Taso 1 1 MICROSOFT Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL Tuomas Seitsemän veljeksen Tuomas on vakaa ja vahva kuin tammi. Hänellä ei ole juuri mielikuvitusta, hän ei keksi mitään itse, vaan ideat tulevat toisilta. Hän noudattaa mielellään valmiita kaavoja, häntä voisi sanoa kaavoihinsa kangistuneeksi. Vanhempana hänet tunnetaan jopa anteliaana miehenä.
6 Sisällysluettelo JOHDANTO TIKAS-PROJEKTI KIRJAN RAKENNE JA TASOMERKINNÄT SANASTO WINDOWS 98 -KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ Tietokoneen käynnistäminen Valintaikkunat Näppäimistö Näppäimistö taulukkolaskennan kannalta Hiiren käyttö Hiiren asetusten muuttaminen Ohjelman avaaminen Käynnistä-valikosta Ohjelman sulkeminen Windows 98:n sulkeminen Mitä teen, jos tietokone menee jumiin 1. EXCEL-OHJELMAN ESITTELY 1.1. Excel-ohjelman avaaminen 1.2. Excel-ohjelman osat 1.3. Pikapainike ja valikko 1.4. Neljä tärkeää taulukon osaa 1.5. Hiiren osoittimet Excel-ohjelmassa 2. PERUSTOIMINNOT 2.1. Taulukossa liikkuminen ja solun valitseminen 3 4 8 9 12 12 13 14 16 18 19 20 21 23 24 25 25 26 28 30 31 32 32 2.2. Tekstin kirjoittaminen 2.3. Lukujen kirjoittaminen 2.4. Virheen korjaaminen 2.5. Tekstin tai numeroiden poistaminen 2.6. Edellisen toiminnon kumoaminen 2.7. Useiden solujen valitseminen eli aktivointi 2.8. Työkirjan ensimmäinen tallentaminen 2.9. Työkirjan tallentaminen 2.10. Työkirjan tallennus uudella nimellä 3. TAULUKON MUOKKAUS 3.1. Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen 3.2. Rivien ja sarakkeiden lisäys ja poisto 3.3. Tasaaminen 3.4. Täyttökahva 3.4.1. Tekstin kirjoittaminen täyttökahvalla 3.4.2. Numeroiden kirjoittaminen täyttökahvalla 4. LASKEMINEN TAULUKOSSA 4.1. Summa 4.2. Yhteenlasku 4.3. Vähennyslasku 4.4. Kertolasku 4.5. Jakolasku 4.6. Negatiivisen luvun merkitseminen 34 35 36 38 40 42 46 48 50 51 51 54 57 58 58 60 62 62 64 66 68 70 72
7 4.7. Kaavojen kopiointi täyttökahvan avulla 4.8. Lajittelu 5. KOPIOIMINEN JA SIIRTÄMINEN 5.1. Kopioiminen 5.2. Siirtäminen 6. KIRJAINTEN MUOTOILEMINEN 6.1. Fontin koon muuttaminen 6.2. Kirjasinlajin muuttaminen 6.3. Fontin väri 6.4. Tekstin taustaväri 6.5. Lihavointi 6.6. Kursivointi 6.7. Alleviivaus 6.8. Ylä- ja alaindeksit 7. LUKUJEN JA SOLUN MUOTOILEMINEN 7.1. Valuutta 7.2. Desimaali 7.3. Reunaviivat 8. TULOSTUS 8.1. Sivun asetukset 8.2. Tulostuksen esikatselu 74 76 78 78 80 82 82 84 85 87 89 90 91 93 95 95 98 100 101 101 106 8.3. Tulostaminen pikapainikkeesta 8.4. Tulostaminen valikosta 8.5. Tulostusalueen valinta 9. FUNKTIOITA 9.1. Muuttaminen prosenteiksi 9.2. Vakiointi 9.3. Keskiarvon laskeminen 9.4. Minimi ja maksimi 10. KAAVION TEKEMINEN 10.1. Pylväskaavio 10.2. Ympyräkaavio 10.3. Kaavion poistaminen 11. MUITA TOIMINTOJA 11.1. Oikoluku 11.2. ClipArt-kuvan lisääminen 11.3. Tallennetun kuvan lisääminen 11.4. Kuvan suurentaminen ja pienentäminen 11.5. Kuvan siirtäminen 11.6. Kuvan poistaminen 108 109 110 112 112 113 116 118 120 120 124 128 129 129 131 133 134 135 136
Taso 1 Excel 32 2. Perustoiminnot 2.1. Taulukossa liikkuminen ja solun valitseminen Kun avaat työkirjan, aktiivinen solu on kohdassa A1. Sen ympärillä on mustat reunat. Taulukossa voit liikkua ja valita eli aktivoida solun joko hiirellä tai nuolinäppäimillä. Näin valitset solun hiirellä: 1. Vie hiiren osoitin haluamasi solun päälle. 2. Napsauta hiiren ykköspainiketta. Solu muuttuu aktiiviseksi.
