JÄRVI-SAIMAAN PALVELUT OY:N JA SULKAVAN KUNNAN VÄLINEN SOPIMUS KIINTEISTÖJEN, KAAVOITUKSEN, KUNTATEKNIIKAN JA LIIKUNTAPAIKKOJEN YLLÄPIDOSTA SEKÄ INVESTOINTIEN TOTEUTTAMISESTA VUONNA 2016
SOPIJAOSAPUOLET: Sulkavan kunta PL 25 58701 Sulkava Järvi-Saimaan Palvelut Oy Y- tunnus 2567601-5 58700 Sulkava Sulkavan kunta tilaajana ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy tuottajana ovat tehneet keskenään ylläpitosopimuksen seuraavien tehtäväkokonaisuuksien hoidoista. SOPIMUKSEN LAAJUUS Ylläpitosopimus jakautuu seuraaviin osiin: 1. Ylläpitokorvaukseen sisältyvät tehtävät: 1.1. Kiinteistönhoito Kiinteistönhoidolla tarkoitetaan kiinteistöjen ylläpitoon kuuluvaa säännöllistä toimintaa, jolla pysytetään kiinteistön olosuhteet halutulla tasolla. Kiinteistönhoitoa ovat mm. kiinteistön teknisten järjestelmien hoito, sähkö, lämpö, vesi, kiinteistön huolto ja ulkoalueiden hoito liitteenä olevan vastuunjakotaulukon mukaisesti. Energiankulutus (lämpö, sähkö ja vesi) tasataan vuosittain todelliseen kulutukseen perustuvalla vertailulla. Mikäli arvioitu kulutus alitetaan, palautetaan kiinteistön käyttäjälle 50 % saavutetusta säästöstä. Kulutusarvion ylittyessä käyttäjältä veloitetaan arvioidun ja todellisen kulutuksen välinen kustannusero. Kiinteistöjen käyttäjille raportoidaan kulutuksen taso välitilinpäätösten yhteydessä. 1.2. Ulkoalueiden hoito Palvelu kattaa ulkoalueiden puhtaanapito- ja huoltotyöt, vihertyöt sekä talvikauden lumityöt ja liukkauden torjunnan liitteenä olevan vastuunjakotaulukon mukaisesti. 1.3. Muut erillistehtävät vastuujakotaulukon mukaisesti Erikseen tilattavat tehtävät on määritelty liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa. 2. Kiinteistöjen kunnossapito Kunnossapito on ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kiinteistön kunto säilytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu. Sopimuksen piiriin kuuluvissa kiinteistöissä suoritetaan rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teletöiden kunnossapitotehtävät sekä ns. tekniset pienkorjaukset liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa määriteltyjen euromääräisten rajojen mukaisesti.
3. Kiinteistöjen korjaus Korjaustyöt, jotka ovat arvoltaan yli 3.000, tulee tilata erikseen. Perusparannustyöt ovat investointeja, eivätkä ne kuulu tähän ryhmään. 4. Siivous Siivouspalvelun hinta sisältää kaikissa päivittäin siivottavissa kohteissa: ylläpitosiivouksen mitoituksen mukaan klo 6.00 16.00 välisenä aikana perussiivouksen yhden kerran/tarpeen mukaan vuodessa siivousaineet, -välineet ja koneet ja koneiden huollon käsipyyhe- ja WC-paperin sekä käsienpesunesteen ja - huuhteen hankinnan ja täytön lajiteltujen jätejakeiden poiston tarvittaessa sisääntulomatot ja niiden hoidon henkilöstön koulutuksen työnjohdon ja perehdytyksen Kiinteistön yhdyshenkilö (esim. koulun johtaja/rehtori) ilmoittaa siivoojille koulun poikkeavista toiminnoista esim. vanhempainillat, urheilupäivät, juhlat jne. Siivoustarvikehankinnat tapahtuvat puhtauspalveluesimiehen toimesta. Siivouspalvelujen henkilöstö ei saa ilmaista tietoonsa tullutta kohteen toimintaan, sen henkilökuntaan tai asiakkaisiin liittyviä asioita. Siivooja kuittaa saamansa avaimet ja säilyttää niitä huolella. Laatua seurataan asiakaskäyntien yhteydessä sekä asiakaspalautteen pohjalta. laatukierrosten pitäminen asiakkaan ja palvelun tuottajan kanssa toteutetaan kerran vuodessa. Tuottajalla on oikeus hankkia kohteiden siivouspalvelu myös ostopalveluna. 