LUMOAVAN LUMON JÄLJILLÄ Antti Joensuu & Johanna Kiesiläinen-Riihelä
Todellisuutta ei ole olemassa. Me luomme sen. Honoré de Balzac (1799-1850)
MEISTÄ LYHYESTI
E T NOGRAFIA SILTANA TILOJEN KÄYTÖN ARKIPÄIVÄÄN Anna-Leena tulee töihin Lumoon klo 9.34. Puheeksi tulevat käytännön asiat klo 9.37: Liisa tokaisee hyväntuulisesti Mikolle: Minulle on tullut sun Rondo lasku. Mikko vastaa Liisalle: Hyväksy vaan se. Liisa jatkaa: Mä en ilmeisesti voi hyväksyä laskua. Pitää odottaa Marjoa. Mikko kertoo kaikille tilassa oleville, että Marjo tulee tänään vähän myöhemmin, kun hän on katsomassa äitiänsä hoitokodissa. Ulkoministeriö on varsin suuri työllistäjä. Lausuntopyyntöjä tulee runsaasti, eikä kaikilla niillä ole mitään tekemistä Konserniohjausyksikön kanssa klo 9.39: Mikko sanoo ihmetystä äänessään: Nyt on tullut joku lausuntopyyntö Afrikan maan lainapyyntöä varten? Mitä ihmettä mä teen? Pyydänkö siirtämään sen Sudaniin? Mikon kommentti herättää tilassa yleistä naurua ja vitsailua. Kenttäpäiväkirja 14.1.2014
VALLAN YTIMESSÄ HELSINGIN KESKUSTASSA
R ADIKAALI LUMO
K Ä Y TÄ N T Ö T E O R E E T T I N E N N Ä K Ö K U L M A T Y Ö T I L O J E N T U T K I M U S TA R I K A S T U T TA M A S S A Henri Lefebvre: The Production of Space (1974/1991) Sosiaalisen tilan kolme eri tasoa, eli suunniteltu, käytetty ja eletty tila, sekoittuvat toisiinsa ja ovat jatkuvassa vuorovaikutuksessa Tila ja sen merkitykset tuotetaan ennen kaikkea arkipäivän toiminnassa, vakiintuneilla, rutiininomaisilla tilan käytön tavoilla eli käytänteillä.
LUMOAVAN LUMON MY STEERIÄ R ATKAISEMASSA Miten virkamiehet ovat ottaneet käyttöön uuden perinteistä ministeriympäristöä haastavan työtilan? 1. Mikä on virkamiesten rooli uuden työtilan suunnittelussa? (suunniteltu tila) 2. Minkälaisia tilan käytön käytänteitä uudessa työtilassa on? (käytetty tila) 3. Mitä merkityksiä työntekijät liittävät uuteen työtilaan? (eletty tila)
M I K Ä O N V I R K A M I E S T E N R O O L I U U D E N T YÖT I L A N S U U N N I T T E L U S S A? Johdon ja arkkitehtien tavoitteet tilan suunnittelulle No ensinnäki se et Espa-remontti oli tulossa, ja Senaatti-kiinteistöt haluaa tehostaa totta kai, ilman muuta. Murtamaan ankaraa vastarintaa; mul on oma huone, se on saavutettu etu, ja siitä ei luovuta. Hyvissä käsissä näyttää hankkeemme olevan Pohjakuva tilan representaationa
M I K Ä O N V I R K A M I E S T E N R O O L I U U D E N T YÖT I L A N S U U N N I T T E L U S S A? Virkamiesten tavoitteet ja toiveet tilan suunnittelulle Anarkiaa arkeen eli yhdessä luontevasti Faksia emme tietenkään tarvitse, sillä voi heittää meidän puolestamme vesilintua. Meillä nähdään metsää puilta Kaikkien osaaminen otetaan mielellään vastaan
M I N K Ä L A I S I A T I L A N K ÄYTÖ N K ÄYTÄ N T E I TÄ U U D E S S A T YÖT I L A S S A O N? Emännöinti ja isännöinti Spontaanit keskustelut Työpisteen vaihtaminen ehdotonta Palaverit Lumolaisten merkitys käytänteiden verkostossa
M I TÄ M E R K I T Y K S I Ä T YÖ N T E K I JÄ T L I I T TÄVÄ T U U T E E N T YÖT I L A A N? Sosiaalisuus: Moikkaa ja kuuntelee ja välillä osallistuu keskusteluun, mut tekee kuitenki duuniansa tai sillee. Ihan normaali, tavallinen. Se on tehokasta. Se on monipuolista. Mut edellyttää tietynlaista keskittymiskykyä, ja avointa mieltä, ja sosiaaliuutta tietyl taval. Sitte jos joku menee sinne ihan nurkkaan, niin se on mielenosotusta.
M I TÄ M E R K I T Y K S I Ä T YÖ N T E K I JÄ T L I I T TÄVÄ T U U T E E N T YÖT I L A A N? Joustavuus Yhteisöllisyys Modernius
LUMOA ASUTTAVASTA VILLISTÄ VIRKAMIESHEIMOSTA Lumoa ei voi ymmärtää ilman ymmärrystä sitä ympäröivän työyhteisön työstä ja kulttuurista Lumo täysin erilaisena tilana konservatiivisessa ministeriympäristössä materialisoi ja entisestään vahvisti ja edisti virkamiesten identiteettiä muutoksen ajureina erilaisten verkostojen parissa.
LUMOA ASUTTAVASTA VILLISTÄ VIRKAMIESHEIMOSTA Suunniteltu ja eletty tila kietoutuvat toisiinsa Lumossa virkamiehet ovat saaneet vaikuttaa keskeisesti tutkittavana olevan työtilan suunnitteluun tilan suunnittelijoiden tilakäsitys ei ole ollut kaukana tilan käyttäjien arkisesta elämästä Työtila rakentuu arkipäiväisessä tilan käytössä Tilan käytön käytänteet myös vaikuttavat siihen, miten lumolaiset tulkitsevat tilaa elettynä tilana.
LUMOA ASUTTAVASTA VILLISTÄ VIRKAMIESHEIMOSTA Lumo ja siellä työskentelevät lumolaiset villinä virkamiesheimona muodostavatkin toisistaan riippuvaisen ja materiaalisesti välittyneen ainutlaatuisen kokonaisuuden; lumolaiset ovatkin syy sille, miksi monitilan käyttöönotto on ollut onnistunut ja miksi Lumo lopulta lumoaa!
PUHEENVUORON EVÄSPAKETTI Fyysisellä tilalla ei voi yksistään ohjata ja kontrolloida toimintaa työtilassa. Tilan käyttäjät vaikuttavat keskeisesti tilan rakentumiseen arkipäiväisellä tilan käytöllä Uusien työtilojen käyttöön otossa merkitystä on, sillä millä tavalla työntekijät kokevat työtilat oman työnsä ja identiteettinsä kannalta Työntekijät pitää ottaa mukaan tasa-arvoisina toimijoina työtilojen suunnitteluun. Tämä edellyttää uudenlaista johtajuutta.
KIITOS!