1/10 TARJOUSPYYNTÖ 11720 KORJAUSILMOITUS: Kiinteistöissä tehtävien korjaus-/muutostöiden sähkö- ja kaapelointitöiden tekeminen 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Marianne Nissinen Suomi puh. +358 447182911 marianne.nissinen@is-hankinta.fi http:/// Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Muu: Yhteishankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Savon koulutuskuntayhtymä Savonia-ammattikorkeakoulun ky Hankintasopimukseen voi liittyä uusia yhteisöjä myöhemmin Hankintayksikön esittely: on osakkaidensa omistama hankintalain (Laki julkisista hankinnoista 348/2007) tarkoittama yhteishankintayksikkö. Yhtiön toimivalta hankinta-asioissa perustuu osakkaiden ja yhtiön välisiin sopimuksiin. vastaa osakkaidensa hankintojen kilpailuttamisvelvoitteen täyttämisestä kustannustehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Lisätietoa :stä osoitteesta: 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: KORJAUSILMOITUS: Kiinteistöissä tehtävien korjaus-/muutostöiden sähkö- ja kaapelointitöiden tekeminen Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 11720 Hankinnan kuvaus: Kiinteistöissä tehtävien korjaus-/muutostöiden sähkö- ja kaapelointitöiden tekeminen 1.1.2014 alkaen toistaiseksi voimassa olevana sopimuskautena. Huom! Tarjouspyyntöä korjattu 16.10.2013 siten, että Savon koulutuskuntayhtymän tarpeet on lisätty tarjouspyyntöön. Täten osatarjoukset ovat mahdollisia myös Siilinjärvelle, Suonenjoelle sekä Muuruvedelle. Tarjouspyynnöön kohtaa 8 on korjattu henkilöstöresurssien osalta siten, että palveluntuottajalla tulee olla vakinaisesti palkattuna riittävästi ammattityöntekijöitä
2/10 sopimuskauden alusta lukien. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon Päänimikkeistö: 71500000-3 (Rakentamiseen liittyvät palvelut) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankinnan taustaa pyytää tarjoustanne Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymän ja Savon koulutuskuntayhtymän puolesta (myöhemmin tilaaja) tilaajan omistamissa kiinteistöissä tehtävien lähinnä korjaus-/muutostöiden sähkö- ja kaapelointitöiden tekemisestä tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Jatkossa myös muiden :n osakkaiden on mahdollista soveltuvin osin hyödyntää nyt käytävän kilpailun tuloksena syntyneitä sopimuksia. Muiden :n osakkaiden mahdollisesta liittämisestä sopimuksen piiriin päätetään erikseen ja tehdään tarvittaessa omat sopimuksensa. :n osakkaiden lukumäärä voi sopimuskauden aikana muuttua. Osatarjoukset ovat mahdollisia. Osatarjousmahdollisuudet ovat seuraavat ja palveluntuottajia valitaan seuraavanlaisesti: Sähkö- ja kaapelointitöiden korjaus- ja muutostyöt - Kuopio: kolme (3) palveluntuottajaa - Iisalmi: yksi (1) palveluntuottaja - Varkaus: yksi (1) palveluntuottaja - Siilinjärvi: yksi (1) palveluntuottaja - Suonenjoki: yksi (1) palveluntuottaja - Muuruvesi: yksi (1) palveluntuottaja Tarjoaja voi tarjota palveluntuottamista haluamalleen/haluamilleen paikkakunnalle (Kuopio, Iisalmi, Varkaus, Siilinjärvi, Suonejoki, Muuruvesi). Osatarjouksia ei saa sitoa toisiinsa. Palveluntuottajat asetetaan hintavertailussa halvimman hinnan mukaiseen etusijajärjestykseen Kuopion osalta (3 palveluntuottajaa). Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään puitesopimus. Puitesopimuksen perusteella tilaaja tekee palveluntuottajilta tilauksia, joiden kesto ja mahdolliset tilausta koskevat yksityiskohdat määräytyvät tilaajan tarpeiden mukaan. Tilausta tehtäessä palveluntuottajan valinta Kuopion osalta tehdään halvimman hinnan mukaisessa etusijajärjestyksessä ottaen huomioon palveluntuottajien toimituskyky tilaushetkellä. Tarjouspyyntö koskee seuraavia tilaajan kiinteistöjä ja toimitiloja sekä niissä sopimusaikana toteutettavia erikseen määriteltäviä (pääasiassa pieniä ja/tai urakkalaskennan kannalta epämääräisiä) työsuorituksia /-kokonaisuuksia: KUOPIO: Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymä - Opistotie 2, 70100 Kuopio Kohteen laajuus noin 19.200 m². - Muut ammattikorkeakoulun käytössä olevat toimitilat Kuopion alueella. Näiden toimitilojen osalta tilaaja toteuttaa vain poikkeustapauksessa ja rajoitetusti huolto-, korjaus- ja muutostöitä kiinteistönomistajan erillisellä luvalla. Savon koulutuskuntayhtymä