5. Liikuntatoimen alueet Palvelukokonaisuus sisältää liikunta-alueiden hoidon ja kunnossapidon. Hoidon ja kunnossapidon tavoitteena on kehittää kunnan liikunta-alueita ja pitää niiden kunto hyvänä. Liikunta-alueita hoidetaan niin arkiliikunnan, kuin kilpa ja huippu-urheilun tarpeisiin. Tuottaja osallistuu vuoden 2016 aikana Sulkavalla järjestettävien liikuntatapahtumien järjestämiseen niin, että suorituspaikat ovat tapahtumien vaatimassa kunnossa (mm. kansalliset hiihdot, muut eri liikuntatapahtumat). Hoidettavat kohteet on eritelty liitteessä. 6. Kuntatekniikka Ylläpitosopimukseen kuluu Sulkavan kunnan katujen ja muiden asemakaavassa kunnan hallintaan kuuluvien ja rakennettujen liikenne- ja puistoalueiden talvi- ja kesäajan hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät, liitteenä olevan vastuunjakotaulukon (Liite) mukaisesti. Hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät koskevat katuja, joiden osalta on tehty kadunpitopäätös ja ne on luovutettu yleiseen liikenteeseen. Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että kohde on turvallinen käyttää ja kohteen ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat liukkauden torjunta, valaistuksen ylläpito, lanaukset, ja viheralueiden hoito.
7. Kaavoitus Palvelukokonaisuus sisältää kaikki kaavoitukseen liittyvät tehtäväkokonaisuudet sen mukaisesti kuin kunnan vuosittaisessa talousarviossa on määritelty kaavoitushankkeita. Vuodelle 2016 ajoittuvat seuraavat kaavahankkeet: Sulkavan eteläosien yleiskaavan tekeminen Pohjoisen alueen yleiskaavatyön käynnistäminen Alanteentien ja Vesimäen asemakaavamuutokset Ajantasakaavojen ylläpito Vilkalahden ja Hopeasaaren kaavat, muut tarvittavat pienet kaavamuutokset Liitteenä malli kaavoituksen työprosesseista. 8. Korvaukset vuonna 2016 Ylläpitokorvauksen laskutus tapahtuu 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 15. päivänä. Erikseen tilattaviksi määritellyt ja tilatut kiinteistöjen korjauspalvelut laskutetaan kuukausittain toteuman (työt + tarvikkeet) mukaisesti. Käytettyjen varaosien ja tarvikkeiden hintaan tuottajalla on oikeus lisätä hankinta-, varastointi- ja käsittelykulut. Tämän sopimuksen mukaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero. KIINTEISTÖT YLLÄPITO (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2016) 2016 2015 2014 1. Paloasema 35 460 35 460 34 600 2. Öljyntorjunnan kiinteistö 4 700 4 700 4 700 3. Kunnanvirasto 125 000 124 500 121 500 4. Liikuntatoimen kiinteistöt 81 000 80 850 78 900 (Liikuntahalli, Alinanniemi, siirrettävät pukukopit) 5. Tehola 21 750 21 750 21 200 6. Keskuskoulu 267 000 267 000 262 500 7. Lohilahden koulu 73 300 73 300 71 500 8. Kansalaisopisto 18 300 18 300 17 900 9. Kirjasto 49 500 49 500 48 300 10. Kulttuuritoimen kiinteistöt 22 900 22 900 22 400 11. Päiväkeskus 32 000 32 000 29 400 12. Päiväkoti 24 400 24 400 23 800 13. Vanhainkoti 109 500 109 500 107 600 864 810 863 160 844 300
