PYKÄLÄT TUTUIKSI Ari Pihlajavaara 040-9009419
HANKINTAPROSESSI : MARKKINOINTI VERKOSTOT SEURANTA TARJOUSPYYNTÖ neuvottelutekniikat reklamaatiot KUSTANNUSLASKENTA TARJOUS valitusajat sopimusoikeus kuluttajansuoja SELONOTTO HANKINTAPÄÄTÖS URAKKANEUVOTTELUT JA SOPIMUS TOTEUTUS eettiset pelisäännöt eri urakkamuodot LOPPUTOIMET TAKUU ASIAKASPALAUTE REFERENSSIT
TARJOUSPYYNTÖ Haluttu urakkamuoto vaikuttaa sopimuksen sisältöön sekä sitä seuraavaan prosessiin: - runko/kausi/puitesopimukset - tuntityö- ja yksikköhintaurakka - aliurakkasopimukset - pääurakkasopimukset - kokonaisvastuu/st-urakkasopimukset - kokonaishintaurakat - kumppanuussopimukset -Yleiset sopimusehdot (YSE,KE) viittauksin mukana Riskien jakoon otetaan kantaa tarjouspyynnössä; pitäisi vaikuttaa oleellisesti tarjouksen laatimiseen.
Oli tarjous- lomake, ei mainittu. Osa teki vapaamuotoisen tarjouksen. tulee ilmetä näillä päätetään
TARJOUSPYYNTÖ Hankinnan tärkein vaihe : - vertailukelpoiset, sisällöltään riittävät ja selvät tarjoukset - riittävät, oikeat ja luotettavat tiedot - jos epävarmoja tietoja, niihin kiinnitettävä huomiota - jos täydennyksiä, kaikkien tarjoajien tietoon - epäselvyydet johtavat valituksiin - säädelty, jos hankkija julkisyhteisö - tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu - valintaperuste mainittava jos ei edullisin hinta - hankinnan sisältö hankkijan itsensä päätettävissä
TARJOUSPYYNTÖ - julkisyhteisöt Päätös siitä, hoidetaanko jatkossa jokin tehtävä hankintayksikön omana työnä vai ostetaanko palvelu ulkopuoliselta, tulee tehdä ennen palvelun kilpailuttamista. Kilpailuttamisella ei saa selvittää esimerkiksi sitä, saavutettaisiinko palvelun ostamisella ulkopuoliselta kustannussäästöjä verrattuna palvelun hoitamiseen omana työnä. Jos hankinta päätetään kilpailuttaa, tulee hankintapäätös tehdä kilpailuttamisen perusteella. Kilpailun peruuttaminen mahdollista perustelluin syin. Tarjouksia on pyydettävä hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä, jolloin on otettava huomioon olemassa olevien kilpailumahdollisuuksien hyödyntäminen. - Kuntien hankintaohjesäännöt!
TARJOUSPYYNTÖ - julkisyhteisöt Kun arviointiperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, on hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä mainittava myös kaikki arviointiperusteet, joilla tarjouksia arvioidaan. Arviointiperusteet on ilmoitettava tärkeysjärjestyksessä, jos mahdollista. On myös ilmoitettava arviointiperusteissa käytettävät painoarvot. Tarjouspyynnössä kannattaa mainita, että toimittaja voidaan jättää tiettyjen seikkojen vuoksi hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjouspyynnössä tulee myös pyytää todistukset verojen ja maksujen suorittamisesta tai Tilaajavastuu / Rala / Asiakastieto palveluihin kuulumisesta - Tilaajavastuu, lomake ekstranetissä.
TARJOUSPYYNTÖ - julkisyhteisöt Sekä kynnysarvot alittavista että ylittävistä hankinnoista julkaista ilmoitus Julkiset hankinnat -lehdessä. Lisäksi kynnysarvot alittavia hankintoja koskevia ilmoituksia julkaistaan mm. sähköisessä HILMA- ilmoituskanavassa. Hankintaa ei saa keinotekoisesti jakaa pienempiin osiin, jotta kynnysarvon ylittävistä hankinnoista annettuja säännöksiä ei tarvitsisi soveltaa. Toimittajalta vaadittavat tiedot on suhteutettava hankinnan kohteeseen. Kaikkia mahdollisia todistuksia ja selvityksiä ei kannata pyytää, ellei niillä ole tosiasiallista merkitystä hankinnan kannalta. Tarjouspyynnöt ovat julkisia. Julkisuuslaki 6 1 mom 2 kohta.