3/10 - Presidentinkatu 1, 70100 Kuopio Kohteen laajuus noin 15600 brm². - Presidentinkatu 3, 70100 Kuopio Kohteen laajuus n. 40 000 brm². - Sammakkolammentie 2, 70200 Kuopio Kohteen laajuus n. 11 000 brm². - Muut Savon koulutuskuntayhtymän käytössä olevat toimitilat Kuopion alueella. Näiden toimitilojen osalta tilaaja toteuttaa vain poikkeustapauksessa ja rajoitetusti huolto-, korjaus- ja muutostöitä kiinteistönomistajan erillisellä luvalla. IISALMI: Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymä - Haukisaarentie 2, 74130 Iisalmi Kohteen laajuus noin 7.272 m². Savon koulutuskuntayhtymä - Asevelikatu 24, 74100 Iisalmi Kohteen laajuus noin n. 6000 brm². VARKAUS: Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymä - Osmajoentie 75, 78210 Varkaus Kohteen laajuus noin 8.200 m². Savon koulutuskuntayhtymä - Osmajoentie 28, 78210 Varkaus Kohteen laajuus n. 5 000 brm². - Osmajoentie 75, 78210 Varkaus Kohteen laajuus n. 17 300 brm². - Muut Savon koulutuskuntayhtymän käytössä olevat toimitilat Varkauden alueella. Näiden toimitilojen osalta tilaaja toteuttaa vain poikkeustapauksessa ja rajoitetusti huolto-, korjaus- ja muutostöitä kiinteistönomistajan erillisellä luvalla. MUURUVESI: - Hietapohjantie 926, Muuruvesi Kohteen laajuus n. 16 000 brm². SIILINJÄRVI: - Haapamäentie 1, Toivala Kohteen laajuus n. 14 000 brm². - Timpurintie 5, Toivala Kohteen laajuus n. 800 brm². - Muut Savon koulutuskuntayhtymän käytössä olevat toimitilat Siilinjärven alueella. Näiden toimitilojen osalta tilaaja toteuttaa vain poikkeustapauksessa ja rajoitetusti huolto-, korjaus- ja muutostöitä kiinteistönomistajan erillisellä luvalla. SUONENJOKI: - Jalkalantie 160, 77600 Suonenjoki Kohteen laajuus n. 16 600 brm². PALVELUN KUVAUS JA VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Palveluntuottajan on tarjouksessaan ilmoitettava sitovasti, missä ajassa tilauksesta työt kohteessa on mahdollista aloittaa. Töiden valmistumisajankohta sovitaan tapauskohtaisesti erikseen tilauksen yhteydessä. Tilaaja pidättää oikeuden toteuttaa työsuoritukset parhaaksi katsomallaan tavalla, mikäli valittu palveluntuottaja ei kykene kohtuullisessa ajassa aloittamaan ja/tai saattamaan loppuun sovittavaa työsuoritusta.tarjoajien on erityisesti huomioitava, että pääosa tarjouspyynnön mukaisista töistä on välttämätöntä suorittaa oppilaistosten loma-aikoina. Työssä tarvittavat materiaalit hankitaan (palveluntuottaja hankkii) tilaajan laskuun erikseen määriteltävistä hankintapaikoista :n sopimusten mukaisesti tai tilaajan kannalta
4/10 edullisimmasta hankintapaikasta. Mikäli jokin tarvittava materiaali ei sisälly edellä mainittuihin sopimuksiin, tulee palveluntuottajan kilpailuttaa se vähintään viidellä (tai erityistapauksessa kolmella) materiaalitoimittajalla ja hyväksyttää kilpailun tulos tilaajalla ennen materiaalin tilausta. Tilaaja hyväksyy materiaalin noutoja korkeintaan yksi (1) krt työpäivää kohti ja pidempiaikaisessa työssä korkeintaan kolme (3) käyntiä / viikko; käyntikerrasta maksetaan yhden asentajan työtunnin korvaus + valtion matkustussäännön mukainen kilometrikorvaus. Toimeksiannon aloituskokouksessa sovitaan mahdollisista poikkeamisesta materiaalihankinnan / noutokäytännön osalta työtehtävän toteutuksen perusteella. Palveluntuottajan suorittama materiaalitilausten ja hankinnan määrälaskenta tulee sisällyttää palveluntuottamisen tuntihintaan ja korvaus materiaalien