HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 1 (59) HALLITUS AIKA 26.08.2013 klo 16:00-18:30 PAIKKA Uudenmaan Sairaalapesula Oy, Isonkiventie 8, 04250 Kerava KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 118 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSME- NETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 119 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN HALLITUKSEN KÄSITTELEMÄKSI OTTAMAN TOIMITUSJOHTA- JAN KEHITTÄMISJOHTAJAN VALINTAA KOSKE- VAN PÄÄTÖKSEN 17.6.2013 74 VAHVISTAMINEN 120 IMMUNOKEMIAN ANALYTIIKAN HANKINTA HUS- LABIIN TARJOUSPYYNNÖLLÄ: IMMUNOANALY- TIIKKA HUSLABIN OMILLA LAITTEILLA 121 LEIKKAUSSALIEN KUVANSIIRTOJÄRJESTELMÄT JA NIDEN YLLÄPITO; TARJOUSTEN KÄSITTELY, VERTAILU JA HANKINTAPÄÄTÖS 122 MÄÄRÄALAN MYYMINEN LOHJAN KAUPUNGILLE LYLYISTEN KYLÄN UUSI-HONTTI -NIMISESTÄ KIINTEISTÖSTÄ 123 MÄÄRÄALAN VUOKRAAMINEN JORVIN SAIRAA- LAN TONTISTA KIINTEISTÖ OY ESPOON SAIRAA- LALLE 124 LOGISTIIKKAKESKUS-HANKE: KIINTEISTÖKAU- PAN ESISOPIMUS, KIINTEISTÖKAUPPA JA KOKO- NAISVASTUURAKENTAMIS (KVR) URAKOITSIJAN VALINTA 125 UUDENMAAN SAIRAALAPESULA OY:N OSAKKEI- TA KOSKEVA KAUPPA ESPOON KAUPUNGIN KANSSA 4 8 9 11 18 19 21 32 126 INFO-OSUUS 35 127 PSYKIATRISEN SAIRAALAHOIDON ALUEELLISET TAVOITEMITOITUKSET JA PSYKIATRIAN HALLIN- TOMALLI 36 128 MUUT ASIAT 52
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 2 (59) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Urho Ulla-Marja 16:00-18:30 puheenjohtaja Grönfors Eija 16:00-18:30 varajäsen Heinimäki Heikki 16:00-18:30 jäsen Ikävalko Suzan 16:00-18:30 jäsen Karma Pekka 16:00-18:30 jäsen Laine Leena 16:00-18:30 jäsen Luhtanen Leena 16:00-18:30 jäsen Långvik Berndt 16:00-18:30 jäsen Niemi Marika 16:00-18:30 jäsen Mervaala Eero 16:00-18:30 varajäsen Oksanen Jari 16:00-18:30 jäsen Puurunen Merja 16:00-18:30 varajäsen Ranki Risto 16:00-18:30 jäsen Taipale Ilkka 16:00-18:30 jäsen Tuure Tuomas 16:00-18:30 jäsen Valpas Antti 16:00-18:30 jäsen Yltävä Harry 16:00-18:30 jäsen Karhu Ulla-Mari 16:00-18:30 valtuuston puheenjohtaja Könkkölä Kalle 16:00-18:30 valtuuston I vpj. Äyräväinen Irene 16:00-18:30 valtuuston II vpj. 118-121, 123-128 Lindén Aki 16:00-18:30 toimitusjohtaja Frostell Mari 16:00-18:30 talousjohtaja Lehtonen Lasse 16:00-18:30 hallintoylilääkäri Kauppinen Ilkka 16:00-18:30 hallintojohtaja Mäkijärvi Markku 16:00-18:30 johtajaylilääkäri Saukkomaa Johanna 16:00-18:30 viestintäjohtaja Sonkeri Outi 16:00-18:30 henkilöstöjohtaja Torppa Kaarina 16:00-18:30 hallintoylihoitaja Aarnisalo Piia - toimitusjohtaja 120 Karvo Jouni - kehittämispäällikkö 121 Lähteenmäki Hannu - kiinteistöjohtaja 122-124 Laakso Markku - toimitusjohtaja 124 POISSA Renkonen Risto dekaani ALLEKIRJOITUKSET Ulla-Marja Urho puheenjohtaja Ilkka Kauppinen sihteeri
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 3 (59) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu 2.9.2013 TARKASTUS Pekka Karma pöytäkirjantarkastaja Jari Oksanen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Keskuskirjaamossa NÄHTÄVÄNÄ Stenbäckink. 9, 4.9.2013. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätös Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Karma ja Jari Oksanen.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 4 (59) HALLITUS 118 26.08.2013 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 17/00/02/00/01/2013 HALL 118 1. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunta 18.6.2013 36 Tietokonetomografia (TT) -simulaattorin hankinta HYKS Medisiinisen tulosyksikön Syöpä-klinikkaryhmään, sädehoito-osastolle (vy 8828, projekti K10D400002) 37 HYKS-sairaanhoitoalueen osavuosikatsaus tammi-huhtikuu 2013 38 Kolmen osastonlääkärin ja kolmen erikoistuvan lääkärin viran perustaminen 1.9.2013 alkaen HYKS Medisiinisen tulosyksikön päivystys ja valvonta -klinikkaryhmään 39 Osastonlääkärin viran perustaminen HYKS Operatiivisen tulosyksikön ATEK-klinikkaryhmään HYKS-ensihoitoon 40 Hallituksen lautakuntaa koskevat asiat 41 HYKS-lautakunnan syyskauden 2013 kokoukset 42 HYKS-lautakunnan koulutukset ja seminaarit syyskaudella 2013 43 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset 44 Info-asiat 45 1 Muut asiat 2. Konsernijaosto 18.6.2013 1 Järjestäytyminen 2 Kokouskäytännöistä sopiminen 3 Syyskauden 2013 kokousaikataulu 4 Syksyn 2013 työohjelma 5 Muut asiat 3. Lohjan sairaanhoitoalueen lautakunta 19.6.2013 14 Toiminnan ja talouden seuranta tammi-huhtikuu 2013 15 Infoasiat 4. Ei-sairaanhoidollisten tukipalvelujen liikelaitosten johtokunta 19.6.2013 1 Liikelaitosten toimitusjohtajajien toimivalta ja otto-oikeus 2 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet HUS-Desikon toimitusjohtajan päätökset 3 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet HUS-Logistiikan toimitusjohtajan päätökset 4 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet HUS-Servisin toimitusjohtajan päätökset 5 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet Raviolin toimitusjohtajan päätökset 6 Toiminnan ja talouden seuranta 1-4/2013, HUS-Desiko 7 Toiminnan ja talouden seuranta 1-4/2013, HUS-Logistiikka 8 Toiminnan ja talouden seuranta 1-4/2013, HUS-Servis 9 Toiminnan ja talouden seuranta 1-4/2013, Ravioli