KIINTEISTÖT JA LIIKUNTATOIMEN ALUEET YLLÄPITO (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2016) 2016 2015 2014 1. Aravatalot 55 350 55 350 54 000 2. Leppäkuja 49 200 49 200 48 000 3. Opettajien asuintalo 34 750 34 750 33 900 4. Asunto-osakeyhtiöt 2 000 2 000 2 000 5. Vanhusten palveluasunnot 30 500 * 30 500 * 25 700 6. Lohilahden Vpk 8 000 9 000 9 000 7. Eläinlääkäritalo 7 000 6 300 5 900 8. Liikuntatoimen alueet 84 400 84 400 82 500 Yhteensä 271 200 271 500 261 000 Sisältää yhden asunnon pintaremontin 4 000 KUNTATEKNIIKKA, MAA-JA METSÄTILAT, KAAVOITUS (Ostopalveluna kunnan talousarviossa 2016) 2016 2015 2014 1. Liikenneväylät 93 900 *** 91 900 89 700 2. Puistot ja yleiset alueet 25 200 25 200 24 500 3. Kaavoitus 40 000 * 40 000 40 000 4. Maa- ja metsätilat (puukaupat ja 3 000 ** 3 000 3 000 hoitosopimukset). Yhteensä 162 100 160 100 157 200 Alanteentien asemakaavamuutos, eteläisen ja pohjoisen vesistöalueen yleiskaavat. Vilkalahden ja Hopeasaaren kaavat. Ajantasakaavan ylläpito. ** Kunnan omassa talousarviossa metsänmyyntitulo vuodelle 2016 150 000 ja hoitoon 50 000 (sis. taulukossa olevan 3 000 ). *** Lisänä Kuumienkivientien katuvalaistus ja auraukset. TUNTIVELOITUSHINNAT / ERILLISTILAUKSET 2016 2015 2014 1. Laitosmiespalvelut 30,50 /h 30,50 /h 30 /h 2. Korjaustyöpalvelut 32,00 /h 32,00 /h 30 /h 9. Muut sopimusehdot Sopimusta sovellettaessa noudatetaan ensisijaisesti tähän sopimukseen kirjattuja ehtoja ja toissijaisesti kiinteistönhoidon osalla Kiinteistönhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja (KH&IYSE 2000). Tilaaja luovuttaa huoltotoiminnassa tarvittavat säilytystilat veloituksetta huoltohenkilökunnan käyttöön.
10. Sopimuksen seuranta Sopimuksen toteutumista seurataan kerran vuosittain pidettävissä kokouksissa, jotka yhteyshenkilö kutsuu koolle. Arviointikriteeri Asiakas Huom. 1. Työt on tehty sopimuksen mukaisesti 2. Laskutus on noudattanut sopimusta 3. Yhteistyö on ollut joustavaa 4. Palvelualttius vastaa odotuksia 5. Työn laatu vastaa odotuksia Asiakkaan arviointi: 5 täysin sopimuksen mukaista / erittäin hyvä 1 ei noudata mitenkään sopimusta / erittäin huono 11. Investoinnit Yhtiö vastaa kunnan investointihankkeiden suunnittelun järjestämisestä ja rakennuttamisesta palvelusopimuksen kohdan 3 sekä tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisesti. Yhtiö voi toteuttaa investoinnit tarvittaessa myös omana työnä investointeihin varattujen määrärahojen puitteissa. Investointeihin liittyvistä kunnalle kuuluvista hallinnollisista tehtävistä vastaa kunnanhallitus. Investointien hankintapäätökset tekevät päätösvallan rajoissa hallintokuntien johtavat viranhaltijat, lautakunnat, kunnanhallitus tai kunnanvaltuusto, yhtiöllä on oikeus käyttää puheoikeutta investointeihin liittyvissä suunnittelupalavereissa ja viranomaisneuvotteluissa. Kunta voi myös valtuuttaa yhtiön tekemään investointipäätökset. Ennen päätöksen tekemistä yhtiö ja kunta käyvät läpi päätöksen perusteet. Näissä tapauksissa sopimus allekirjoitetaan sekä kunnan että yhtiön toimesta. Yhtiö vastaa investointihankkeiden asiakirjojen laatimisesta. Kunta vastaa eri lupaasiakirjojen yhteydessä tapahtuvasta viranomaisten ja asianosaisten kuulemisesta sekä postituksesta, lehti-ilmoituksista, ilmoittaminen kunnallisten kuulutusten mukaisesti kunnan ilmoitustauluilla, muistutusten ja lausuntojen vastaanotosta sekä arkistoinnista. Kopiointi- ja postitustyöt teetetään tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa tilaajan lukuun. Mahdollisista lisätehtävistä sovitaan etukäteen. Vuonna 2016 tehtävät investoinnit ja aikaveloituspalkkiot on lueteltu liitteessä. 11.1 Rakennuttamistehtävät Rakennuttamisen tehtäväluettelon RAP 95 (RT 10-10575) kohtien C2.3, C2.6, C2.7, C3, C4, C5, C6, C7 ja C8 mukaiset tehtävät.
