Roolisto työmenetelmänä miten Roolisto luodaan ja mitä hyötyä siitä organisaatiolle on



Samankaltaiset tiedostot
Roolisto. Roolisto on Oy Perendie Ltd:n kehittämä tuotemerkki. Roolisto ja sen suunnittelu on ollut erikoisosaamistamme jo vuosien ajan.

Roolisto. Roolisto on Oy Perendie Ltd:n kehittämä tavaramerkki. Roolisto -metodin kehitimme jo yli 20 vuotta sitten.

Ihmisten johtaminen, itsensä johtaminen ja organisaatiokulttuurin muutos

Työpaikan pelisäännöt. PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ Strategia ja tukipalvelut

Visio: Arjen riskit hallintaan ennakoiden ja yhteistyössä! Yhteiset palvelut/jhaa 1

Tunnista tulevaisuuden johtamisen osaamistarpeet jo tänään

Valmennamme ihmisistä ja organisaatioista. parempia MUUTOKSEN AIKAAN- SAAJA. Yli 1000 paremmaksi valmennettua organisaatiota vuoteen 2025 mennessä

Strategia käytäntöön valmentavalla johtamisella. JohtamisWirtaa

Esimiehen opas kehityskeskusteluihin. Irma Meretniemi

Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin kohtalonyhteys

Osaamisen kehittäminen edistää työssä jatkamista. Tietoisku

MUUTTUVA OPPIMISKÄSITYS JA KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN. Hannu Soini Oulun yliopisto,kasvatustieteiden ja opettajankoulutuksen yksikkö 2004

Tukikeskustelukoulutus. Tukikeskustelutyökaluna Olen jotain erityistä (Peter Vermeulen) Sari Kujanpää Psykologi, psykoterapeutti (VET)

9.5. Työ Työkykyjohtamisen opintopolku 2017, osa 4/9: Mitä muuttuva työ vaatii johtamiselta ja työntekijöiden oppimiselta?

Muutoksessa elämisen taidot

Osaamisen strateginen johtaminen on noussut esille eri tutkimuksissa luvulla

Porvoon kaupunki 2011 Henkilöstökysely QPS 34+

Käyttää pinsettiotetta, liikelaajuus rajoittunut, levoton. Suositellaan toimintaterapiaa, jonka tavoitteena on parantaa silmän-käden yhteistyötä ja

Työkaarityökalulla tuloksia

Minea Ahlroth Risto Havunen PUUN JA KUOREN VÄLISSÄ

JOHTAJUUDEN LAADUN ARVIOINTI

Työpaikkaosaamisen kehittämisen malli monikulttuurisille työpaikoille

HENRY Foorumi 2010 Taitoprofiilit Oy/Saana Rantsi

Yksilö ja yhteisö. Luennot opintojakso Yhteisöt ja yhteisötyö Pirkko Salo

Vastausprosentti % Kuntaliitto 2004, n=202 Kuntaliitto 2008, n=198 Kuntaliitto 2011, n=220. Parempi Työyhteisö -kysely Työterveyslaitos 1

Mikä ihmeen Global Mindedness?

Uusi Sairaala-hanke on mittava muutosprosessi

KOKONAISSUUNNITELMA KEHITTÄMISTEHTÄVÄLLE lomake 1

Opetuskulttuurin muutoksen läpivieminen

Yhteisöllisen oppimisen työpaja Reflektori 2010 Tulokset

Työkaari kantaa - teknologiateollisuuden tulevaisuushanke

Keskity oleelliseen tuottavuuden kehityksessä. Leadership-tapahtuma

Janakkalan kunnan työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma Hyväksytty Yhteistyöryhmä Kunnanhallitus Valtuusto 3.4.

Osaamisen kehittymisen arviointi. Leena Nuuttila, henkilöstön kehittämispäällikkö Helsingin Energia ESR-Futurex hankkeen seminaari 6.6.