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 5 (59) HALLITUS 118 26.08.2013 10 HUS-Desiko liikelaitoksen toiminnalliset muutokset, eräiden jäsenkuntien välinehuoltotoimintojen siirtäminen osaksi HUS-Desikon toimintaa 11 Ravioli Jorvin sairaalan ja uuden Espoon sairaalan yhteistyö 12 Muut asiat 5. Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunta 19.6.2013 21 Ajankohtaiskatsaus 22 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset 23 Toiminnan ja talouden toteuma tammi-huhtikuulta 2013 sekä ennuste vuodelle 2013 24 Erikoistuvan lääkärin viran muuttaminen erikoislääkärin viraksi naistentautien ja synnytysten yksikössä 25 Hallituksen pöytäkirjat 26 Muut asiat 6. Toimitusjohtajan päätökset 17.6.2013 73 HUS-kuntayhtymän täydentävä tutkimuslaitehaku ja määrärahan varaaminen tutkimuslaitehankintoihin vuodelle 2013 9.7.2013 74 Määräaikaisen projektipäällikön vakanssin (5B27005005) jatkaminen 1.-31.8.2013 perusterveudenhuollon yksikön Kaste-ohjelmaan kuuluvaan ES- TER-hankkeeseen 18.6.2013 75 Määräaikaisen erikoistutkijan vakanssin (5B27002075) jatkaminen 17.6.2013-31.12.2013 erikoissairaanhoidon vaikuttavuustutkimukseen 19.6.2013 76 Päivystysajan korvauksista yleislääketieteen erikoisalalla toimiville lääkäreille tehdyn paikallisen virkaehtosopimuksen voimassaolon jatkaminen 19.6.2013 77 Päätös kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttämättä jättämisestä 24.6.2013 78 Perusterveydenhuollon yksikön terveyden edistämisen ylilääkärin (vakanssitunnus 1A27010112) viran täyttö 24.6.2013 79 Sydän- ja keuhkokeskus HYKSin toimialajohtaja Markku Niemisen tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan määräytyminen vuonna 2013 24.6.2013 80 HYKS Operatiivisen tulosyksikön toimialajohtaja Reijo Haapiaisen tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan määräytyminen vuonna 2013 24.6.2013 81 HYKS Psykiatrian tulosyksikön toimialajohtaja Grigori Joffen tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan määräytyminen vuonna 2013 24.6.2013 82 HYKS Naisten- ja lastentautien tulosyksikön toimialajohtaja Jari Petäjän tulokseen sidotun muuttuvan palkanosan määräytyminen vuonna 2013 24.6.2013 83 HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan hallintosäännön mukaisen ja talousjohtajan HYKS-sairaanhoitoalueen toimintaohjeen mukaisen päätösvallan delegointi 1.7.2013 alkaen enintään 31.12.2014 saakka 26.6.2013 84 Asunto Oy Lohjan Rajakumpu, Paloniementie 6 A 12, asunto-osakkeet 539-594 myynti 27.6.2013 85 Hinnoitteluperiaatteet HYKSin kliiniset palvelut Oy:lle myytävissä palveluissa ja palvelusopimuksia koskevan päätösvallan siirto
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 6 (59) HALLITUS 118 26.08.2013 27.6.2013 86 Toimitusjohtajan toimivallan edelleen siirtäminen HUS Perusterveydenhuollon yksikön ylilääkärille 27.6.2013 87 Jorma Lauharannan verkkoyhteyksien ja etäyhteyden jatkaminen hänen siirtyessään eläkkeelle 1.7.2013 alkaen 1.7.2013 88 Tutkimuslaitehankinta Suomen Akatemian rahoittamaan HYKS:ssa suoritettavaan "REVIS"-tutkimukseen 2.7.2013 89 Työsuojeluvaltuutettujen lukumäärä, ajankäyttö ja vaalialueet toimikaudelle 2014-2017 2.7.2013 90 Päätös kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttämättä jättämisestä 4.7.2013 91 HUS-yhteisjärjestö JHL ry:n luottamusmiesten ajankäytön tarkistaminen 4.7.2013 92 Keksintöjen kaupallisen potentiaalin arviointiselvitysten hankinta 8.7.2103 93 Päätös kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttämättä jättmisestä 9.7.2013 94 Määräaikaisen projektipäällikön vakanssin (5B27005005) jatkaminen 1.-31.8.2013 perusterveydenhuollon yksikön KASTE-ohjelmaan kuuluvaan ES- TER-hankkeeseen 9.7.2013 95 Ylilääkärin vakanssin (1A14000011) siirtäminen Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen Psykiatrian tulosyksikön Jorvin klinikkaryhmään 12.7.2013 96 Päätös kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttämättä jättämisestä 7. Tietohallinnon taseyksikön johtajan päätökset 18.6.2013 82 Asiantuntijapalvelun hankinta CareSuite teho- ja anestesiajärjestelmän ylläpitoon 4.7.2013 97 Caché-lisenssin hankinta HUS RADU -sovellusta varten 5.7.2013 98 Alueellisen potilasrekisterin valtuutustenhallinnan järjestelmän liittäminen Kanta-palveluihin 5.7.2013 99 Kanta-palvelun edellyttämä rajapintamuutoksen teettäminen laboratoriojärjestelmään 12.7.2013 103 Navitas siirtoportaali-sovelluksen päivityksen ja Navitaksen käyttäjähallinnan uusimisen toteuttaminen 8. HUS-Tilakeskuskus tulosalueenjohtajan päätös 9.7.2013 63 Meilahden sairaala-alueen sähkönjakeluverkon vahvistus 9. Hallituksen puheenjohtajan päätökset 28.6.2013 4 Asian ottaminen hallituksen käsiteltäväksi 12.7.2013 5 Päätös kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttämättä jättämisestä 10. Toimitusjohtajan päätökset 12.8.2013 99 Henkilöstöjohtaja Outi Sonkerin ja palvelussuhdejohtaja Anne-Maria Mäkisen osallistuminen sairaanhoitopiirien henkilöstöjohdon seminaariin 22. - 23.8.2013
