TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ ALKAEN

Transkriptio

1 TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ ALKAEN Tampereen kaupungin valtuusto on hyväksynyt Tampereen kaupungin liikelaitosten johtosäännön. Johtosääntö tuli voimaan Johtosäännön mukaan Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitos toimii kunnallisena liikelaitoksena. Kaupunginhallitus on hyväksynyt ohjeen Hyvä johtamis- ja hallintotapa ja sisäinen valvonta. Sen mukaan liikelaitosten toimitusjohtajat antavat toimintasäännön, jolla he järjestävät alaistaan toimintaa koskevan toimivallan jaon. Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitoksen toimintasäännön tarkoituksena on, että lainsäädäntöä, johtosääntöä sekä muita kaupungin sisäisiä ohjeita ja määräyksiä sovelletaan yhdenmukaisesti ja että liikelaitoksen tavoitteet toteutuvat ja toiminta on tuloksellista. Toimintasäännöstä ilmenee delegoitu toimivalta. Toimitusjohtaja päätti että, Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitokselle annetaan alkaen seuraava päivitetty toimintasääntö. TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1) Organisaatio Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitoksen toimitusjohtajan alaisuudessa liikenteen operatiivisesta toiminnasta vastaa liikennejohtajan vetämä liikenneyksikkö. Operatiivisen toiminnan osalta liikennejohtaja ohjeistaa, muutoin toimitusjohtajan alaisuudessa olevia, kalustopäällikön johtamaa kalustotiimiä sekä talous- ja hallintoryhmää. 2) Liikenneyksikkö Liikenneyksikkö vastaa käytännön liikenteen hoidosta. Liikenneyksikköä johtaa liikennejohtaja, joka toimii tarvittaessa toimitusjohtajan varamiehenä. Liikennejohtaja toimii myös TKL:n työsuojelu- ja riskienhallintapäällikkönä. Liikennejohtajan apuna liikenneyksikön johtamisessa ovat liikennemestari sekä ajomestarit ja liikennetarkastajat. Liikennejohtajan suorassa alaisuudessa ovat liikennemestari sekä liikennetoimistossa työskentelevät ajomestarit, joista jälkimmäiset puolestaan toimivat liikennetarkastajien esimiehinä. Liikennemestari toimii suunnittelupuolella työskentelevän ajomestarin esimiehenä ja ohjeistaa muita ajomestareita. Kaikki edellä mainitut toimivat kuljettajien esimiehinä.

2 Liikennejohtajan tehtäviä ovat: johtaa ja valvoa liikenneyksikön toimintaa vastata kuljettajatarpeen mukaisesta henkilöstösuunnittelusta ja rekrytoinnista kehittää ja valvoa kuljettajien ammattitaitoa ja koulutusta kehittää esimiestoimintaa raportoida liikenneyksikön toiminnasta Liikennemestarin tehtäviin kuuluvat: kuljettajien työvuorojen suunnittelu ja ajosarjojen oikeellisuudesta vastaaminen poikkeamien raportointi sekä muistikorttien ylläpito kuljettajien lomien ja muiden pitempien vapaiden järjestely informaatiojärjestelmistä vastaaminen suunnittelusta vastaavan ajomestarin esimiehenä toimiminen toimiminen TKL:n edustajana kaupungin laatukoordinaatioryhmässä Suunnittelusta vastaavan ajomestarin tehtäviin kuuluvat: kuljettajien työvuorojen suunnittelu uusien kuljettajien perehdyttäminen asiakaspalautteiden käsittely, poikkeamien raportointi sekä muistikorttien ylläpito tilitysautomaattien ylläpitotehtävät liikennesuoritteeseen ja palveluun liittyvät tarkastustehtävät tilausajojärjestelyt kulloisenkin ohjeistuksen mukaan Liikenne toimiston ajomestarien tehtäviin kuuluvat: liikennetoimiston esimiehenä toimiminen kuljettajien työvuorojen ja lomien päivittäisjärjestely poikkeamien raportointi sekä muistikorttien ylläpito kaluston kuntoon liittyvät tarkastukset ja toimenpiteet Liikennetarkastajien tehtäviin kuuluvat: ajomestarien avustaminen ja sijaisuus kaluston kuntoon liittyvät tarkastukset ja toimenpiteet liikennekentällä tapahtuva tarkastustyö ja muu asioiden hoito Linja-autojen kuljettamista ja asiakaspalvelua varten liikenneyksikössä on kulloinkin riittävä määrä linja-autonkuljettajia.