TARJOUSPYYNTÖ laadulliset tekijät Säädösperusteisia sekä asiakkaan omaehtoisin pätevyysvaatimuksia asetetaan sekä muita edellytyksiä tehtävän toteuttamiseksi: - työturvallisuuskortti, tunnistekortti (+veronumero), työterveyskortti, panostajapätevyys, liikennelupa, kuljettajan ammattipätevyys - tieturva 1 tai 2, tulityö, työhyvinvointikortti, hygieniapassi
TARJOUSVAIHEESSA HUOMIOITAVA, mm: TILAAJAVASTUU: -tilaajan selvitettävä ( myös aliurakoitsijoiltaan) sopimusosapuolen taustat, mikäli vuokrattujen työntekijöiden työskentely ylittää 10 päivää tai alihankintasopimuksen arvo ylittää 7500. -alihankkijalla velvollisuus antaa tiedot -selvitys, onko yritys merkitty ennakkoperintä-, alv- ja työnantajarekisteriin + kaupparekisteriote sekä todistukset: verojen maksamisesta ja eläkevakuutusten ottamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta. -myös ulkomaisesta yrityksestä -tiedot maksimissaan 3 kuukautta vanhoja, selvitysvelvollisuuden laiminlyönti voi johtaa seuraamus-maksuun 1500-15000 -ei selvitysvelvollisuutta, jos sopimussuhde (>2v) tai sopijaosapuolen toiminta (>3v) vakiintunut tai alihankkija oyj tai muu julkinen toimija. Rakennusalalla aina.
KUSTANNUSLASKENTA JA HINNOITTELU Urakointi-ketjutuksia, jolloin sopimusten rajapinnat kustannuslaskennassa tärkeitä. Työmäärät, urakkarajat ja laadulliset tekijät selville: MaaRYL, työselitykset, alueurakan tehtäväluettelot, Kustannustekijöinä huomioon myös mahdollisesti sopimuksesta johtuvia: -työsuojelu - liikennejärjestelyt -työmaan päätoteuttajan tehtävät -työmaapalvelut -urakoitsijan sivuvelvollisuudet (puhtaanapito jne)
TARJOUS (OikTL 228/1929) - sitoo antajaansa; pyydetyssä muodossa jos sellainen on - sitoumuksetta, velvoituksetta -> ei tarjous - tarjouksen hylkääminen sitoo vastaajaa aina - tarjous perille määräajassa - ellei määräaikaa; kohtuullisessa ajassa - suullinen tarjous; vastauskin välittömästi tai katsotaan hylätyksi - tarjous voidaan peruuttaa ennen selonottoa tai sen aikana - tiedustelu, johon kielteinen vastaus, tarjous raukeaa
TARJOUS julkisyhteisöt: Vaihtoehtojen esittäminen voi olla mahdollista, jos ne täyttävät vähimmäisvaatimukset, jotka hankintayksikkö on tuotteelle tai urakalle asettanut ennakolta. Lähtökohta on, että tarjous annetaan pyydetyssä muodossa. Sellainen tarjous, jonka yhteydessä ei ole toimitettu kaikkia pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä, ei vastaa sisällöltään tarjouspyyntöä. Pyydettyjen asiakirjojen toimittamatta jättäminen antaa perusteen tarjouksen hylkäämiselle. Urakkakilpailua loukkaavat toimenpiteet ovat kiellettyjä: - tarjoushinnasta sopiminen - tarjoushinnan ilmoittaminen muille
TARJOUS - julkisyhteisöt Tapauskohtaisesti merkitykseltään vähäiset poikkeamat voidaan selvittää täydentämismenettelyllä, mikäli tämä voidaan tehdä vaarantamatta tarjoajien tasapuolista kohtelua. Merkitystä voi olla myös sillä, onko tarjouspyyntö tai jokin sen yksityiskohta ollut tulkinnanvarainen tai epäselvä, jolloin kaikille tarjoajille voidaan varata tasapuolinen mahdollisuus selventää tarjoustaan, jotta tarjoukset saadaan keskenään yhteismitallisiksi ja vertailukelpoisiksi. - Tällöin kaikille tarjoajille tulee antaa sama mahdollisuus, samat tiedot ja sama aika tarjouksen täydentämiseksi.