11.2 Työmaavalvontatehtävät Työmaavalvonta sisältää Talonrakennuksen työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16-10746) kohtien 1-6.1, 6.2 mukaiset työmaavalvontatehtävät. 11.3 Raportointi Yhtiö raportoi investoinneista välilinpäätösten ja varsinaisen tilinpäätöksen yhteydessä. 11.4 Laskutuksen perusteet Yhtiö vastaa kunnalle investointipalveluiden tuottamisesta kunnan hyväksymien kustannusarvioiden sekä muiden tilaajien kanssa tehtävien sopimusten, kaikkiin hintoihin lisätään voimassaoleva arvonlisävero. Yhtiö perii toteutuksesta palkkion (3-5 %), johon luetaan palvelun tuottamisesta aiheutuva yleis- ja hallintokustannukset, palkkio sisältyy liitteinä oleviin kohdekohtaisiin kustannuserittelyihin (alv. 0 %). Hankkeen kustannukset (alv. 0 %) Erilliskorvauksen suuruus alle 500 000 5 % 500 001 1 000 000 4,5 % 1 000 001 1 500 000 4,0 % 1 500 001 2 000 000 3,5 % yli 2 000 000 3,0 % Talousarvion tai tämän sopimuksen liitteiden ulkopuoliset työt laskutetaan aikaveloituksella. Aikaveloituksella tehdyt työt laskutetaan kuukausittain joka kuukauden 15. päivänä. Laskuihin liitetään selvitys tehdyistä työtunneista ja tarvikkeista. 11.5 Vuosisuunnittelu Yhtiö toimittaa kunnalle talousarvio laadinnan yhteydessä esityksen seuraavan vuoden investointipalveluhankkeista kustannusarvioineen. Seuraavina vuosina yhtiön tehtäväksi tulevat palvelut ja hankkeet sovitaan alustavasti, kun kunnanhallitus on käsitellyt talousarvion ja lopullisesti, kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion. 12. Poikkeusolot Häiriötilanteista ja muista poikkeusolosuhteista johtuvista kustannuksista vastaa tilaaja. Tuottaja tekee yhteistyössä tilaajan kanssa toimialan valmiussuunnitelman oman vastuualueensa osalta. Häiriö ja poikkeusolosuhteiden aikana tuottajan ja tuottajan aliurakoitsijoiden henkilökunta, tehtävien suorittajat sekä kalusto on käytettävissä poikkeusolosuhteiden palauttamiseksi normaaleiksi sekä kriittisten toimintojen turvaamiseksi, ellei viranomaiset lainsäädäntöön perustuen määrää henkilöitä tai koneita muihin tehtäviin.
