö Hyvinvointipalvelut henkilöstösihteeri Avustaa esimiehiä henkilöstön palvelussuhteeseen liittyvien tehtävien hoitamisessa. Huolehtii työuratietojen tallentamisesta ja työkokemuslisien valmistelusta. Huolehtii Hypan sairauspoissaolotodistuksista (n. 1000 kpl/kk) ja tytötapaturmapäätöksistä (n. 30 kpl/kk). Huolehtii perhehoitajien (55 hlöä) palkkioiden maksuista. Sosiaalipäivystyskorvausten laskenta. Sopimusneuvonta. Henkilöstö Hyvinvointipalvelut henkilöstösihteeri Avustaa esimiehiä henkilöstön palvelussuhteeseen liittyvien tehtävien hoitamisessa. Vastuulla 20 koulua, 425 opettajaa. Opettajien hakuilmoitusten laatiminen (1-3/2013 24 kpl). Huolehtii työuratietojen tallentamisesta ja työkokemuslisien valmistelusta. Sopimusneuvonta. 9 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Henkilöstö Hyvinvointipalvelut henkilöstöasiantuntija Avustaa esimiehiä henkilöstön palvelussuhteeseen liittyvien tehtävien hoitamisesta, erit. työaikakysymykset. Osallistuu työsuhteen ehtoihin liittyvien muutosten ja uudistusten suunnitteluun ja täytäntöönpanoon. Vastaa Titania-ohjelmasta ja tukee sen käytössä. Sopimusneuvonta, erityisesti työaikakysymykset. Henkilöstö Hyvinvointipalvelut koulutussihteeri Avustaa henkilöstön koulutuksen järjestelyissä. Avustaa henkilöstön työhyvinvointiin, perehdyttämiseen ja oppisopimuksiin liittyvissä tehtävissä. Huolehtii henkilökunnan muistamiseen liittyvistä tehtävistä. Osallistuu tilastojen laatimiseen. Matkalaskujen tarkastus (KSAO) Henkilöstö Hyvinvointipalvelut työnohjaaja (0,5) Avustaa esimiehiä ja työyhteisöjä työnohjaukseen ja työhyvinvointiin liittyvissä tehtävissä. Toimii työnohjaustehtävässä. Henkilöstö Kaupunkikehitys / Vesilaitoksen työlaskutus, palkka-asiat, ja asiakas- ja tietojärjestelmät Kouvolan Vesi Toimistosihteeri sekä muut erityistehtävät Henkilöstö Kaupunkikehitys / Vesilaitoksen palkat, asiakirjahallinta, ostolaskut sekä Kouvolan Vesi Toimistosihteeri koti/teollisuusjätevesi asiat Henkilöstö Kaupunkikehitys Toimistosihteeri Tuntipalkkojen valmistelu ja muut henkilöstötehtävät Henkilöstö Kaupunkikehitys Toimistosihteeri Tuntipalkkojen valmistelu ja muut henkilöstötehtävät Henkilöstö Kaupunkikehitys Henkilöstökoordinaattori Kake toimialan henkilöstötiimin vastuulle kuuluvat tehtävät Tietohallinto Konsernipalvelut Tietohallintojohtaja Tietohallintojohtaja johtaa tietohallintoa. Tietohallinnolla tarkoitetaan Kouvolan kaupungin ohjaustoimintoja, joiden tarkoituksena on kehittää, ylläpitää ja varmistaa tietojenkäsittelyä, tietovarantojen ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä toteuttaa tietotekniikan ja tietotekniikkapalveluiden hankintaa ja tarjontaa sekä varmistaa tietotoimintojen turvallisuus ja taloudellisuus. Tietohallintojohtaja toimii kaupungin tietoturvavastaavana. Suunnittelee ja johtaa sähköisen asioinnin kokonaisuutta. 10 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Tietohallinto Konsernipalvelut Tietohallintokoordinaattori (4) Suunnittelee, kehittää ja johtaa tietohallintoa sovittujen vastuualueiden mukaisesti. Vastaa asiakas(toimiala) yhteistyöstä operatiivisella tasolla. Vastaa tietoturvasta tietoturvan hallintajärjestelmässä määriteltyjen vastuiden mukaisesti. Tietohallinto Hyvinvointipalvelut Tietopalvelupäällikkö Johtaa hypan tietopalveluyksikköä ja tietopalvelun kehittämistä ja koordinointia. Vastaa hypan tietopalvelujen palveluprosesseista. Tietohallinto Hyvinvointipalvelut arkistonhoitaja (4,5) (joista yksi