SELONOTTO Selonottohetki (=tarjouksen lukeminen) ratkaiseva tarjouksen peruuttamisen kannalta. Peruutuksen on saavuttava viimeistään, kun tarjousta luetaan. Julkisyhteisöissä muistio avaustilanteesta. Saadut tarjoukset ja niiden käsittelyasiakirjat eivät ole julkisia kilpailuprosessin aikana.
HANKINTAPÄÄTÖS - julkisyhteisöt Toimielimen hankintapäätös katsotaan syntyneeksi vasta sen jälkeen, kun toimielimen kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu. Tai viranomaisen ilmoitus vähäinen hankinta. Tarjoajan kelpoisuusehdot on joka tapauksessa tarkastettava ennen varsinaisen tarjousvertailun tekemistä. Myöhemmin tarjoajan kelpoisuutta koskeviin mahdollisiin puutteisiin ei enää saa vedota. Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen hylkääminen ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan velvollisuus tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi. Tarjoaja on velvollinen tekemään tarjouksensa hankintayksikön ennalta asettamien kriteerien mukaisena ja lähtökohtaisesti tarjous on lopullinen.
HANKINTAPÄÄTÖS - julkisyhteisöt Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Nämä ovat tarjoajalle asetettavia kelpoisuusvaatimuksia. Tarjoajan kelpoisuusehdot on tarkastettava ennen varsinaisen tarjousvertailun tekemistä. Myöhemmin tarjoajan kelpoisuutta koskeviin puutteisiin ei enää saa vedota. Sellainen tarjous, jonka yhteydessä ei ole toimitettu kaikkia pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä, ei vastaa sisällöltään tarjouspyyntöä. Pyydettyjen asiakirjojen toimittamatta jättäminen antaa perusteen tarjouksen hylkäämiselle.
HANKINTAPÄÄTÖS - julkisyhteisöt Tarjous voidaan/tulee hylätä, jos tuote ei vastaa tarjouspyyntöä. Tarjous voidaan hylätä sisältöön liittyvien seikkojen perusteella, kuten tarjouksen vajavaisuuden tai virheellisyyden tai myöhästymisen vuoksi. -Jos esimerkiksi tarjouksessa tarjottu tuote ei selvästi vastaa tarjouspyynnössä edellytettyä tuotetta, tulee tarjous hylätä jo ennen varsinaista tarjoajien välillä suoritettavaa vertailua Tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun periaatteet edellyttävät, että tarjouksia arvioidaan sellaisina kuin ne on toimitettu hankintayksikölle tarjousten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä
HANKINTAPROSESSI JA JULKISUUS Hankintaprosessin vaiheet ja julkisuus pähkinänkuoressa 1. Tarjouspyyntöasiakirjat julkisia 2. Saadut tarjoukset ja niiden käsittelyasiakirjat eivät heti julkisia (= kilpailuttamisprosessin aikana) vertailukelpoisiksi saattaminen mahdollisten neuvottelujen käyminen 3. Päätös ja sopimus julkisia keskeinen sisältö hinta ym. poikkeuksena: liikesalaisuudet (suppea tulkinta)
HANKINTAPÄÄTÖS - julkisyhteisöt Julkisuus : Julkisuuslain 6 :n mukaan viranomaisen hankintapäätös tulee julkiseksi, kun asiaa koskeva pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu (JL 6 1 mom. 6 k). Toisaalta julkisuuslain 7 :n 2 momenttiin sisältyy säännös, jonka mukaan tarjoukset ovat julkisia vasta kun hankintasopimus on tehty. Tarjouskilpailuun osallistuneet asianosaiset saavat kuntalain Tarjouskilpailuun osallistuneet asianosaiset saavat kuntalain (KL 95 ) ja hankintalain (9a 2 mom.) perusteella toimitettavan pöytäkirjanotteen kautta tiedon lopullisesta päätöksestä kilpailun voittajasta sekä ohjeet valitusmenettelystä. Jotta hankintapäätökseen tyytymätön voisi hakea muutosta asiassa kuntalain tai hankintalain perusteella, hänen tulee saada tieto päätöksestä ja sen ratkaisuperusteista.
