FUAS-liittouma Rakenteet ja ohjausjärjestelmä 15.2.2013
Liittoumahallitus 2 Rehtorikollegio Toiminnanjohtaja Sihteeristö Viestintä TKI-OR Koulutusvastuut-OR Ohjaus ja järjestelmät-or Hyvinvoinnin turvaaminen (yhteinen) Yhteiskunnan turvallisuus ja eheys (Laurea) Ympäristö ja energiatehokkuus (LAMK) Teknologiaosaaminen ja yrittäjyys (HAMK) Neuvottelukunta Painoalaryhmät (4) Yhteiset toiminnot: - Laatu- ja tietotuotanto - Global Activities - Kokonaisarkkitehtuuri Virtuaalikampus 15.2.2013 Leena Treuthardt
Liittoumahallituksen tehtävänä on edistää ammattikorkeakoulukokonaisuuden strategista kehittämistä sekä jäsenkorkeakoulujen kumppanuutta liittouman vahvistamiseksi johtaa liittouman strategista toimintaa ja vastaa strategian toimeenpanon seurannasta ja arvioinnista Liittoumahallituksessa jäsenkorkeakoulujen ylläpitäjähallitusten luottamushenkilöt edustavat jäsenkorkeakoulujen tahtotilaa ja tuovat sen liittoumahallituksen päätöksentekoon. Liittoumahallituksen jäsenen velvollisuus on ottaa selvää oman taustaorganisaationsa kannasta ja tahtotilasta.
Rehtorikollegion tehtävänä on panna toimeen ja yhteen sovittaa liittoumahallituksen päätökset yhteen sovittaa jäsenkorkeakoulujen toiminnallisia tavoitteita ja toimintaa ohjaavia tekijöitä vastaamaan FUAS-liittoumastrategian tavoitteisiin sekä sen toimeenpanoon
Toiminnanjohtajan tehtävänä on vastata liittoumahallituksen tehtäviin kuuluvien asioiden valmistelusta yhteistyössä rehtorikollegion puheenjohtajan kanssa valmistella rehtorikollegion ja liittoumahallituksen käsiteltäväksi tulevat asiat ja avustaa niiden toimeenpanossa koordinoida liittouman yhteisten toimintojen työtä arvioida ja seurata toiminnan tuloksellisuutta sekä seurata ja valvoa liittouman yhteisen rahoituksen käyttöä Toiminnanjohtaja koordinoi liittouman sihteeristön toimintaa
Sihteeristön tehtävät ja kokoonpano FUASin strategian toimeenpanon tukeminen rehtorikollegion päätösasioiden valmistelun tuki ja korkeakoulukohtaisen tiedon tuottaminen päätöksentekoa varten rehtorikollegion ja liittoumahallituksen päätösten toimeenpanon tuki = varmistaa, että eri päättävissä elimissä tehdyt päätökset ja mahdolliset toimeksiannot etenevät kussakin jäsenkorkeakoulussa toiminnan ja talouden suunnittelun ja seurannan tuki FUAS-viestinnästä huolehtiminen omassa korkeakoulussa Sihteeristö: Mervi Friman/ HAMK, Anna-Liisa Männikkö/ Laurea, Jukka Oresto/LAMK, Risto Ilomäki/ FUAS Laajennettu sihteeristö (kokoontuu tarkoituksenmukaisuusperiaatteella): Lisäksi strategisten ohjausryhmien ja yhteisten toimintojen kehittämispäälliköt
Strategisten ohjausryhmien tehtävänä on vastata FUAS-liittouman strategian toimeenpanosta suunnitella, johtaa ja priorisoida strategisten osa-alueiden toiminnan kehittämistä rehtorikollegion linjausten mukaisesti päättää työryhmien ja hankkeiden käynnistämisestä, jatkamisesta ja lopettamisesta johtaa hankkeita ja työryhmiä ohjata yhteisiä toimintoja niiltä osin kuin liittoumahallitus on osoittanut siihen ohjaustehtävän ohjata kehittämispäälliköiden työtä: kehittämispäällikkö vastaa ohjausryhmässä käsiteltävien asioiden valmistelusta yhdessä ohjausryhmän puheenjohtajan kanssa raportoida toiminnallisista tavoitteistaan ja tuloksellisuudestaan rehtorikollegiolle ja toiminnanjohtajalle päätöksenteon varmistamiseksi ohjausryhmän kokouksissa on aina läsnä vähintään yksi vararehtorin valtuuksin toimiva henkilö kustakin korkeakoulusta vastuukorkeakoulu (HAMK: koulutus, LAMK: TKI, Laurea: O&J) vastaa ohjausryhmän linjausten toimeenpanosta FUAS-tasolla
KOULUTUKSEN STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN (KoSO) TOIMINTA FUAS STRATEGIA FUAS KOULUTUSRAKENNE: KOULUTUSVASTUUT KOULUTUSLINJAUKSET Painoalaryhmien toiminnan johtaminen YHTEISET TOIMINNOT / VIRTUAALIKAMPUS JÄSENKORKEA- KOULUN KOULUTUKSEN KOORDINOINTI JA KEHITTÄMINEN FUAS KEHITYKSEN SUUNNASSA TKI- TOIMINTA KEHITTÄÄ, Organisoi, ohjaa, tukee, päättää yhdessä ja arvioi OHJAUSRYHMÄ Tiedottaa ja tekee esityksiä LINKITTÄÄ Rehtorikollegio ja toiminnanjohtaja LINKITTÄÄ OHJAUS & JÄRJESTELMÄT 6/2013 Leena Treuthardt