osa-aikainen) - 1 sos.toimi, tietosuojavastaava (AK) - 1 potilasarkisto Kouvola (ST) - 1 potilasarkisto Valkeala (HS) - 1 osa-aik. potilasarkisto Kuusankoski (MA) - 1 potilasarkisto Elimäki (MU) Tietosuojaan ja asiakirjahallintaan liittyvä ohjaus ja neuvonta, henkilötietojen käsittelyn seuranta ja valvonta, arkiston muodostuksen suunnittelu ja valvonta, amsien ylläpito, valvontaviranomaisten sekä Konsernin keskusarkiston ja yksityisten palvelutuottajien yhteyshenkilönä toiminen, rekisteröityjen tarkastusoikeuden toteuttaminen ja valvonta. - asiakirjapyyntöjä n. 350/kk - arkistoitavia asiakirjoja n. 1300 kpl/kk - neuvonta ja ohjaus n. 130 krt/kk 11 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Hyvinvointipalvelut sovellusasiantuntija - 1 Primus oppilashallinto (AL) + tilastot - 2 YPH Effica (HJ-K, HK) - 4 + 1 ma Terv.huollon Effica (-1 jää eläkk. 2013) Tietojärjestelmien pääkäyttäjätoiminnot (taustat ja hallinta), käytön kehittäminen ja kouluttaminen sekä tuki, palvelutoimintaan liittyvien toimintamallien suunnittelu yhdessä substanssin kanssa, palveluyksiköiden vastuukäyttäjien kouluttaminen ja tuki, tilastointi ja raportointi. 1 Primus (+Kurre+Wilma): 1000 käyttäjää, n. 130 työpyyntöä/kk 2 YPH Effica: 400 käyttäjää, sosiaalitoimi, n. 300 työpyyntöä/kk 4 (5) Th Effica: 2300 käyttäjää, terveydenhuolto, n. 1300 työpyyntöä/kk Tietohallinto Hyvinvointipalvelut ICT-asiantuntija Laitehallinta ja -rekisterien ylläpito, käyttäjiä koskeva häiriötilanteiden selvittäminen: sovellusten, laitteiston ja verkon vikatilanneselvitykset, teknillinen neuvonta ICT-tekniikkaan liittyvissä asioissa (mm. älypuhelinten käytön opastus, mobiilijärjestelmien opastus, puhelinten päivitykset ja sovellusten asennukset), turvallisuusasioiden teknillinen tuki, Hypan johdon ja asiantuntijoiden erikoistilanteiden ICT-tekniikan järjestelyt Tietohallinto Hyvinvointipalvelut tietojärjestelmävastaava (ma 31.12.2013 asti) tietojärjestelmien käyttöönotto- ja ylläpitoprojektien koordinointi sekä kehittämisprojektien projektipäällikkö, asiantuntijatehtävät eri tiimeissä ja työryhmissä, tietojärjestelmäpalvelujen kokonaisvaltainen kehittäminen, tietojärjestelmien eheä käytön seuranta, tietoturvaohjeistuksen käytääntöpano, tietojärjestelmäpalveluiden työnjohtotehtävät, Kansallinen terveysarkisto KanTa-projekti v. 2014? Tietohallinto Hyvinvointipalvelut tilastoasiantuntija Terveydenhuollon Effica-tiedon tilastointi ja raportointi sekä sisäiseen käyttöön (ad hoc+toistuvat) että ulkoisille sidosryhmille (mm. THL), Effica käyttäjätunnusten hallinta, Effica koulutussovellustuki 12 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Viestintä Konsernipalvelut Viestintäpäällikkö Konserniviestinnän ja -markkinoinnin hoitaminen ja johtaminen Viestintä Konsernipalvelut Verkkotiedottaja Sähköinen viestintä ja sen kehittäminen Viestintä Konsernipalvelut Tiedottaja (3) Viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen Viestintä Hyvinvointipalvelut viestintäkoordinaattori (2), josta 2013 jää eläkk. 