SÄHKÖLAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

Transkriptio

1 1 (6) Arkistoitu: TeamWare/Arkisto/Sähkölaitos/Säännöt SÄHKÖLAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ Sähkölaitoksella on johtokunnan hyväksymä yleisorganisaatio. Sähkölaitoksella on seitsemän yksikköä (liiketoiminta-aluetta), jotka ovat Kaukolämpö- ja kaasutoiminta, Energiantuotanto, Energianmyynti, Energiakeskus, Sähkönjakelu, ja Liiketoimintojen kehitys. Jokaisella liiketoiminta-alueella on toiminnasta vastaava johtaja. Liiketoiminta-alueen johtajan tehtävät - johtaa ja valvoa alaisensa yksikön toimintaa - huolehtia yksikön toiminnan kannattavuudesta ja kilpailukyvystä sekä sisäisestä tehokkuudesta - vastata yksikön strategian, talousarvion sekä toimintasuunnitelman valmistelusta annettujen ohjeiden mukaisesti - vastata yksikön toiminnan, tuotteistuksesta ja hinnoittelusta - huolehtia yksikössään viranomaismääräysten noudattamisesta - käyttää päätösvaltaa sähkölaitoksen johtosäännön ja toimitusjohtajan delegointipäätöksen sallimissa rajoissa - vastata yksikön toimialaan kuuluvista johtokunnan ja toimitusjohtajan päätettävien asioiden ja sopimusten valmistelusta ja täytäntöönpanosta - huolehtia asetettujen tavoitteiden toteuttamisesta

2 2 (6) Liiketoimintojen tuen tehtävät - huolehtia hallintopalveluista (mm. sihteeri, kirjaamo ja informaatiopalvelu) - huolehtia taloushallinnon palveluista ja niiden - strategisen ohjauksen kehittäminen - liiketoiminnan ja talouden raportointi ja sen kehittäminen - talousarvion ja käyttösuunnitelman valmistelu - kirjanpito ja tilinpäätös - maksuliikenne ja reskontrat - huolehtia sähkölaitoksen henkilöstöpalveluista ja niiden - henkilöstöpolitiikan suunnittelu ja kehittäminen - palkkausjärjestelmien kehittäminen - palkkahallinto ja työsuhdeasiat - henkilöstön kehittäminen ja koulutus - rekrytointi - työsuojeluasiat - huolehtia ulkoisesta ja sisäisestä tiedottamisesta sekä sen - vastata lakiasioista - huolehtia vakuutuspolitiikan koordinoinnista ja - huolehtia muista palveluista - tilahallinto - kiinteistöjen hoito ja tekniset järjestelmät - sähkölaitoksen hallitsemien tilojen rakentamis- ja rakennuttamistehtävät - posti-, vahtimestari- ja lähettipalvelut - puhelinkeskus - henkilökuljetukset - vastata sähkölaitoksen johtamisjärjestelmän hallinnollisten rakenteiden ja ajan tasalla pitämisestä jakaantuu talous-, henkilöstö-, hallinto- ja tiedotusyksikköön sekä palvelukeskukseen.

3 3 (6) Liiketoimintojen kehityksen tehtävät - johtaa ja valvoa sähkölaitoksen tutkimustoimintaa ja tuotekehitystä - huolehtia yhdessä liiketoiminta-alueiden kanssa tuotteiden ja palveluiden sekä niitä koskevien liiketoimintasuunnitelmien laatimisesta - huolehtia sisäisen valvonnan järjestelmien ja ylläpidosta - huolehtia sisäisen laskennan - vastata laitoksen riskienhallinnasta ja sen - vastata sähkölaitoksen laatu- ja ympäristöpolitiikasta sekä ylläpitää ja kehittää laatu- ja ympäristöjärjestelmiä - vastata sähkölaitoksen tietohallinnosta sekä laite- ja sovellusarkkitehtuurin ylläpidosta ja - vastata sähkölaitoksen tietoliikennepalvelujen - vastata sähkölaitoksen hankinnoista sekä materiaali- ja logistiikkapalveluista - valvoa ja edistää liiketoimintojen kannattavuutta, prosesseja ja toimintatapoja Liiketoimintojen kehitys jakaantuu mm. ICT -palveluun ja logistiikkapalveluun. Energiantuotannon tehtävät - vastata sähkön ja lämmön tuotannosta voimalaitoksilla - vastata energiantuotannon - huolehtia voimalaitosten suunnittelusta ja rakentamisesta - huolehtia voimalaitosten käytöstä ja kunnossapidosta - huolehtia lämpölaitosten sekä vesivoiman kunnossapidosta - vastata öljyvarastoista ja niiden hoidosta Energiantuotanto jakaantuu käyttöön, kunnossapitoon ja tuotannon kehitykseen.