SOPIMUKSEN SYNTYMINEN TARJOUSPYYNTÖ VASTAUS TARJOUS YRITTÄJÄ KIRJALLINEN URAKKASOPIMUS
SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Vastauksenkin on saavuttava oikeassa ajassa, jotta sopimus syntyy. Vastauksen oltava puhdas kyllä, jotta sopimus syntyy. OikTL. Jos vastauksessa oleellinen lisäys, rajaus tai muu ehto, joka muuttaa sopimuksen merkitystä, sopimusta ei automaattisesti synny. Uusi tarjouspyyntökierros. Sopimusta täsmennetään rakennusalalla yleensä sopimusneuvotteluin, joista tehdään allekirjoitetut muistiot. Muuttuvat täten sopimusasiakirjoiksi.
SOPIMUKSISTA (RAKENNUSALALLA) Sopimus on väline, joka määrittelee päämäärän, johon sopijaosapuolet pyrkivät. Elinkeinonharjoittajien välillä sopimisenvapaus, OikTL kohtuuttomuuden jne rajoissa. -Kauppalaki -Laki elinkeinonharjoittajien välisestä sopimustoiminnasta -Maankäyttö- ja rakennuslaki (pätevyydet ja vastuut) -YSE 98 (viittauksella voimaan) -KE 08 (viittauksella voimaan) Toimittaessa kuluttajan kanssa sopimisenvapautta rajoittaa kuluttajansuojalaki! -Hinta-arvio, virheolettama
SOPIMUKSISTA (RAKENNUSALALLA) Rakennusurakkasopimukset vakiosopimukset * YSE 98 * KSE * aliurakkasopimukset Kohdekohtaiset sopimukset Pitkäkestoiset sopimukset * kausisopimukset *kumppanuussopimukset
SOPIMUKSISTA (RAKENNUSALALLA) YSE 1998 - KÄYTÖSSÄ Soveltuu kaikkiin elinkeino/yritystoiminan urakoihin. Samat ehdot koko urakkaketjussa. Ei erillisiä sivu- ja aliurakan ehtoja. Mahdollistaa monipuolisen toteutuksen organisoinnin (pää-, osaurakka-, jne.). Rakennushanketta tarkastellaan kokonaissuorituksena. Työmaatoiminnoista: -Yhteistyövelvoite. -Urakoitsijan reklamoitava herkemmin Laatujärjestelmät käyttöön (dokumentointi esim. riitojen varalle)
SOPIMUKSISTA (KULUTTAJAN KANSSA) Lopullinen myyntihinta on ilmoitettava aina, kun markkinoidaan yksilöityä tuotetta. Hinnan pitää pääsääntöisesti olla ns. kokonaishinta, joka sisältää kaikki kulut, verot ja muut maksut. Hinta pitää markkinoinnissa ilmoittaa hintamerkintäasetuksen mukaisesti ja toisaalta kuluttajalla on oltava oikeus luottaa siihen että esim. markkinoinnissa ilmoitettu hinta on oikea. Monissa palveluissa, kuten korjaamotöissä, lopullista hintaa ei kuitenkaan voi kertoa ennen kuin palvelusta sovitaan. Kuluttajansuojalaissa on säännöksiä mm. hinta-arvion sitovuudesta. (KSL 8:23, 24) - Jos ilmoitettu hinta on ollut arvio, lopullinen hinta saa ylittää tämän arvion enintään 15 prosentilla.