1 Palveluketjujen verkkosivujen (Kontti, Luottokontti ja www-sivut) päivittäminen, verkkoviestinnän ja palveluketjujen oto-viestijöiden Staton koulutus, sisällön tuottamisen tuki, mediaseuranta (Updatum), Ratamo-viikkotiedotetuki (1 krt/vko), palvelu- ym. esitteiden ja tiedotteiden laadinta. Webropol-kyselyjen toteuttaminen. Pääkäyttäjän tehtävä: Stato-ohjelma, Webropol, MediaKsi, Infosing, Dream Broker. Konsernin viestinnän ohjauksen ja ohjeiden jalkauttaminen toimialalla. Viestintä Hyvinvointipalvelut viestintävastaava toimialan sisäisen ja ulkoisen viestinnän toteutuksen suunnittelu ja koordinointi sekä sisältöjen ohjaus ja tuottaminen, verkkoviestinnän/sähköisen viestinnän käytön ohjaus ja kehittäminen, Hypiksen toimittaminen (2 krt/kk), Kimaran ym. julkaisujen sisältöjen tuottaminen, esimies- ja projektiviestinnän (mm. Ratamo1 -projekti) sekä kokoustiedottamisen kehittäminen ja tuki, markkinointiviestintä, mediaseuranta ja toimialan yhteyshenkilö medialle, taittotyöt, Konserninviestinnän ohjauksen ja ohjeiden jalkauttaminen toimialalla Viestintä Hyvinvointipalvelut viestintäsihteeri verkkoviestinnän ylläpito- ja tukitehtävät (Kontti, Luottokontti ja wwwsivut), sisällön tuottamisen tuki, lomakkeiden laadinta, johdon sihteeritehtävät, Webropol ja IMS tukihenkilö, PR-materiaaleihin liittyvä yhteyshenkilö, tapahtumien, seminaarien ja tilaisuuksien järjestämisen tuki, esimieslistojen ym. jakelulistojen ylläpito Viestintä Kaupunkikehitys viestintävastaava Toimialan viestintätiimin vastaaminen, palautejärjestelmän kehittäminen Hallinto Konsernipalvelut Kaupunginsihteeri Hallinnon esimies- ja toimielinten sihteeritehtävät, vaalit 13 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Hallinto Konsernipalvelut Kaupunginlakimies Lakiasioiden hoitaminen ja sisäinen konsultointi, pysäköinninvalvoja Hallinto Konsernipalvelut Lakimies Lakiasioiden, erit. hypa, hoitaminen Hallinto Konsernipalvelut Palveluneuvoja (7) Yhteispalvelupisteiden asiakaspalvelutyöt Hallinto Konsernipalvelut Hallintosihteeri (2) Esityslistojen valmistelu, muut kanslian tstotehtävät Hallinto Konsernipalvelut Hallintosihteeri (2) Kirjaamon tehtävät (kirjaus, posti, kuulutukset jne.), pöytäkirjaotteet Hallinto Konsernipalvelut Hallintosihteeri Pysäköinninvalvonnan toimistotehtävät Hallinto Konsernipalvelut Johdon sihteeri Mm. kaupunginjohtajan sihteerintehtävät Hallinto Konsernipalvelut Hallintojohtaja Hallintopalveluiden johtaminen, hallituksen asioiden valmistelu Hallinto Konsernipalvelut Arkistopäällikkö Kaupungin arkistototoimen, kaupunginarkiston ja kotiseutuarkiston johtaminen, kehittäminen ja koordinointi. Tutkijapalvelusta huolehtiminen. Hallinto Konsernipalvelut Arkistosihteeri (3) Kaupunginarkiston ja kotiseutuarkiston tieto- ja tutkijapalvelu, päätearkistotehtävät ja neuvonta. Arkistonmuodostussuunnitelman laatimiseen liittyvät tehtävät. Hallinto Konsernipalvelut Tietopalvelusihteeri Kaupunginarkiston ja kotiseutuarkiston tieto-ja tutkijapalvelu, päätearkistotehtävät ja neuvonta. Hallinto Konsernipalvelut/ Tarkastuslautakunta Tarkastuspäällikkö Valmistelee ja esittelee tarkastuslautakunnassa käsiteltävät asiat, toteuttaa hallinnon ja talouden tarkastusta sekä toimii yhteistyössä tilintarkastajan kanssa. Hallinto Hallinto Konsernipalvelut/ Tarkastuslautakunta Konsernipalvelut/ tilaliikelaitos Tarkastussihteeri Hallintosihteeri Tarkastuslautakunnan kokouksiin liittyvien asioiden järjestely, tarkastustoimen (ulkoinen ja sisäinen) toimisto- ja taloustehtävät, tilintarkastajan avustaminen Toimitilajohtajan viranhaltijapäätösten ja johtokunnan esityslistan valmistelun tukitehtävät, arkistointi ja sopimusten hallinta, tilavaraukset, ostolaskut, myyntilaskutus, taloustehtävät ja muut toimistotehtävät Hallinto Hyvinvointipalvelut Hallintopalvelupäällikkö Johtaa hypan hallintopalvelujen kehittämistä ja koordinointia. Vastaa hypan hallinnon palveluprosesseista. 