Määritelmät: häiriötilanne = toiminnan jonkin osatekijän haitallinen vaihtelu, josta huolimatta toiminta voi silti pääosin jatkua. poikkeusolotilanne = Valmiuslaissa tarkoitettu yhteiskunnan tila, jossa on niin paljon tai niin vakavia häiriöitä tai uhkia, että on tarpeen mahdollistaa viranomaisten tavanomaisesta poikkeava toimivaltuuksien käyttö 13. Voimassaoloaika Sopimus tulee voimaan 1.1.2016 ja on toistaiseksi voimassa oleva. Hinnantarkistukset ja toteutettavat investoinnit sovitaan vuosittain kuntien talousarviokäsittelyn jälkeen. Yhteyshenkilönä teknisistä palveluista toimii Jukka Partanen. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. / 2016 Sulkavan kunta Rinna Ikola-Norrbacka Kunnanjohtaja Järvi-Saimaan Palvelut Oy Jukka Partanen Toimitusjohtaja Sulkavan kunta Juho Järvenpää Talous- ja hallintojohtaja Sulkavan kunta Anne Haakana Sivistystoimenjohtaja Sulkavan kunta Sanna Hämäläinen Sosiaalijohtaja
Liite 1 Vastuujakotaulukot kiinteistöt Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät PALOASEMA, LIIKUNTAHALLI, KESKUSKOULU, LOHILAHDEN KOULU, ALINANNIEMI, VANHA KUNNANVIRASTO, KANSALAISOPISTO HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI Hallinto Kirjanpito ja maksuliikenne TEKNINEN ISÄNNÖINTI Kiinteistön ylläpitotehtävät Huoltokirjan ylläpito KÄYTTÖ JA HUOLTO Liittymismaksut Veden ja viemärin liittymä Sähkön liittymä Puhelin- ja tietoliikenneliittymä Kaukovalvonnan liittymä Hälytysten siirto Käyttökulut ja huollot / erityislaitteistot Yleiskaapeloinnin ylläpito Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset Lvisa-laitteiden tekninen huolto Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito Lamppujen vaihdot Suodattimien vaihdot Viranomaistarkastukset Päivystys Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan Tilaaja vastaa ja maksaa kulut Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen Erikseen tilattavan palvelun laskutusperuste 24/7 päivystys /h, laskutus kuukausittain Muutostyöt Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt Turvallisuus Syntyneiden Syntyneiden Vartiointi /h, laskutus kuukausittain Lvisa-hälytykset työaikana Murtohälytykset työaikana Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito Syntyneiden Avainhallinta /kk Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito Syntyneiden Lämmitys Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Lämmityskustannukset Jäähdytys Vesi ja jätevesi Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Vesi- ja jätevesikustannukset viemäreiden avaukset Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset
Sähkö Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Käyttökustannukset Jätehuolto Jätehuollon järjestäminen Jätepisteiden siisteydestä huolehtiminen Jätehuoltokustannukset (yhdyskuntajäte) Ongelmajäte, atk-romu Syntyneiden Öljynerotuskaivojen tyhjennykset Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen sisäpuoli Peruskorjaukset Syntyneiden Vuosikorjaukset (maalaukset, lattiapinnat, ovet, ikkunat)< 3 000 Vuosikorjaukset >3 000 Syntyneiden Opasteet Syntyneiden Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen ulkopuoli Vuosikorjaukset < 3 000 Vuosikorjaukset > 3 000 Syntyneiden Julkisivun puhtaanapito Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus Ulkoalueiden hoito Ulkoalueiden puhtaanapito Lumityöt Liukkauden torjunta viheralueiden ja istutusten hoito Liputukset Ulkovarusteiden huolto Syntyneiden Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) Syntyneiden Vuosikorjaukset > 1 000 Syntyneiden VAKUUTUKSET Kiinteistön vahinkovakuutukset KIINTEISTÖVERO VUOKRAT Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä /laskutuskerta IRTAIMISTO JA KALUSTO Irtaimiston ja kaluston siirrot Syntyneiden SIIVOUS Mitoitus kiinteistökohtainen
