LUMIKORVEN JÄTTEIDENKÄSITTELYALUEEN TYÖKONE-, SEKÄ JÄTELAVOJEN VUOKRAUS- JA TYHJENNYSPALVELUT Urakka-alueet A, B ja C Pyydämme tarjoustanne Lumikorven jätteidenkäsittelyalueelle vastaanotettujen rakennus- ja energiajätteiden sekä pientuojien sekajätteiden lajittelu- ja kuormaustöistä (urakka-alue A), jätelavojen vuokrauksesta ja tyhjennyksestä (urakka-alue B) tai näiden muodostamasta kokonaisurakasta (urakka-alue C). Hankinta kilpailutetaan hankintalain 24 mukaista avointa menettelyä käyttäen. Urakka suoritetaan yksikköhintaurakkana. Urakasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA:ssa 26.8.2016. Näissä tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä minimivaatimuksia, joiden mukaisesti urakoitsija tarjouksen tekemällä sitoutuu toimeksiannon toteuttamaan. Tarjouskilpailun voittava urakoitsija velvoitetaan hyväksymään palveluhankinnan sisältö sopimukseen sellaisenaan. 1. URAKAN KUVAUS Tarkka kuvaus urakasta on oheisessa urakkaohjelmassa. Urakka on jaettu seuraaviin urakka-alueisiin: - urakka-alue A: Lumikorven jätteidenkäsittelyalueelle vastaanotettujen rakennus- ja energiajätteiden sekä pientuojien sekajätteiden lajittelu ja kuormaus - urakka-alue B: puu-, sekalainen jäte- ja asbestijätelavojen vuokraus ja tyhjennys - urakka-alue C: molemmat urakka-alueet (A ja B) 2. TUTUSTUMINEN LUMIKORVEN JÄTTEIDENKÄSITTELYALUEESEEN Kiertokapula Oy on varautunut esittelemään Lumikorven jätteidenkäsittelyaluetta 15.9.2016 klo 9.00. Esittelyyn osallistuminen on tarjoajille vapaaehtoista. 3. TARJOUKSEN SISÄLTÖ JA VOIMASSAOLOAIKA Tarjous koostuu täytetystä ja allekirjoitetusta tarjouslomakkeesta (liite 1), siinä mainituista liitteistä ja täytetystä yksikköhintalomakkeesta. Tarjous- ja yksikköhintalomakkeisiin ei saa tehdä mitään muutoksia niiden asianmukaisen täyttämisen lisäksi. 1(5)
Urakoitsija sitoutuu tarjouspyynnön ja urakkaohjelman ehdoin ja tarjoamillaan hinnoilla hoitamaan myös tarjouspyynnön määrän ylittävät työsuoritteet. Tarjoushinnat tulee esittää yksikköhintalomakkeella (liite 2). Yksikköhintalomakkeeseen merkitään arvonlisäverottomat yksikköhinnat. Urakoitsijan valintaperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön kohdassa 7. Tarjoajan tulee sitoutua tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymiseen ja toimittamaan tilaajalle seuraavia selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana: selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä maksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta selvitys tarjoajan työterveyshuollon järjestämisestä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä ote jätetiedostosta (jätelain vaatima ilmoitus jätteen ammattimaisesta keräämisestä ja kuljettamisesta) Edellä mainitut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa selvitykset tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija tai aliurakoitsija, joka ei ole toimittanut vaadittuja todistuksia tai selvityksiä. Tarjoukseen voi liittää myös muita urakoitsijan tarpeelliseksi katsomia tietoja. Tarjoukseen ei kuitenkaan saa asettaa tarjoajan omia ehtoja. Tilaaja varaa itselle oikeuden lisätietojen ja täsmennysten pyytämiseen. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa ja tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään neljä (4) kuukautta tarjousajan päättymisestä lähtien. Tarjouslaskennasta ei makseta korvausta. 2(5)
