Tämä osallistumispyyntö koskee Iisalmen kaupungin terveyskeskuksen hoitajakutsujärjestelmän hankintaa. Ehdokas osallistuu hankintamenettelyyn täyttämällä osallistumispyynnön liitteenä 1 toimitetun osallistumishakemuslomakkeen sekä toimittamalla osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut liitteet viimeistään 18.10.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@iisalmi.fi. OSALLISTUMISPYYNTÖ: IISALMEN TERVEYSKESKUKSEN HOITAJAKUTSUJÄRJES- TELMÄ 1. Hankinnan kohde Hankintayksikkönä on Iisalmen Kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö). Hankinnan kohteena on. Toimitus sisältää ns. avaimet käteen periaatteella tarvittavat laitteet, asennukset, sovellukset sekä päivitykset, ylläpidon, huollon ja tukipalvelun, koulutukset sekä kaiken tarvittavan, jotta hoitajakutsujärjestelmä on käytettävissä koko sopimuskauden tarkoituksenmukaisena soveltuen kohteeseen ja sen toimintaan. Kaikki palvelut on tuotettava suomen kielellä. Hankittavan järjestelmän tulee olla osoitteellinen. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat laitetyypit ja toiminnallisuudet: Potilaskojeet potilashuoneisiin Langattomat dementtiahälyttimet potilaille Henkilöturvahälyttimet hoitajille Hälytykset hoitajien GSM-puhelimiin ja kansliakoneeseen Hälytysviestien viivytyksetön välitys Automaattinen vikahälytysten välitys huoltoon/käyttötukeen. Suomenkielinen graafinen käyttöliittymä Järjestelmän ja käyttöliittymän muunneltavuus etäyhteydellä Puheyhteys Jatkuva paikannus huonetarkkuudella Kehittynyt ovi- ja dementiavalvonta Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen. Järjestelmän asennukset ajoitetaan kohteeseen tehtävän erillisen asennusaikataulun mukaisesti. Hankintayksikön tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan marraskuussa 2016 ja että järjestelmä on kokonaisuudessa tuotantokäytössä 5/2017. Hankinnan aikataulu tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen. Sopimus järjestelmän toimittamisesta tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa kymmeneksi (10) vuodeksi.
Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena hoitajakutsujärjestelmän laajentaminen seuraavasti: Optio A. Järjestelmän liitettävät paikantavat kannettavat henkilöturvahälytimet hoitohenkilökunnalle. Optio B. Järjestelmän liitettävät paikantava kannettava dementiatunniste dementiapotilaalle. Optio C. Järjestelmän laajentaminen Iisalmen sairaalan puolelle päivystyspoliklinikalle hoitajapäätteen avulla. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä se tuota yksinoikeutta toimittajalle. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitettävät volyymitiedot eivät ole hankintayksikköä sitovia. 2. Hankintamenettelyn vaiheet ja kulku Sovellettava laki ja hankintamenettely Iisalmen kaupunki on julkisista hankinnoista annetussa laissa (348/2007, hankintalaki) tarkoitettu hankintayksikkö. Hankintaan sovelletaan hankintalain säännöksiä. Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely. Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi tarjouskilpailuun. Tarjoajien valinta tarjouskilpailuun Ehdokkaiden osallistumishakemusten perusteella tarjouskilpailuun valitaan vähintään viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. määrä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavien vertailuperusteiden ja niille annettujen painoarvojen mukaisesti: 1. Vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit, painoarvo 75 % 2. Asiakastyytyväisyys, painoarvo 25 % Ehdokas täyttää ehdokkaiden vertailuun vaikuttavat tiedot osallistumishakemuslomakkeessa. Ehdokkaille annetaan pisteitä lomakkeissa esitetyn mukaisesti. Kunkin vertailuperusteen osalta eniten pisteitä saanut ehdokas saa vertailuperusteen painoarvoa vastaavan määrän vertailupisteitä. Muut ehdokkaat saavat vertailupisteitä vastauksista annettujen pisteiden mukaisessa suhteessa (ehdokkaan pisteet/korkein pistemäärä * painoarvo). Hankintamenettelyn vaiheet Hankintamenettelyn vaiheet ovat (kursiivilla nyt meneillään oleva vaihe): 2
