Konsernihallinto ja kilpailukyky Hallinnon vastuualue. Luottamushenkilöiden perehdytystilaisuus Minnansali,

Transkriptio

1 Konsernihallinto ja kilpailukyky Hallinnon vastuualue Luottamushenkilöiden perehdytystilaisuus Minnansali, Heli Leinonkoski kansliapäällikkö

2 Jyväskylän kaupunki Konsernihallinto ja kilpailukyky Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja Markku Andersson Muutosjohtaja Risto Kortelainen Matkailu-, neuvonta- ja aluepalvelut Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski Viestintä, markkinointi ja kansainväliset yhteydet Viestintäjohtaja Helinä Mäenpää Talouden ohjaus Talousjohtaja Ari Hirvensalo Henkilöstövoimavarojen ohjaus ja henkilöstötyö Henkilöstöjohtaja Pertti Malkki Johtaja Vesa Voutilainen Työterveys Aalto -liikelaitos Johtaja Anne Sivula Hallinto 26 Kilpailukyky ja kaupunkikehitys Keski- Suomen pelastuslaitos -liikelaitos Pelastusjohtaja Simo Tarvainen Sisäinen tarkastus Tietohallinto Talouskeskusliikelaitos Tietohallintojohtaja Arto Jalkanen 48 Tilapalveluliikelaitos Kiinteistöjohtaja Esko Eriksson 30

3 Hallinnon vastuualue Kaupunginkanslia (kirjaamo + päätöksenteko- ja luottamushlöpalvelut) Lakipalvelut Hankintojen ohjaus Sisäinen tarkastus (kaupunginjohtajan alaisuudessa) Ulkoinen tarkastus (tarkastuslautakunnan alainen) Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen sekä kaupunginjohtajan päätösten valmistelu- ja toimeenpano Kaupunginvaltuuston ja -hallituksen sekä tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät Luottamushenkilöhallinnon tukitehtävät Lakiasioiden hoito ja kaupungin etujen valvonta Vaalien järjestäminen Kaupungin asiakirjahallinto, kirjaamo- ja arkistotoimi Hankintojen kokonaishallinta ja ohjaus

4 Kirjaamo Kaupungin keskitetty kirjaamo sijaitsee kaupungintalolla Kirjaamon tehtäviä ovat muun muassa kirjaamoon osoitetun postin käsittely ja asiakirjarekisterin (diaari) ylläpitäminen asioiden toimittaminen palvelukokonaisuuksiin valmisteltavaksi julkisten kuulutusten ilmoitustaulun ylläpitäminen päätösten nähtävänä pitäminen: valtuusto, kaupunginhallitus, lautakunnat, johtavat viranhaltijat tiedon antaminen vireillä olevien asioiden käsittelyvaiheista, otteiden antaminen pöytäkirjoista kirjaamoon saapuvien asiakirjojen arkistointi

5 Päätöksenteko- ja luottamushenkilöpalvelut Valtuuston, kaupunginhallituksen ja tarkastuslautakunnan valmistelutehtävät esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu julkaistaviksi kokoussihteerin tehtävät päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen palvelukokonaisuuksien ohjaus ja neuvonta valmisteluasioissa Luottamushenkilörekisterin ylläpitäminen Luottamushenkilöiden neuvonta

6 Kaupunginarkisto 1/2 Väinönkatu 6 + muutama erillinen arkistovarasto, asiakirjoja yhteensä noin 6,3 hyllykilometriä Kaupunginarkisto toimii kaupungin palvelukokonaisuuksien ja yksiköiden keskusarkistona Se ohjaa ja neuvoo yksiköiden arkistonmuodostusta ja antaa tietoja sen haltuun siirretyistä asiakirjoista Keskeisenä tehtävänä on lakisääteisen tiedon säilyvyyden turvaaminen ja henkilöiden oikeusturvan ja tutkimuksen varmistaminen

7 Kaupunginarkisto 2/2 Lisäksi keskusarkisto huolehtii tarpeettoman asiakirjaaineiston laillisesta ja oikea-aikaisesta hävittämisestä Keskusarkisto huolehtii osaltaan henkilötieto- ja julkisuuslainsäädäntöön kuuluvan hyvän tiedonhallintatavan velvoitteista erityisesti tietojen asianmukaisen saatavuuden, käytettävyyden ja suojaamisen osalta Keskusarkiston ohjaus, neuvonta ja säilytysaikaohjeistus koskee sekä sähköisessä että paperisessa muodossa olevaa tietoa/asiakirjoja

8 Lakipalvelut Lakiasiantuntijat on koottu kaupunginlakimiehen alaisuuteen Jokaiselle lakimiehelle on määritetty palvelukokonaisuus ja kaupungin kattavia tehtäväalueita, joiden lakiasioiden ja juridisen riskienhallinnan asiantuntemuksesta ja tarvittaessa niiden hankinnasta lakimiehet vastaavat

9 Hankintojen ohjaus Hankintojen kokonaishallinta ja ohjaus: hankintajohtaja ja hankintojen ohjausryhmä Painopisteenä hankintaosaamisen kohdentaminen strategisesti tärkeiden hankintojen kilpailuttamiseen Hankinnat omana kokonaisuutenaan perehdytystilaisuudessa

10 Tarkastustoiminnan organisaatio PP/pv Kaupunginvaltuusto Ulkoinen tarkastus / valvonta Sisäinen valvonta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja Tilintarkastusyhteisö Kaupunginreviisori Sisäinen valvonta (Esimiehet) Sisäinen tarkastus Tarkastuspäällikkö Tehtävät Arvioida kaupunginvaltuuston asettamien tavoitteiden toteutumista Ohjata tilintarkastusta Tehtävät Seurataan toiminnan tuloksellisuutta sekä ohjeiden ja sääntöjen noudattamista Riskien arviointi ja hallinta