TEHTÄVÄKUVA Tehku17pe

Transkriptio

1 TEHTÄVÄKUVA 2017 Tehku17pe Toimiala/tulosalue/yksikkö: Tehtävänimike: Henkilön nimi: Pätevyysvaatimukset: Välittömät alaiset: Esimiehen nimi ja virkanimike Toimialan/tulosalueen/yksikön perustehtävä: Tehtävän tarkoitus/avaintehtävät: KESKUSHALLINNON TOIMIALA Hallintojohtaja Jukka Anttila Virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi vaaditaan kokemusta julkisen hallinnon kehittämisessä ja johtamisessa tai muissa vaativissa kunnallishallinnon tehtävissä Back Marja-Liisa, hallintopäällikkö, hallintopalvelut Ojala Leena, henkilöstön kehittämispäällikkö, henkilöstöpalvelut Kivilevo Pekka, talousjohtaja, talouspalvelut Savander-Hämäläinen Anu, Aleksia liikelaitoksen johtaja Salanterä Samuli, Nurmijärven Työterveys - liikelaitoksen johtaja Kimmo Behm, kunnanjohtaja Keskushallinnon toimiala vastaa kunnan kokonaistaloudesta, keskushallinnon tukipalvelujen tuottamisesta sekä kunnan hallinnon kehittämistehtävistä. Toimiala vastaa liikelaitospalvelujen (Aleksia ja Työterveys) tehokkaasta ja taloudellisesta järjestämisestä. Keskushallinnon toimialan johtaminen. Toimivan hallinnon kehittäminen sekä kuntalaisten ja hallinnon vuorovaikutuksen edistäminen. Kunnanjohtajan tukeminen kuntaorganisaation kehittämisessä. Kansainvälisten asioiden koordinointi, Keskushallinnon valmiussuunnittelusta vastaaminen. Viranhaltijan/työntekijän sijainen: 1. Hallintopalvelujen hallintopäällikkö 2. Talousjohtaja 3. Henkilöstön kehittämispäällikkö Sijaisuus kattaa kaikki hallintojohtajan tehtävät lukuun ottamatta valtuuston sihteerin tehtäviä, joissa 1. sijainen on hallintopalvelujen hallintopäällikkö ja 2. kunnansihteeri. Hallintojohtaja toimii kunnanjohtajan 1. sijaisena. vss jory - kunnanjohtajan 1. sijainen Kunnan johtopäivystys loma-aikana keväällä tehtävän sopimuksen mukaisesti.

2 Toimivaltuudet: Hallintosäännön mukaiset toimialajohtajan valtuudet

3 TAVOITEOSA TAVOITTEET KAUDELLE 2017 TAVOITTEET TOIMENPITEET SEURANTA, AIKATAULU Keskushallinnon toimialan johtaminen strategian suuntaisesti ja esitysten tekeminen tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden parantamiseksi Edistän sähköisten palvelujen lisäämistä digikärkihankkeen vetäjänä. Tuen myös muita kärkihankkeita. Tuon ratkaistavaksi kunnan johtoryhmään johtamisen viitearkkitehtuurin mukaiset johtamisroolit. Digivisio valmis 2/2017 ja tämän vuoden tulokset nähtävissä 10/17. Arvio tietohallintoryhmässä Kunnan jory 3/17 Turvallisuuden lisääminen Valmistellaan kunnan turvallisuussuunnitelman päivitys johdollani turvallisuustyöryhmän ja toimialojen yhteistyönä Tuen alueellisten valmiuskeskusten saamista toimintakuntoon vuoden aikana. Laadinta 4 10 kk ja käsittely 1/2018 Edistysarvio osavuosikatsauksissa ja valmiussuunnittelun johtoryhmän kokouksissa Kuntaorganisaation toimivuuden ja taloudellisuuden parantaminen ja kuntalaisten vuorovaikutusmahdollisuuksien lisääminen Keskitetään asianhallinta-kirjaamo toiminnot kunnassa ja valmistellaan esityslistojen laadinnan keskittäminen hallintopäällikkö-ryhmässä. Tuen hallintopalvelut-tulosaluetta valmistelussa. Kunnan joryn linjaukset 5/17 ja toteutussuunnittelu TA:ssa. Aloitus v alusta. Kokoan USO-seminaareista (uuden sulkupolven organisaatiot Kuntaliiton ja FCG:n hanke) osallistuvan ryhmän kanssa kehitysmallit uudelle valtuustokaudelle koskien toimielinten toimintaa ja kansalaisvuorovaikutusta. Aamupuurolla työstämistä ja kh linjaa; arvio osavuosikatsauksissa Vastaan erityisesti Kuntalain ja hallintosäännön koulutuksen järjestämisestä valtuustokauden alussa kuntaorganisaation johdolle osana kokonaisperehdytystä. Valtuutettu-palaute hankitaan 12/17 Tuen toiminnan ja talouden uuden toimintamallin juurtumista keskushallinnossa. Osallistavan budjetoinnin kokeilun toteutus johdollani osana vaaliaktivointia. Kesjory työstää; arviot kunnan joryssä Toimivuusarvio 5-8/17 raadin toimesta hallitukseen; Jatkon suunnittelu talousarvioprosessin yhteydessä.

4 Vastaan palvelutuotanto-ohjelman päivittämisestä vuoteen 2021 parantamaan palveluohjausta. Hyväksyntä 3/17. Arvio toteutuksen tukemisesta 11/17. Henkilöstön työhyvinvoinnista huolehtiminen Edistän uuden henkilöstöohjelman toteutumista toimialalla erityisesti tarpeeseen sovitetuilla työterveyden palveluilla. Arvio toteutumisesta OVK II ja toimintakertomuksessa ja arvio Tyhy-Sib-opeista 6/17 Uusitaan työkykyä ylläpitävä kuntokampanja - mukana myös henkisen hyvinvoinnin osuus. Henkilöstökysely tehdään osallistujille 6/17 Toimialan liikelaitosten toiminnan edistäminen Tuen Aleksian teknologian uusimista aluekeittiömallilla ja sitä varten ensin päivitetään konsulttiselvitys. Tuen Nurmijärven työterveyden siirtymistä osakeyhtiötoimintaan yrityspalvelujen osalta projektiryhmän jäsenenä ja että yhteinen osakeyhtiö Tuusulan kanssa käynnistyy syyskuussa. Mahdollinen muutoslinjaus valtuustossa kevään aikana Arvio Aleksian kehityksestä tehdään osana TA-18 laadintaa Arvio nykytoiminnasta elokuun loppuun asti ja toimintakertomuksessa arvio uuden OY:n käynnistymisestä 1/18

5 OSAAMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2017 OSAAMISTARVE PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ OSAAMISEN KEHITTÄMISTAVOITE ENSI VUODELLE - Verkostojen hyödyntäminen kunnan kehitystyössä - Soveltuvien seminaarien hyödyntäminen kuntakohtaisessa työssä: KEHITTÄMISTAPA, MIHIN MENNESSÄ - vuoden aikana - juridiikan osaamisen päivittäminen - Hankintalaki, Tietosuoja-asetus ja Maakuntalait - vuoden aikana Hyväksyminen: Kunnanhallitus Päiväys Esimiehen allekirjoitus Kimmo Behm Henkilön allekirjoitus Jukka Anttila