1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun Tiedepuisto Oy Asia ja sen selvitys 50742 Koulutus- ja konsultointipalvelut, Joensuun Tiedepuisto Oy Hankinnan kohde: kilpailutti Joensuun Tiedepuisto Oy:n hallinnoimien hankkeiden tarpeisiin tulevien johtamiseen, tuottavuuteen ja digitalisaatioon liittyvien koulutus- ja konsultointipalveluiden hankinnan sopimuskaudelle 1.3.2016 (tavoite) - 31.12.2017. Hankintamalli on useamman eli kolmen (3) toimittajan puitejärjestely per kohderyhmä, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilaukset kohderyhmittäin suoraan puitejärjestelyn vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä toimittajalta, jonka palvelun sisältö vastaa tarjouksessa annettujen tietojen perusteella parhaiten asiakasyrityksen tarvetta. Tarvittaessa voidaan pyytää tarkentavat tarjoukset minikilpailutuksella kuhunkin kehittämistarpeeseen erikseen, joiden perusteella valitaan yrityksen tarpeeseen parhaiten soveltuva palveluntarjoaja. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla esimerkiksi tietyn kehittämistoimeksiannon urakkahinta tai toimeksiannon täsmennetty sisältö. Puitejärjestelyä voivat käyttää kaikki Joensuun Tiedepuisto Oy:n hallinnoimat hankkeet. Hankintamenettely: Avoin menettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: 15.01.2016 klo 08:58
2/5 Päätös Määräaikaan 05.02.2016 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 18 tarjousta - Tamora Oy - Highline Oy - Pro Growth Consulting Oy - Talentree Oy - Ovikone Group Oy - Profit-Visio Oy - Collapick Company Oy - Vendacon Oy - BN Advisors Finland Oy - Digital Media Finland Oy - BDO Consulting Oy - Focus Main Point Oy - Yritystaito Group Oy - Funlus Oy - Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducate - Karelia Ammattikorkeakoulu Oy - HR-Consulting Oy - Konsulttitoimisto Seppo Hoffrén Oy Consultancy Hankintapäätös tehty: 02.03.2016 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin seuraavan tärkeysjärjestyksen mukaisesti: 1) Kehittämistoimeksiannon sisältö: sisällöllinen kokonaisuus ja ilmaisun selkeys, käytettävien menetelmien monipuolisuus, innovatiivisuus, soveltuvuus ja mallien ja menetelmien vaikuttavuus sekä tarjotun palvelun laadukkuus (mm. selvityksestä välittyvä asiantuntemus) 2) Hinta alv 0 % 3) Vastuullisen valmentajan/asiantuntijan koulutus ja kokemus tarjottua kohdetta vastaavista koulutuksista/toimeksiannoista minimireferenssivaatimuksen ylittävältä osalta, sekä muun mahdollisen palveluun käytettävissä olevan henkilöstön koulutus ja kokemus. Koulutuksen ja kokemuksen osalta arvioidaan niiden määrää, laajuutta, monipuolisuutta ja sisällöllistä vastaavuutta tarjottavalta osa-alueelta. Tarjousten vertailutaulukko sekä sanallinen arviointi on päätöksen liitteenä.
3/5 Tarjouksia joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisina eri kohderyhmistä. Perustelut näille hylkäyksille on nähtävissä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Päätän, että sopimus Joensuun Tiedepuisto Oy:n hallinnoimien hankkeiden tarpeisiin tulevien johtamiseen, tuottavuuteen ja digitalisaatioon liittyvien koulutus- ja konsultointipalveluiden hankinnasta sopimuskaudelle 1.3.2016 (tavoite) - 31.12.2017 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin seuraavan tärkeysjärjestyksen mukaisesti: 1) Kehittämistoimeksiannon sisältö: sisällöllinen kokonaisuus ja ilmaisun selkeys, käytettävien menetelmien monipuolisuus, innovatiivisuus, soveltuvuus ja mallien ja menetelmien vaikuttavuus sekä tarjotun palvelun laadukkuus (mm. selvityksestä välittyvä asiantuntemus) 2) Hinta alv 0 % 3) Vastuullisen valmentajan/asiantuntijan koulutus ja kokemus tarjottua kohdetta vastaavista koulutuksista/toimeksiannoista minimireferenssivaatimuksen ylittävältä osalta, sekä muun mahdollisen palveluun käytettävissä olevan henkilöstön koulutus ja kokemus. Koulutuksen ja kokemuksen osalta arvioidaan niiden määrää, laajuutta, monipuolisuutta ja sisällöllistä vastaavuutta tarjottavalta osa-alueelta. Valittu toimittaja/toimittajat: BN Advisors Finland Oy Collapick Company Oy - POS. 2 / Tuotannon tuottavuusprojektit/tuotantomenetelmien kehittäminen - POS. 6 / IoT:n ( of things) hyödyntämismahdollisuudet - POS. 14 / Javascript-ohjelmointikieli Digital Media Finland Oy - POS. 6 / IoT:n ( of things) hyödyntämismahdollisuudet Highline Oy HR-Consulting Oy
4/5 Karelia Ammattikorkeakoulu Oy - POS. 6 / IoT:n ( of things) hyödyntämismahdollisuudet - POS. 13 / Scrum -ohjelmistovalmennukset - POS. 14 / Javascript-ohjelmointikieli - POS. 3 / Laatujärjestelmätyö - POS. 4 / Energiatehokkuus - POS. 12 / Projektijohtaminen Konsulttitoimisto Seppo Hoffrén Oy Consultancy - POS. 12 / Projektijohtaminen Ovikone Group Oy Pro Growth Consulting Oy Profit-Visio Oy Talentree Oy - POS. 3 / Laatujärjestelmätyö Tamora Oy Vendacon Oy Yritystaito Group Oy - POS. 2 / Tuotannon tuottavuusprojektit/tuotantomenetelmien kehittäminen Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 04.03.2016.
5/5 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 02.03.2016 seuraaville: - BDO Consulting Oy - BN Advisors Finland Oy - Collapick Company Oy - Digital Media Finland Oy - Focus Main Point Oy - Funlus Oy - Highline Oy - HR-Consulting Oy - Joensuun Tiedepuisto Oy - Karelia Ammattikorkeakoulu Oy - Konsulttitoimisto Seppo Hoffrén Oy Consultancy - Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducate - Ovikone Group Oy - Pro Growth Consulting Oy - Profit-Visio Oy - Talentree Oy - Tamora Oy - Vendacon Oy - Yritystaito Group Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,