1. Hankintayksikkö lähettää hankintailmoituksen julkaistavaksi (Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 16.9.2016 HILMA-ilmoituskanavassa); 2. Ehdokas tekee osallistumishakemuksen ja toimittaa sen 18.10.2016 klo 12 Suomen aikaa mennessä hankintayksikölle; 3. Hankintayksikkö tarkastaa osallistumishakemukset ja, mikäli ilmoittautuneita ehdokkaita on enemmän kuin tarjouskilpailuun valittavien tarjoajien enimmäismäärä, vertailee ehdokkaita osallistumishakemusten perusteella ja valitsee asetettujen vertailuperusteiden perusteella tarjoajat tarjouskilpailuun; 4. Hankintayksikkö toimittaa tarjouspyynnön tarjouskilpailuun valituille tarjoajille; 5. Hankintayksikkö ottaa vastaan määräaikaan mennessä toimitetut tarjoukset; 6. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; 7. Hankintayksikkö vertailee tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti; 8. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja toimittaa sen tiedoksi tarjouskilpailuun osallistuneille; 9. Hankintayksikkö ja tarjouskilpailun voittanut tarjoaja tekevät sopimukset hankinnan kohteesta odotusajan kuluttua. Hankintayksiköllä on hankintalain mukaisin perustein oikeus keskeyttää hankintamenettely. 3. Lisäkysymysten esittäminen ilmoittautumisaikana Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää 11.10.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä sähköpostiosoitteesta: kirjaamo@iisalmi.fi Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys Iisalmen terveyskeskuksen hoitajakutsujärjestelmä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi osallistumispyyntöä koskeviin puhelintiedusteluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen yhteystietonsa ilmoittaneille. Kysymyksiin annetut vastaukset ovat osa osallistumispyyntöä. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista, ja ottaa ne huomioon osallistumishakemuksen tekemisessä. 4. Yleiset ohjeet yritykselle osallistumishakemuksen jättämistä varten Hankintamenettelyn ja osallistumisvaiheen aikana noudatetaan seuraavia hankintamenettelyä koskevia ohjeita ja sääntöjä: Ehdokas vastaa osallistumishakemuksensa oikea-aikaisesta toimittamisesta. Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei huomioida. 3
Ehdokkaan tulee vastata kaikkiin pakollisiin osallistumishakemuslomakkeen kohtiin. Puutteellisia osallistumishakemuksia ei käsitellä. Vaatimuksiin pyydetään yksiselitteinen vastaus Kyllä. Joissain yksilöidyissä kohdissa edellytetään asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Tällöin pyydetään yksilöimään liitenumero osallistumishakemuslomakkeessa yksilöidyillä tavalla osallistumishakemusten sujuvan käsittelyn varmistamiseksi. Kilpailun voittajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat sekä päätöksenteon jälkeen että sopimuskauden kestäessä. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden tarkastaa asiakirjat hankintamenettelyn aikana. Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset ehdokkaat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokkaat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön ehdokkaan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Osallistumishakemuksen yhteydessä on sallittua toimittaa vain ne asiakirjat, joiden toimittamista hankintayksikkö on osallistumispyynnössä ja osallistumishakemuslomakkeessa edellyttänyt. Osallistumishakemukseen ei saa liittää ylimääräistä materiaalia. Hankintamenettelyyn osallistumisesta ja sen edellyttämistä toimenpiteistä ei makseta palkkiota tai palkkaa taikka muuta korvausta. 5. Osallistumishakemuksen toimittaminen Täytetty osallistumishakemuslomake liitteineen on toimitettava hankintayksikölle viimeistään 18.10.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@iisalmi.fi. Merkitkää sähköpostin aihekenttään: Osallistumishakemus: /Yrityksen nimi. Myöhästyneitä osallistumishakemuksia ei huomioida. 6. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999, jäljempänä julkisuuslaki). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat osallistumishakemukset ja muut 4
tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli ehdokas katsoo, että jokin osa osallistumishakemuksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita osallistumishakemuksessa ja esittää luottamukselliset tiedot erillisessä liitteessä, joka on merkitty LUOTTAMUKSELLISEKSI. Ehdokkaan on esitettävä peruste tiedon liike- ja ammattisalaisuuden luonteelle. Tarjouksessa esitettävät vertailuun vaikuttavat hinnat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 7. Allekirjoitukset Iisalmenssa 16.9.2016 Iisalmen kaupunki LIITELUETTELO Liite 1: Osallistumishakemuslomake (ehdokas palauttaa täytettynä liitteineen) Liite 2: Asiakastyytyväisyyslomake (ehdokas palauttaa täytettynä liitteineen) 5