SOPIMUKSISTA (KULUTTAJAN KANSSA) Viivästyskorko kuluttajilta ei saa olla suurempi kuin mitä korkolaki määrittelee. Yleinen kuluttajilta vaadittava viivästyskorko voi olla enintään seitsemän prosenttiyksikköä korkeampi kuin kulloinkin voimassa oleva viitekorko. Sopimukseen merkitty toimitusaika sitoo myyjää niin, että kuluttaja voi purkaa kaupan, jos hän on antanut myyjälle kohtuullisen lisäajan eikä myyjä ole toimittanut tavaraa lisäajankaan kuluessa. Viittaukset yleisiin sopimusehtoihin (YSE98, KE98) on esiteltävä ja annettava kuluttajalle. Laskutustyömäärät on kuittautettava määräajoin (mahd. usein) kuluttajalta, laskutusperuste on sovittava selvästi, samoin koneiden tuomiskulut jne elleivät tule viittauksista.
SOPIMUKSISTA (KULUTTAJAN KANSSA) Tavaran tai palvelun virhe: Virhettä arvioitaessa lähtökohtana on osapuolten välinen sopimus. Tavarassa on virhe, jos se ei vastaa lajiltaan, määrältään, laadultaan, muilta ominaisuuksiltaan ja pakkaukseltaan sitä, mitä voidaan katsoa sovitun. -virhe mm., jos ostajalle ei tavaran yhteydessä luovuteta tavaran asentamista, kokoonpanoa, käyttöä, hoitoa tai säilytystä varten tarpeellisia ohjeita. Myyjä vastaa virheestä, joka on ollut tavarassa luovutushetkellä, vaikka virhe ilmenisi vasta myöhemmin. Jos virhe ilmenee 6 kuukauden kuluessa tavaran luovutuksesta, sen oletetaan olleen tavarassa jo luovutushetkellä ja kuuluvan myyjän vastuulle.
SOPIMUKSISTA (KULUTTAJAN KANSSA) Urakoitsija on kuluttajahankkeella usein asiantuntijana, jolla on hankkeen pätevään toteuttamiseen liittyvä myötävaikutusvelvollisuus. Täten hänen on ilmaistava, jos havaitsee hankkeella mahdollisen virheen: - väärä asennus tai työtapa - työsuojeluriski tai väärät materiaalit - suunnitelmat puutteellisia tai ne puuttuvat Työstä voi olla syytä kieltäytyä. Neuvottava tarvittaessa esim. suunnittelijan puheille. Toisen tekijän virheellisen työsuorituksen korjaaminen tai siitä jatkaminen riskialtista.
SOPIMUKSISTA (KULUTTAJAN KANSSA) Tavaran tai palvelun virhe: Virheen arviointiin vaikuttavat myös tiedot, jotka on annettu tavaran markkinoinnissa tai muuten ennen kaupantekoa. Tavarassa on virhe, jos se ei vastaa niitä tietoja sen ominaisuuksista tai käytöstä, jotka myyjä, aiempi myyntiporras tai joku muu on myyjän lukuun antanut. Myyjän vastuu kattaa myös hänen palveluksessaan olevan henkilön antamat tiedot.
SOPIMUKSISTA (KULUTTAJAN KANSSA) Takuu on myyjän antama vapaaehtoinen lisäsitoumus tuotteen toimivuudesta tietyn määräajan. Ostajan ei tarvitse näyttää, että virhe on ollut tavarassa jo ostohetkellä. Myyjän on sen sijaan osoitettava vastuusta vapautuakseen, että virhe johtuu ostajan puolella olevasta syystä, kuten tapaturmasta tai tavaran vääränlaisesta käsittelystä Takuuajan päättyminen ei merkitse sitä, että myyjän tai Takuuajan päättyminen ei merkitse sitä, että myyjän tai maahantuojan lakisääteinen vastuu tuotteen virheestä samalla päättyisi. Lakisääteisen virhevastuun kestolle ei ole laissa säädetty ajallista rajoitusta. Kuluttaja voi siis ilman takuutakin vedota tuotteen virheeseen, jos esimerkiksi tuotteen kestoikä normaalikäytössä jää lyhyemmäksi kuin mitä kuluttaja voi yleisen mittapuun perusteella olettaa.
