1 (6) Espoon kaupungin hankintapalveluihin saapui määräaikaan 12.3.2012 mennessä seuraavat kysymykset koskien Espoon peruskoulujen oppilaskuljetusten hankintaa. MUUTOKSET TARJOUSPYYNTÖÖN: Liitettä 2 on muutettu 23.3.2012 kohdan 2 kappaleiden 3 ja 4 osalta, muutokset on merkitty sinisellä tekstillä. Liitettä 2 on muutettu kohta 2 viides kappale, lisäämällä siihen tekstiä sinisellä. Liitettä 4 on muutettu kohdan 16 osalta tekstiä muutettu ja kohdasta 17 on poistettu kolmannesta kappaleesta kohta b) joka koski tavaran toimittamista. KYSYMYKSET JA : Muutettu vastausta 12. 1. Kysymys: Huomasimme että Espoon koulukuljetukset ovat kilpailutettuna Kuitenkaan koko Espoon alueen oppilaskuljetuksia ei näyttänyt olevan kilpailutuksessa. Onko alue B unohtunut kilpailutuksesta vai miksi se ei ole tarjottavana kohteena? Ei ole unohtunut. Kilpailutamme tällä kilpailutuksella tarjouspyynnöstä tarkemmin ilmenevät alueet A, C, D ja E. Tarjouspyynnön karttaliitteeseen liite 6 on merkitty kilpailutuksen mukaiset alueet. 2. Kysymys: Jäikö asiakirjoista pois Liite 3 B hinnat? Aluekartassa on ALUE B. Tarjousasiakirjoissa ei ole hintaliitettä 3 B. Aluekartassa, tarjouspyynnön liite 6, on alue B yliviivattu ja se ei ole kilpailutuksen kohteena. 3. Kysymys: Tuleeko Keinumäenkoulusta erillinen tarjouspyyntö? Tarjouspyynnön liitteessä 1 on ilmoitettu alueittain mitkä nykyiset oppilaitokset alueisiin kuuluvat. 4. Kysymys:
2 (6) a) Millä hinnoilla edellinen tarjouskilpailu voitettiin? b) Mihin aikaan mikäkin koulu alkaa tasan vai 15 yli jne. ja milloin loppuu? a) Emme julkaise tässä edellisen kilpailutuksen vertailuun vaikuttaneita hintoja. b) Syyslukukauden 2012 alkavat oppilaskuljetukset määritellään etukäteen kesäkuun loppuun mennessä ja tiedot oppilaista ja kouluajoista toimitetaan palveluntuottajalle. 5. Kysymys: Mitkä ovat tarjouspyynnön kohteiden nykyiset hinnat? Emme julkaise tässä sopimushintoja. 6. Kysymys: Mitkä ovat kohteittaiset nykyisin ajetut reitit? Valittavan toimittajan tehtävänä on reitittää kuljetukset annettavien oppilastietojen perusteella. Tarjouspyynnöllä ilmoitetut kuljettavien määrät ovat tämän kevään kuljetuksia ja syyslukukauden 2012 alkavat oppilaskuljetukset määritellään etukäteen kesän aikana ja tiedot oppilaista ja kouluajoista toimitetaan palveluntuottajalle. 7. Kysymys: Minkälaisilla ja kuinka monella ajoneuvoilla eri alueiden kuljetuksia tällä hetkellä hoidetaan? Toimittajan tehtävä on laatia reititys oman kalustonsa ja sopimusehtojen mukaisesti. 8. Kysymys: Onko nykyisessä sopimuksessa oppilailla myös 50 minuutin yhdensuuntaisen matkan maksimi kuljetusaika? Kyllä on. 9. Kysymys: Pitääkö oppilaan mahdollista avustajaa hakea toisesta osoitteesta tai viedä toiseen osoitteeseen kuin oppilasta?