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät KUNNANVIRASTO, KIRJASTO HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI Hallinto Kirjanpito ja maksuliikenne TEKNINEN ISÄNNÖINTI Kiinteistön ylläpitotehtävät Huoltokirjan ylläpito KÄYTTÖ JA HUOLTO Liittymismaksut Veden ja viemärin liittymä Sähkön liittymä Puhelin- ja tietoliikenneliittymä Kaukovalvonnan liittymä Hälytysten siirto Käyttökulut ja huollot / erityislaitteistot Yleiskaapeloinnin ylläpito Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset Lvisa-laitteiden tekninen huolto Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito Lamppujen vaihdot Suodattimien vaihdot Viranomaistarkastukset Päivystys Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan Tilaaja vastaa ja maksaa kulut Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen Erikseen tilattavan palvelun laskutusperuste 24/7 päivystys /h, laskutus kuukausittain Muutostyöt Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt Turvallisuus Syntyneiden Syntyneiden Vartiointi /h, laskutus kuukausittain Lvisa-hälytykset työaikana Murtohälytykset työaikana Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito Syntyneiden Avainhallinta /kk Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito Syntyneiden Lämmitys Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Lämmityskustannukset Jäähdytys Vesi ja jätevesi Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Vesi- ja jätevesikustannukset viemäreiden avaukset Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset Sähkö Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 )
Käyttökustannukset Jätehuolto Jätehuollon järjestäminen Jätepisteiden siisteydestä huolehtiminen Jätehuoltokustannukset (yhdyskuntajäte) Ongelmajäte, atk-romu Syntyneiden Öljynerotuskaivojen tyhjennykset Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen sisäpuoli Peruskorjaukset Syntyneiden Vuosikorjaukset (maalaukset, lattiapinnat, ovet, ikkunat)< 3 000 Vuosikorjaukset >3 000 Syntyneiden Opasteet Syntyneiden Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen ulkopuoli Vuosikorjaukset < 3 000 Vuosikorjaukset > 3 000 Syntyneiden Julkisivun puhtaanapito Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus Ulkoalueiden hoito Ulkoalueiden puhtaanapito Lumityöt Liukkauden torjunta viheralueiden ja istutusten hoito Liputukset Ulkovarusteiden huolto Syntyneiden Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) Syntyneiden Vuosikorjaukset > 1 000 Syntyneiden VAKUUTUKSET Kiinteistön vahinkovakuutukset KIINTEISTÖVERO VUOKRAT Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä /laskutuskerta IRTAIMISTO JA KALUSTO Irtaimiston ja kaluston siirrot Syntyneiden SIIVOUS Mitoitus kiinteistökohtainen
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät VANHANKOTI, PÄIVÄKOTI, PÄIVÄKESKUS HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI Hallinto Kirjanpito ja maksuliikenne TEKNINEN ISÄNNÖINTI Kiinteistön ylläpitotehtävät Huoltokirjan ylläpito KÄYTTÖ JA HUOLTO Liittymismaksut Veden ja viemärin liittymä Sähkön liittymä Puhelin- ja tietoliikenneliittymä Kaukovalvonnan liittymä Hälytysten siirto Käyttökulut ja huollot / erityislaitteistot Yleiskaapeloinnin ylläpito Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset Lvisa-laitteiden tekninen huolto Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito Lamppujen vaihdot Suodattimien vaihdot Viranomaistarkastukset Päivystys Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan Tilaaja vastaa ja maksaa