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 7 (59) HALLITUS 118 26.08.2013 12.8.2013 100 Pertti Mäkelän osallistuminen Gartner Symposium/ITXPOON Barcelonassa 10. - 15.11.2013 14.8.2013 101 Hinnoitteluperiaatteita koskevan päätöksen (tj 27.6.2013 65) täydentäminen Hyksin Kliiniset palvelut Oy:lle myytävissä palveluissa ja palvelusopimuksia koskevan päätösvallan siirto Päätösesitys Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi kohdissa 1-5 mainittujen toimielinten tekemät päätökset ja HUS:n toimitusjohtajan päätökset ajalta 17.6.-12.7.2013, tietohallinnon taseyksikön johtajan päätöset ajalta 18.6.-12.7.2013, HUS-Tilakeskus tulosalueenjohtajan päätöksen 9.7.2013 sekä hallituksen puheenjohtajan päätökset ajalta 28.6.-12.7.2013; ja 2. ettei se ota käsiteltäväkseen HUS:n toimitusjohtajan päätöksiä 12.8.-14.8.2013 :t 99-101. Päätös Esitys hyväksyttiin.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 8 (59) HALLITUS 119 26.08.2013 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN HALLITUKSEN KÄSITTELEMÄKSI OTTAMAN TOIMITUSJOH- TAJAN KEHITTÄMISJOHTAJAN VALINTAA KOSKEVAN PÄÄTÖKSEN 17.6.2013 74 VAHVISTAMI- NEN 47/00/02/00/01/2012 HALL 119 Hallituksen puheenjohtaja päätti 28.6.2013 4 ottaa kuntalain 51 :n nojalla HUS:n hallituksen käsiteltäväksi toimitusjohtajan päätöksen 17.6.2013 74 Kehittämisjohtajan (vakanssinumero 5A11000025) viran täyttö. Toimitusjohtaja on 17.6.2013 74 päättänyt, että kehittämisjohtajan virkaan 5A11000025 valitaan 5.8.2013 alkaen lääketieteen tohtori, dosentti Visa Honkanen. Hänen kokonaispalkkansa on 9500 /kk sisältäen mahdollisen autoedun ja luontoisetuna puhelinedun. Toimitusjohtajan päätös on oheismateriaalina 1. Viran hakuilmoituksen mukaisesti kehittämisjohtajan viran kelpoisuusehdot olivat tehtävään soveltuva ylempi korkeakouluasteen tutkinto, vahva kokemus ja näyttö organisaation ja toiminnan kehittämisestä sekä johtamiskokemus ja virkaan vaadittava kotimaisten kielten taito. Lisäedellytyksiä oli riittävä terveydenhuollon toimialan tuntemus, näyttö menestyksellisesti johdetuista kehittämishankkeista, erinomaiset esimies- ja yhteistyötaidot sekä kyky selkeään vuorovaikutteiseen viestintään. Hakuajan päättymiseen 28.3.2013 mennessä virkaan haki 49 henkilöä, joista kaksi henkilöä perui hakemuksensa ja yksi hakija ei täyttänyt viran kelpoisuusehtoja. Kirjallisten hakemusten perusteella haastatteluihin valittiin ne hakijat, joiden katsottiin parhaiten täyttävän avoimeksi julistetun tehtävän vaatimukset. Kaikkiaan haastateltavaksi kutsuttiin yhdeksän hakijaa. Virkaan valittu Visa Honkanen täyttää viran kelpoisuusehdon. Hakemusten, haastattelujen ja henkilöarvioinnin perusteella haastatteluryhmä arvioi päätöksessä mainituin perustein, että Visa Honkasella on parhaat edellytykset onnistua kehittämisjohtajan tehtävässä. Päätöksestä ei ole tehty oikaisuvaatimuksia. Toimitusjohtaja on hallintosäännön 13 :n mukaan ollut toimivaltainen päättämään kehittämisjohtajan valinnasta. Päätös on syntynyt muodollisesti oikein eikä se muutoinkaan ole lainvastainen. Päätösesitys Hallitus päättää vahvistaa toimitusjohtajan päätöksen 17.6.2013 74. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja johtajaylilääkäri Markku Mäkijärvi, p. 050 428 7660
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 9 (59) HALLITUS 120 26.08.2013 IMMUNOKEMIAN ANALYTIIKAN HANKINTA HUSLABIIN TARJOUSPYYNNÖLLÄ: IMMUNOANALY- TIIKKA HUSLABIN OMILLA LAITTEILLA 301/02/08/00/10/2013 HALL 120 HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueen ja Kliinisen mikrobiologian vastuualueen yhteisessä tarjouspyynnössä pyydettiin tarjoamaan HUSLABin immunoanalytiikan kokonaisratkaisua eräiden hormonien, syöpämerkkiaineiden ja virologian tutkimusten suorittamiseksi HUSLABin Meilahden automaatiolaboratoriossa olevalla linjastolla sekä Virologian ja immunologian laboratorioissa ja Kirurgisen sairaalan laboratorioissa nykyisin käytössä olevin laittein ja menetelmin. Immunoanalytiikan järjestämiseksi haettiin kokonaisratkaisua HUSLABissa käytössä oleville laitteille uudisrakennukseen siirtymiseen saakka. Nykyisten laitteiden jäljellä olevan käyttöiän ja niiden kapasiteetin on todettu olevan riittävät. HUS-Logistiikka pyysi keskitetysti 25.2.2013 tarjoukset immunoanalytiikan kokonaisratkaisusta tarjouspyynnöllä "Immunokemia HUSLABin omilla laitteilla". Toimittajan tuli asettaa immunoanalytiikan laboratoriotuotannon tarvitsema tuotantokapasiteetti nykyisillä analyysilaitteistoilla HUSLABin käyttöön sisältäen tarvittavat lisenssit, reagenssit, kalibraattorit, kussakin analytiikassa tarvittavat materiaalit, käyttökoulutuksen ja huollot. Hankinnan sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sen päättymispäivä määräytyy uudisrakennuksen valmistumisen ajankohdan mukaan. Sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 vuotta kuuden (6) kuukauden jaksoissa. Tarjouspyynnön liitteessä 3.1 oli lueteltu tarjouspyynnön kohteena oleva analytiikka tutkimuslukumäärineen (potilasvastausten lukumäärä vuonna 2012) sekä analytiikkaa tekevät laboratoriot tutkimusnimikkeittäin. Menetelmän vaatimat kontrollit ja niiden mittaaminen toimittajan tuli sisällyttää tarjoamaansa potilasvastauksen hintaan. Tarjoajan tuli kyetä tarjoamaan antamallaan