3 (6) Oppilas ja avustaja haetaan/viedään samaan osoitteeseen. 10. Kysymys: a) Ovatko tarjouspyynnössä mainitut pimeän ajan kuljetuksien oppilasmäärät laskettu jo näihin ilmoitettuihin kohteiden oppilasmääriin? b) Kuinka paljon pimeän ajan kuljetettavia oppilaita on? a) Nämä on ilmoitettu ja ovat laskennassa mukana. b) Noin 10 oppilasta tällä hetkellä. 12. Kysymys: a) Tarjottavalle palvelulle asetetuissa vaatimuksissa mainitaan vaatimuksena taksiliikennelaki 2.3.2007/217 sekä kuljettajien osalta laki taksinkuljettajien ammattipätevyydestä, niin voiko kuljetuksia hoitaa myös joukkoliikenneajoneuvolla? b) Ja onko vaatimukset rajattu niin, että mahdollisella tarjousta jättävällä joukkoliikenneyrittäjällä on myös oltava taksiliikennelupa? a) Ei voi, koska joukkoliikennelupa ei täytä edellytystä. Voidaan kun kalusto täyttää M1 ja M2 ajoneuvoluokat. b) Kyllä pitää olla. Tarjoajalla tulee olla asianmukainen liikennelupa (Kts. liite 2 kohta 2). 13. Kysymys: Pitääkö kuljetuksia hoitamaan ilmoittamat kuljettajat olla yrityksen palveluksessa jo tarjouksen jättö hetkellä vai voiko tarjouksessa ilmoittaa palkkaavansa annettujen edellytysten mukaiset työntekijät myöhemmin? Tarjoukseen liitetään liitteellä 2 kohta 2 kappaleetta 5, jossa asia on mainittu, on muutettu. 14. Kysymys: a) Lasketaanko reklamaatioksi kaikki pienimmätkin ilmoitetut asiat, esim. muutaman minuutin myöhästyminen? b) Ja hyväksytäänkö reklamaation riitauttaminen?
4 (6) a) Reklamaatioita ovat sopimuksen ehtojen toteutumattomuudesta johtuvat huomautukset/ilmoitukset. Sopimusliitteellä 4, kohdissa 3, 5 ja 10 tarkemmin selviää ehtojen täyttymättömyys. b) Sopimusliitteen kohdassa 5 on reklamaatioiden käsittely, reklamaatioihin annetaan vastine jonka perusteella voidaan päättää onko reklamaatio aiheellinen, reklamaatioita käsitellään tämän lisäksi yhteisissä palavereissa. 15. Kysymys: Kuinka paljon alueittain on erikoiskuljetuksia (pyörätuolia tai muita apuvälineitä käyttäviä oppilaita)? Ja voiko erikoiskuljetettavia oppilaita yhdistää ns. normaalien oppilaiden kuljetuksiin? Tällä hetkellä alueella C on yksi vähän taittuva pyörätuoli ja yksi sähkökäyttöinen pyörätuoli kuljetustarve tällä hetkellä vain osalle lukuvuotta. Alueella D on yksi sähkökäyttöinen pyörätuoli ja alueella E on yksi taittuva pyörätuoli. Kuljetukset voi hoitaa ryhmäkuljetuksina. Tilanne voi olla erilainen 2012 alkavalla syyslukukaudella. 16. Kysymys: Sopimus on optio-oikeuksien ja niiden käyttämisen osalta muotoiltu tarjoajan kannalta hyvin epävarmaksi. Sopimusluonnoksen perusteella ei selviä, millä perusteilla kaupunki tekee päätöksen optio-oikeuden käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä. Päinvastoin sopimuksen perusteella on periaatteessa mahdollista päätyä tilanteeseen, jossa tarjoaja on suorittanut palvelunsa moitteettomasti, mutta jossa sopimuskautta ei silti jatkettaisi. Millä perusteilla optio-oikeuden käyttämistä ja sen pituutta koskeva päätös tehdään, ja miksi nämä seikat eivät käy sopimusluonnoksesta tarkoin ilmi? Hankintayksikkö voi päättää sopimusajan ja optioiden käyttöönoton omien tarpeidensa mukaisesti. Hankintayksikkö kartoittaa kaikkia kuljetuspalveluita ja niiden kilpailuttamista tämän kevään aikana ja ne tullaan kilpailuttamaan vielä tämän vuoden puolella. Tästä syystä sopimusaika on merkitty yhden vuoden mittaiseksi ja tehtävän selvityksen tuloksena päätetään jatketaanko nyt tehtäviä sopimuksia optiovuosilla vai kilpailutetaanko ne uudelleen. 