RÄÄTÄLÖITY ILMAPIIRIMITTARI

Hoitotyön huippujohtaminen - mitä se on ja miten se mahdollistetaan? Pirjo Haukkapää-Haara, johtava konsultti Satu Pulkkinen, erityisasiantuntija

Esimiestutkimuksen eri osa-alueiden kokonaisarviot

Tavoitteista käytäntöihin - esimiehistä ketteriä työhyvinvoinnin kehittäjiä Tampereen Yliopisto, Johtajuussymposium

Tinkauspaja 1 Sali LS 2. Ketterä oppiminen

Valmennamme ihmisistä ja organisaatioista. parempia MUUTOKSEN AIKAAN- SAAJA olemme valmentaneet yli 1000 organisaatiota menestykseen

JOUSTAVUUS JA LUOTTAMUS -MITTAUS

Tiimitaitojen kehittäminen millainen tiimipelaaja olen? Merita Petäjä, psykologi, Aalto-yliopisto

Kemiönsaaren henkilöstöstrategia. Hyväksytty valtuustossa xx.xx.xxxx

FARAX johtamisstrategian räätälöinti

Esimiehen rooli muutosten aikaan saamisessa malli

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5:

SEISKALUOKKA. Itsetuntemus ja sukupuoli

Prosessikonsultaatio. Konsultaatioprosessi

HOLLOLA ON HALUTTU Henkilöstöstrategia 2025 Henkilöstöpolitiikan ja henkilöstötyön linjaukset

OSAAMISKARTTA KUNSKAPSKARTAN

Ympäristöasioiden sovittelu

Ympäristö muuttuu muuttuuko johtaminen? Pääjohtaja Erkki Moisander

Opetuksen suunnittelun lähtökohdat. Keväällä 2018 Johanna Kainulainen

Merkityksellistä johtamista. Ihminen keskiössä suunta, tilannekuva ja tavoite kirkkaana

Leikki interventiona. Aikuisen kannustava puuttuminen vuorovaikutustaitojen harjaannuttamisessa. Eira Suhonen

OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

OSAAMISEN JOHTAMINEN JA KEHITTÄMINEN LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN ENSIHOITOPALVELUSSA

Testaajan eettiset periaatteet

Hyvinvointia työstä. Työterveyslaitos

Miten kirjastossa oleva tieto saadaan asiakkaiden käyttöön? Mihin kirjastossa tarvitaan osaamista?

Savonlinnan kaupunki 2013

Reilun Pelin työkalupakki: Muutoksen yhteinen käsittely

Ihminen ensin tukea, apua ja ratkaisuja!

Osaamisen johtaminen NCC:ssä Henkilöstöjohtaja Kristiina Kero. NCC Rakennus Oy Kristiina Kero

ASENTEET JA LUOTTAMUKSEN RAKENTAMINEN Humap Oy, sivu 1

Ryhmissä tuotetut vinkit kullekin kysymykselle: Rovaniemi: ensin tarvii selkiyttää mikä on huoneentaulu ja mikä sen merkitys on

JOHTAMINEN. Yritystoiminta Pauliina Stranius

Arvioinnin tuloksia toimintakulttuurin muuttumisesta. Anna Saloranta, tutkija Johtamiskorkeakoulu Tampereen yliopisto

Voi hyvin työssä! Hyvän mielen työpaikan pelisäännöt

Osaava henkilöstö kotouttaa kulttuurien välisen osaamisen arviointi. Työpaja Hämeenlinna

ONNISTUNUT MUUTOS TOIMINTATAPOJEN MUUTTAMINEN ON ARKISTA TYÖTÄ. Petri Aaltonen TkT, partneri, Perfecto Oy

JOPE. Tutkimus- ja kehittämiskysymykset olivat:

Helka Pirinen. Esimies muutoksen johtajana

SUBSTANTIIVIT 1/6. juttu. joukkue. vaali. kaupunki. syy. alku. kokous. asukas. tapaus. kysymys. lapsi. kauppa. pankki. miljoona. keskiviikko.

KEHITTÄJÄ RATKAISIJA REKRYTOIJA

Reilun Pelin työkalupakki: Työkäytäntöjen kehittäminen

SULKAVAN KUNTAKONSERNIN HENKI- LÖSTÖSTRATEGIA Sisältää tasa-arvosuunnitelman

MILLAINEN ON HYVÄ RYHMÄ?

POTILAS- JA ASIAKASTURVALLISUUSSTRATEGIA Potilaan ja asiakkaan aktiivinen osallistuminen

Erilaisia Osaava verkostoja - Lapin hankkeiden Learning café

RYHMÄTÖIDEN TUOTOKSET. Mitkä tekijät vaikuttavat hyvien käytänteiden käyttöönottoon yrityksissä ja organisaatioissa? SITOUTUMINEN

LÄHTÖTILANNE YLEISTÄ KÄYRÄT

CHERMUG-pelien käyttö opiskelijoiden keskuudessa vaihtoehtoisen tutkimustavan oppimiseksi

OSAAMISEN TURVAAMINEN MUSIIKKIOPPILAITOKSESSA. Jukka Ahonen

Eri-ikäisten johtamisessa onnistuminen

UUDESSA ASIAKKUUDESSA ALOITTAMINEN MARKKINOINNIN ALKEET

Vaalan kuntastrategia 2030

TIIMITYÖSKENTELY ( pv )

Yleissivistävä koulutus uudistuu

Muutos ja minä. TEK/ Urailta Sirpa Etzell. AS3 Finland Oy

Viestintä ja oppiminen Nolla tapaturmaa foorumissa

Työhyvinvointikysely Henkilöstöpalvelut

Tiimityö Sinulla on yhteisö, käytä sitä!

Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan strategia

Kehitys- ja urakeskustelu urakehitysmahdollisuuksien ja uudelleensijoittumisen edistäjänä

Mentorointi. Mentoroinnin kolme kategoriaa

Dream Team Hallituksen ja operatiivisen johdon kyvykkyys. MPS-Yhtiöt Vesa Schutskoff

Asiantuntijoiden vai ihmisten johtamista? Pohdintaa johtajuudesta, kehittymisestä ja kehittämisestä

Dialogisen johtamisen tutkimusohjelma

Monimuotoisen työyhteisön hyvinvointi

Transkriptio:

Roolisto työmenetelmänä miten Roolisto luodaan ja mitä hyötyä siitä organisaatiolle on Roolisto (Role-set ) on Oy Perendie Ltd:n rekisteröimä tuotemerkki. Meillä on vuosien kokemus Roolisto-työskentelystä.

2 SISÄLLYSLUETTELO: 1. Käsitteet rooli ja Roolisto 2. Roolisto mitä hyötyä organisaatiolle 3. Miten yritys-/organisaatiokohtainen Roolisto luodaan 4. Toimiva Roolisto esimerkkejä 5. Sudenkuoppia, kun Roolisto luodaan

3 1. Käsitteet rooli ja Roolisto Psykodraaman perustajan Jacob Morenon mukaan luovuus on kaiken olevaisen ydin. Ihmisen on oltava luova säilyäkseen hengissä. Moreno korostaa teon ja toiminnan ensisijaisuutta. Ihminen on toimija. Morenon mukaan rooli on minän (egon) konkreettinen ja toiminnallinen muoto. Jokainen rooli on yhteisöllisten ja yksilöllisten tekijöiden yhteensulautuma. Se syntyy kulttuurin ja yksilön persoonallisen minän välisessä vuorovaikutussuhteessa. Roolin tehtävänä on ohjata ihmisen toimintaa sosiaalisessa maailmassa. (Nieminen-Saarenheimo 1981, Morenolainen psykodraama, historiallinen ja filosofis-psykologinen analyysi) The one who can create, can ultimately survive. J. L. Moreno, M. D. 1889-1974

Moreno määrittelee roolin näin: Roolin määritelmä Morenon mukaan rooli on minän konkreettinen ja toiminnallinen muoto. Voimme määritellä roolin yhteisesti, mutta jokainen yksilö toteuttaa roolinsa oman persoonallisuutensa kautta. Roolin tehtävänä on ohjata ihmisen toimintaa. Roolin määritelmä Rotulus (latinaa) Kreikassa ja antiikin Roomassa näyttelijöiden osat kirjoitettiin rotulukselle (rulla).

5 Moreno jakaa roolit seuraavasti: 1. psykosomaattisiin, 2. sosiaalisiin ja 3. psykodraamallisiin rooleihin. Psykosomaattiset roolit kuvaavat meitä fyysisinä toimijoina. Sosiaaliset roolit määrittelevät suhteitamme toisiin ihmisiin ja ryhmiin. Psykodraamalliset roolit ovat se persoonallinen rooliväritys, jonka kukin yksilö antaa rooleilleen. Roolit eivät ole stereotyyppejä, vaan ne ovat yksilöllisiä. Roolit eivät ole aitoja, elleivät ne ole henkilökohtaisia. Ne suodattuvat persoonallisuuden kautta. Jatkossa tässä tekstissä käsitellään siis sosiaalisia rooleja, kuten esim. johtaja, mutta on oleellista, ettei kyse ole stereotypioista, vaan rooli on ikäänkuin ikkuna, josta kukin hahmottaa maailman omilla silmillään ja persoonallisesti. Rooli ei myöskään ole toimenkuva eikä tehtäväluettelo, vaan se on näkökulma, josta ihminen tarkastelee maailmaa ja toimii siinä, kuten Miia Martinsuo (2003) artikkelissaan hyvin tiivistää verratessaan tehtävä- ja roolilähtöistä ajattelua asiantuntijaorganisaatiossa:

