HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A

Transkriptio

1 2009 HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN KONSERNIPALVELUJEN TOIMINTASÄÄNTÖ Säännön nimi Kaupunginjohtajan päätös nro 15/ Konsernipalvelujen toimintasääntö Kaupunginjohtajan päätös nro 95/ , muutos voimaan Kaupunginjohtajan päätös nro 51/ , muutos voimaan Vt. kaupunginjohtajan päätös nro 36/ , muutos voimaan Kaupunginjohtajan päätös nro 123/ , muutos voimaan Kaupungin konsernipalvelut edistävät ja toteuttavat kaupunkistrategiaa. Konsernipalvelut tukevat asiantuntijuudellaan sekä tilaaja- että tuottajaorganisaatioiden työtä. Konsernipalveluja ovat - talous- ja hallintopalvelut - omistajaohjaus - henkilöstöpalvelut - kehittämispalvelut

2 Talous- ja hallintopalvelut Talous- ja hallintopalvelut vastaavat kaupunginvaltuuston, -hallituksen ja lautakuntien valmistelu- sihteeri- ja täytäntöönpanotehtävistä sekä kaupungin asiakirjojen hallintajärjestelmästä ja arkistoinnista. Kaupunginlakimiehet avustavat kaikkia kaupungin toimielimiä. Lisäksi yksikkö vastaa talousarvioehdotuksen teknisestä laatimisesta ja tilinpäätöksen sekä sen liiteasiakirjojen valmistumisesta sekä kirjanpidon yhteistyöstä tilitoimistopalveluiden tuottajan kanssa. Yksikkö vastaa myös kaupungin rahoituksesta ja talouden ohjauksesta sekä tukee koko kaupunkikonsernia taloushallinnon asioissa ja talouden seurannassa. Konsernin talous- ja hallintopalvelujen päätösvaltuudet määritellään tässä toimintasäännössä. Tarkemmin kunkin henkilön vastuulla olevat asiakokonaisuudet tai erityistehtävät määritellään talous- ja hallintojohtajan hyväksymässä toimenkuvassa. HALLINTOPÄÄLLIKKÖ - kaupunginhallituksen ja valtuuston sihteeri- ja täytäntöönpanotehtävät LASKENTAPÄÄLLIKKÖ - toimii talous- ja hallintojohtajan sijaisena TALOUSARVIOPÄÄLLIKKÖ - vastaa laskujen hyväksymisoikeuksien ilmoittamisesta tilitoimistopalveluiden tuottajalle KAUPUNGINLAKIMIES - laatii ja allekirjoittaa kaupungin, lautakuntien, tilaajien ja palvelutuotannon puolesta valituksia, selvityksiä ja vastineita hallintoelimille, asianosaisille ja muille viranomaisille - edustaa tarvittaessa kaupunkia, lautakuntia ja tilaajia lakiasiantuntemusta vaativissa asioissa.

3 Omistajaohjaus Omistajaohjaus vastaa kaupunginhallituksen konsernijaoston valmistelu-, sihteerija täytäntöönpanotehtävistä sekä kaupungin tytär- ja osakkuusyhteisöjen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden valmistelusta ja raportoinnin käsittelystä. Vastuualueen tehtäviin kuuluvat kaupungin konserniyhteisöjen ohjaus, seuranta ja tukeminen sekä konserniohjeiden noudattamisen valvonta. Omistajaohjauksen viranhaltijat hoitavat myös muita kaupungin hallintoon sekä kaupunkikonsernin taloushallintoon liittyviä tehtäviä. Vastuualueen johtajan päätösvaltuudet määritellään hallintosäännössä. Muilta osin kunkin henkilön vastuulla olevat asiakokonaisuudet tai erityistehtävät määritellään esimiehen hyväksymässä toimenkuvassa.