hinnalla koko vaadittu analytiikka. Tarjouspyynnön liitteestä 3.1 ilmenee myös laboratorioiden nykyinen laitekanta ja analysaattoritarve. Määräaikaan (22.4.2013 klo 15.00) mennessä tarjouksen jätti yksi toimittaja, Abbott Oy, Diagnostics (0803151-4). Tarjoaja todettiin hyvämaineiseksi, yhteistyökykyiseksi ja luotettavaksi. Hankittavan immunoanalytiikan kokonaisratkaisun tuli sisältää ehdottomina vaatimuksina asetetut toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet, jotka oli esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3.2. Tarjoajan Abbott Diagnosticsin antama tarjous täytti ehdottomat vaatimukset. Abbott Diagnosticsin tarjoamat hinnat ovat samat kuin HUSLABin tästä analytiikasta tähän asti maksama hinta huolimatta siitä, että laitteiden vanhetessa niiden huoltotarve saattaa kasvaa. Ratkaisu on siten HUSLABille edullinen. HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueen johtajan Maria Raitakarin ja Kliinisen mikrobiologian vastuualueen johtajan Martti Vaaran laatima hankintaesitys ja sen liitteenä oleva arvio saadusta tarjouksesta ovat liitteenä 1.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 10 (59) HALLITUS 120 26.08.2013 Hankinnan kokonaisarvo tarjouspyynnössä annetulla tutkimusmäärällä on 2 007 086 / vuosi ja tarjouspyynnössä esitetyllä sopimuskaudella 3 vuotta yhteensä 6 021 258. Liikelaitoksen johtokunta päättää alaisensa toiminnan osalta hankkeista ja hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on 500 000-4 000 000 euroa. Hankinnasta päättäminen kuuluu hallintosäännön 6 :n mukaisesti hallituksen toimivaltaan. Sairaanhoidollisten palveluiden liikelaitoksen johtokunta päätti 10.6.2013 9 esittää Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallitukselle, että se päättäisi hankkia Immunoanalytiikan HUSLABin omilla laitteilla esityksen mukaisesti Abbot Oy:lta ja oikeuttaisi HUSLABin toimitusjohtajan solmimaan tarjoajan kanssa tarjouksen liitteenä 2 olleen hankintasopimuksen mukaisen sopimuksen. Immunoanalytiikka HUSLABin omilla laitteilla esitetään hankittavaksi Abbot Oy:ltä ja, että hankinnasta solmitaan kolmen (3) vuoden sopimus, liite 2. Hankinta-asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Päätösesitys Hallitus päättää hankkia Immunoanalytiikan HUSLABin omilla laitteilla esityksen mukaisesti Abbot Oy:lta ja oikeuttaa HUSLABin toimitusjohtajan solmimaan tarjoajan kanssa tarjouksen liitteenä olleen hankintasopimuksen pohjalta laadittavan sopimuksen. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja HUSLABin toimitusjohtaja Piia Aarnisalo 050 427 0447
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 11 (59) HALLITUS 121 26.08.2013 LEIKKAUSSALIEN KUVANSIIRTOJÄRJESTELMÄT JA NIDEN YLLÄPITO; TARJOUSTEN KÄSITTE- LY, VERTAILU JA HANKINTAPÄÄTÖS 413/02/08/00/2013 HALL 121 1 Taustaa HUS:n leikkaussaleissa on tulossa kuvansiirtojärjestelmien uushankintoja sekä olemassa olevien järjestelmien päivityksiä. Tulevia kohteita ovat 1. Meilahden sairaalan leikkausosaston 18 leikkaussalin päivittäminen vaiheittain 2013-2015 2. Naistenklinikan peruskorjattavat kahdeksan leikkaussalia Naistenklinikan L-siiven saneerauksen yhteydessä 2015. Meilahden leikkausosaston videoverkko on valmistunut leikkausosaston valmistumisen yhteydessä yli kymmenen vuotta sitten. Tänä aikana videonsiirtotekniikka on digitalisoitunut ja kuvanlaadussa on siirrytty teräväpiirtoon (HD-laatu). Nykyinen kuvansiirtojärjestelmä on teknisten ominaisuuksiensa takia vanhentunut, ja analogisen standardikuvansiirron ylläpito on muuttunut haasteelliseksi komponenttien saatavuuden takia. Kuvansiirtojärjestelmän laitteet ovat olleet jatkuvassa käytössä koko olemassaolonsa ajan ja elinkaarensa päässä. Järjestelmän uusiminen on leikkaussalien sisällä välttämätöntä, jotta kuvansiirto eri kuvalähteiden ja monitorien välillä voidaan taata. Sekä Meilahden sairaalassa että Naistenklinikalla opetukseen ja erilaisia demonstraatiotapahtumia varten tarvitaan toimiva kuvansiirtojärjestelmä leikkaussaleista luentosaleihin. Kuvansiirtojärjestelmää käytetään myös päivittäiseen leikkaustoiminnan ohjaukseen. Järjestelmä on leikkaussaleissa leikkausten suorittamisen kannalta välttämätön. Lisäksi yliopistosairaalassa opetuksen ja erilaisten leikkausdemonstraatioiden mahdollistaminen on välttämätöntä. Leikkaustoiminnan päivittäisessä johtamisessa salikuvan ja leikkauskuvan näkeminen mahdollistaa reaaliaikaiset johtamistoimet, joilla leikkaustoiminnan ohjaus tehostuu. Hankintaan on valmistauduttu tarvekartoituksella leikkausosastojen henkilökunnan kanssa sekä tutustumalla markkinoilla oleviin ratkaisuvaihtoehtoihin. Kartoitusten avulla määriteltiin järjestelmän vaatimukset ja kirjoitettiin kohdekuvaukset. 2 Tarjouskilpailu HUS julkaisi HILMAssa 27.3.2013 hankintailmoituksen leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmistä ja niiden ylläpidosta. Hankinnan kohteena on HUS:n sairaaloiden leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmien ja niiden ylläpidon puitetoimittajuus. Hankintailmoituksen liitteinä julkaistiin kohdekuvaus ja vaatimusmäärittely, hankintasopimusluonnos sekä huolto- ja ylläpitosopimusluonnos. Molemmat sopimukset ovat voimassa ensin kolme vuotta määräaikaisena. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimukset jatkuvat toistaiseksi voimassaolevina, jolloin molemmilla sopijapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 12 (59) HALLITUS 121 26.08.2013 irtisanomisaikaa noudattaen. Hankintamenettelynä ilmoitettiin käytettävän EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä. Hankinnan toteuttaminen puitetoimittajuutena mahdollistaa leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmien hankinnan myös muihin kuin yllä mainittuihin HUS:n leikkaussaleihin. HUS ei kuitenkaan sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään. Tarjouspyynnössä vertailuhinta on laskettu neljän eri varustetason leikkaussalin esimerkkikokoonpanolla, mutta varsinaiset hankinnat on tarkoitus tehdä erillisillä tilauksilla. Esimerkkikokoonpanossa on yhteensä 28 salia, ja sillä on pyritty arvioimaan hankintojen kokonaisarvoa kolmelle vuodelle. Tarjoukset tuli toimittaa 13.5.2013 kello 15.00 mennessä HUS-Logistiikka liikelaitokseen. Määräaikaan mennessä jätettiin seitsemän tarjousta: 1. Bait Partner Oü 2. Fujitsu Finland Oy 3. Karl Storz Endoscopy Suomi Oy 4. Mediatrade Oy 5. Merivaara Oy 6. Olympus Finland Oy 7. TV Tools Oy Tarjoukset tarkasteltiin kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajia ja tarjousta koskevat vaatimukset, 2) edellisessä vaiheessa hyväksyttyjen tarjousten vaatimustenmukaisuus ja 3) edellisissä vaiheissa hyväksyttyjen tarjousten vertailu. 3 Tarjoajia ja tarjousta koskevat vaatimukset Tarjoajille ja tarjouksille oli asetettu seuraavia vaatimuksia tullakseen vertailluksi: Tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevat vaatimukset 1-4, joihin tarjoajan tuli vastata tarjouspyynnön lomakkeilla. Tarjoajien teknistä kelpoisuutta ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset 5-6, joissa edellytettiin referenssitoimituksia sekä palvelun käyttöönoton, jatkuvuuden ja ylläpidon kannalta vaadittujen palvelutasojen puitteissa riittävää ja asiantuntevaa henkilöstöä. Tarjousten suhteen vaadittiin, että tarjous tuli laatia tarjouspyynnössä esitetyn liitteen 9 rakenteen mukaisesti, suomenkielisenä, ilman viittauksia web-sivustoille ja sen tuli olla voimassa 31.8.2013 saakka. (Hankintapäätösaikataulusta johtuen tarjoajia pyydettiin pidentämään tarjousten voimassaoloaikaa 31.10.2013 asti. Kaikki tarjoajat suostuivat voimassaoloajan pidentämiseen.) Tarjoajien tuli toimittaa seuraavat tarjouspyynnön liitteenä olleet dokumentit täytettynä: Tarjouslomake Alihankkijaa koskevat tiedot -lomake Hintalomake Laatulomake
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 13 (59) HALLITUS 121 26.08.2013 3.1 Vaatimukset 1-4 Tarjoajien taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevassa tarkastuksessa todettiin seuraavaa: Karl Storz Endoscopy Suomi Oy:n riskiluokitus viimeisimmällä vuosineljänneksellä on ollut 5. Tarjouspyynnön vaatimuksen 2 mukaan: "Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on hiljattain (kahtena edellisenä vuosineljänneksenä) ollut 4 tai 5, hylätään." Karl Storz Endoscopy Suomi Oy tulee tämän vuoksi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Muut tarjoajat täyttivät vaatimukset 1-4. 3.2 Vaatimukset 5-6 Tarjoajien teknistä kelpoisuutta ja ammatillista pätevyyttä koskevassa tarkastuksessa todettiin seuraavaa: Sekä Bait Partner Oü:n, että Fujitsu Finland Oy:n toimituksista ja ylläpidosta vastaavan henkilöstön roolitus jää epäselväksi. Vaatimuksena oli esitetty, että tarjoajan tulee pystyä resursoimaan toiminnallinen ja tekninen osaaminen ja asettamaan heille varahenkilöt. Toiminnallisen ja teknisen asiantuntijan tulee olla eri henkilöitä samoin kuin näiden varahenkilöiden. Tarjouspyynnön vaatimuksen 6 mukaan: "Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan selvitys resursoinnista, sekä asiantuntijoiden hankinnan kohdealueen osaamisesta." Bait Partner Oü ja Fujitsu Finland Oy eivät ole eritelleet henkilöstöä tai heidän osaamistaan, joten ne tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Muut tarjoajat täyttivät vaatimukset 5-6. 4 Tarjousten yhteismitallisuus, minimivaatimusten täyttyminen Ensimmäisessä vaiheessa hyväksytyille tarjouksille tehtiin vaatimustenmukaisuustarkastelu. Tarjoajia edellytettiin sitoutumaan Kohdekuvaus ja vaatimusmäärittely -dokumentin (tarjouspyynnön liite 3) vaatimuksiin. Hankintayksikkö arvioi minimivaatimusten mukaisuutta muun tarjousdokumentaation (tarjousdokumentti, laite- ja järjestelmäesitteet) perusteella. Tarjousten vaatimustenmukaisuustarkastelussa todettiin seuraavaa: 4.1 Mediatrade Oy Mediatrade Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 14 (59) HALLITUS 121 26.08.2013 4.2 Merivaara Oy Merivaara Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen. 4.3 Olympus Finland Oy Tarjotussa järjestelmässä on kolme käyttöliittymää kussakin leikkaussalissa: Kosketusnäyttö videoreititystä ja siihen liittyviä toimintoja varten Kosketusnäyttö valaisimien ja medical-laitteiden ohjauksiin Tallennuksen ohjaus sali-pc:lle asennettavalla client-ohjelmalla Tarjouksessa on mainittu eri