6 Jos taas asiantuntijuus nähdään roolina, jonka yksilö omaksuu, tuleekin pysyvän toimenkuvan sijasta tarkastella haasteita, joita yksilön tarvitsee ratkaista, tai tilanteita, joista tulee selvitä. Miia Martinsuo, 2003: OSAAMISEN KEHITTÄMINEN ASIANTUNTIJA-ORGANISAATIOSSA, Työn Tuuli 2, 2003 Arkikielellä sanottuna on siis kyse siitä, miten ihminen hahmottaa hommansa, miten monensorttista erilaista toimijaa hän katsoo esimerkiksi työroolinsa vaativan. Eli: omaa työtehtävää täytyy tarkastella monenlaisista näkökulmista ja osata ottaa milloin minkäkinlainen rooli eli näkökulma, josta toimii. Joskus sama ihminen on asiantuntija, joskus projektipäällikkö, joskus työnjohtaja, vaikka virkanimike pysyy samana ja on kyse samasta tehtävästä. Mikä tahansa sosiaalinen rooli, vaikkapa Muutosjohtajan rooli, voidaan tarkemmin määritellä alaroolien kokonaisuutena, jota kutsun tässä nimellä Roolisto. Muutosjohtajan Roolisto määrittää Muutosjohtajana onnistumisen välttämättömät ja riittävät ehdot. Onnistunut suoritus perustuu alaroolien tuloon, ei summaan. Jos joku alarooli puuttuu, on koko tulo nolla ja tehtävässä ei voi onnistua tarkoitetulla tavalla.

7 Määritelmä Roolisto on alarooleihin jaettu ihanteellinen kompetenssien yhdistelmä Se määrittää tietyssä tehtävässä tai tilanteessa onnistumisen välttämättömät ja riittävät ehdot Onnistunut suoritus perustuu alaroolien tuloon, ei summaan Jos joku alarooli puuttuu, koko niiden tulokin on nolla ja tehtävässä ei voi onnistua tarkoitetulla tavalla. Pirkko Hurme 2 Esimerkki: Muutosjohtajan Roolisto Muutosjohtajan Roolisto Alaisille on tärkeää, että johtaja: Tuntee oman alansa tai jos on yleisjohtaja osaa käyttää muiden asiantuntemusta Uskoo siihen, mitä on tekemässä, valaa uskoa, on esimerkki katsoessaan tulevaisuuteen, optimistinen realisti Kohtelee heitä yksilöllisesti, ymmärtävästi ja kuuntelee, pystyy kestämään konfliktitilanteita ja selvittelemään ristiriitoja, joita uuteen siirtymisessä aina on Ammatti- lainen Ihmissuhde- ekspertti Viisas, kokenut Muutokseen uskoja Kouluttaja On itsekin nähnyt ja kokenut monenlaista, ei vähästä säikähdä, luo turvallisuutta Pystyy osittamaan suuren muutoksen pienemmiksi paloiksi, auttaa heitä siirtymään uuteen ja oppimaan tarvittavat asenteet ja osaamisen

8 Roolien toimivuutta voi arvioida. Ihannetilanne on, että kunkin alaroolin saa halutessaan käyttöön, kun tilanne niin vaatii (tahdonalaisesti tilanteeseen sopien). Roolia pitää myös osata välttää silloin, kun se ei sovi. Esim. vaikkapa esimiehen rooli pitää osata jättää työpaikalle eikä yrittää soveltaa sitä kotioloissa. Roolien toimivuutta ja käytössäoloa kuvataan seuraavasti: Rooli voi olla 1. Alikehittynyt: ei aina käytössä tarvittaessa 2. Ylikehittynyt: liikaa käytössä tilanteeseen sopimattomalla tavalla 3. Sopivasti kehittynyt: aina tarpeen mukaan käytettävissä 4. Syntymätön: ei toistaiseksi lainkaan käytössä