kilpailutuksen toteutuksesta/ostopalveluiden hankinnasta tarjouksessa ilmoitettuun yleiskustannusprosenttiin. Yleiskustannusprosentti lisätään kilpailutuksen perusteella hankittavan tavaran/materiaalin hintaan. Koska tarvittavat työmäärät vaihtelevat suuresti vuosittain, tilaaja ei sitoudu työsuoritusten osalta kiinteään minimituntimäärään. Tilaaja pyrkii ilmoittamaan vuosittain lopputalven / kevään aikana urakoitsijalle suuremmat, esim. kesäajalle ajoittuvat, työtehtävät. Palveluntarjoaja vastaa siitä, että - Jokaisella työntekijällä tulee olla esillä kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee veronumero, työnantaja ja tämän Y-tunnus. Edellä mainittu koskee myös palveluntarjoajan alihankkijoita. Mikäli työntekijällä ei ole kuvallista henkilökorttia, on tilaajalla oikeus keskeyttää työ. - Palveluntuottajan työnjohto vastaa työturvallisuudesta perehdyttämällä omat ja mahdolliset alihankkijansa työntekijät turvallisuusasioihin. Edellä mainittu koskee myös Palveluntarjoajan mahdollisia alihankkijoita. - Palveluntuottajan työntekijöillä on voimassa olevat tulityö- ja työturvallisuuskortit. Palveluntuottaja vastaa kaikista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet palvelun tuottamisen yhteydessä tai jotka sen henkilökunta on muuten toiminnallaan aiheuttanut. Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten työtehtävään nähden riittävän suuruinen vastuuvakuutus. Vakuutuksen tulee korvata palveluntuottajan tilaajan henkilökunnalle ja tämän omaisuudelle sekä kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Palveluntuottajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimuskauden aikana toimitettava tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. ALIHANKINTA Palveluntuottaja voi hankkia tarjouksessaan erikseen määrittämänsä osan työsuorituksista alinhankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla asianomaista työsuoritusta koskevien määräysten ja yleisten laatuvaatimusten tason mukaista. Alihankinnan osuus tarjouksen kokonaissisällöstä ei saa olla merkittävä (= alle 5. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa sopimuskaudella tilaajalle työsuorituksessa käytettävät alihankkija/-t ja toimittaa niistä pyydettävät selvitykset tilaajalle, kun työsuorituksesta sovitaan toimeksiantokohtaisessa aloituskokouksessa tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Alihankkija/-t on aina etukäteen hyväksytettävä tilaajalla ennen työsuorituksen aloittamista. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely
5/10 Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit Sähkö- ja kaapelointitöiden korjausja muutostyöt, työaika arkipäivisin klo 7-16 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä sallittu) Sähköasentaja/ Kuopio Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Sähköasentaja/ Iisalmi Sähköasentaja/ Varkaus Sähköasentaja/ Siilinjärvi Sähköasentaja/ Suonenjoki
6/10 Sähköasentaja/ Muuruvesi Ryhmän yleiset kriteerit Yleiskustannusprosentti, joka lisätään ulkopuolisten ostopalvelujen ja tilaajan hankintasopimusten ulkopuolisten materiaalien hintaan. Selvitys tuntiveloitusperusteista, mikäli töitä joudutaan poikkeustapauksessa tekemään normaalin työajan (arkipäivä klo 7-16) ulkopuolella (illalla ja/tai viikonloppuna). % Ladattava Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot SOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Sopimuskausi alkaa 1.1.2014 toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. TARJOUKSEN HINNOITTELU JA HINTOJEN SITOVUUTTA KOSKEVA EHTO Kaikki hinnat ilmoitetaan eurohintoina ilman arvonlisäveroa. Hintojen tulee sisältää kaikki sosiaali- ja loma-ajanpalkkakustannukset, matka-, päiväraha-, ruokaraha-, työkalu- ym. kustannukset, työnjohtokustannukset (sis. töiden toteutuksen suunnittelun, työnjohto, toteus-/loppupiirrustukset