Koulutuksen strateginen ohjausryhmä FUAS-LIITTOUMASTRATEGIAN KOULUTUSLINJAUSTEN TOIMEENPANO Koulutustarjonta (erityisesti koulutusvastuu-uudistus) Koulutusohjelmien profilointi ja kansainvälistyminen Elinikäinen oppiminen Ammattikorkeakoulun pedagoginen kehittäminen Koulutuksen laatu ja vaikuttavuus sopii jäsenkorkeakoulujen yhteisistä toimintatavoista toimivaltansa puitteissa määrittelee kehittämispäälliköiden tehtävät ja tavoitteet sekä toimii heidän työnsä ohjausryhmänä päättää toteutettavista hankkeista (ml. pois valinnat), työryhmistä ja työryhmien toiminnasta (OKM:n hankesuunnitelmissa ei välttämättä pitäydytä) suhteessa strategian tavoitteisiin tekee tarvittaessa esityksiä rehtorikollegiolle puheenjohtaja johtaa strategista ohjausryhmää
KOULUTUKSEN STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN (KoSO) johtamat Koulutuksen painoalaryhmät hyvinvoinnin turvaaminen yhteiskunnan turvallisuus ja eheys ympäristö ja energiatehokkuus teknologia ja yrittäjyys Yhteinen toiminto virtuaalikampus
KOULUTUKSEN STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN (KoSO) johtamat hankkeet FUAS-toimintarakenteen kehittäminen Koulutusvastuut hanke (OKM) FUAS kesäopinnot FUAS Graduate School FUAS Aikuiskoulutus FUAS Virtuaalikampus Päätökset OKM hankerahan käytöstä 31.3.2013 mennessä Osaamisperusteisuus korkeakouluissa hankkeen (ESR/Turun yo ja HAMK) hyödyntäminen FUASin kehittämisessä
KOULUTUKSEN STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN (KoSO) johtamat työryhmät YAMK AIKO Tekniikka Kielet ja viestintä KoSO päättää uusista työryhmistä (esim. AMK-peda) sekä työryhmien toimintojen käynnistämisestä, jatkamisesta ja lopettamisesta FUASin strategisten linjausten mukaisesti 31.3.2013 mennessä.
Koulutusvastuut kehittämispäällikön tehtävät tukee ohjausryhmän toimintaa koulutusvastuut -osa-alueen kehittämisessä vastaten kehittämistoimenpiteiden ja esitysten valmistelusta yhteistyössä puheenjohtajan kanssa ennen kuin ne tuodaan ohjausryhmään toimii projektipäällikkönä hankkeissa, joista ohjausryhmässä sovittu osallistuu laajennetun sihteeristön toimintaan = varmistaa, että rehtorikollegiossa ja liittoumahallituksessa tehdyt päätökset ja mahdolliset toimeksiannot etenevät koulutusvastuut osa-alueen kehittämisessä raportoi toiminnastaan Koulutuksen strategiselle ohjausryhmälle, HAMKin koulutuksesta vastaavalle vararehtorille ja lähiesimiehelleen sekä FUAS-sihteeristölle toimii ohjausryhmän sihteerinä (mm. tukee KoSOn pj:aa kokousten valmistelussa ja toimii kokousten sihteerinä)
TKI STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN (TKI) TOIMINTA FUAS STRATEGIA Strategiset TKI-linjaukset Painoalaryhmien toiminnan johtaminen TKI-palvelut Oppimiseen integroidun TKI:n kehittäminen JÄSENKORKEA- KOULUN TKI-TOIMINNAN KOORDINOINTI JA KEHITTÄMINEN FUAS KEHITYKSEN SUUNNASSA Koulutus KEHITTÄÄ, Organisoi, ohjaa, tukee, päättää yhdessä ja arvioi OHJAUSRYHMÄ Tiedottaa ja tekee esityksiä LINKITTÄÄ Rehtorikollegio ja toiminnanjohtaja LINKITTÄÄ OHJAUS & JÄRJESTELMÄT 6/2013 Leena Treuthardt
TKI-toiminnan strateginen ohjausryhmä FUAS-LIITTOUMASTRATEGIAN TKI-LINJAUSTEN TOIMEENPANO Kansainvälisen tason käytäntölähtöinen TKI-toiminta Innovaatiojärjestelmän pohjarakenteiden uudistaminen Rahoituslähteiden monipuolistaminen, ml. EU-taso Kansainväliset konsortiot, monialaiset yhteishankkeet autenttisissa kehitysympäristöissä TKI-toiminnan profiili: osaratkaisujen tuottaminen globaaleihin haasteisiin TKI-palvelujen vahvistaminen metropolialueella sopii jäsenkorkeakoulujen yhteisistä toimintatavoista toimivaltansa puitteissa määrittelee kehittämispäällikön tehtävät ja tavoitteet sekä toimii hänen työnsä ohjausryhmänä päättää toteutettavista hankkeista (ml. pois valinnat), työryhmistä ja työryhmien toiminnasta (OKM:n hankesuunnitelmissa ei välttämättä pitäydytä) suhteessa strategian tavoitteisiin tekee tarvittaessa esityksiä rehtorikollegiolle puheenjohtaja johtaa strategista ohjausryhmää