14 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Hallinto Hyvinvointipalvelut hallintosihteeri (5) Hypan lautakuntien (3), ikäihmisten, vammais- ja maahanmuuttoasioiden neuvoston sekä YT-ryhmän ja eri johtoryhmien ym. sihteerin tehtävät, luottamushenkilöpalkkioiden tallentaminen, henkilöstö- ja yleispäätösten valmistelu Dynastyyn, postin käsittely ja kirjaaminen Dynastyyn, Dynastyn pääkäyttäjyys, matkalaskujen tarkistaminen. Ajalla 1.1.-31.3 tehty henkilöstöpäätöksiä 162 ja yleispäätöksiä 57. Hallinto Hyvinvointipalvelut toimistosihteeri Hypan kirjaamoon saapuvan postin käsittely ja kirjaaminen Dynastyyn, asiakirjoihin liittyvät toimenpiteet sekä www. hyvinvointiapu hakemiston kokoaminen ja päivittäminen. Hallinto Hyvinvointipalvelut potilasasiamies Potilaslain mukaiset tehtävät Hallinto Hyvinvointipalvelut hallintokoordinaattori Kehittämistyötä tukevien selvitysten ja suunnitelmien laatiminen Hallinto Hyvinvointipalvelut turvallisuussuunnittelija Ohjaus ja neuvonta sekä turvallisuusauditoinnit, turvallisuuskoulutusten suunnittelu ja toteuttaminen, pelastussuunnitelmien laadinnan tuki, terveydenhuollon VIRVEvastaavan tehtävät, vartioimisliikkeiden ja kameravalvonnan yhteyshenkilö Hallinto Hyvinvointipalvelut joukkoliikennelogistikko Joukkoliikenteen ja kaupungin henkilöliikenteen koordinointi, suunnittelu ja kehittäminen, hankintojen valmistelu ja sopimusten valvonta, lautakunnan delegoimat joukkoliikennelain mukaiset tehtävät Hallinto Hyvinvointipalvelut kuljetuskoordinaattori (2) Koulukuljetusten reittisuunnittelu ja järjestäminen, linjausten ja ohjeiden valmistelu sekä koulujen ja asiakkaiden ohjaus ja neuvonta, lausuntojen valmistelu päätösten perusteluihin, oikaisuvaatimusten ja valitusten valmistelu mm. reittimittausten ja vaarallisuusmääräysten osalta, reittisuunnittelu ja sosiaalihuoltoon liittyvien kuljetusten järjestäminen (mm. päivätoiminta, kotipalvelun tukipalvelut) ja osallistuminen niihin liittyvien linjausten ja ohjeiden valmisteluun, tilastointitehtävät sekä talouden seuranta. 15 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Hallinto Hyvinvointipalvelut toimistosihteeri (2 x 0,5) Koulukuljetuksiin liittyvä ohjaus ja neuvonta, päätösten valmistelu ja ostolaskujen käsittely Hallinto Hyvinvointipalvelut toimistosihteeri Vammaispalvelukuljetuksiin liittyvä ohjaus ja neuvonta, päätösten täytäntöönpano (korttien tilaaminen ja välittäminen asiakkaille sekä voimassaolon seuranta), ostolaskujen käsittely ja niiden oikeellisuuden seuranta. Korttien käyttöön liittyvien ongelmien selvittäminen ja yhteistyö Semelin ja Kymenlaakson Taksin kanssa. Henkilökohtaisten avustajien työnantajien ja tilitoimiston välisen yhteyshenkilön tehtävät. Päätösten täytäntöönpano, palkkojen ja lakisääteisten vakuutusten maksaminen tilitoimistolle. vpl-asiakkaita 1716. Hallinto Hyvinvointipalvelut varastonhoitaja Ohjaus ja neuvonta sekä varastotoiminnan koordinointi, hankintojen valmistelu, kilpailuttaminen ja tilaaminen, sopimusten seuranta, ostolaskujen käsittely, materiaalivirtojen seuranta ja hallinnointi. Hallinto Hyvinvointipalvelut varastotyöntekijä Tilausten vastaanotto ja toimittaminen asiakkaille, saapuvan tavaran vastaanotto, hyllytys ja toimittaminen asiakkaille sekä kirjaaminen varastojärjestelmään Hallinto Hyvinvointipalvelut vaatteistonhoitaja Terveyskeskuksen henkilökunnan työasujen keräys ja toimittaminen pesulaan, puhtaan pyykin lajittelu pukuhuoneisiin, liinavaatteista