jne.), huoltoauton käyttökorvaukset Kuopion alueella, alle 2 m korkeat työtelineet sekä muut yleiskustannuksiin yleisesti sisällytettävät kustannuserät. Erillisiä laskutus-, yms. lisiä tai matkustuskuluja ei hyväksytä. Tarjoushinnat ovat kiinteät ja sitovat ajalle 1.1.2014-31.12.2015. Kiinteä hinta tarkoittaa sitä, että tarjoaja huomioi tarjoushintoihinsa tarjouksen laatimishetkellä ja hinnanmuutoshetkellä kiinteän jakson aikana mahdolliset nousevat/laskevat kustannukset. Ensimmäisen kiinteän jakson (1.1.2014-31.12.2015) jälkeen sopimusosapuolet voivat ehdottaa hinnanmuutosta kerran vuodessa seuraavalle hinnoittelujaksolle. Määräaika hinnoittelujaksoa koskevalle ehdotukselle on ko. jaksoa edeltävän vuoden 31.10 mennessä. Hinnoittelujakso on aina kalenterivuosi. Hinnanmuutosehdotus tulee tehdä :lle kirjallisesti. Mikäli hinnanmuutosehdotusta ei tehdä määräajan kuluessa, tarjoushinnat pysyvät voimassa muuttumattomina seuraavaan hinnoittelujaksoon. Sopimuksen aikana hyväksytään hinnanmuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat joko viranomaisten päätöksiin tai todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Sopimushinnan tarkistuksen perusteena voidaan käyttää yhteisesti todennettavia esim. toimialan työehtosopimuksen mukaisia palkkojen muutoksia, muutoksia sotu yms. maksuissa. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään siitä hetkestä lähtien, kun hinnanmuutos tulee voimaan. Irtisanominen on tehtävä
7/10 kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Jos tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta palveluntuottajan ilmoittamilla tai muilla sopijapuolten hinnanmuutosneuvotteluissa yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen, palveluntuottaja on velvollinen tilaajan niin halutessa jatkamaan palvelun suorittamista voimassa olevilla hinnoilla kolmen (3) kuukauden ajan sopimuksen päättymisestä. Mikäli viranomaisten määräämien välittömästi hankintahintaan kohdistuvien julkisten verojen ja maksujen suuruus ja kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palveluiden hinnat muuttuvat vastaavasti. Sopimuksen osapuolilla on edellä mainittu oikeus myös silloin, kun hinta on kiinteä. KOMISSIO Tarjottuihin hintoihin tulee sisällyttää 4 %:n komissioprosentti, jonka laskuttaa toimittajalta myyntiraporttiin perustuen. Toimittaja maksaa komission kaikesta arvonlisäverottomasta myynnin määrästä, joka perustuu tästä kilpailutuksesta johtaviin sopimuksiin. laskuttaa komissioprosentin määrittämän osuuden toimittajan alaisesta kokonaismyynnistä 1-3 kertaa vuodessa tai kertahankinnan osalta tilaajan maksettua hankinnan. lisää laskuihin voimassaolevan arvonlisäveroprosentin. Komissiomaksun raportointi käydään läpi tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Komissiomaksun raportointiin käytetään valmista lomaketta, ja sen täyttäminen vaatii toimittajalta tiedon toimittajan myynnistä :n asiakkaille. Komissiomaksun noudattamatta jättämisestä syntyy toimittajalle korvausvelvollisuus. Palveluntuottaja toimittaa IS- Hankinta Oy:lle ilman eri veloitusta myyntiraportin kaikista tämän tarjouspyynnön perusteella asiakkaille toimitetuista suoritteista. Myyntiraportti toimitetaan tehtävässä hankintasopimuksessa sovittuna ajankohtana IS- Hankinta Oy:n ilmoittamalle yhteyshenkilölle. Raportointi tehdään käyttäen IS- Hankinta Oy:n komission raportointilomaketta. Jos toimittajan raportointi IS- Hankinta Oy:lle viivästyy sopimuksessa mainitusta määräajasta, IS- Hankinta Oy:llä on oikeus sopimussakkoon, joka on määrältään yksi prosentti raportoitavien tapahtumien arvosta, kuitenkin enintään 200 euroa/raportti. Oikeus sopimussakkoon edellyttää IS- Hankinta Oy:ltä kirjallista huomautusta sähköpostitse tai kirjeitse raportoinnin viivästymisestä ja sitä, että raporttia ei ole toimitettu (10) päivän kuluessa