2. Roolisto - mitä hyötyä organisaatiolle Omalle organisaatiolle hyvin suunniteltu esimiestyön Roolisto on voimallinen kehittämisen väline, joka antaa fokuksen leadershipiin, on helppo kommunikoida ja kestävästi omaksuttaa. Roolisto pakottaa organisaation itsetutkiskeluun ja priorisointiin. Se aktivoi keskustelua. Kun Roolisto on suunniteltu hyvin, sen pohjalta voidaan suunnitella kokonainen koulutusohjelma tai roolivalmennusta. Kehityskeskusteluissa voidaan antaa palautetta sen alaroolien pohjalta. Sitä voidaan käyttää tavoitemielikuvana, rekrytoinnin viitekehyksenä, perehdytyksen apuvälineenä, 360-palautteiden viitekehyksenä, yhteisyyden luomisen tukena jne. Roolisto on myös tapa kuvata sanoin hiljaista tietoa = käytännöllistä ja usein vaikeasti siirrettävissa olevaa intuitiivista kokemustietoa. Kun Roolisto herättää kysymyksiä, voidaan näppituntuma pukea sanoiksi ja hiljaisen tiedon siirtäminen helpottuu. Hyvä Roolisto huomioi strategian, arvojen, business-tilanteen, organisaatiohistorian ja organisaation kehityssuuntien vaatimukset työroolille ja johtamiselle. Sen avulla voidaan kirkastaa tarvittavaa muutosta ja nopeuttaa sitä.

10 Hyvin suunniteltu Roolisto Antaa työrooliin helposti ymmärrettävän fokuksen, jonka pohjalta voi suunnitella räätälöidyn valmennusohjelman Pakottaa organisaation itsetutkiskeluun ja priorisointiin Voi toimia tavoitemielikuvana ja kehittämisen pohjana: kehityskeskustelussa annettu palaute voi perustua roolistoon On käytettävissä perehdytyksen apuvälineenä, yhteisyyden luomisen tukena, rekrytoinnin ja 360- palautteiden viitekehyksenä jne. On myös tapa kuvata sanoin hiljaista tietoa, jonka siirtäminen helpottuu Sen avulla voi kirkastaa ja nopeuttaa tarvittavaa muutosta 3 3. Miten yritys-/organisaatiokohtainen Roolisto luodaan Tässä kuvauksessa keskityn erityisesti johtamiseen ja johtajan rooliin, mutta periaatteessa mistä tahansa työroolista voidaan kehittää organisaatiokohtainen Roolisto samoin periaattein. Kun Roolisto luodaan, prosessi alkaa aivoriihimäisestä vaiheesta, johon osallistuvat kehitettävän alueen avainhenkilöt organisaatiosta/yrityksestä. Jos kehitettävä alue on johtaminen, avainhenkilöitä ovat yrityksen ylimmät johtajat. Ensimmäisen vaiheen ydinasia on avainhenkilöiden osallistaminen ja omistajuuden tunne. Ensimmäiseen vaiheeseen saattaa suuressa organisaatiossa/yrityksessä osallistua kymmeniä henkilöitä. He miettivät, miten busineksessa pystytään toteuttamaan kaikki ne asiat, joihin on sitouduttu valitulla strategialla ja organisaatiorakenteella. Millaisia vaatimuksia on

11 asetettava johtajan roolille? Ensimmäinen vaihe tuottaa pohjamateriaalia, joka on tärkeää, mutta vielä jäsentymätöntä. Seuraavassa vaiheessa pienempi työryhmä (5-6 henkilöä) työstää pohjamateriaalia, kunnes siitä saadaan kootuksi yksi tarkoituksenmukaisten alaroolien muodostama Roolisto. Työryhmä voi työskentelyn kuluessa konsultoida asiantuntijoita, HRyksikköä ja muuta johtoa. Jos halutaan määritellä yrityskohtaisesti, miten kaikkien esimiesten halutaan toimivan, voidaan luoda esimiestyötä määrittelevä Roolisto, joka kuvaa tavoitetilaa, ihannetta, jota kohti kaikkien esimiesten toivotaan pyrkivän. Kun tällainen Roolisto luodaan, kollektiiviset puolet roolistoon tulevat tilanteen ja työn vaatimuksista: mitä yhteisö odottaa tietyssä asemassa olevalta yksilöltä. Samalla on kuitenkin huomioitava ihmisten tarpeet toimia omissa psykodraamallisissa rooleissaan eli toteuttaa sosiaalinen rooli yksilöllisesti ja antaa sille oman persoonan mukainen väritys. Ihmisellä on siis Morenon mukaan kolmenlaisia rooleja ja hän pyrkii värittämään kulloisenkin sosiaalisen roolinsa omilla psykodraamallisilla rooleillaan. Jos työtä saa muokata oman persoonallisuuden mukaan, ihminen on yleensä tyytyväisempi ja tehokkaampi.

