SOLID -rahastojen neuvontatilaisuus



Samankaltaiset tiedostot
SOLID-hankkeiden neuvontatilaisuus

SOLID hankkeiden neuvontatilaisuus

SOLID-rahastoseminaari

Hankkeiden loppuraportointi

xxxx [kohta poistetaan jos ei relevantti]

Tietoisku maksatushakemuksista

Sisäasiainministeriö Päätös 1 (8) Ministeriön kansainvälisten asioiden yksikkö SMDno/XXXX/XXXX Paluurahasto

SOLID-rahastojen neuvontatilaisuus uusille hankkeille

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

SOLID-rahastojen vuosiohjelma 2012 haku

SOLID-rahastojen haku Budjetin laatiminen

SISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA

Maksatus Lump sum -hankkeissa. Aila Jumppanen

Euroopan pakolaisrahasto Europeiska flyktingfonden European refugee fund HAAPA

Hallinnollinen koulutus

Hallinnollinen koulutus

Opas hankkeen toteuttajalle Päivitetty

Hankkeen toiminta. ESR-koordinaattori Sanna Laiho. Uudenmaan ELY-keskus

Opas hankkeen toteuttajalle Päivitetty Ulkorajarahasto

Maksatus Lump sum -hankkeissa

VÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI

Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille

Helsinki Iikka Saunamäki. Sisäasioiden EU-rahastot ohjelmakaudella

Aloituskoulutus Leena Karjalainen

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

PIKKU KAKEN ALOITUSKOKOUS

Hallinnollinen koulutus

Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot AMIF ja ISF. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

PIKKU KAKEN ALOITUSKOKOUS TAPAHTUMA. Joensuun KAKE -hanke

Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke

ETELÄ-SUOMEN EAKR-OHJELMA

Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahasto AMIF Hakukoulutukset

Hallinnointikoulutus. EU:n sisäasioiden rahastot ISF, AMIF. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen

YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

TEMin hallinnonalan itse toteuttamien rakennerahastohankkeiden hallinnointi koulutus Artikla 13 tarkastukset ja niiden havainnot

EUSA-järjestelmän ohje maksatushakemuksille

Hankkeen hallinto ja raportointi - Ohjausryhmä - Hankkeen asiakirjat - Hankkeen raportointi

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

MAKSATUSPROSESSIKOULUTUS ESR-HANKETOIMIJOILLE

Hankehallinnointikoulutus

Hanketukien maksatus

Viestintä ja tiedotus hankkeessa. 1 Hanna Laaksonen

PAIKAN PÄÄLLÄ TEHTÄVÄT TARKASTUKSET EU-OSARAHOIT- TEISTEN HANKKEIDEN TUOTTEIDEN JA PALVELUIDEN TOIMITTAMISEN VARMENTAMISEKSI OHJELMAKAUDELLA

Ohjausryhmä. EAKR-hankkeiden starttikoulutus ja

Ohjausryhmä. Petri Veijalainen

Paikan päällä tehtävät tarkastukset Tarkastussuunnitelma

Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Hankekoulutus. Interreg IV A Pohjoinen Kemi TALOUSHALLINTO. Marja-Leena Miettinen

Tulot rakennerahastohankkeissa Yleisasetuksen (EY) N:o 1083/ artiklan vai kansallisen tukilainsäädännön soveltaminen?

EUSA-järjestelmän uudet ominaisuudet. Elina Sillanpää 7.11./

Hallinnointikoulutus EU:n sisäasioiden rahastot

Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos

Starttikoulutus ESR-hankkeiden toteuttajille Hämeen ELY-keskus

Ulkorajarahasto (EBF)

Ajankohtaista maksatuksessa. Raija Mikkonen ja Kati Niemilä

Euroopan pakolaisrahasto. Hakuilmoitus ja hakuohjeet 2013 Opas rahoitusta hakeville tahoille

EU-Ohjelmakauden ajankohtainen hanketilanne Satakunnassa

PIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17%

Maksatushakemukset. -käsittelyn sujuvuus ja ajankohtaisia huomioita

Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Sonja Lyytikäinen, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.2. ja

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

Rahoittajien työkokoukset, maaliskuu 2011 Rahoituspäätökset: ajankohtaista, havaintoja, kysymyksiä ja esimerkkejä

Paluurahasto. Uusintahaku 2013 Hakuilmoitus ja hakuohjeet Opas rahoitusta hakeville tahoille