Excel Taso 1 Taso 1 33 Näin liikut nuolinäppäimillä: Paina nuolinäppäintä alas, ylös, oikealle tai vasemmalle sen mukaan, mihin suuntaan haluat liikkua. Yhdellä painalluksella liikut yhden solun verran. ESC F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Print Screen Scroll Pause Num Caps Scroll 1 / 2! 1 # 2 @ 3 4 $ > < Z X C V B N M % 5 & 6 / 7 { ( 8 [ ) 9 ] = 0 }? + \ Q W E R T Y U I O P Å Caps A S D F G H J K L Ö Ä * ;, : _. - `.. ^.. ~. Enter Ctrl Win Alt Alt Gr Win Ctrl Insert Home Page Up Delete End Page Down Num x - 7 8 9 Home Pg Up 4 5 6 1 End 0 Ins 2 3 Pg Dn. Del + Enter Nuolinäppäimet
Excel Taso 3 3. Taulukon muokkaus 51 3.1. Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen Joskus kirjoittamasi tieto ei mahdu soluun. Jos kirjoitat soluun liian pitkän sanan, sana katkeaa seuraavan solun rajaan, jos siinä on jo tekstiä tai numeroita. Esimerkki: Ruoka yhteensä Ruoka yht Jos kirjoitat soluun liian pitkän luvun, se voi näkyä risuaitana (####). Tällöin voit leventää saraketta.
Excel Taso 2 3.3. Tasaaminen 57 Voit tasata tekstin reunat vasemmalle tai oikealle tai keskittää solussa olevan tekstin. Näin muutat tekstin tasauksen: 1. Valitse solu tai solut, joiden tasausta haluat muuttaa. 2. Siirrä hiiren osoitin haluamasi tasauspainikkeen päälle ja napsauta hiiren ykköspainiketta. Tasauspainikkeet ovat: - Tasaa vasemmat reunat - Keskitä - Tasaa oikeat reunat 3. Poista valinta eli aktivointi viemällä hiiren osoitin tyhjän alueen päälle ja napsauttamalla hiiren ykköspainiketta. Tasaa vasemmat reunat Keskitä Tasaa oikeat reunat
Taso 1 Excel 58 3.4. Täyttökahva Täyttökahva on hyvä apuväline toistuvien sanojen ja lukujen kirjoittamiseen. Sitä käytetään esimerkiksi aika- ja lukusarjoissa. Voit käyttää täyttökahvaa vaikkapa viikonpäivien, kuukausien ja järjestyslukujen kirjoittamiseen. 3.4.1. Tekstin kirjoittaminen täyttökahvalla Näin kirjoitat kuukaudet ja viikonpäivät: 1. Kirjoita ensimmäinen sana (kuvassa maanantai ). Näet solun oikeassa alanurkassa pienen mustan neliön, täyttökahvan. 2. Vie hiiren osoitin täyttökahvan päälle, paina hiiren ykköspainike alas ja pidä se alas painettuna. Täyttökahva
Taso 1 Excel 62 4. Laskeminen taulukossa Kaavat Laskutoimitukset Excelissä tapahtuvat kaavojen avulla. Ne on ensin luotava, sen jälkeen Excel tekee itse laskutoimitukset. Summa 4.1. Summa 1. Kirjoita taulukko ensin valmiiksi. 2. Lisää Summa-sana sille riville, jolle haluat Excelin laskevan summan eli yhteenlaskun tuloksen. 3. Valitse solu, johon haluat summan. 4. Vie hiiren osoitin Summa-pikapainikkeelle ja napsauta hiiren ykköspainiketta. 5. Soluun tulee sana Summa sekä niiden solujen nimet, jotka lasketaan yhteen.