kielien valintamahdollisuus vain videoreititystä ohjaavalle kosketusnäytölle. Kolme eri käyttöliittymää on merkittävä asia järjestelmän käytettävyyden kannalta ja lisää entisestään laitemäärää paljon laitteita sisältävässä leikkaussalissa. Tarjouspyynnössä sanotaan: "Järjestelmän perustoimintoja kuten kuvien reititystä, tallennusta ja yhteyksiä luentosaleihin ja etäkonsultointiin ohjataan salikohtaisten kosketusnäyttöjen kautta. ( ) Kosketusnäytölle tulee merkitä yksiselitteisesti ja selkeästi leikkaussalin pisteet sekä symbolein että selväkielisin suomenkielisin tekstein. Kuvalähteiden ja monitorien nimiä tulee pystyä muokkaamaan, koska eri saleissa on erilaisia laitteita. Käyttöliittymän muokkaus saliin sopivaksi tulee hyväksyttää käyttäjillä ja siinä tulee huomioida käyttäjien toiveet ja kommentit." Tarjouspyynnössä sanotaan myös: "Salin kosketusnäytöllä ohjattavia toimintoja ovat muiden muassa: videon tallennuksen ohjaus kosketusnäytöllä kuvien otto ja tallennus kosketusnäytöllä salikohtaisen tallentimen ohjaus" Tarjouspyynnön mukaan tallennustoimintoja tulee voida ohjata keskitetysti kosketusnäytöltä. Olympus Finland Oy:n ratkaisussa käytetään kolmea eri käyttöliittymää, joten tarjous on tarjouspyynnön vaatimusten vastainen ja se tulee hylätä. 4.4 TV Tools Oy Hintalomakkeen leikkaussalien taulukkoja ei ole täytetty laitetyyppien osalta, vaan on viitattu erilliseen laitelistaan. Hintalomakkeen yhteenvetovälilehdellä ei ole ilmoitettu laitetyyppejä tai viittauksia erilliseen laitelistaan. Tarjottu järjestelmä on 3G-SDI-pohjainen. Tarjouksessa tallennuksen kapasiteetti on vain yksi lähtö/sali - vaatimus oli 2 HD lähtöä + still kuva/sali. Tarjouspyynnössä edellytetään: "Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja se tulee laatia tarjouspyynnössä ja sen liitteissä annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjouspyynnön vastaiset, ehdolliset ja myöhästyneet tar-
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 15 (59) HALLITUS 121 26.08.2013 joukset suljetaan pois tarjouskilpailusta." TV Tools Oy:n laitelista ei noudata hintakaavakkeen erittelyn muotoa, ja siitä ei pysty kohtuudella toteamaan tarjouspyynnön mukaisuutta eikä kunkin position sisältöä ja hintojen muodostumista. Tarjouspyynnössä sanotaan: "Kuvansiirtojärjestelmä toteutetaan HD-laatuisena, jolla tässä kohteessa käsitetään DVI 1920x1080@60Hz Progressive (CEA) -tasoa". TV Tools Oy:n tarjouksesta ei ilmene, että täyttääkö tarjottu 3G-SDI-pohjainen järjestelmä vaaditun DVI- tason kuvanlaadultaan. Tarjouspyynnössä sanotaan: "Still-kuvia tulee olla mahdollista tallentaa samanaikaisesti (kahden) videotallennusten kanssa niin, että videotallennukset eivät vaikuta still-kuvien ottoon." TV Tools Oy:n tarjouksessa on vain yksi tallennuslähtö leikkaussalista, joten vaatimus ei täyty. Yllä olevan mukaan TV Tools Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vaatimusten vastainen, joten tarjous tulee hylätä. 5 Tarjousten pisteytys ja vertailu Ensimmäisessä ja toisessa vaiheessa hyväksytyistä tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautunut tarjous seuraavin kriteerein: Vertailuhinta 60 %, Laatu 40 %. 5.1 Hinta Vertailuhinnat laskettiin tarjouspyynnön liitteessä 4 ilmoitettujen tietojen perusteella, jotka tarjoajien tuli täyttää. Vertailuhinnat muodostuivat esimerkkisalien tilausmäärien ja huolto- sekä ylläpitokulujen mukaan. Vertailuhintaan laskettiin lisäksi myös tuntihintakori, jolla kysyttiin tuntihinnat tuntimäärineen erilaisille töille. Yksikköhinnat pyydettiin tarjouspyynnön hintalomakkeen taulukoiden mukaisesti. Alimmasta vertailuhinnasta annettiin 60 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet laskettiin seuraavalla kaavalla: alin hinta / tarjottu hinta x 60. Hintalomakkeen vastausten mukaisesti lasketut vertailuhinnat hyväksytyille tarjouksille: Tarjoaja Vertailuhinta Mediatrade Oy 5 559 463 Merivaara Oy 2 683 490,38 Tarjoajat saivat hintapisteitä tarjouspyynnön laskentaperusteen mukaan seuraavasti: Tarjoaja Hintapisteet Mediatrade Oy 28,96 Merivaara Oy 60
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 16 (59) HALLITUS 121 26.08.2013 5.2 Laatu Tarjousten laatupisteet määräytyivät tarjousten laatuarvioinnin perustana olevien laatukriteereiden mukaisesti. Laatukriteerit määriteltiin tarjouspyynnön liitteenä olleessa (oheismateriaali 2) laatulomakkeessa, joka tarjoajien tuli täyttää osaltaan. 5.3 Kokonaistaloudellinen edullisuus Korkeimmista laatulomakkeen laatupisteistä annettiin 40 laatupistettä. Muiden tarjousten laatupisteet laskettiin seuraavalla kaavalla: tarjoajan laatupisteet / korkeimmat laatupisteet x 40. Hankintayksikkö arvioi laatukriteereiden täyttymisen tarjousdokumentaation (tarjousdokumentti, laite- ja järjestelmäesitteet) perusteella. Molemmat tarjoajat ovat täyttäneet laatulomakkeet asianmukaisesti ja vastanneet jokaiseen kysymykseen myöntävästi. Tähän perustuen molemmat tarjoajat saivat laatukriteereistä täydet pisteet. Tarjoajat saivat laatupisteitä seuraavasti: Tarjoaja Laatupisteet Mediatrade Oy 40 Merivaara Oy 40 Tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus ja paremmuusjärjestys määräytyivät laskemalla hintapisteet ja laatupisteet yhteen. Tarjoaja Hintapisteet Laatupisteet Yhteensä Mediatrade Oy 28,96 40 68,96 Merivaara Oy 60 40 100 Tarjouspyynnön valintaperusteen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on Merivaara Oy:n tarjous. 