Kampsu-teemahanke Koulutus alahankkeille. Leena Karjalainen

TeamFinland Explorer-rahoitus Hyväksyttävät kustannukset ja projektiseuranta

Työllisyyspoliittinen avustus Lapin TE-toimisto

TOI-hankkeiden väliraportointi: Sisällön raportointi ja liitteet. Innovaation siirto -hankkeiden koulutus

Toiminta-aika suunnitellaan hakemuksessa. Toiminnan on päätyttävä kuitenkin viimeistään

Hankkeen tarkastaminen, A1828/2006, art 13

, Pori. EU-koordinaattori Marja-Leena Kymäläinen, Varsinais-Suomen ELY-keskus Taloustarkastaja Heli Tyyskänen, Varsinais-Suomen liitto

Ylä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni teemahanke Maksuinfo kevät 2019

MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHA Rahoitushakemus

Messuavustukset Hyväksyttävät kustannukset ja projektiseuranta

Sulkemisen haasteet maksatuksen näkökulmasta

ALUEELLISET INNOVAATIOT JA KOKEILUT (AIKO) Rahoitushakemus

Yritystuen maksaminen

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen 6.8. ja

Valtakunnallinen tutkimushankkeiden tietovaranto

Tempo! De minimis -rahoitus

PAIKAL Kansalaistoimijalähtöinen paikallinen kehittäminen Turussa, Raisiossa, Kaarinassa ja Salossa Päähakija ja hankkeen hallinnoija

Maksatushakemus flat rate -hankkeissa. Osaamisen ja sivistyksen asialla

EUSA-järjestelmä - uudet ominaisuudet -vinkit maksatushakemuksien laatimiseen. Elina Sillanpää 6.2. ja

Tuen myöntäminen rakennerahastohankkeissa - rahoituspäätökset EURA 2007 järjestelmässä. Ylitarkastaja Jenni Hyvärinen TEM/AKY/RAHA

KIMPSU-teemahanke Koulutus alahankkeille. Leena Karjalainen

Vauhtia hankkeeseen. Hankkeen aloittaminen ja dokumentointi

Kansalaistoimijalähtöinen kehittäminen Kuopiossa

OHJEET MAAKUNNAN KEHITTÄMISRAHAN KÄYTÖSTÄ Maakunnan kehittämisrahan hakeminen ja myöntäminen Hankkeen toteuttaminen ja toteutumisen seuranta Tuen

Tekesin rahoituspäätös ja siihen liittyvät velvoitteet Anne-Maj Virvelä

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Tulojen ja menojen täsmäytys, menoja ei voi olla enempää kuin tuloja

Tulojen ja menojen täsmäytys, menoja ei voi olla enempää kuin tuloja

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus , Opetushallitus

Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Alueelliset työkokoukset, syksy 2011 Prosenttipäätökset ja rahoituserien käsittely (kysymyksiin ja havaintoihin perustuen)

Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset 2016

Maakunnan kehittämisraha

Kotoisa -hanke. Kotoutumispalvelut

Messuavustukset Hyväksyttävät kustannukset ja projektiseuranta

EUSA-rahastojen hallinointi- ja raportointikoulutus: Hallinnointiosio. Tuure Lehtinen, Riikka Karlsson

Transkriptio:

SOLID -rahastojen neuvontatilaisuus Euroopan pakolaisrahasto (ERF) Kotouttamisrahasto (IF) Paluurahasto (RF) Helsinki 7.2.2011 7.2.2012

Neuvontatilaisuuden sisältö Rahastojen tilannekatsaus Rahoituspäätös ja muutokset Hankkeen hallinnointi Hankeraportointi Hanketiedotus Hankkeen valvonta Arviointi Taloudenseuranta ja tukikelpoisuussäännöt 7.2.2012 2

Solid-rahastot Yhteisvastuuta ja maahanmuuttovirtojen hallintaa koskeva yleisohjelma (Solidarity and Management of Migration Flows) SOLID-rahastot ovat: Euroopan pakolaisrahasto (ERF) Kotouttamisrahasto (IF) Paluurahasto (RF) Ulkorajarahasto (EBF) Yleisohjelman tavoitteet 7.2.2012 3