kulut Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen Erikseen tilattavan palvelun laskutusperuste 24/7 päivystys /h, laskutus kuukausittain Muutostyöt Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt Turvallisuus Syntyneiden Syntyneiden Vartiointi /h, laskutus kuukausittain Lvisa-hälytykset työaikana Murtohälytykset työaikana Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito Syntyneiden Avainhallinta /kk Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito Syntyneiden Lämmitys Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Lämmityskustannukset Jäähdytys Vesi ja jätevesi Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Vesi- ja jätevesikustannukset viemäreiden avaukset Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset Sähkö Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt
(< 3 000 ) Käyttökustannukset Jätehuolto Jätehuollon järjestäminen Jätepisteiden siisteydestä huolehtiminen Jätehuoltokustannukset (yhdyskuntajäte) Ongelmajäte, atk-romu Syntyneiden Öljynerotuskaivojen tyhjennykset Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen sisäpuoli Peruskorjaukset Syntyneiden Vuosikorjaukset (maalaukset, lattiapinnat, ovet, ikkunat)< 3 000 Vuosikorjaukset >3 000 Syntyneiden Opasteet Syntyneiden Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen ulkopuoli Vuosikorjaukset < 3 000 Vuosikorjaukset > 3 000 Syntyneiden Julkisivun puhtaanapito Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus Ulkoalueiden hoito Ulkoalueiden puhtaanapito Lumityöt Liukkauden torjunta viheralueiden ja istutusten hoito Liputukset Ulkovarusteiden huolto Syntyneiden Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) Syntyneiden Vuosikorjaukset > 1 000 Syntyneiden VAKUUTUKSET Kiinteistön vahinkovakuutukset KIINTEISTÖVERO VUOKRAT Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä /laskutuskerta IRTAIMISTO JA KALUSTO Irtaimiston ja kaluston siirrot Syntyneiden SIIVOUS Mitoitus kiinteistökohtainen
Kiinteistön ylläpitoon kuuluvat tehtävät ARAVA, LEPPÄKUJA, TEHOLA, ÖLJYNTORJUNTA, LOHILAHDEN VPK, VANHUSTEN PALVELUASUNNOT, MUSEO, OPETTAJAIN ASUINTALO HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI Hallinto Kirjanpito ja maksuliikenne TEKNINEN ISÄNNÖINTI Kiinteistön ylläpitotehtävät Huoltokirjan ylläpito KÄYTTÖ JA HUOLTO Liittymismaksut Veden ja viemärin liittymä Sähkön liittymä Puhelin- ja tietoliikenneliittymä Kaukovalvonnan liittymä Hälytysten siirto Käyttökulut ja huollot / erityislaitteistot Yleiskaapeloinnin ylläpito Sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset Lvisa-laitteiden tekninen huolto Puhelin- ja tietoliikennejärjestelmän ylläpito Lamppujen vaihdot Suodattimien vaihdot Viranomaistarkastukset Päivystys Tuottaja vastaa, sisältyy ylläpitovuokraan Tilaaja vastaa ja maksaa kulut Tilaaja vastaa, palvelu tilataan erikseen Erikseen tilattavan palvelun laskutusperuste 24/7 päivystys /h, laskutus kuukausittain Muutostyöt Viranomaisten määräyksestä aiheutuvat muutostyöt Toiminnan muutoksesta aiheutuvat muutostyöt Turvallisuus Syntyneiden Syntyneiden Vartiointi /h, laskutus kuukausittain Lvisa-hälytykset työaikana Murtohälytykset työaikana Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito Syntyneiden Avainhallinta /kk Rikosilmoitus- ja kameravalvonnan ylläpito Syntyneiden Lämmitys Lämmitysjärjestelmän toiminnan valvonta Lämmitysjärjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Lämmityskustannukset Jäähdytys Vesi ja jätevesi Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt (< 3 000 ) Vesi- ja jätevesikustannukset viemäreiden avaukset Rasvanerotuskaivojen tyhjennykset Sähkö Järjestelmän toiminnan valvonta Järjestelmän huolto ja pienet korjaustyöt