huomautuksesta. Mikäli käy ilmi, että toimittaja on myynyt tämän tarjouspyynnön pohjalta tehdyn sopimuksen mukaisia palveluja tarjouspyynnössä mainitulle tilaajalle, eikä ole niistä raportoinut, on toimittajan välittömästi raportoitava myynti IS- Hankinta Oy:lle huomautuksen saatuaan, kuitenkin viimeistään kymmenen (10) päivän kuluttua huomautuksen lähettämisestä. Tällaisesta myynnistä IS- Hankinta Oy:llä on oikeus veloittaa komissio kaksinkertaisena. Mikäli toimittaja ei huomautuksesta huolimatta raportoi myyntiä IS- Hankinta Oy:lle, voi arvioida myynnin ja laskuttaa arvioidun palvelumaksun kaksinkertaisena. Komissioraportoinnin tai komissiomaksun laiminlyönti voi johtaa hankintasopimuksen purkamiseen. YSE 1998, JYSE 2009 Palvelut Tarjoajaa pyydetään tutustumaan rakentamisen yleisiin sopimusehtoihin YSE 1998 RT sekä julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin JYSE 2009 Palvelut. Siltä osin, kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä, noudatetaan ensisijaisesti rakentamisen yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT ja toissijaisesti julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Palvelut. 7. Laskutus ja maksuehto Laskutusoikeus alkaa siitä, kun palveluntuottajan työntekijä on kohteessa, jossa sovittu työtehtävä suoritetaan. Lasku toteutetuista työsuorituksista toimitetaan tilaajalle. Laskusta on käytävä ilmi yksilöidysti, mitä työsuoritusta lasku koskee ja mistä osatekijöistä lasku koostuu. Laskutus tapahtuu jälkikäteen, kun sovittu työ on valmis ja hyväksytysti
8/10 vastaanotettu. Laskun maksuehto on 21 päivää netto. Samaan työtehtävään kuuluvia maksueriä ei tule laskuttaa useammin kuin yhden (1) kerran kuukaudessa, ellei erityisestä syystä siitä toisin sovita. Erillisiä laskutuslisiä yms. ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoaja on suorittanut Suomessa tai sijoittautumismaassaan verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja on merkitty kauppa- tai säätiörekisteriin, työnantajarekisteriin (Työnantajan on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin, kun se aloittaa säännöllisen palkanmaksun ja sen palveluksessa on kalenterivuoden aikana joko vähintään kaksi vakituista palkansaajaa tai vähintään kuusi tilapäistä palkansaajaa. Kaikkien työnantajien on annettava kausiveroilmoitus ja vuosi-ilmoitus maksamistaan palkoista.), arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä ennakkoperintärekisteriin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjoajalla ei ole ammattinsa harjoittamiseen liittyvää voimassa olevaa tuomiota, joka on annettu lainvastaisesta teosta. Tarjoaja ei ole syyllistynyt ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen eikä ole konkurssissa tai lopettanut liiketoimintaansa. voi käyttää harkintavaltaa hankintalain 54 :n mukaisesti tarjoajan pois sulkemiseen kilpailutuksesta. Mikäli tarjoajalla on maksamattomia veroja tai muita lakisääteisiä maksuja, :lle on toimitettava selvitys ja veroviranomaisen todistus maksetuista/maksamattomista veroista ja sosiaalimaksuista ja/tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että velkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajalla on tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2996) edellyttämä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa tai vuokratyövoimaa. Jos palvelusta osa on tarkoitus suorittaa alihankintana, on tarjouksessa ilmoitettava miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen velvoitteita alihankkijan suoritettavaksi ja kuvattava alihankkijan edellä mainittu osuus. Lisäksi tarjouksessa on nimettävä käytettävät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Epärehellisen toiminnan ennaltaehkäisemiseksi voi edellyttää toimittajan auditointia kolmannen osapuolen toimesta ennen sopimuksen allekirjoitusta. Toimittaja maksaa auditoinnista aiheutuneet kustannukset. KELPOISUUSVAATIMUKSET JA TARJOUKSEEN LIITTETTÄVÄT SELVITYKSET Tarjoaja sitoutuu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin (soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimuksiin ja tarjouspyynnössä esitettyihin muihin ehtoihin) Jos tarjoajalla on vahvistettu velkajärjestely tai velkasaneerausohjelma tai muu vastaava järjestely, lataa liitteeksi selvitys ko. asiasta. Kyllä Lisätietoa
