Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

Transkriptio

1 Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

2 Yleistä Raportointi mahdollista, kun hanke on saanut tukipäätöksen Valmistautuminen raportointiin hyvissä ajoin Maksatushakemusluonnosta voi tallentaa välillä samaan tapaan kuin hakemusta Tukipäätöksen muutoksia (täydennys) ei voi tehdä raportoinnin kanssa päällekkäin

3 Raportoinnin aloitus Linkki raportointiin

4 Välimaksatushakemus Valitse oikea maksatushakemuslomake

5 Hankkeen edistyminen- ohjausryhmä Raportoi tiedot ohjausryhmästä ja liitä pöytäkirjat

6 Hankkeen edistyminen- toiminnot ja tulokset Raportoi toimintojen edistyminen ja tulokset raportointijaksolla

7 Hankkeen edistyminen- indikaattorit Raportoi erikseen raportointijakson toteuma ja kumulatiivinen koko hankkeen toteuma Laskentaperuste myös

8 Hankkeen edistyminen- aikataulut Raportoi aikataulun edistyminen jokaisen toteutuneen jakson osalta

9 Hankkeen edistyminen- hankinnat Raportoi hankintojen edistymistä lisäämällä hankintaasiakirjoja samaan tapaan kuin hakemuksessa Jo lähetettyjä asiakirjoja ei ole tarpeen lähettää uudestaan Koskee vain kansallisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja

10 Kustannukset- henkilöstökustannukset Kirjaa toteutuneet kuukaudet/ tunnit ja raportoi kokonaistoteuma raportointijaksolla Lisää kustannusten kirjanpidon tositenumerot Tee laskelma-painikkeella järjestelmä laskee yhteenvetotietoja

11 Kustannukset- hanketoimintokustannukset Käyttöosuus määriteltävä Käyttö- ja kiinteälle omaisuudelle toteuman mukaan, muille merkitse 100 Anna selvitys kustannukset ja raportoi toteuma (lisätietoja =kustannusten kuvaus)

12 Kustannukset- kalenterivuosikustannukset Raportoi raportointijakson kustannukset oikealle kalenterivuodelle Hankkeen raportointijakson kustannukset yhteensä

13 Inventaariolistat- laitteet ja rakennukset Raportoi yli euron laitteet ja yli euron rakennukset

14 Rahoitus Järjestelmä laskee automaattisesti EU-rahoitusosuuden ja yhteisrahoitusosuudelle vähimmäismäärän Tulot raportoidaan kuitenkin toteuman mukaan

15 Liitteet Pääkirjanote on pakollinen liite sekä 1. maksatushakemuksessa pakollisena myös ALV-ohjaus (myös siirron saajat) Muut liitteet

16 Maksatuksen tiedot Pankin tiedot! Järjestelmä laskee haettavan maksuerän automaattisesti

17 Täydennyspyynnöt Samaan tapaan kuin hakemuksen täydennyspyyntö, maksatushakemuksien tietoja pyydetään täydentämään tarvittaessa Maksatushakemuksen täydennyspyynnöt Raportoi-linkin kautta Täydennyspyyntöä ei voi tallentaa, se on tehtävä yhdeltä istumalta Täydennyksen voi lähettää vain EUSA-nimenkirjoittaja Tiedot lähtevät eteenpäin vain Lähetä-painikkeen kautta

18 Seuraava maksatushakemus Osa aikaisemman maksatushakemuksen tekstistä jää talteen, kuten aikataulussa vanhat tekstit muistipaikkana, saa kirjoittaa yli Edellisen maksatushakemuksen liitteet tulee myös poistaa Seuraa budjettia ja hyväksyttyjä summia

19 Tulostustoiminnallisuus Maksatushakemuksen voi tulostaa ennen ja jälkeen lähetyksen Helpottaa esim. maksatushakemuksen käsittelyä ohjausryhmässä Tulosteissa ollut virheitä, korjaustoimenpiteet aloitettu Selain vaikuttaa tulosteeseen, parhaiten toimii Internet Explorerin uusin versio, Chrome-selain toimii huonoiten

20 Tukipäätösten muutokset Kun tukipäätöstä halutaan muuttaa, ota yhteys tukipäätöksen valmistelleeseen henkilöön sähköpostilla Kirjaa sähköpostiin muutostarpeet Tämän jälkeen tukipäätöksen valmistelija avaa hakemuksen täydennettäväksi (sama toiminto kuin hakemuksen täydennyspyyntö)

21 Loppumaksatushakemus Hankkeen sisältöä arvioidaan kokonaisuutena Kustannusten osalta raportoidaan raportointijakso + koko hanke Tulot huomioidaan lopullisessa maksatuksessa

22 Vinkkejä Anna rattaan pyöriä aina loppuun Järjestelmän aikakatkaisu 30 min Välimuistin tyhjennys Lähettämisen kokeileminen useampaan kertaan Jumiutumistilanteissa paina rahaston logoa vasemmalla ylhäällä ja kirjaudu ulos järjestelmästä

23 Ohjeita ja lisätietoja Uudistunut EUSA-järjestelmän opas Virhetilanteissa ilmoitus Sähköisen järjestelmän ohje maksatushakemusten laatimiseen löytyy rahastojen verkkosivuilta KATSO-tunnuksiin liittyvissä asioissa neuvoja

24 Ajankohtaista Päivitys 1.2. versiopäivitys, joka mm. nopeuttanut järjestelmää uutena toiminnallisuutena merkkimäärälaskuri

25 Kiitos!