Rahastojen tilanne Toiminta käyntiin Suomessa 2008 Rahoituskehys yhteensä n. 78 miljoonaa euroa (sis. EBF) Rahoitettu vuosittain 10-15 hanketta ERF ja IF, RF:ssä noin 6 Rahoitusta jaettu vuosittain vajaa 4 miljoonaa euroa (ilman EBF) Vuosiohjelmat 2011: 7 rahoitettua ERF-hanketta 6 rahoitettua IF-hanketta 3 rahoitettua RF-hanketta Toteutusaikaa kesäkuun loppuun 2013 asti ERF- ja IF -uusintahaku käynnissä (23.1.-29.2.2012) Seuraava hakukierros (vuosiohjelma 2012) käynnistynee kesällä 2012 7.2.2012 4

Yleistä hankkeen hallinnoinnista Lähtökohtana hankkeen erottaminen organisaation muusta toiminnasta - koskee sekä sisältöä että taloutta Kulujen tulee olla hyväksytyn budjetin mukaisia ja suoraan hanketoimintoihin liittyviä Hankkeen menojen on täytynyt aiheutua jäsenvaltioiden alueella lopulliselle tuensaajalle tai hankekumppaneille Muutoksista sovittava aina etukäteen Monivuotisiksi suunnitellut hankkeet toteutetaan vuosiohjelmien mukaisissa jaksoissa - rahoitusta on haettava uudelleen vuosittain yleisen hakuajan puitteissa 7.2.2012 5

Rahoituspäätös, hankekuvaus ja budjetti Asettavat ehdot hankkeen toteuttamiselle Määrittelevät hankkeen toteutusajan Määrittelevät hankkeen tavoitteet ja toiminnot Määrittelevät hankkeen kustannukset ja rahoitusosuudet Määrittelevät tukikelpoisuusehdot Muutokset hankkeen kestoon, toimintoihin, kohderyhmään, kustannuksiin ja rahoitukseen liittyen hyväksytettävä aina etukäteen rahoittajalla Mikäli hanke ei etene päätöksen mukaisesti, yhteys rahoittajaan 7.2.2012 6

Muutokset rahoituspäätökseen Hae muutosta esim. kun hankkeen toiminnot muuttuvat, kustannuserien välillä siirtoja (yli 10 %:n siirrot), tarve uudenlaisille kustannuksille, suuret matkakulujen muutokset, kohderyhmää koskevat muutokset Hankkeen luonnetta tai kohderyhmää olennaisesti muuttavaa muutosta ei voida hyväksyä Myönnettyä EU-rahoitusta ei voida nostaa Hanketoteuttajan oikeuksia tai velvollisuuksia ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle Jatkoaikaa haettava viimeistään kuukautta ennen hankkeen päätöspäivää Toteutusaika enintään 30.6.2013 asti Vähäisissä muutoksissa kirjallinen muutoshakemus ei tarpeen 7.2.2012 7

Hankkeen hallinnointi - hanketoteuttajan tehtävät ja vastuut: Hanketoteuttaja Vastaa hankkeen toteutuksesta rahoituspäätöksen ja rahaston sääntöjen mukaisesti - myös kumppaneiden osalta Vastaa hankkeen hallinnoinnin ja talouden asianmukaisesta ja sääntöjenmukaisesta järjestämisestä Asettaa hankkeelle ohjausryhmän Laatii hankkeen tiedotussuunnitelman ja vastaa EU-rahoituksen näkyvyydestä Vastaa hankkeen asiakirjojen asianmukaisesta säilytyksestä - myös hankekumppaneiden osalta Vastaa hankesopimuksen laatimisesta hankekumppaneiden kanssa 7.2.2012 8

Hankekumppanin rooli: Hankekumppani toteuttaa hanketoimintoja hanketoteuttajan kanssa Hankekumppanin kustannuksia sisältyy hankkeen budjettiin, ja hankkeen toteuttajan tulee siirtää osa EU-rahoituksesta hankekumppanille Hankkeen toteuttaja ja hankekumppani tekevät kirjallisen sopimuksen, jossa määritellään kummankin osapuolen osalta hanketoteutuksen ehdot ja velvollisuudet Kolmas osapuoli on taho, joka rahoittaa hanketta, mutta ei osallistu hankkeen toteutukseen, eikä sen kuluja sisälly hankkeen budjettiin. 7.2.2012 9