4 4 (6) Kaukolämpö- ja kaasutoiminnan tehtävät - vastata kaukolämmön ja maakaasun käytön edistämisestä - vastata kaukolämpölaitosten ja verkoston suunnittelusta, rakentamisesta sekä teknisestä - vastata kaukolämpölaitosten ja kaukolämpöverkoston käytöstä ja kunnossapidosta sekä käytön optimoinnista - vastata maakaasuverkoston suunnittelusta ja rakentamisesta sekä teknisestä - vastata maakaasuverkon käytöstä ja kunnossapidosta - vastata liiketoiminnan teknisestä asiakaspalvelusta sekä tukea kaukolämmön ja kaasun myyntiä ja markkinointia - huolehtia asiakasliittymien suunnittelusta ja rakentamisesta sekä liittymäpalveluista - vastata kaukolämmön ja maakaasun hinnoittelusta ja hinnoittelujärjestelmien - vastata kaukolämpöön ja maakaasutoimintaan liittyvästä tuotekehityksestä sekä tuotteiden kaupallistamisesta Kaukolämpö- ja kaasutoiminta jakaantuu verkonrakennukseen, verkonhallintaan, liittymäpalveluihin ja liiketoiminnan tukeen. Sähkönjakelun tehtävät - vastata sähkönjakelun laadusta ja toimitusvarmuudesta - vastata sähköverkon käytöstä ja ylläpidosta - vastata sähköverkon suunnittelusta, rakentamisesta ja - vastata sähkö- ja televerkkourakoinnista ja sen - vastata sähkönjakelun hinnoittelusta ja hinnoittelun - vastata sähkönjakelun teknisistä asiakaspalveluista

5 5 (6) - huolehtia liittymä- ja mittauspalveluista (myös kaukolämmön ja maakaasun mittauspalvelut) Sähkönjakelu jakaantuu verkonrakennukseen, verkonhallintaan, liittymäpalveluihin sekä liiketoiminnan tukeen. Energiakeskuksen tehtävät - vastata energianhankinnan optimoinnista - vastata energiamarkkinariskien hallinnasta ja riskienhallinnan - huolehtia ja ylläpitää sähkö-, polttoaine-, sääjohdannais- ja vihreiden sertifikaattien salkkuja johtokunnan ja toimitusjohtajan päättämissä rajoissa - vastata kaupankäynnistä päästökiintiöillä ja vihreillä sertifikaateilla sekä ylläpitää niitä koskevia taseita - huolehtia sähkölaitoksen tasehallinnasta ja sen sekä taseiden ylläpidosta - huolehtia sähkön myynnistä tukkuasiakkaille - huolehtia kaupankäynnistä sähkö- ja maakaasumarkkinatuotteilla riskirajojen puitteissa - huolehtia ajantasaisen energiamarkkinainformaation tuottamisesta, ylläpidosta ja välittämisestä sähkölaitoksen muille yksiköille - tuottaa, ylläpitää ja kehittää energiatalouden hallintaan liittyviä analyysi- ja ennustemalleja Energiakeskus jakaantuu riski- ja taseyksikköön sekä trading yksikköön.

6 6 (6) Energianmyynnin tehtävät - vastata sähkölaitoksen asiakashallinnasta ja sen - vastata energiatuotteiden markkinoinnista loppuasiakkaille teknisiä asiakaspalveluita lukuun ottamatta - huolehtia energiatuotteiden loppuasiakasmyyntiin liittyvistä asiakaspalveluista - huolehtia sähkön, kaukolämmön, maakaasun ja sähkönjakelun myyntiin liittyvästä laskutuksesta ja perinnästä sekä sopimushallinnosta - vastata asiakaspalvelun - vastata asiakkaiden energiankäytön neuvonnasta ja siihen liittyvistä palveluista - vastata sähkön hinnoittelusta sekä hinnoittelujärjestelmien - vastata sähkönmyynnin tariffisuunnittelusta ja valmistella sitä koskevat esitykset - vastata energianmyynnin markkinoinnista ja sähkölaitoksen ulkoisesta ilmeestä - vasta sähkönmyyntiin liittyvästä tuotekehityksestä sekä tuotteiden kaupallistamisesta Energianmyynti jakaantuu myyntiin, asiakaspalveluun (front office) ja myynnin tukeen (back office) sekä markkinointiin. Johtoryhmät Sähkölaitoksen johtoryhmä muodostuu toimitusjohtajasta ja liiketoimintaalueiden johtajista. Johtoryhmän sihteerinä on johdon assistentti. Liiketoiminta-alueen johtoryhmään kuuluu liiketoiminta-alueen johtajan päättämät henkilöt. Strategiseen kehitysryhmään kuuluvat siihen erikseen päätetyt henkilöt. Johtoryhmätyöskentelyssä noudatetaan erikseen hyväksyttyjä periaatteita.