(< 3 000 ) Käyttökustannukset Jätehuolto Jätehuollon järjestäminen Jätepisteiden siisteydestä huolehtiminen Jätehuoltokustannukset (yhdyskuntajäte) Ongelmajäte, atk-romu Syntyneiden Öljynerotuskaivojen tyhjennykset Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen sisäpuoli Peruskorjaukset Syntyneiden Vuosikorjaukset (maalaukset, lattiapinnat, ovet, ikkunat)< 3 000 Vuosikorjaukset >3 000 Syntyneiden Opasteet Syntyneiden Korjaukset ja kunnossapito rakennuksen ulkopuoli Vuosikorjaukset < 3 000 Vuosikorjaukset > 3 000 Syntyneiden Julkisivun puhtaanapito Vesikatteen, kourujen, räystäiden ja syöksytorvien puhdistus Ulkoalueiden hoito Ulkoalueiden puhtaanapito Lumityöt Liukkauden torjunta viheralueiden ja istutusten hoito Liputukset Ulkovarusteiden huolto Syntyneiden Ulkovarusteiden uusiminen (mm. penkit, pyörätelineet, opasteet) Syntyneiden Vuosikorjaukset > 1 000 Syntyneiden VAKUUTUKSET Kiinteistön vahinkovakuutukset KIINTEISTÖVERO VUOKRAT Tilojen lyhytaikaisten vuokrien perintä /laskutuskerta IRTAIMISTO JA KALUSTO Irtaimiston ja kaluston siirrot Syntyneiden SIIVOUS Ainoastaan yhteistilat
Liite 2 Vastuujakotaulukko LIIKENNEVÄYLÄT, PUISTOT JA MUUT YLEISET ALUEET TOIMINTAAN TUOTTAJA VASTAA TILAAJA TILAAJA VASTAA, VASTAA JA KUULUVAT TEHTÄVÄT SISÄLTYY SOPIMUKSEEN MAKSAA KULUT PALVELU TILATAAN ERIKSEEN Hallinto X Vakuutukset X Toiminnan vastuuvakuutus X Suunnittelu X Peruskorjaus X Uudisrakentaminen X Hankkeet (Liitu) X Aurausviitat Lumityöt Liukkaudentorjunta Suolaus Ravien niitto Ojien kunnostus > 3 000 Harjaus Ajoratamaalaukset Viheralueiden hoito Katuvalaistuksen huolto > 5 000 Sähkö Liikennemerkit > 1 000 Turvavälineet yms. Romuajoneuvojen poistot X Öljyvahinkojen jälkitorjunta X Katujen nimikyltit ym. X Opasteet ym. X Laiturit Sähköpisteiden kunnostus > 1 000
Liite 3, Liikunta-alueet LIIKUNTAPAIKAT SULKAVA Urheilukentän huoltorakennukset 12 kk / v Liikunta Urheilukentän kuntorata 12 kk / v Liikunta 1 km Urheilukenttä 12 kk / v Liikunta kesä + talvi 400 m Tenniskenttä, vuokrakenttä 6 kk / v Liikunta Liikuntahalli 12. kk / v Liikunta Jääkiekkokaukalo 3 kk / v Liikunta Pienpallopallokenttä 12 kk / v Liikunta kesä + talvi Keskuskoulu pallokenttä 6 kk / v Liikunta/kiinteistönhoito Alinaniemi 4 kk / v Liikunta Uimaranta Rantakentät, lentopallo 6 kk / v Liikunta Uimaranta Kukkomäen kuntorata 12 kk / v Liikunta kesä + talvi 5 km Hiihtoreitistöt: 5 kk / v Liikunta Kukkomäen verkosto, Liikuntahalli-Tuonilahti- Saarilampi, Lohilahti, Tunnila, Alanne Lohilahden koulun pallokenttä 12 kk / v Liikunta kesä + talvi
Liite 4, Kaavoituksen työprosessi
Liite 5, Palvelusopimuksen kohdeluettelo siivous 1. Kansalaisopisto - perussiivous kerran päivässä, työaika 1 h 2. Paloasema - perussiivous kerran viikossa, työaika 1 h 3. Keskusvarasto - perussiivous kerran viikossa, työaika 1,5 h 4. Leppäkujan sauna - perussiivous kerran viikossa, työaika 0,5 h 5. Opettajain asuintalon sauna - perussiivous kerran viikossa, työaika 1 h 6. Aravatalojen sauna - perussiivous kerran viikossa, työaika 1 h 7. Nuorisotila, Etelävintti - perussiivous kerran viikossa, työaika 1,5 h 8. Vanha kunnantalo - perussiivous kerran viikossa, työaika 1 h 9. Keskuskoulu, Lohilahden koulu - mitoituksen mukaan / omat siivoojat 10. Kirjasto, liikuntahalli, kunnanvirasto - mitoituksen mukaan / ostopalvelu
Liite 6, Investoinnit 2016 2019
TUNTIVELOITUSHINNAT / INVESTOINNIT/ ERILLISTILAUKSET 2016 2015 2014 1. Laitosmiespalvelut 30,50 30,50 30,00 2. Korjaustyöpalvelut 32,00 30,50 30,00 3. Kehitysjohtaja 50,00 50,00 50,00 4. Toimitusjohtaja 60,00 60,00 60,00