12 Roolien tyyppejä 1. Psykosomaattiset roolit liittyvät ruumiiseen ja fyysisiin toimintoihin: nukkuja, syöjä, juoksija 2. Sosiaaliset roolit heijastavat suhteita toisiin: tytär, poika, vanhempi, esimies, asiakaspalvelija, muutosjohtaja 3. Psykodraamalliset roolit heijastavat psykologista minäämme, yksilön tuoma väritys rooliin Rakennettava Roolisto koostuu alarooleista, joita ei kokonaisuuden selkeyden ja vaikuttavuuden vuoksi mielellään saisi olla yli viittä. Kuhunkin alarooliin pyritään pelkistämään yksi kokonaisuus samansukuisia asioita. Mikäli myöhemmin halutaan rakentaa esim. kyselypalautteeseen perustuva mittari roolien arvioimiseksi, on alaroolien oltava pelkistettyjä ja selviä, jotta niitä on helppo mitata.

13 Roolisto Alarooli Alarooli Alarooli Alarooli Alarooli Roolisto korostaa sitä, mikä organisaatiossa/yrityksessä on tärkeää: esim. suunnitelmallisuus ja loppuunsaattaminen. Toimiva Roolisto sisältää asioita, joiden toteutuminen varmistaa muutaman muunkin asian toteutumisen. Loppuunsaattaminen edellyttää toisaalta suunnitelmallisuutta ja mikäli loppuunsaattaminen on kehittämisalue, se kannattaa valita alaroolin ranskalaiseksi viivaksi, koska se toteutuessaan varmistaa myös suunnitelmallisuuden. Suunnitelmallisuutta ei näin ollen tarvitse välttämättä mainita erikseen. Alarooleissa kannattaa välttää liian yleisiä sanoja (esim. liikkeenjohtaja, strategi, leader) ja määritellä ne mahdollisimman konkreettisia mielikuvia herättäen ja käyttäytymistä tai asennoitumista kuvaavin sanoin. Roolisto määritellään käyttäen suomalaisia/muissa maissa muunkielisiä ja mahdollisimman omintakeisia (= yrityksen omaa kieltä olevia ) ilmaisuja.

14 Ymmärrettävyys on ratkaiseva asia Roolisto on tiivis tapa kommunikoida oleellisin nopeasti. Roolisto on myös tapa kuvata sanoin organisaation hiljaista tietoa, käytännöllistä ja usein vaikeasti havaittavissa olevaa intuitiivista kokemustietoa. Kun Roolisto aktivoi ihmisiä analysoimaan ja herättää kysymyksiä, voidaan näppituntuma pukea sanoiksi. Kun pyritään helposti kommunikoitavaan muotoon, joudutaan yhdistelemään käsitteitä: lopullinen, onnistunut Roolisto on harmoniassa ensimmäisen suuren avainhenkilöryhmän tuottaman pohjamateriaalin kanssa. Karsintaa on tietenkin pakko tehdä, koska lopullisessa versiossa ei voi olla kaikkien tuottamia asioita, vaan vain ydin. Vaikka osa alarooleista (esim. ihmissuhde-ekspertti) ja niihin kuuluvista asenteista ja taidoista (kuuntelija/kuunteleminen tms.) ilmenee ja niitä tarvitaan myös muissa rooleissa ja tehtävissä, kannattaa kuitenkin säilyttää alkuperäisen roolin näkökulma. Esim. jos kehitetään johtajan roolia, on näkökulma johtamisen, ei niinkään palvelun tai asiakastyytyväisyyden näkökulma. Samalla alaroolit saattavat kuitenkin palvella myös asiakasnäkökulmia. Fokus on silti tässä tapauksessa johtamisen sisäpolitiikassa : kuinka meillä tulee johtaa omaa väkeä ehkä joskus myös alihankkijoita jotta halutut asiat toteutuvat ja ihmiset tekevät oikeita asioita oikein. Sen lisäksi voidaan tietenkin tarvittaessa määritellä ulkopoliittisia johtajuuskompetensseja. Yrityskohtainen Roolisto on aina tehtävä- ja tilannekohtainen, koska se käsittelee ja ohjaa sitä, mikä toimii tietyssä tehtävässä ja yrityksen tilanteessa. Roolisto voi myös periaatteessa koskea tiettyä tehtävää, ammattiryhmää tai olla jopa tiimi- tai yksikkökohtainen, jolloin se kuvaa tietyn yksikön, esim. HR:n roolia koko organisaatiossa, mikäli tehtäisiin HR-yksikölle Roolisto.