TKI STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN (TKI) johtamat Painoalaryhmät hyvinvoinnin turvaaminen yhteiskunnan turvallisuus ja eheys ympäristö ja energiatehokkuus teknologiaosaaminen ja yrittäjyys
TKI STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN (TKI) johtamat hankkeet FUAS-toimintarakenteen kehittäminen TKI-toiminta - hanke (OKM) Oppimis- ja innovaatioympäristöjen kehittäminen osaksi innovaatiokeskittymiä ja alueellista innovaatioekosysteemiä TKI-toiminnan ja yrittäjyyden yhteisen palvelurakenteen muotoilu ja eheyttäminen Research Review projekti Ohjausryhmä päättää hankkeiden käynnistämisestä, jatkamisesta ja lopettamisesta FUASin strategisten linjausten mukaisesti 31.3.2013 mennessä
TKI kehittämispäällikön tehtävät tukee ohjausryhmän toimintaa TKI osa-alueen kehittämisessä vastaten kehittämistoimenpiteiden ja esitysten valmistelusta yhteistyössä ohjausryhmän puheenjohtajan kanssa ennen kuin ne tuodaan ohjausryhmään toimii projektipäällikkönä hankkeissa, joista ohjausryhmässä sovittu osallistuu laajennetun sihteeristön toimintaan = varmistaa, että rehtorikollegiossa ja liittoumahallituksessa tehdyt päätökset ja mahdolliset toimeksiannot etenevät TKI osa-alueen kehittämisessä raportoi toiminnastaan TKI-ohjausryhmän puheenjohtajalle, LAMKin TKI:sta vastaavalle osaamisaluejohtajalle ja lähiesimiehelleen sekä FUAS-sihteeristölle toimii ohjausryhmän sihteerinä (mm. toimii kokousten sihteerinä)
OHJAUS JA JÄRJESTELMÄT STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN TOIMINTA FUAS STRATEGIA Työryhmien ja hankkeiden johtaminen Yhteiset palvelut Strategiset yhteisten palvelujen linjaukset JÄSENKORKEA- KOULUN TOIMINTOJEN KOORDINOINTI JA KEHITTÄMINEN FUAS KEHITYKSEN SUUNNASSA Koulutus KEHITTÄÄ, Organisoi, ohjaa, tukee, päättää yhdessä ja arvioi OHJAUSRYHMÄ Tiedottaa ja tekee esityksiä LINKITTÄÄ Rehtorikollegio ja toiminnanjohtaja LINKITTÄÄ TKI 6/2013 Leena Treuthardt
Ohjaus ja järjestelmät ohjausryhmä FUAS-LIITTOUMASTRATEGIAN YHTEISTEN PALVELUJEN LINJAUSTEN TOIMEENPANO Kansainvälisen osaamisen siirto Kansainväliset koulutusmarkkinat Yhteistyö yhteisten järjestelmien hankinnassa ja käytössä Yhteistyö henkilöstön kehittämisessä FUAS vaikuttava viestintä sopii jäsenkorkeakoulujen yhteisistä toimintatavoista toimivaltansa puitteissa toimii kehittämispäälliköiden työn ohjausryhmänä päättää toteutettavista hankkeista (ml. pois valinnat) työryhmistä ja työryhmien toiminnasta (OKM:n hankesuunnitelmissa ei välttämättä pitäydytä) suhteessa strategian tavoitteisiin tekee tarvittaessa esityksiä rehtorikollegiolle puheenjohtaja johtaa strategista ohjausryhmää vastuukorkeakoulu/kehittämispäällikkö vastaa kehittämistoimenpiteiden ja esitysten valmistelusta ennen kuin ne tuodaan ohjausryhmään
OHJAUS JA JÄRJESTELMÄT STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN JOHDOLLA KEHITETTÄVÄT YHTEISET TOIMINNOT Laatu- ja tietotuotanto (vastuukorkeakoulu Laurea) Global Activities (vastuukorkeakoulu LAMK) Kokonaisarkkitehtuuri (Vastuukorkeakoulu HAMK)
Kehittämispäälliköt O&J Vastaavat yhteisten toimintojen kehittämisestä Raportoivat toiminnastaan ohjaus- ja järjestelmät ohjausryhmälle sen korkeakoulun vararehtorille, jonka vastuulla ko. yhteinen toiminto on lähiesimiehelleen FUASin sihteeristölle FUAS-viestinnän yhteinen toiminto raportoidaan rehtorikollegiolle. Kehittämispäällikkö raportoi LAMKin FUASsihteeristön edustajalle.
