Liite 3 KATTOSOPIMUS ASIANHALLINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTOSTA JA KÄYTÖSTÄ TYÖELÄKEASIOIDEN MUUTOKSENHALULAUTAKUNTA/ TAPATURMA-ASIIDEN MUUTOKSENHALUKALUTAKUNTA JA [TOIMITTAJA] Sivu 1 / 6
SISÄLLYSLUETTELO 1 SOPIJAPUOLET... 3 2 SOPIMUKSEN KOHDE... 3 3 HINNANMUUTOKSET... 4 4 SALASSAPITOSOPIMUS... 5 5 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN... 5 6 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN... 5 7 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO... 5 8 LIITTEET... 5 9 SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RATKAISU... 5 10 SOPIMUKSEN VOIMANTULO JA ALLEKIRJOITUKSET... 6 Sivu 2 / 6
1 SOPIJAPUOLET Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta (jäljempänä Tilaaja ) Ratapihantie 11 00520 Helsinki y-tunnus 1798818-2 [tai] Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunta (jäljempänä Tilaaja ) Kasarmikatu 44 00130 Helsinki y-tunnus 0457895-0 [Toimittaja] (jäljempänä toimittaja ) osoite y-tunnus Tilaajasta ja Toimittajasta käytetään myös nimitystä Sopijapuoli tai Sopijapuolet. 2 SOPIMUKSEN KOHDE 2.1 Tilaaja on kilpailuttanut asianhallintajärjestelmän ja siihen liittyvät palvelut julkisena hankintana xx.xx.2017 julkaistulla hankintailmoituksella. Toimittaja on ilmoituksen perusteella tehnyt xx.xx.2017 päivätyn tarjouksen asianhallintajärjestelmästä ja siihen liittyvistä palveluista. 2.2 Asianhallintajärjestelmälle asetetut tavoitteet ja vaatimukset ovat kuvattu tässä sopimuskokonaisuudessa. 2.3 Sopimuskokonaisuus muodostuu: Tästä kattosopimuksesta liitteineen Käyttöönottosopimuksesta liitteineen Palvelusopimuksesta liitteineen 2.4 Hankinta kattaa Tilaajan vaatimusten mukaisen asianhallintajärjestelmän, asiointitilin vakuuttajille sekä optiona o integraatiorajapinnan vakuuttajille, ja Sivu 3 / 6
o asiointitilin muutoksenhakijoille kokonaispalveluna sisältäen järjestelmän tarvittavan suunnittelun, toteutuksen, käyttöönoton sekä projektin jälkeisen tuotantokäytön palveluna. 2.5 Asianhallintajärjestelmän käyttöönottoa koskevalla sopimuksella Toimittaja on saattanut Asianhallintajärjestelmän Tilaajan vaatimusten ja yhteisesti hyväksyttyjen määritysten mukaiseksi ja Tilaajan käyttöön otettavaksi. 2.6 Käyttöönottosopimuksen mukaisen toimituksen tultua hyväksytyksi, on toimittajalla Tilaajan vaatimuksesta velvollisuus allekirjoittaa tämän sopimuksen liitteenä oleva palvelusopimus. Palvelusopimukseen voidaan tehdä yhteisesti sovittuja tarkennuksia. 2.7 Toimittaja toimittaa palvelut ja dokumentaation suomenkielellä, ellei erikseen toisin sovita. 3 HINNANMUUTOKSET 3.1 Kiinteän hinnoittelujakson (sopimuksen allekirjoitus + 1 vuosi) jälkeen hintaliitteen [3.2] yksikköhintoja, poislukien käyttöönoton hinta, voidaan tarkistaa kerran vuodessa loka - joulukuussa (tarkistusajankohta) koskien seuraavan vuoden hintoja, siten että alkuperäiseen tarjottuun yksikköhintaan lisätään hinnan muutos (Hm) seuraavan kaavan mukaisesti: H m= H * [ (Indeksi A 1 /Indeksi A 0) -1] Missä H m = hinnanmuutos (tarjouksen alkuperäisen hinnan ja uuden hinnan euromääräinen ero) H= sopimuksen mukainen perushinta (eli tarjouksessa tarjottu alkuperäinen yksikköhinta, esim /htp) A 1= indeksin A arvo tarkistusajankohtana, viimeisin julkaistu arvo tarkistusajankohtana A 0= indeksin Palvelujen tuottajahintaindeksit 2010=100 (TOL 2008) Toimialan 62 Ohjelmistot, konsultointi pisteluku Tarjouksen jättöhetkellä (2017, ensimmäinen vuosineljännes, pisteluku). Palvelujen tuottajahintaindeksi 2010=100 (TOL 2008): http://www.stat.fi/til/pthi/tau.html Kummallakin sopijapuolella on oikeus mutta ei velvollisuutta vaatia ylläolevan kaavan mukaista hinnanmuutosta. Tällöin hintoja muutetaan ylläolevan mukaisesti. Ensimmäinen tarkistusajankohta on 2018 jolloin voidaan tarkistaa vuoden 2019 hintoja. Sivu 4 / 6
4 SALASSAPITOSOPIMUS Toimittajan tulee allekirjoittaa Tilaajan ja Toimittajan välinen salassapitosopimus. Toimittajan tulee nimetä henkilöt jotka voivat (esim. korjaustilanteessa) päästä käsiksi henkilötietoihin, pitää näistä henkilöistä ajantasaista luetteloa ja taata salassapito ko. henkilöiden kanssa tehdyllä salassapito/vaitiolositoumuksella. 5 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN 5.1 Tähän Sopimukseen mahdollisesti tehtävät muutokset on tehtävä kirjallisesti ja kummankin osapuolen allekirjoitusoikeuden omaavan edustajan on ne allekirjoitettava. 6 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN 6.1 Tilaajalla on oikeus siirtää tämä Sopimuskokonaisuus kolmannelle julkisyhteisölle tai yksityisoikeudelliselle yhteisölle Tilaajan tehtävien, toiminnan tai varojen taikka niiden olennaisen osan siirtyessä kyseiselle julkisyhteisölle tai yksityisoikeudelliselle yhteisölle. Muuten kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä Sopimusta ja/tai siinä sovittua oikeutta ja/tai velvollisuutta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. 7 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO 7.1 Tämä Kattosopimus tulee voimaan molempien Sopijapuolien allekirjoituksella ja on voimassa niin kauan kuin Käyttöönottosopimus tai Palvelusopimus ovat voimassa. 8 LIITTEET 8.1 Tämä sopimuksen liitteitä ovat Liite 0 Salassapitosopimus Liite 1 Tietoturvavaatimukset Liite 2 Hinnoittelulomake Liite 3 Käyttöönottosopimus liitteineen Liite 4 Palvelusopimus liitteineen 8.2 Liitteiden soveltamisjärjestys on seuraava: Salassapitosopimus Tietoturvavaatimukset, Kattosopimus, Käyttöönottosopimus liitteineen ja Palvelusopimus liitteineen. 9 SOVELLETTAVA LAKI JA RIITOJEN RATKAISU 9.1 Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sivu 5 / 6
9.2 Tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeuden muodostaa kolme (3) välimiestä ja välimiesmenettelyn paikka on Helsinki. 10 SOPIMUKSEN VOIMANTULO JA ALLEKIRJOITUKSET 10.1.1 Tämä sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksin. 10.1.2 Tätä sopimusta tehty kaksi samansanaista sopimuskappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Paikka..201 Paikka..201 Työeläkeasioiden muutoksenhalulautakunta / Toimittaja Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautaunta Sivu 6 / 6