RISKIEN HALLINTA SOPIMUKSILLA KORI-HANKKEEN RISKIKARTAT
SOPIMUKSISTA TOTEUTUSVAIHEESSA MUUTOSTYÖT: Muutosten kustannuksista on aina sovittava kirjallisesti pieniä ja kiireellisiä muutoksia lukuun ottamatta => muutostyö voi vaikuttaa urakkahintaan lisäävästi tai vähentävästi. LISÄTYÖT: Kirjallinen lisätyötarjous osoittaa, millä hinnalla urakoitsija on valmis tekemään muutoksen sekä varmistaa sen, ettei urakoitsijalle aiheudu oikeudenmenetyksiä ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä. Jotta urakoitsija kykenee vastaanottotarkastuksessa ja loppuselvitystilaisuudessa näyttämään toteen riidanalaisista muutos- ja lisätöistä aiheutuneet kustannukset, urakoitsijan on työtä suoritettaessa huolehdittava kustannusten tarkasta erittelemisestä sekä esitettävä työn valvojalle päivittäin selvitykset käytetystä tunti- ja tarvikemääristä. Lisäksi on vielä huomioitava mahdolliset työaikatauluun tulevat pidennykset.
Tämän lihavoidun lauseen arvo oli 11520
SOPIMUKSISTA TOTEUTUSVAIHEESSA LASKUTTAMINEN: -sopimuksen mukaan, maksupostit aikataulussa kuten hyvä liikkeenjohto edellyttää; riidattomat saatavat. Ristiriitatilanteet sovittava mahdollisimman pian, niitä ei saa jättää hankkeen loppuun. -jos ei sopimuksessa määritelty, pääperiaate, että työtä ei saa tehdä liikaa sisään -työmäärien kuittaus määrävälein, koontilasku. Kuittausvihko. -maksupostierittely on syytä tarvittaessa - viedä osaksi urakka-asiakirjoja.
SOPIMUKSISTA TOTEUTUSVAIHEESSA TYÖMAAKOKOUKSET (YSE 98 66 ) Niitä pidetään 1) rakennuttajan ja pääurakoitsijan kesken ja 2) pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan kesken (ns. urakoitsijapalaveri) niissä pyritään mm ratkaisemaan työnaikaisia ongelmia ja todentamaan työmaan tuotannon tila Työmaakokouksesta pidetään (on pidettävä)pöytäkirjaa, johon tehdyt huomautukset vastaavat reklamaatiota pk:ssa pyrittävä selkeyteen ja täsmällisyyteen YSE:n 66 koskee myös aliurakoitsijoita. urakoitsijakokous/- palaveri kokouspöytäkirjaan tehty huomautus tai ilmoitus vastaa YSE:n edellyttämää, kirjallista ilmoitusta (aikataulu-, laatupoikkeamat ja tulkinnoista sopiminen) - Puheenjohtaja pääurakoitsijan edustaja - Sihteeri sovitaan erikseen
SOPIMUKSISTA TOTEUTUSVAIHEESSA Työmaapäiväkirja Pääurakoitsija pitää työmaapäiväkirjaa (työmaanjohtovelvollisuuksista vastaava) Aliurakoitsijalla on oikeus tehdä merkintöjä pääurakoitsija tilaaja/tilaaja työmaapäiväkirjaan => vastahuomautus Aliurakassa voi olla oma erillinen työmaapäiväkirja Allekirjoitus on kuittaus päiväkirjamerkintöjen tiedoksi saamisesta Ylöskirjattavat asiat - säätila, työvoimavahvuus, laatutarkastukset ja hyväksynnät - alkaneet ja päättyneet työvaiheet - materiaalitoimitukset ja suunnitelmat - lisä- ja muutostyöt => pienet ja kiireelliset - hyväksyttävät maksuerät