6 Voittaneen tarjouksen tarkempi arviointi Tarjouspyynnössä sanotaan: "Voittaneen tarjouksen tehnyt toimittaja kutsutaan tarkempaan arviointiin. Tilaisuudessa todennetaan järjestelmän vaatimustenmukaisuus, arvioidaan kuvansiirron viive leikkaussalin sisällä, katselmoidaan leikkaussaliin tuleva käyttöliittymä, esitellään toimitusprosessi sekä huolto- ja ylläpito. Jos tarkempi arviointi ei mene läpi, tarjous hylätään, ja tilaaja kutsuu toiseksi tulleen tarjouksen tehneen toimittajan samaan arviointimenettelyyn." Arviointi järjestettiin kahdessa osassa. Ensimmäinen arviointi pidettiin Merivaara Oy:n toimistolla 17.6.2013 ja siinä katselmoitiin kuvansiirtojärjestelmän demoympäristössä seuraavat asiat alla olevan taulukon mukaisesti:
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 17 (59) HALLITUS 121 26.08.2013 Arvioitava asia Vaatimusten- mukaisuus Kuvansiirron viive Käyttöliittymä Toimitusprosessi Huolto- ja ylläpito Todennus Kuvansiirtojärjestelmään tutustuttiin testaamalla ja kokeilemalla eri toimintoja. Kuvansiirtojärjestelmä on tarjouksessa kuvatun mukainen ja vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia. Tähystyskameran videokuvaa verrattiin kuvansiirtojärjestelmän läpi välitettyyn videokuvaan vierekkäisillä näytöillä. Silmämääräisesti ei havaittu viivettä videokuvien välillä. Käyttöliittymä on yksinkertainen ja selkeä. Potilastietojen haku, videokuvien valinta ja tallennus on yksinkertaista ja onnistuu helposti yhdeltä kosketusnäytöltä. Toimitusprosessi vastaa tarjouksessa esitettyä selvitystä. Huolto- ja ylläpito vastaa tarjouksessa esitettyä selvitystä. Toisessa arvioinnissa kuvansiirtojärjestelmää testattiin tähystysleikkauksen yhteydessä Kirurgisessa sairaalassa 25.6.2013. Kuvansiirtojärjestelmän läpi välitettyä videokuvaa verrattiin tähystyskameralaitteiston videokuvaan vierekkäisillä näytöillä. Arvioinnin tehneet kirurgit eivät havainneet kuvansiirtojärjestelmän läpi välitetyssä videokuvassa viivettä tai laatueroa verrattuna tähystyslaitteiston oman näytön videokuvaan. Tarjouspyynnön mukaisilla vertailuperusteilla arvioituna Merivaara Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Hallintosäännön mukaan hallitus päättää hankkeista ja hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on yli 2 miljoonaa euroa. Päätösesitys Hallitus päättää 1. sulkea Karl Storz Endoscopy Suomi Oy:n, Bait Partner Oü:n ja Fujitsu Finland Oy:n tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska ne eivät täytä tarjouspyynnön pakollisia soveltuvuusvaatimuksia 2. hylätä Olympus Finland Oy:n ja TV Tools Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina 3. valita leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmien ja niiden ylläpidon puitesopimustoimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Merivaara Oy:n 4. valtuuttaa Tietohallinnon taseyksikön johtajan allekirjoittamaan puitesopimuksen toimituksista sekä puitesopimuksen huollosta ja ylläpidosta 5. valtuuttaa Tietohallinnon taseyksikön johtajan päättämään edellä mainittujen sopimusten irtisanomisesta 6. hyväksyä kokouksen pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja kehittämispäällikkö Jouni Karvo, tietohallinnon taseyksikkö, p. 050 428 6922
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 18 (59) HALLITUS 122 26.08.2013 MÄÄRÄALAN MYYMINEN LOHJAN KAUPUNGILLE LYLYISTEN KYLÄN UUSI-HONTTI -NIMISESTÄ KIINTEISTÖSTÄ 420/02/07/2013 HALL 122 HUS-kuntayhtymä omistaa Lohjan kaupungin Lylyisten kylässä Uusi-Hontti-nimisen kiinteistön rno: 5:49, 444-427-5-49. Kiinteistö tunnetaan paremmin HYKS:n Lylyisten virkistysalueena, jonka kokonaispinta-ala on noin sata hehtaaria. Alueellisen vesihuollon toteuttamista varten välillä Lohja-Sammatti on Lohjan kaupungin toimesta ja HUS-kuntayhtymän suostumuksella rakennettu jätevedenpumppaamo HUS:n omistamalle kiinteistölle. Lohjan kaupunki haluaa omistaa maa-alueet, joilla heidän omistamansa laitteistot sijaitsevat. Lohjan kaupunki on neuvotellut HUS-kuntayhtymän kanssa, että kaupunki ostaa pumppaamoalueen sen jälkeen kun pumppaamoalueen rajat ja pinta-ala on tarkasti määriteltävissä. Pumppaamon alue on merkitty maastoon ja liitteenä 3 olevaan kiinteistöjaotuskarttaan. Määräalan hinnaksi on sovittu 2,80 /m². Kiinteistöstä 444-427-5-49 myytävän määräalan pinta-ala on noin 118 m² ja se on kaavoittamatonta aluetta. Lohjan kaupunki on tehnyt viranhaltijapäätöksen, jonka mukaan se ostaa HUS-kuntayhtymältä Lylyisten kylän kiinteistöstä Uusi-Hontti rno: 5:49 noin 118 m² suuruisen määräalan 330,40 euron kauppahinnalla ja muuten tavanomaisin ehdoin. HUS:n hallintosäännön mukaan hallitus päättää kiinteän omaisuuden luovuttamisesta, milloin luovutettavan omaisuuden kauppahinta tai käypäarvo on enintään 1 miljoona euroa. Päätösesitys Hallitus päättää 1. että HUS-kuntayhtymä myy Uusi-Hontti-nimisestä kiinteistöstä rno: 5:49 (444-427-5-49) noin 118 m² suuruisen määräalan kolmensadankolmenkymmenen euron ja neljänkymmenen sentin (330,40 ) kauppasummalla Lohjan kaupungille liitteenä 3 olevan kartan ja kauppakirjan mukaisin ehdoin 2. oikeuttaa kiinteistöjohtajan sopimaan vähäisiä muutoksia kauppakirjaan 3. oikeuttaa kiinteistöjohtaja Hannu Lähteenmäen ja kiinteistöpäällikkö Teuvo Koiviston allekirjoittamaan kauppakirjan 4. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Asian käsittely Merkittiin, että Irene Äyräväinen ilmoitti olevansa asiassa esteellinen. Hän poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätös Ote Esitys hyväksyttiin. HUS-Tilakeskus, Lohjan kaupunki Lisätietoja kiinteistöjohtaja Hannu Lähteenmäki, p. 040 584 9067