3 3) Kalustotiimi Kalustotiimin muodostaa kalustopäällikkö, kalustomestari sekä mahdollisesti tiimiin kulloinkin nimettävät henkilöt. Kalustopäällikkö ohjeistaa myös ajomestareita sekä talous- ja hallintoryhmää ja kalustomestari liikennetarkastajia. Kalustopäällikön tehtäviin kuuluvat: linja-autokalustoon liittyvä strategien kokonaisvaltainen tarvesuunnittelu linja-auto- ja muun teknisen kaluston hankintaprosessien valmistelu linja-autokaluston huollosta ja ylläpidosta vastaaminen annettujen tavoitteiden mukaisesti ja yhteistyössä sopimuskumppaneiden kanssa kalustoon liittyvä yhteydenpito viranomaistahoihin ja tilaajaan ympäristöasioiden ja energiakäytön kehittäminen ja niistä vastaaminen teleliikenteestä, toimitilojen kunnosta ja konttorikalustosta vastaaminen Kalustomestarin tehtäviin kuuluvat: päivittäishuollon koordinointi ja valvonta päivittäisestä autosijoittelusta vastaaminen autokaluston päivittäinen korjaussuunnittelu huoltotarvikevarastojen ylläpito huolto- ja varaosalaskujen asiatarkastus kaluston tekniset huoltotehtävät kalustopäällikön varahenkilönä toimiminen 4) Talous- ja hallintoryhmä Talous- ja hallintoryhmä vastaa TKL:n taloudesta ja yleishallinnosta. Ryhmään kuuluvat talouspalveluvastaava, talouspalvelusihteeri, henkilöstöassistentti ja johdon assistentti. Lisäksi ryhmään voi kuulua määräaikaisia konttoriapulaisia. Talouspalveluvastaavan tehtäviin kuuluvat: vastata kirjanpidon toteutumisesta ohjeiden ja säädösten mukaan taloushallinnon raportointi tilinpäätösten ja tarkastusten valmistelu talouspalvelusihteerin varahenkilönä toimiminen soveltuvin osin henkilöstöassistentin varahenkilönä toimiminen

4 Talouspalvelusihteerin tehtäviin kuuluvat: päivittäisestä raha- ja maksuliikenteestä vastaaminen kuljettajien tilitysten oikeellisuuden valvontaan liittyvät tehtävät kuljettajien varusteiden ja asusteiden hallinnointiin sekä huoltoon liittyvät tehtävät matkasihteerin tehtävät talouspalveluvastaavan varahenkilönä toimiminen soveltuvin osin henkilöstöassistentin varahenkilönä toimiminen Henkilöstöassistentin tehtäviin kuuluvat: palvelusuhdeasioiden hoito ja niihin liittyvä neuvonta työsuhdelainsäädännön ja kunnallisten sopimusten seuranta johdon konsultointi työsuhde- ja henkilöstöasioissa kuljettajien palkanmaksun oikeellisuuden valvontaan liittyvät tehtävät tasa-arvovaltuutetun tehtävät Johdon assistentin tehtäviin kuuluvat: johtokunnan, johto- ja yhteistoimintaryhmän sekä johdon sihteerin tehtävät asiakirjojen valmistelu ja arkistojen ylläpito tiedotus- ja markkinointimateriaalin valmistelu talouspalvelusihteerin avustaminen kuljettajien tilitysten oikeellisuuden valvontaan liittyvissä tehtävissä kuljettajien varusteiden ja asusteiden hankintaan sekä huoltoon liittyvät tehtävät 4) Johtaminen ja johtoryhmät Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitoksen johtamisessa noudatetaan hyvää kaupungin johtamis- ja hallintotapaa. Toimitus- ja liikennejohtajan tulee käydä omien alaistensa kanssa asiaan kuuluvat kehityskeskustelut ja huolehtia, että kehityskeskusteluihin nimetyt ja koulutetut esimiehet käyvät ne omien alaistensa kanssa. Kehityskeskustelujen avulla henkilöstö saadaan tietoiseksi strategisista, taloudellisista ja toiminnallisista tavoitteista. Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitoksen johtoryhmään kuuluvat toimitusjohtaja (puheenjohtajana), liikennejohtaja, kalustopäällikkö ja kutsuttuna sihteerinä johdon assistentti. Johtoryhmän kokouksiin osallistuu myös henkilöstön valitsema edustaja. Johtoryhmä kokoontuu pääsääntöisesti kuukausittain tai tarpeen niin vaatiessa. Johtoryhmän kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka toimitetaan henkilöstön nähtäville.

5 5) Yhteistoiminta Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitoksella on yhteistyöryhmä, joka toimii kaupungin yhteistoimintaa koskevan sopimuksen mukaisesti ja jossa ovat edustettuna eri henkilöstöryhmät. Kutsuttuna sihteerinä toimii johdon assistentti. Toimitusjohtaja määrää työnantajan edustajat yhteistyöryhmään erillisellä päätöksellä. 6) Päätösvallan siirtäminen Henkilöasiat Toimitusjohtaja voi siirtää erillisellä päätöksellä päätösvaltaa henkilöasioissa alaisilleen. Muilta kuin erikseen delegoiduilta osin päätökset tekee toimitusjohtaja. Hankinnat ja tilaukset Toimitusjohtaja siirtää tuotantotoiminnassa tarvittavien materiaalien, tarvikkeiden ja palveluiden tilausvaltaa erillisellä päätöksellä. Muilta osin päätökset tekee toimitusjohtaja. 7) Henkilöstöpolitiikka Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitoksen henkilöstöpolitiikassa noudatetaan kaupungin henkilöstöstrategiaa ja TKL:n omaa vuosittain täsmennettävää henkilöstösuunnitelmaa.