Ohjausryhmä Jokaisen hankkeen perustettava ohjausryhmä Hanketoteuttaja asettaa Toimii hankkeen tukena, seuraa hankkeen etenemistä, ohjaa oikeaan suuntaan Käsittelee tärkeimmät linjaukset, muutostarpeet, raportit jne. Ihanteellinen koko 4-8 jäsentä Tärkeimmät sidosryhmät mukaan ELY-keskuksen ja rahoittajan rooli Dokumentointi 7.2.2012 10

Hankkeen asiakirjahallinto Hankkeen kaikki asiakirjat tulee säilyttää yhdessä paikassa Hankkeen toteuttajalta tulee löytyä kaikki hanketta koskevat asiakirjat, koskien myös hankekumppaneita Asiakirjojen säilytysaika 10 vuotta hankkeen päättymisestä Säilytettävien asiakirjojen tulee olla alkuperäisiä Hankkeen toteuttajan tulee varmistaa, että myös hankkeen päättymisen jälkeen toteuttajaorganisaatiossa on joku joka tuntee hankkeen ja tietää mistä hankkeen asiakirjat tarvittaessa löytyvät Säilytettävät asiakirjat listattu tarkemmin hankeoppaassa 7.2.2012 11

Esimerkinomainen lista säilytettävistä asiakirjoista Hakemus liitteineen Rahoituspäätös liitteineen Rahoituspäätösten muutoshakemukset ja -päätökset Maksatushakemukset ja -päätökset Ohjausryhmän kokouskutsut ja -pöytäkirjat Päätökset henkilöstöstä (esim. työsopimukset, päätökset työntekijän siirtämisestä työskentelemään hankkeessa, jne) Taloudenseurantalomakkeet Kirjanpidonotteet (pääkirjanotteet ja tuloslaskelmat) Tositteet (mukaan lukien matkalaskut) ALV-ohjaus Hankinta-asiakirjat Työajanseurantalomakkeet Osallistujalistat, kutsut, pöytäkirjat, raportit yms. Väli- ja loppuraportit ja niiden täydennyspyynnöt ja vastineet Julkaisut, muu hankkeessa tuotettu materiaali Hankkeen tiedotusmateriaali Hankkeen kannalta oleellinen kirjeenvaihto (myös sähköpostit) Hankkeen lopettamisilmoitus 7.2.2012 12

Raportointi Väliraportti hankkeen puoliväliä seuraavan 30 päivän kuluessa / kun 70 % 1. rahoituserästä käytetty Loppuraportti 2 kk sisällä hankkeen päättymisestä Sisältää seuraavat: Raportointilomake - hankkeen sisällöllinen toteutuminen Taloudenseurantalomake - kustannusten toteutuminen Otteet hankkeen kirjanpidosta (pääkirjanote ja tuloslaskelma) Allekirjoitettu maksatushakemus Loppuraportin liitteenä myös lopettamisilmoitus Muut asiakirjat tarkastetaan tarkastuskäynnillä Taloudenseurantalomake toimitetaan myös sähköisenä Raportit käsitellään ohjausryhmässä Raportointilomakkeet netissä, taloudenseurantalomakkeen vastuuviranomainen lähettää hanketoteuttajalle 7.2.2012 13

Raportointiohjeita Peilaa toteumaa hankehakemukseen, käytä samaa rakennetta Kuvaile toteutettujen toimintojen sisältö, käytä konkreettisia esimerkkejä Arvioi toimintojen onnistumista: perustele miksi valittu toimintatapa oli hyvä, miksi ei Kuvaile hankkeen aikana havaitut ongelmakohdat sekä korjaavat toiminnot Sisällytä kehittämis- ja parannusehdotuksia Sisältö = kustannukset 7.2.2012 14

Raporttien käsittely Vastuuviranomainen tarkastaa hankkeen etenemisen hankesuunnitelman ja budjetin mukaisesti Vastuuviranomainen tarkastaa kustannusten tukikelpoisuuden Tarvittaessa hakijalle lisätietopyyntö Kuittitarkastus lisätietopyynnön tai tarkastuskäynnin yhteydessä Muita asiakirjoja tarkastetaan hankkeen aikana suoritettavilla tarkastuskäynneillä Mikäli toimitetut tiedot ovat puutteellisia, kustannukset hylätään 7.2.2012 15

