SOLID-rahastoseminaari

Transkriptio

1 SOLID-rahastoseminaari

2 Ohjelma Tilaisuuden avaus Ylijohtaja Laura Yli-Vakkuri Komission monitorointikäynnin tulokset Artsi Alanne SOLID-hankkeiden loppuraportointi Johanna Malmelin ja Artsi Alanne Iltapäiväkahvit Katsaus EUSA-rahastoihin Iikka Saunamäki Tilaisuus päättyy

3 Komission monitorointikäynti Helsinki Artsi Alanne

4 Euroopan komission monitorointikäynti ERF ja IF Komissio suoritti monitorointikäynnin Suomeen Tarkoitus perehtyä ERF ja IF vuosiohjelmien 2012 ja 2013 toimeenpanoon ja hankkeisiin. Komission edustajat: tutustuivat SOLID-rahastojen vastuuviranomaisen hallinto- ja valvontaprosesseihin. vierailivat kuudessatoista rahastojen vuosiohjelmista 2012 ja 2013 rahoitetussa hankkeessa 6 IF-hanketta 10 ERF-hanketta

5 Tulokset (monitorointikertomus) Otantaan valikoituneet hankkeet olivat pääsääntöisesti hyvin hallinnoituja. Vastuuviranomainen on täyttänyt tarkastusvelvollisuutensa. Erityisen hyvää palautetta komissio antoi SPR Hämeen piirin Lammin VOK:in SKYOPE-hankkeen hallinnoinnista. Hankkeessa kehitetään vastaanottokeskusten Suomen kielen koulutusta. ERF ja IF hankkeiden toteuttaminen, hallinnointi ja valvonta vaikuttivat olleen hyväksyttävällä tasolla ja EU:n ohjeiden ja säännösten mukaisia

6 Asioita joihin tulee kiinnittää huomiota EU-rahoituksen tulee täydentää kansallista rahoitusta eikä korvata sitä. Tulisi panostaa enemmän yhteistyöhön muissa jäsenvaltioissa olevien organisaatioiden ja yhteisöjen kanssa. Hankkeissa tulisi pohtia, miten tuotoksista kyetään kehittämään pysyvämpiä palveluita, joita on mahdollista tuottaa vielä hankkeiden päättymisen jälkeenkin. Hankkeen käynnistyessä tulisi arvioida hankkeen tuottamia hyötyjä suhteessa myönnettyyn rahoitukseen. Hankkeen päätyttyä tulisi suorittaa loppuarviointi, jossa tarkastellaan tuloksia ja verrataan niitä ennakkoarviointiin

7 Kiitos!

8 SOLID-hankkeiden loppuraportointi Helsinki Johanna Malmelin

9 Raportoinnin tarkoitus Vastuuviranomainen ja komissio saavat tiedot hankkeen toteutuksesta Raportointi on edellytys EU-rahoituksen maksamiselle Kuvataan, miten rahoituspäätökseen liitetty hankesuunnitelma ja budjetti ovat toteutuneet Kuvataan onnistumiset ja epäonnistumiset sekä niiden syyt

10 Loppuraportointi Raportti liitteineen tulee toimittaa vastuuviranomaiselle viimeistään 2 kk hankkeen päättymisen jälkeen Loppuraporttilomake Taloudenseurantalomakkeen koontisivu (Excel sähköpostitse) Kirjanpidon otteet (pääkirjan ote ja tuloslaskelma) Maksatushakemus Tilintarkastuskertomus Lopettamisilmoitus Ohjelmakauden päättymisestä johtuvien aikataulupaineiden vuoksi lisäaikaa raporttien toimittamiselle ei voida myöntää Raportti tulee käsitellä hankkeen ohjausryhmässä ennen sen toimittamista vastuuviranomaiselle

11 Raportointiohjeita Peilaa toteumaa hankehakemukseen, käytä samaa rakennetta Kuvaile toteutettujen toimintojen sisältö, käytä konkreettisia esimerkkejä Arvioi toimintojen onnistumista: perustele miksi valittu toimintatapa oli hyvä, miksi ei Kuvaile hankkeen aikana havaitut ongelmakohdat sekä korjaavat toiminnot Sisällytä kehittämis- ja parannusehdotuksia Sisältö = kustannukset

12 Raportointiohjeita II Raportointilomakkeiden rakenne seuraa rahoituspäätöksen liitteenä olevaa hankesuunnitelmaa Tavoitteet tulee poimia hankesuunnitelmasta eikä muotoilla itse Sisältöraporttiin kirjataan samat tavoitteet (määrälliset ja laadulliset) kuin hankesuunnitelmassa Hankehallinnointioppaassa on ohjeita loppuraportin laatimiseen

13 Asiakirjojen säilytys Kaikki hankkeeseen liittyvät dokumentit säilytettävä yhdessä paikassa, myös hankekumppanin osalta Säilytysaika 10 vuotta Hallinnointioppaassa lista säilytettävistä asiakirjoista (kohta 5.2.) Lentojen tarkistuskortit ("boarding pass") säilytettävä Kaikista hankkeessa järjestetyistä tilaisuuksista tulee olla allekirjoitetut osallistujalistat

14 Kiitos!

15 Loppuraportti Helsinki Artsi Alanne

16 Yleiset ongelmat Raportointiin liittyvät ongelmat: Loppuraportin liitteet Kulujen kirjaaminen taloudenseurantalomakkeelle Lomarahojen kohdentaminen Asiantuntijoille tms. maksettava palkkio/kulukorvaus Taloudenseurannan ja kirjanpidon yhteys

17 Yleiset ongelmat Säilytettäviin asiakirjoihin liittyvät ongelmat: Kilpailutus / hintavertailu Henkilökustannusten dokumentointi Matkaliput EU-näkyvyys

18 Loppuraportin liitteet Raporttilomake Taloudenseurantalomakkeen koontisivu Excel-versio sähköpostitse Pääkirjanote ja tuloslaskelma Maksatushakemus Tilintarkastuskertomus Lopettamisilmoitus

19 Budjetti ,38 TOTEUMA Yhteensä ,73 Selite Summa Rivinro Selite KP tositenro Summa HANKKEEN RAHOITUS YHTEENSÄ , ,73 EU-RAHOITUSOSUUS , ,87 Poliisihallitus 2 500,00 Ulkorajarahaston 1. suoritus ,60 Ulkorajarahaston 2. suoritus ,76 Ulkorajarahaston 3. suoritus (haettu) 2 791,51 KANSALLINEN RAHOITUS , ,87 Hankkeen toteuttaja ja hankekumppanit , ,00 Julkinen rahoitus , ,00 Poliisihallitus ,00 Poliisihallitus, (1. erä) ,00 Poliisihallitus, (2. erä) ,00 Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 Kolmannet osapuolet , ,87 Julkinen rahoitus , ,87 Maahanmuuttovirasto ,19 Maahanmuuttovirasto, (1. erä) ,00 Maahanmuuttovirasto, (2. erä) ,87 Yksityinen rahoitus 0,00 0,00 19

20 Kiitos!