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 19 (59) HALLITUS 123 26.08.2013 MÄÄRÄALAN VUOKRAAMINEN JORVIN SAIRAALAN TONTISTA KIINTEISTÖ OY ESPOON SAI- RAALALLE 107/10/2012 HALL 123 Espoon kaupunki on pitkään valmistellut kaupungin oman kuntoutussairaalan rakentamista Puolarmetsän sairaalan yhteyteen. Tämän ns. Orkidea-hankkeen vaihtoehtona kaupunki käynnisti syksyllä 2011 selvitystyön uuden sairaalan sijoittamisesta HUS:n omistaman Jorvin sairaalan kiinteistölle. Espoon valtuusto päätti 27.2.2012, että Espoon sairaala rakennetaan Puolarmetsän sijaan HUS:n Jorvin sairaalan yhteyteen. Hallitus päätti 13.2.2012 21 hyväksyä Espoon kaupungin kanssa tehtävän aiesopimuksen Espoon sairaalan rakentamisesta Jorvin sairaalan tontille. Aiesopimuksessa sovittiin, että HUS vuokraa omistamastaan Espoon kaupungin Karvasmäen kaupunginosan korttelin 64001 tontista 9 noin 21.550 m2 suuruisen määräalan, jolle Espoon kaupunki rakennuttaa noin 35.000 kem2 suuruisen sairaalarakennuksen. Mittavan lisärakentamisen mahdollistamiseksi alueen asemakaavaa muutettiin ja alueen rakennusoikeutta lisättiin. Espoon kaupunki on perustanut Kiinteistö Oy Espoon sairaalan, jonka toimialana on rakennuttaa, omistaa ja hallita rakennettava uusi Espoon sairaala. Uusi rakennettava sairaala sijoittuu Jorvin sairaala-alueen länsireunaan nykyiselle pysäköintialueelle. Suunnittelun edetessä hankkeen laajuus on pienentynyt 29 500 kem2:iin. Nyt laadittavassa, liitteenä 4 olevassa, määräalan vuokrasopimuksessa määritellään vuokraamiseen liittyvät keskeiset ehdot. Vuokrasopimuksen mukaan Espoon sairaala suunnitellaan itsenäiseksi rakennukseksi, johon suunnitellaan omat tekniset järjestelmät. Uudisrakennuksen ja Jorvin sairaalan välille rakennettavat tarvittavat yhdysliikennetunnelit yms. -väylät sekä pysyvät ja tilapäiset liikennejärjestelyt rakennetaan osana hanketta. Rakennuspaikalla nyt sijaitsevat n. 650 pysäköintipaikkaa korvataan aluksi väliaikaisilla pysäköintipaikoilla, jotka vuokralainen rakentaa kustannuksellaan. Rakennettavaan uudisrakennukseen tulee HUS:n hallintaan Jorvin sairaalan tarvitsemat nykyisiä autopaikkoja korvaavat paikat ( 650 ap). Vuokralainen maksaa autopaikkojen rakennuskustannukset kokonaisuudessaan. HUS maksaa HUS:n nykyisiä autopaikkoja korvaavien autopaikkojen rakennuskustannukset vähennettynä nykyisten autopaikkojen arvolla enintään 8.750 /autopaikka. Vuokralainen luovuttaa autopaikat HUS:n pysyvään vastikkeettomaan käyttöön. Korvaus (yhteensä 5,687500 euroa), joka maksetaan tasaerinä 10 vuoden kuluessa, sisältää myös HUS:n osuuden yhdystunnelin ja muiden kulkuyhteyksien rakentamisesta. Vuokrasopimus on määräaikainen ja sen kesto on 60 vuotta. Vuokra-ajan päättyessä rakennukset, laitteet ja laitokset perustuksineen jäävät vuokranantajalle, joka maksaa niistä teknisen nykyarvon mukaisen korvauksen, joka määrätään siten, että kulumaton osuus on 20 % ja tekninen poistoaika 30 vuotta. Poisto on lineaarinen. Tekniset perusparannukset nostavat arvoa vastaavasti. Vuokralaisella on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 12/2013 20 (59) HALLITUS 123 26.08.2013 vuokra-alue uudelleen vuokralle, jos se vuokrataan samanlaiseen tarkoitukseen. Vuokran suuruus on vuokrakauden alkaessa 189 000 euroa vuodessa. Vuosivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin. Vuokran suuruus perustuu rakennusoikeuden arvoon, 160 /kem2 ja sille laskettuun 4% tuottoon, jolloin vuokra on 6,4 /kem2/vuosi. Rakennuksen suunniteltu koko on 29 530 kem2. Vuokrasopimuksen arvo on nykyvuokralla n. 11 miljoonaa euroa. Hallintosäännön mukaan hallitus päättää vuokrasopimuksista, joiden arvo on yli miljoona euroa. Päätösesitys Hallitus päättää 1. että HUS vuokraa omistamastaan Jorvin sairaalan korttelin 49-64001 tontista 9 n. 21 550 m2 määräalan Espoon kaupungin omistamalle Kiinteistö Oy Espoon sairaalalle 60 vuoden määräajaksi liitteenä 4 olevan vuokrasopimuksen mukaisilla ehdoilla. Vuokran suuruus vuokrasopimuksen alkaessa on 189 000 euroa vuodessa. 2. valtuuttaa HUS:n kiinteistöjohtajan sopimaan vähäisiä muutoksia vuokrasopimukseen. 3. oikeuttaa HUS:n kiinteistöjohtajan ja Jorvin kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan sopimuksen 4. hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa. Päätös Ote Esitys hyväksyttiin. HUS-Tilakeskus, Espoon kaupunki Lisätietoja kiinteistöjohtaja Hannu Lähteenmäki, p. 040 584 9067