Hanketiedotus Viestintä ja tiedotus on osa hankkeen toteutusta Tiedottaminen = hankkeen julkisuus Näkyvyys = mahdollisuus löytää uusia yhteistyötahoja EU-säädökset velvoittavat, että: toiminnan on oltava avointa kun EU-rahaa käytetään, siitä on kerrottava hyviä käytäntöjä pitää levittää EU:n osallistuminen kehittämistyöhön on tehtävä tutuksi myös suurelle yleisölle Hankkeelle on laadittava tiedotussuunnitelma ja tiedotustoiminnot raportoidaan hankeraporteissa Hankkeen toteuttaja vastaa myös partnerien EUtiedotuksen toteutumisesta 7.2.2012 16

Tiedotuksen näkyvyys EU-logo ja rahaston tunnuslause näkyviin kaikissa hankinnoissa, materiaalissa, varusteissa ja raporteissa (Jos logoa ei ole mahdollista käyttää, tulee tekstissä olla maininta rahaston tuesta hankkeelle) Omaa, järjestön tai kunnan logoa voi käyttää EU-logon rinnalla samansuuruisena ja samalla näkyvyystasolla EU-lippu on määrämuotoinen eikä sitä saa muunnella (värien ja mittasuhteiden on säilyttävä muuttumattomina) 7.2.2012 17

Esimerkkejä EU-logon käytöstä Euroopan pakolaisrahasto European Refugee Fund Euroopan pakolaisrahasto osallistuu hankkeen rahoitukseen Euroopan pakolaisrahasto Europeiska Flyktingfonden European Refugee Fund ERF http://europa.eu/abc/symbols/emblem/download_fi.htm Rahastojen tunnuslauseet (Logot toimitetaan myöhemmin sähköisessä muodossa) ERF: Pakolaisten auttamiseksi IF: Tukea kotoutumiseen RF: Toimiva ja turvallinen paluu 7.2.2012 18

Hankkeiden tarkastus ja valvonta Tarkastuksia hankkeisiin suorittavat rahaston vastuuviranomainen, tarkastusviranomainen, todentamisviranomainen ja Euroopan komissio Tarkastetaan hankkeen asianmukainen hallinnointi ja tukikelpoisuus: Rahoituspäätöksen mukainen täytäntöönpano Asiakirjojen ja tositteiden säilytys Raportoitujen kustannusten tositteet, kirjanpito ja tukikelpoisuus Hankintojen kilpailutus ja kilpailutuksen dokumentointi Tiedotusvelvollisuudet 7.2.2012 19

Hankkeiden arviointi Komissio edellyttää toimintojen arviointia Sekä vastuuviranomainen että hanke suorittavat arviointia Arvioidaan kriittisesti toimenpiteitä, toimeenpanoa, vaikuttavuutta, tehokkuutta ja merkitystä suhteessa asetettuihin tavoitteisiin Vastuuviranomainen tarkastelee mm. seuraavia: Kohderyhmien osallisuus ja osallistuminen hanketoimintoihin Hankkeiden taloudellisuus ja kustannustehokkuus Hankkeiden toistettavuus ja hyödynnettävyys Hankkeiden tulosten levittäminen Hankkeiden täydentävyys Kumppanuus, yhteistyö Muut ohjelmakohtaiset tavoitteet 7.2.2012 20

Hankkeiden arviointi Hanketoteuttajan järjestettävä hankkeen oma arviointi Arvioinnin aineistot ja menetelmät: Hankesuunnitelmat ja projektissa tuotettu aineisto (ml. pöytäkirjat) Itsearviointiraportit Sisältöanalyysi Teemahaastattelut, palautteet, arviointikysely, arviointipaja jne. 7.2.2012 21

Vastuuviranomaisen yhteystiedot Sisäasiainministeriö Kansainvälisten asioiden yksikkö PL 26 (Kirkkokatu 12) 00023 VALTIONEUVOSTO Sähköposti: SOLID@intermin.fi Verkkosivut: www.intermin.fi/rahastot Yhteyshenkilöt: IF & ERF-hankkeet KITU ja Opin Aika: Ylitarkastaja Johanna Malmelin, p. 071 878 8265 RF & muut ERF-hankkeet: Ylitarkastaja Iikka Saunamäki, p. 071 878 8267 Taloussuunnittelija Angelika Forsström, p. 071 878 8269 Taloussuunnittelija Artsi Alanne, p. 071 878 8273 Taloussuunnittelija Elina Sillanpää, p. 071 878 8266 Sähköposti: etunimi.sukunimi@intermin.fi 7.2.2012 22