17. Kysymys: Sopimusluonnoksen muotoilu juuri optio-oikeuden osalta on omiaan vaikeuttamaan rahoituksen saamista ja heikentämään investoinnin kannattavuutta. Millä tavalla hankintayksikkö turvaa rahoituksen järjestymisen ja hankinnan kannattavuuden kunkin osapuolen näkökulmasta? Katso kohdan 16. vastaus. Hankintayksikkö ei osallistu toimittajien rahoitusjärjestelyihin. 18. Kysymys:
5 (6) Miksi sopimuskausi on 1+1+1+1 vaikka kuljetustarve on jatkuva? Sopimushan voidaan purkaa, mikäli kuljetukset eivät toimi. Kuljetuspalveluiden tuottajan näkökannalta, sopimusaika suosii niitä, joilla on olemassa olevaa kalustoa. Sopimusaika ei näin ollen ole tasavertainen tarjoajien kannalta. Hankinta aikataulu suosii myös niitä, joilla on jo olemassa oleva kalusto (uuden kaluston saaminen vie n. 2-4 kuukautta). Mitä toimenpiteitä tilaaja aikoo tehdä sopimuskauden pituuden suhteen? Katso kohdan 16. vastaus. 19. Kysymys: Mitkä ovat vakuudet? Tässä hankinnassa ei pyydetä vakuuksia. 20. Kysymys: Yhteen suuntaan tapahtuva kuljetus ja siitä perittävä maksu (puolet): kuinka paljon ennen kuljetuspäivää pitää muutos tulla tuottajalle, jotta kuljetuksesta laskutetaan vain puolet? Muutokset ilmoitetaan edellisen viikon keskiviikkona kello 15:00 mennessä ja ovat voimassa aikasintaan seuraavan viikon maanantaista alkaen. Muutokset laskutukseen tehdään ilmoitetusta muutospäivästä alkaen. 21. Kysymys: Onko oppilaalla yksi hakuosoite vai useampia? KHO:n mukaan koulukuljetettavilla on vain yksi osoite (nouto osoite = lähiosoite) Joillakin oppilailla lähtö/paluuosoite voi olla eri aamulla/iltapäivällä/osan viikosta. 22. Kysymys: Millä tavalla koulut ilmoittavat muutoksista? S-postilla vai faksilla?. Pääsääntöisesti sähköpostilla. 23. Kysymys: Ovatko vanhempien yhteystiedot ajan tasalla ja kuka vastaa niiden virheellisyydestä? Pääsääntöisesti yhteystiedot ovat ajan tasalla, huoltajien vastuulla on ilmoittaa muutoksista. 24. Kysymys:
6 (6) Mikä on esteettömyyttä vaativien oppilaiden määrä? Katso kohta 15. 25. Kysymys: Tuottaako palveluntuottaja esteettömien vaatimat kuljetukset samalla hinnalla kuin muiden oppilaiden kuljetukset? Esteettömät kuljetukset vievät enemmän aikaa ja vaativat enemmän tilaa autossa, siten niistä saatavan korvauksenkin tulisi olla suurempi kuin tavallisten oppilaiden kuljetukset? Toimittajan tulee ottaa kaluston osalta huomioon, että kuljetettavilla voi olla apuvälineistä mutta voidaan kuljettaa ryhmäkuljetuksena. Kuljetukset hoidetaan samalla maksulla. Katso kohta 15. 26. Kysymys: Mikä on iltapäivähoitoa tarvitsevien oppilaiden määrä koulukohtaisesti? Tämä vaihtelee eikä tässä vaiheessa voida sanoa syyslukukauden 2012 kuljetustarpeesta.