15 4. Toimiva Roolisto esimerkkejä Roolisto voidaan suunnitella muutenkin kuin organisaatiokohtaiseksi, se voi olla tehty tiettyyn tehtävään tai tilanteeseen. Toisaalta Roolisto toimii ihmisten käyttäytymistä ohjaavana vain, jos se on hyvin sisäistetty, mikä taas edellyttää omaa luomis- ja räätälöimisprosessia. Jos toisten suunnittelema Roolisto otettaisiin sellaisenaan käyttöön, tehtäisiin karhunpalvelus yrityksen omista ainutlaatuisista lähtökohdista nousevalle toiminnan kehittämiselle. Vaikka asiakasyritykselle suunniteltu, esimiestyötä määrittävä Roolisto saattaisi kiinnostaa lukijaa, emme luottamuksellisuussyistä voi esitellä sellaista. Seuraavassa kuitenkin muita, erilaisiin tilanteisiin suunniteltuja esimerkkejä: - Saneeraajan Roolisto - esimiestyö henkilöstön vähentämistilanteessa - Asiakaspalvelijan/Myyjän Roolisto asiakkaan odotusten näkökulmasta määriteltynä - Asiakaspalvelijan/Myyjän Roolisto Asiakaspalvelijan/Myyjän itsensä näkökulmasta määriteltynä - Muutosmatkalaisen Roolisto muutoksessa elävän työntekijän näkökulmasta - Lasten opettajan Roolisto luokanopettajan tai yleensä lapsia opettavan henkilön Roolisto, jossa on yhdistettynä kehitysikäisen lapsen tarpeet ja opettajan oma näkökulma

16 Saneeraajan Roolisto Ammattijohtaja Toteuttaa valittua henkilöstöpolitiikkaa Edustaa työnantajaa Huolehtii normaalin toiminnan sujumisesta Käytännön psykologi Empaattinen, kuunteleva Vastaanottaa toisen reaktioita Selvittää ristiriitoja Tekee ja edistää yhteistyötä Kokenut ihminen Elämänkokemus Esimieskokemus Luo turvallisuuden tunnetta Uuden rakentaja Visio tulevaisuudesta Uskaltaa ajatella luovasti Rakentaa uutta toimintatapaa jäävien työntekijöiden kanssa Opettaja Rehellinen roolimalli Edustaa realiteetteja Kertoo tosiasiat Suostuu oppijaksi Palastelee asiat vastaanotettavaan muotoon Asiakas haluaa apua ongelmaansa Asiakaspalvelijan/Myyjän Roolisto Auttaja asiakkaan näkökulmasta Asiantuntija Asiakas haluaa luotettavaa, asiantuntevaa palvelua Asiakas haluaa yksilöllistä kohtelua, että hänen tarpeensa kuullaan ja huomioidaan Ihmistuntija Uskoja Tulostentekijä Asiakas haluaa vakuuttavaa, varmaa palvelua henkilöltä, joka viihtyy työssään ja tekee parhaansa (itsetunto/organisaatiotunto) Asiakas haluaa tuloksellista ja nopeaa palvelua

17 Asiakaspalvelijan/Myyjän Roolisto Auttaja Haluaa vastata asiakkaan tarpeeseen ja ratkaista hänen ongelmansa Vilpitön suhtautuminen Asiakkaan etu mielessä Asiantuntija Tietävä, osaava, spesialisti Asiakkaan ongelman ratkaisutaitoa Osaaminen luo luottamusta Uskoja Uskoo osaamiseensa Uskoo yritykseen Uskoo tuotteeseen Ihmistuntija Havainnoi Kuuntelutaito Havaintokyky Empaattisuus Ymmärtää asiakkaan tarpeet Hyvä kommunikoija Tulostentekijä Asettaa tavoitteen itselleen Tulos (ei panos-)orientaatio Yrityksen etu pitkällä tähtäimellä Tehokas ajanhallinta Loppuunsaattamisen halu Muutosmatkalaisen Roolisto Realistinen tiedonkerääjä Etsii tosiasioita Ei usko huhuja Käsitykset faktapohjaisia Armelias itsestään huolehtija Itsensä paras ystävä Rohkaiseva Kannustava Puhuu itselleen sallivasti ja positiivisesti Elämää nähnyt viisas Elämänkokemusta Mielenrauhaa Ei hämmästy Sitkeä perille pääsijä Sinnikkyyttä Optimismia Selkeä onnistumisvisio Oppiva uuteen totuttelija Jatkuva oppiminen Avoimuus uuteen Halukkuus muuttua Suostuu koulunpenkille