huolehtiminen, tekstiilien korjaus, ostolaskujen käsittely. Hallinto Kaupunkikehitys / Talous, hallinto ja erityiskysymykset, vesihuollon selvitystyöt sekä Kouvolan Vesi Hallintosihteeri johdon valmistelutehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Johdon assistentti Kake toimialan johtajan sihteerin tehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Hallintopäällikkö Kaken hallintotiimin vastaavan tehtävät ja asiakirjahallinta Hallinto Kaupunkikehitys Hallintosihteeri Teknisen tuotannon liikelaitoksen toimisto-, hallintotehtävät ja johtokunnan sekä joryn esityslistojen valmistelu Hallinto Kaupunkikehitys Hallintosihteeri Ympäristöhallinnon toimisto- ja hallintotehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Hallintosihteeri Yhdyskuntatekniikan toimisto- ja hallintotehtävät 16 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset
Kouvolan kaupunki Hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset 1.1.2013 Liite 2 Henkilöstöryhmä Toimiala Tehtävänimike Lyhyt tehtävänkuvaus (pääasialliset tehtävät) Hallinto Kaupunkikehitys Hallintosihteeri Tekniikka ja ymp.palveluiden kirjaamis- ja kaavoituksen sihteerintehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Hallintosihteeri Tekniikka ja ymp.palveluiden kanslian hoitaminen, Telan asiakirja hallinta ja esityslistojen valmistelu, YT ryhmän sihteeri Hallinto Kaupunkikehitys Lupasihteeri Rakennusvalvonnan rakennuslupien valmistelu, toimisto- ja laskutustehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Lupasihteeri Rakennusvalvonnan rakennuslupien valmistelu, toimisto- ja laskutustehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Lupasihteeri Rakennusvalvonnan rakennuslupien valmistelu, toimisto- ja laskutustehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Lupasihteeri Rakennusvalvonnan rakennuslupien valmistelu, toimisto- ja laskutustehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Kiinteistösihteeri Maaomaisuuden hallinta, laskutus, rekisterit, toimistotyö Hallinto Kaupunkikehitys Palvelusihteeri Työvapaalla, työsuojeluvaltuutettuna 31.12.2013 asti Hallinto Kaupunkikehitys Toimistosihteeri Maaomaisuuden hallinta, rekisteriotteet, karttatietopalvelut ja toimistotehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Toimistosihteeri Käyttäjäpalvelut, toimistehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Toimistosihteeri Rakennusvalvonta, arkistointityöt, lupa-asiat Hallinto Kaupunkikehitys Toimistosihteeri Rakennusvalvonta, arkistointityöt Hallinto Kaupunkikehitys Toimistosihteeri Ympäristövalvonta, taloushallintatehtävät, laskutus, tsto-työt Hallinto Kaupunkikehitys Materiaalitoimintojen hoitaja Aluepalvelut materiaalitiliöinti, laskutus,hallinntotehtävät Hallinto Kaupunkikehitys Logistiikkakoordinaattori Aluepalvelut logistiikan hallinnointi, lakutustietojen kirjaus Hallinto Kaupunkikehitys Tekninen assistentti (TS) Maaseutupalvelut, Hallinto Kaupunkikehitys Projektiassistentti Elinkeinopalvelut, hankkeiden avustus, taloushallinta, tsto-työt Muu johto (toimiala, palveluketju ja - kokonaisuudet) Konsernipalvelut Kaupunginjohtaja Kaupungin johtaminen (kuntalaki 24 ) Muu johto (toimiala, palveluketju ja - kokonaisuudet) Konsernipalvelut / Tilaliikelaitos Toimitilajohtaja (TS) Johtaa tilaliikelaitosta, vastaa sen taloudesta ja kehittämisestä. Vastaa rakennusmassan hallinnasta sekä toimitilojen hankinnasta ja luovutuksesta. 17 (19) Liite 2, hallinto- ja toimistohenkilöstön tehtävänkuvaukset