SOPIMUKSISTA TOTEUTUSVAIHEESSA Aliurakan vastaanotto urakkasuorituksen sopimuksenmukaisuus * valmistuminen sopimuksen mukaisessa ajassa selvitetään keskeneräiset vaatimukset Takuuaika 2 vuotta (29 ), jollei sopimuksessa ole muuta sovittu Takuuaika lasketaan rakennuskohteen vastaanotosta tai käyttöönotosta Vastaanotossa kaksi käsitettä: urakkasuorituksen tarkastus ja rakennuskohteen vastaanottotarkastus
SOPIMUKSISTA TOTEUTUSVAIHEESSA Aliurakan vastaanotto Urakkasuorituksen tarkastus (70 ) * voidaan aina käyttää aliurakkasuhteissa * tarkastusosakohteittain * menettelyt: - pääurakoitsija tai aliurakoitsija pyytää tarkastusta - työ valmis tarkastushetkellä ei pyyntihetkellä - pidettävä 14 pv:n kuluessa - pääurakoitsija määrää ajankohdan tai siitä sovitaan - aliurakoitsijan on itse ensin varmistettava työn valmistuminen - vähäinen viimeistelytyö ei estä työn vastaanottoa, jos haitta on pieni - aliurakoitsijalla velvollisuus korvata keskeytyneen vastaanoton kustannukset työn ollessa keskeneräinen
SOPIMUKSISTA TOTEUTUSVAIHEESSA Aliurakan vastaanotto Vastaanoton oikeusvaikutuksista: - viivästyssakosta vapautuminen - takuuajan alkaminen - vahingonvaara siirtyy pääurakoitsijalle - urakkahinnan loppuerä erääntyy maksettavaksi - osapuolten esitettävä vaatimukset toisilleen => taloudellinen loppuselvitys (virheet korjattu, jälkitarkastus tehty => ei sovita uusia lisäja muutostöitä vaan niistä tehdään erikseen urakkasopimus/tilaus)
SOPIMUKSISTA PÄÄTÖSVAIHEESSA TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS: -valmis kaavake / ekstranetissä -hanke päättyy, vaatimukset esitettävä uhalla, että muutoin menettää puhevallan ko. asiassa isommat asiat ja isommat hankkeet LUOVUTUSASIAKIRJAT: -sopimuksen mukaiset -kuluttajalle -toimitettava käyttö- ja huolto-ohjeet -menettelytavat urakan toteuttamisessa, jotta asiakirjat koostuvat työn toteuttamisen yhteydessä. Systemaattinen toimintatapa suositeltava
KEHITYKSEN SUUNTA : Mistä työmaan paperityö muodostuu? SÄHKÖISEKSI Kokoukset / pöytäkirjat Työturvallisuus / viikkotarkastukset, käyttötarkastukset, tulityöluvat, henkilötunnistekortit, työmaasuunnitelmat Työnsuunnittelu / yleisaikataulu, viikkoaikataulu, laatu- ja hankintasuunnitelmat sekä tehtäväkohtaiset suunnitelmat Työn dokumentointi / tarkemittaukset, kokeet ja tarkistuslistat Poikkeamaraportointi Mittalaitteiden kalibrointi ja tarkastukset Hankinta / tarjouspyynnöt, tilaukset, sopimukset ja kuormakirjat lisä- ja muutostyöt Työmaapäiväkirja Henkilöstöhallinto / työsopimukset ja tuntilistat
KEHITYKSEN SUUNTA : Sähköiset järjestelmät valtaavat alaa myös maarakentamisessa. Tarjouspyynnöt siirtyvät sähköisiin rekistereihin, näitä on jatkossa myös yrittäjien seurattava: -HILMA- julkiset hankinnat -Seurannan alihankintapalvelut mm. Credita. Yksityiset etsivät tietoa enenevässä määrin internetin välityksellä, Markkinoinnissa mietittävä sähköisissä rekistereissä mukanaoloa, yrityksen kotisivuja jne: -Rakentaja.fi -