18 Lasten opettajan Roolisto Asiantuntija Opetusalueen tuntemus Opetusopillinen taito Ihmistuntija Havainnoija Kuuntelija Eläytyjä Ymmärtäjä Kommunikoija Uskoja Itseen Oppilaaseen Kasvuun Kehitykseen Muutokseen Valmentaja Näyttäjä Auttaja Malliksi tekijä Palautteen antaja Viisas Kokenut Vanhempi Aikuisen malli Turvallisuuden luoja Työnjohtaja Tavoitteiden asettaja Organisoija Orkesterinjohtaja Ongelmanratkaisija

5. Sudenkuoppia, kun Roolisto luodaan Kysymyksessä on aina prosessi, jossa puututaan voimakkaasti organisaatio- ja työkulttuuriin ja siinä tarvitaan kokemukseni mukaan välttämättä organisaatioon kuuluvien henkilöiden intressipaineista ja ristiriidoista vapaata, ulkopuolista ja asiantuntevaa prosessikonsulttia. Jotta vältetään sudenkuoppia, on toimittava seuraavasti: 1. On hankittava voimakas johdon tuki. Mikäli suunnitellaan Roolisto esimies- tai johtamistyöhön, ylimmän johdon on sitouduttava ja sankoin joukoin osallistuttava suunnitteluun. 2. Avainhenkilöiden on suostuttava kypsyttelemään käsitteitä riittävästi ja ajattelemaan innovatiivisella tavalla suunnitteluprosessin aikana. 3. On vältettävä kiusaus sortua karismaattisiin odotuksiin (esim. ryhmä saattaa yrittää delegoida tehtävän lopuksi yhdelle vaikutusvaltaiselle johtajalle tai konsultille tai korkeassa asemassa oleva johtaja saattaa haluta puhtaaksipiirtää avainhenkilöryhmän tuotoksen (Roolisto ), jolloin prosessin osallistavuus ja avainhenkilöiden omistajuuden tunne kärsii korvaamattomasti). 4. Konsultilla on tarvittaessa oltava riittävä varmuus vaatia, että edellä mainitut asiat toteutuvat, vaikka organisaatiossa saattaa olla paineita toimia liian nopeasti tai delegoida suunnittelutyö liian ylös tai liian alas. 5. Konsultti ohjaa prosessia, kun Roolisto luodaan, mutta hän ei saa puuttua alaroolien sisältöihin prosessin alkuvaiheessa. Loppuvaiheessa hän voi auttaa muokkaamaan alarooleja loogisiksi kokonaisuuksiksi. Lopullisten alaroolien tulee olla psykologisesti luontevia, loogisia ja helposti kommunikoitavia kokonaisuuksia, jotka yhdessä kuvaavat ihanteellisen työsuorituksen välttämättömät ja riittävät ehdot.

20 Kehitä Roolisto -huomioi nämä: Kun Roolisto luodaan, kehitetään työkulttuuria pitkäjänteisesti. Jo suunnitteluvaihe vaatii kypsyttelyä tuottaakseen tuloksen. Tarvitaan sitoutunut asian omistaja, koska on kyse muutosprosessin johtamisesta. On mietittävä huolella, keiden on oltava mukana suunnittelussa ja heidät on sitoutettava. Johdon aktiivinen tuki on välttämätön, kun kehitetään Roolisto, sillä kehittäminen on merkittävä satsaus, ja prosessilla on pitkäaikaisvaikutuksia moneen asiaan. On vältettävä kiusaus delegoida suunnittelutehtävä liian alas tai ylös. Roolisto vaatii, että avainhenkilöt kypsyttelevät sitä riittävästi ja ajattelevat innovatiivisesti suunnitteluprosessin aikana. Roolisto on kommunikoitava taitavasti osallistaen ja on suunniteltava tarvittavat tukitoimet: esim. valmennus, seuranta ja arviointi. Organisaatioon kuuluvien henkilöiden intressipaineista ja ristiriidoista vapaan, ulkopuolisen ja asiantuntevan prosessikonsultin käyttö on välttämätöntä luomis- ja hyväksyttämisprosessiin liittyvän ryhmädynamiikan säätelemiseksi. Roolisto Roolisto on Oy Perendie Ltd:n kehittämä tuotemerkki. Roolisto ja sen suunnittelu on ollut erikoisosaamistamme jo vuosien ajan. Pirkko Hurme, Toimitusjohtaja, psykologi Oy Perendie Ltd www.perendie.fi 1