Hankehallinnointikoulutus

Transkriptio

1 Hankehallinnointikoulutus Kankaanpää Maija Saari EU-koordinaattori

2 Yleiset edellytykset, VN asetus Menojen tulee olla: - hankkeen toteuttamisen kannalta tarpeellisia - määrältään kohtuullisia - pystyttävä osoittamaan tositteiden avulla Tuensaajan tavanomaisesta toiminnasta aiheutuvat menot eivät ole hankkeen tukikelpoisia menoja (!)

3 Hankkeiden valintakriteerit 1(2) 2. Projektin toteuttajalla on riittävät taloudelliset edellytykset, ja projektille esitetyt resurssit ovat realistiset projektisuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi - toteuttaja on riittävän vakavarainen toteuttaakseen ESRprojektia - projektin toimenpiteitä voidaan pitää kustannustehokkaina suhteessa kohderyhmän määrään, tarpeisiin ja projektin edellyttämiin resursseihin - toteuttajan kirjanpitoon on mahdollista eritellä projektin kustannukset muista toteuttajan kustannuksista

4 Hankkeiden valintakriteerit 2(2) 3. Projektin toteuttajalla on esitettyjen toimenpiteiden toteuttamiseksi riittävä osaaminen ja kokemus - toteuttaja pystyy osoittamaan riittävää projektihallinnon kokemusta ja osaamista - toteuttaja pystyy osoittamaan suunnitelman mukaisen toiminnan edellyttämää riittävää kokemusta ja osaamista

5 Henkilöstökustannukset - hankkeen kannalta tarpeellisia/välttämättömiä - määrältään kohtuullisia - täydellinen työaikakirjanpito (osa-aikaiset)

6 Palvelujen ostot - noudatettava lakia ja asetusta julkisista hankinnoista - perustuttava hyväksyttyyn projektisuunnitelmaan - kynnysarvot alittavista hankinnoista pyydettävä riittävä määrä tarjouksia - voidaan noudattaa hakijaorganisaation hankintaohjetta - dokumentointi

7 Välilliset kustannukset - aiheuttamisperiaate - kiinteähintaisen kustannuksen laskentaperiaate rahoittajan hyväksyttävä etukäteen - johdon kulut eivät pääsääntöisesti tukikelpoisia Tulot - vähennetään julkisesta tuesta Erikseen raportoitavat eli laskennalliset kustannukset - projektin kohderyhmän koulutus- ja kehittämistoimenpiteiden aikaiset palkkakustannukset - voitava todentaa

8 Kansainvälinen yhteistyö - tukikelpoinen kustannus, mikäli edistää projektin toimintaa ja tavoitteisiin pääsyä - rahoittajan hyväksyttävä projektisuunnitelmaa hyväksyttäessä - pääsääntöisesti EU-maat

9 Kansainvälinen yhteistyö - työkokouksien, tapahtumien ja opintovierailujen kulut - tiedon ja kokemusten vaihtoon liittyvät viestintä-, käännös- ja tulkkauskulut - opintovierailuihin ja henkilövaihtoon osallistuvien kulut (kouluttajat, koulutettavat, henkilökunta, muut) - kv-kumppanien yhteisen toiminnan, palveluiden, menetelmien ja tuotteiden kehittämisen kulut ml. ulkopuolisten toteuttajien kulut - henkilöstökulut kv-yhteistyöhön käytetyn työajan osalta - kv-yhteistyön arviointiin, tiedotukseen ja selvityksiin liittyvät kulut - kv-yhteistyöhön liittyvät tietoliikenne- ja telekustannukset

10 Ohjausryhmän asettaminen (ohje) Väli- ja loppuraportit Seurantatiedot Projektin toteuttajalla vastuu alihankkijoistaan (!) - ESR-velvoitteet

11 Maksatushakemuksen Muut ehdot/liitteet: 1. Oikeaksi todistettu tositekohtainen pääkirjanote 2. Palkansaajakohtainen palkkaerittely 3. Selvitys osa-aikaisen henkilöstön palkkakustannuksista 4. Selvitys lomarahoista ja vuosilomista 5. Esimiehen allekirjoittama kokonaistyöajan seuranta (osa-aikaiset) 6. Selvitys pienhankinnoista (lyhyt yhteenveto) 7. Selvitys erikseen raportoitavista kustannuksista 8. Selvitys projektihenkilöstön matkakustannuksista (matkalasku, kutsu, tilaisuuden ohjelma)

12 Maksatushakemuksen Muut ehdot: 9. Selvitys edustus- ja tarjoilukustannuksista (henkilöt ja organisaatiot) 10. Selvitys tiedotuskustannuksista 11. Selvitys hankinnoista Tositekopiot liitettävä maksatushakemukseen. Menot tukikelpoisia hankkeen alkamispäivästä lähtien, poikkeuksena projektihenkilöstön rekrytointiin liittyvät ilmoituskulut. Ulkomaanmatkat hyväksytetään rahoittajalla etukäteen, matkaraportti liitetään maksatushakemukseen.

13 Maksatushakemuksen Muut ehdot: Raportointikausittain: ohjausryhmän allekirjoitetut pöytäkirjat, seurantaraportit, väliraportit Ensimmäisen maksatushakemuksen liitteeksi 1. Ilmoitus allekirjoitusoikeuksista 2. Projektihenkilöstön kirjalliset toimenkuvat 3. Vuokrasopimukset (toimitilat, leasing-sopimukset) 4. Yleiskustannusten kirjausperusteet Viimeisen maksatushakemuksen liitteeksi: loppuraportti, selvitys kertakuluina hankitusta pienkalustosta.

14 Mitä hyvä hankehallinnointi edellyttää? Vakavaraisuus kustannukset maksetaan jälkikäteen Erillinen hankekirjanpito Perehtyminen (!) - päätökset luettava sanatarkasti - liitteet Yhteydenpito rahoittajaan ja maksajaan Resurssointi (!) Hyvä hankehallinnointi ei ole pääasia, mutta edellytys hankkeen onnistumiselle

15 Yhteyshenkilöt / ESR Maija Saari, EU-koordinaattori p , maija.saari@ely-keskus.fi Mari Sjövall, tarkastaja p , mari.sjovall@ely-keskus.fi Eija Kaukovaara, tarkastaja p , eija.kaukovaara@ely-keskus.fi

16 KIITOS MIELENKIINNOSTA!