OHJAUS JA JÄRJESTELMÄT STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN johtamat hankkeet FUAS-toimintarakenteen kehittäminen Ohjaus ja järjestelmät hanke (OKM) Toiminnanohjaus, järjestelmät ja palvelut (vastuu toiminnanjohtajalla) Governance review (vastuu laadun kehittämispäälliköllä) Competence ShareNet (vastuu laadun kehittämispäälliköllä) Ohjausryhmä päättää hankkeiden käynnistämisestä, jatkamisesta ja lopettamisesta FUASin strategisten linjausten mukaisesti 31.3.2013 mennessä.
OHJAUS JA JÄRJESTELMÄT STRATEGISEN OHJAUSRYHMÄN johtamat työryhmät Osaamisen johtaminen Opiskelijahyvinvointi Kirjasto- ja tietopalvelu Ohjausryhmä päättää työryhmien käynnistämisestä, jatkamisesta ja lopettamisesta FUASin strategisten linjausten mukaisesti 31.3.2013 mennessä.
Rehtorikollegion johtama yhteinen toiminto Viestintä Vastuu kehittämisestä: kehittämispäällikkö, jonka vastuulla myös hanke Strateginen viestintä (mikäli ohjausryhmä päättää toteuttaa hankkeen)
FUAS-liittouman taloushallinnon periaatteet liittoumasopimuksessa mainituista tehtävistä aiheutuvien kustannusten jaosta jäsenkorkeakoulujen välillä on tehty erillinen kustannustenjakosopimus kustannuskatto vuodelle 2013 on yhteensä 200 000 euroa kukin ammattikorkeakoulu vastaa kolmanneksesta kustannuksista toiminnanjohtaja seuraa kustannusten toteumaa ja raportoi siitä vuosittain rehtorikollegiolle
OKM:n hankerahan käyttöä koskevat periaatteet OKM:n hankerahoituksella katetaan FUAS-liittoumalle rekrytoitavien kehittämispäälliköiden palkkauskustannukset sivu- ja matkakustannuksineen sekä tästä ylijäävällä osuudella FUAS-toimintarakenteen kehittämistä kukin jäsenkorkeakoulu vastaa oman hankerahoituksensa taloushallinnosta ja kirjanpidosta sekä raportoi rahan käytöstä vuosittain mikäli korkeakouluille rahoitettavaksi kohdennetut kustannukset ylittävät talousarviossa asetetun tason, vastaa kukin korkeakoulu niiden kattamisesta itse
FUASin strategian toteuttamisohjelma seuraavalle vuodelle, ml. talousarvio: liittoumahallitus FUASin strategian toteuttamisohjelma seuraavalle vuodelle, ml. talousarvio: rehtorikollegio Strategisten ohjausryhmien ja yhteisten toimintojen vuosisuunnitelmat seuraavalle vuodelle TOIMINNAN JA TALOUDEN OHJAUKSEN VUOSIKELLO Str. ohryjen ja yhteisten toimintojen toteumaraportit: Strategiset ohjausryhmät Ammattikorkeakoulukohtaiset FUAS strategiasessiot (kehittämispäivien yhteydessä) FUASin toiminnan toteumaraportti edelliseltä vuodelta: Rehtorikollegio FUASin toiminnan toteumaraportti edelliseltä vuodelta: Liittoumahallitus FUASin toiminnan ja talouden suunnittelua koskevat ohjeet: Rehtorikollegio FUASin kehittämisseminaari