4. LIIKESALAISUUDET Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, tulee tarjousasiakirjoihin selvästi merkitä ne kohdat, joilta osin asiakirjat tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Lisäksi tarjouksessa tulee olla lyhyt perustelu siitä, mihin perustuen kyse on liike- ja ammattisalaisuudesta. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. 5. TARJOUKSEN JÄTTÖAIKA JA TOIMITUSOSOITE Tarjoukset tulee toimittaa tilaajalle suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle on selvästi merkittynä Tarjous / Lumikorven jätteidenkäsittelyalueen työkone-, jätelavojen vuokraus-. Tarjoukset tulee jättää tilaajalle 17.10.2016 kello 12.00 mennessä tai toimittaa postin kuljetettavaksi niin ajoissa, että tarjous on perillä em. ajankohtana. Tarjousten toimitusosoite: Kiertokapula Oy Matti Niittymäki Innopark Vankanlähde 7 13100 HÄMEENLINNA 6. TARJOUSTEN AVAUS Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset avataan 17.10.2016 kello 13.00 Hämeenlinnassa Vankanlähde 7:ssä. 7. URAKOITSIJAN VALINTA Urakoitsijaksi valitaan tilaajalle hinnallisesti halvimmaksi osoittautuva urakoitsija. Hintavertailussa vertaillaan urakkajakson vuosikustannuksia. Laskennassa käytetään urakoitsijan tarjouksessaan esittämiä yksikköhintoja sekä yksikköhintalomakkeisiin merkittyjä tilaajan arvioita työmääristä. Yksikköhintalomakkeissa esitetyt arviot eivät sido tilaajaa. Osa- ja kokonaistarjousten vertailu suoritetaan seuraavien periaatteiden mukaisesti: 3(5)
Mikäli urakka-alueiden A ja B halvimpien osatarjouksien yhteenlaskettu vuosikustannus on alhaisempi kuin yksikään kokonaistarjous C, valitaan urakoitsijat osatarjouksien perusteella. Mikäli halvin kokonaistarjous on vuosikustannuksiltaan alhaisempi kuin yhteenlasketut halvimmat osatarjoukset, valitaan urakoitsija kokonaistarjouksien perusteella. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Yksittäinen tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai tarjoaja on toimintakyvyltään puutteellinen. Tarjoaja voidaan sulkea kilpailusta, mikäli tarjoajan kohdalla täyttyy jokin hankintalain 53 tai 54 mainituista seikoista. Hankinta voidaan keskeyttää, mikäli hintavertailuun pääsevien tarjousten määrä on yksi tai kaikki tarjoukset osoittautuvat liian kalliiksi. Tarjouksen tullessa hylätyksi tai hankinnan keskeytyessä tarjoaja ei ole oikeutettu perimään laskennasta aiheutuneita kuluja. 8. URAKKAKILPAILUTUKSEN RATKAISUSTA ILMOITTAMINEN Tilaaja lähettää kaikille tarjouksen jättäneille tiedon hankintapäätöksestä ja siihen liittyvästä hintavertailusta. 9. URAKKASOPIMUKSEN SYNTYMINEN Tilaaja tekee urakoitsijan valinnasta kirjallisen päätöksen. Päätös on lainvoimainen sen jälkeen, kun muutoksenhakuaika on päättynyt ja jos päätöstä ei ole otettu ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 pv:n kuluttua päätöksen tiedoksisaannista (tiedoksisaantiaika on 7 vrk). Sopimus katsotaan syntyneeksi, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet urakkasopimuksen. 4(5)
10. LISÄTIEDOT Lisätiedot on pyydettävä kirjallisesti tilaajalta 27.9.2016 mennessä kirjeellä (osoite sama kuin tarjousten toimitusosoite) tai sähköpostilla (laura.tokeensuu@kiertokapula.fi). Esitetyt kysymykset ja vastaukset julkaistaan Kiertokapulan nettisivuilla (http://www.kiertokapula.fi/kiertokapula/kilpailutukset/) 4.10.2016 mennessä. Vain tilaajan urakoitsijoille kirjallisesti antamat vastaukset ja täsmennykset ovat tilaajaa sitovia. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kiertokapula Oy Laura Tokeensuu hankintainsinööri LIITTEET 1 Tarjouslomake 2 Yksikköhintalomake 3 Urakkaohjelma 4 Kartta Lumikorven jätteidenkäsittelyalueen toiminnoista 5(5)