9/10 Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tarjouskilpailun ja mahdollisen sopimuskauden aikana pyydettäessä soveltuvuudenja palvelun vähimmäisvaatimuksiin liittyvät todistukset tai selvitykset. Palveluntuottajalla on vähintään kahden (2) vuoden kokemus vastaavista suurten toimitilakiinteistöjen huolto-, korjaus- ja muutostöistä. Palveluntuottajalla tulee olla vakinaisesti palkattuna riittävästi ammattityöntekijöitä sopimuskauden alusta alkaen siten, että tilaajan tilaamat työt on mahdollista toteuttaa yrityksen omalla työvoimalla. Riittäväksi ammattityöntekijämääräksi katsotaan vähintään viisi (5) ammattityöntekijää. Palveluntuottaja käyttää palveluntuottamisessa alihankintaa. Palveluntuottajalla on sopimuskauden alusta alkaen toimintaansa varten hankittuna työtehtävään nähden riittävän suuruinen vastuuvakuutus. Ks. tarjouspyynnön kohta "Hankinnan taustaa". Sähköasentajalla tulee olla ammattialan peruskoulutus ja vähintään kaksi (2) vuotta ammattialan työkokemusta. Vastuulliselta työnjohdolta vaaditaan ammattipätevyys ja asennusoikeudet sekä ammattialan työnjohdollista työkokemusta vähintään kaksi (2) vuotta. Kyllä Ladattava Ladattava Kyllä Ladattava Lataa liitteeksi selvitys ko. vaatimuksen täyttymisestä (referenssiluettelo). Lataa liitteeksi selvitys vakinaisesti palkatuista/palkattavista ammattityöntekijöistä. Ilmoita kyllä/ei Lataa liitteeksi selvitys palveluntuottajan ammattityöntekijöiden ko. vaatimusten täyttymisestä. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.01.2014 saakka. 10. Päätöksenteon perusteet Päätöksenteon perusteena käytetään halvinta hintaa. Vertailuhinta muodostuu paikkakuntakohtaisesti (Kuopio, Iisalmi, Varkaus, Siilinjärvi, Suonenjoki, Muuruvesi) sähköasentajan tuntihinnasta ( /h). Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Sitova sopimus syntyy hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus tulee perustumaan seuraaviin asiakirjoihin ja niiden pätevyysjärjestys on seuraavaa: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen
10/10 4. Rakentamisen yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT 16-10660 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Palvelut 6. Tarjous liitteineen 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus pyytää ettei tarjoajat sisällytä tarjouksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassapidettävää tietoa. Jos salassa pidettävien tietojen antaminen on välttämätöntä, tarjoaja merkitsee salassa pidettävät asiakirja selkeästi merkinnällä SALAINEN sekä tiedoston otsikkoon/nimeen, että itse asiakirjaan. Lisäksi edellyttää, että salassapidettävät tiedot yksilöidään asiakirjasta alleviivaamalla tms. tavalla. päättää mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Vertailtavat tiedot, kuten hinta, eivät voi olla salassa pidettäviä. JulkLain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 7 2 momentin (701/2011) mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat JulkLain 7 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Pohjois-Savon käräjäoikeudelle. 14. Muut asiat ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. 15. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 4 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 16. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 31.10.2013 klo 10:00 17. Allekirjoittajat Marianne Nissinen, Hankinta-asiantuntija