4 Henkilöstöpalvelut Henkilöstöpalvelut vastaa kaupungin henkilöstöhallinnon ja henkilöstöpolitiikan johtamisesta ja koordinoinnista, keskitettyjen henkilöstöpalvelujen tuottamisesta sekä henkilöstösuunnitteluun ja henkilöstöhankintaan liittyvien prosessien valmistelusta ja koordinoinnista. Henkilöstöpalveluiden henkilöstön päätösvaltuudet määritellään tässä toimintasäännössä. Tarkemmin kunkin henkilön vastuulla olevat asiakokonaisuudet tai erityistehtävät määritellään henkilöstöjohtajan hyväksymässä toimenkuvassa. PALVELUSSUHDEPÄÄLLIKKÖ - sopii ja allekirjoittaa työnantajan puolesta paikalliset virka- ja työehtosopimukset siltä osin kuin päätösvalta ei kuulu kaupunginhallitukselle - käyttää virka- ja työehtosopimusten tulkintaan liittyvää kuntatyönantajan edustajalle kuuluvaa päätösvaltaa - päättää koko henkilöstön osalta työkokemuslisien, vuosisidonnaisten lisien sekä ammattialalisien myöntämisestä - käyttää henkilöstöjohtajan viransijaiselle kuuluvaa päätösvaltaa - käyttää pääluottamusmiesten virkavastuulliselle esimiehelle kuuluvaa päätösvaltaa TYÖHYVINVOINTIPÄÄLLIKKÖ - käyttää työsuojelupäällikölle työsuojelulainsäädännössä määriteltyä päätösvaltaa - käyttää työsuojeluvaltuutettujen virkavastuulliselle esimiehelle kuuluvaa päätösvaltaa HENKILÖSTÖPÄÄLLIKKÖ - myöntää POPULUS-palkka- ja henkilöstöjärjestelmän käyttöoikeudet - käyttää henkilöstöjohtajan ja palvelussuhdepäällikön ollessa samanaikaisesti vapautettuina virantoimituksesta, näiden viransijaiselle kuuluvaa päätösvaltaa

5 Kehittämispalvelut Kehittämispalvelut vastaavat kaupungin aktiivisesta kehittämistyöstä. Kehittämispalvelut valmistelee kehittämishankkeita tilaajien ja tuottajien kanssa yhteisesti sovittuja menettelytapoja noudattaen. Strategisen kehittämisen tiimi päättää hanketoimintaan ryhtymisestä sekä työpanoksen että rahoituksen osalta (määräraha kehittämispalveluiden talousarviossa). Kehittämispalvelujen henkilöstön päätösvaltuudet määritellään tässä toimintasäännössä. Tarkemmin kulloinkin voimassa olevat kunkin henkilön vastuulla olevat hankkeet, asiakokonaisuudet tai erityistehtävät määritellään kehitysjohtajan hyväksymässä toimenkuvassa. TIETOHALLINTOJOHTAJA - päättää keskitetystä tietohallinnosta ja siihen liittyvistä menettelytavoista - päättää tietohallinnon hankkeiden toteuttamisesta ja hyväksyy alaisensa toiminnan sopimukset ja hankkeet - toimii kehitysjohtajan varahenkilönä VIESTINTÄPÄÄLLIKKÖ - vastaa viestinnän ja kotimaan matkailuneuvonnan suunnittelusta, kehittämisestä ja koordinoinnista - valmistelee viestinnän ja kotimaan matkailuneuvonnan talousarvioesitykset, käyttösuunnitelman ja niiden muutokset sekä vastaa talousarvion ja käyttösuunnitelman toteutumisen ja hyväksyttyjen tavoitteiden saavuttamisen seurannasta - osallistuu viestinnän ja matkailun kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön - pitää yhteyttä viestinnän ja matkailun yhteistyökumppaneihin - toimii graafisen suunnittelijan, verkkotoimittajan ja matkailuneuvojan virkavastuullisena esimiehenä KEHITTÄMISPÄÄLLIKKÖ - vastaa vastuualueensa kehittämisestä ja koordinoinnista - valmistelee vastuualueensa hankkeiden talousarvioesitykset, käyttösuunnitelman ja niiden muutokset sekä vastaa talousarvion ja käyttösuunnitelman toteutumisen ja hyväksyttyjen tavoitteiden saavuttamisen seurannasta. - hyväksyy vastuualueensa toimintaa koskevat laskut - toimii vastuualueensa suunnittelijoiden ja hankehenkilöstön virkavastuullisena esimiehenä - päättää tutkimus- ja opinnäyteluvista siltä osin kuin toimivaltaa ei ole delegoitu muille viranhaltijoille