Laatujärjestelmien arviointikriteeristön pilotointi Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä keväällä 14 Hanna Rajala, suunnittelupäällikkö Jyväskylän koulutuskuntayhtymä hanna.rajala@jao.fi 040 341 6175 AMKE ry:n edustaja OKM:n laatutyöryhmässä 2012-2015
Jyväskylän koulutuskuntayhtymän oppilaitokset Jyväskylän aikuisopisto Jyväskylän ammattiopisto Jämsän ammattiopisto Jyväskylän oppisopimuskeskus Jyväskylän lukiokoulutus Cygnaeus-lukio Jyväskylän aikuislukio Jyväskylän Lyseon lukio Sepän lukio Tikkakosken lukio Voionmaan lukio Jyväskylän liikenneopettajaopisto
Koulutuskuntayhtymän tarjoamia koulutusvaihtoehtoja nuorelle ja aikuiselle Ammatillinen perustutkinto Ylioppilastutkinto Yhdistelmäopinnot: kahden tutkinnon opinnot ja kolmoistutkinto Ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto Kansainvälinen ylioppilastutkinto (IB-tutkinto) Oksa, perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus Ammattistartti, ammatilliseen koul. ohjaava ja valmistava koulutus Maahanmuuttajien peruskoulutukseen valmistava koulutus Urheilijoiden peruskoulutus Taiteen perusopetus lapsille ja nuorille Yritysten henkilöstön osaamisen kehittämispalvelut Lyhytkurssitarjonta Lupa- ja korttikoulutukset
Laatutyön organisointi Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä Jyväskylän koulutuskuntayhtymän laatutiimi Laatutyön tavoitteet, periaatteet ja ohjaus kuntayhtymätasoisesti. Jäseninä tulosalueiden laatuvastaavat/-päälliköt. Jyväskylän aikuisopiston laaturyhmä Jyväskylän ammattiopiston laaturyhmä Jämsän ammattiopiston laaturyhmä Oppisopimuskeskuksen laaturyhmä Jyväskylän lukiokoulutuksen laaturyhmä Tulosalueen laaturyhmän tehtävänä on yhteisten laadunhallinnan periaatteiden toimeenpano ja arjen laatutyön koordinointi, ohjaus ja tuki ko. tulosalueella, esim. - Sisäiset auditoinnit, johdon katselmukset - Palautekyselyt, niiden yhteenveto ja käsittely tulosalueen johtoryhmässä - Kehittämisaloitteiden käsittely - Mittareiden seuranta
Laatujärjestelmien arviointikriteeristön pilotointi Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä Kuntayhtymän laatutiimi suunnitteli, valmisteli ja organisoi pilotoinnin Jyväskylän koulutuskuntayhtymässä + yleinen tiedottaminen koko henkilöstölle + perehdytysmateriaali (laaja paketti) itsearviointiin osallistuvalle omalle henkilöstölle + opiskelijoille, työelämälle ja muille sidosryhmille ennen itsearviointia lähetettävä materiaali (tiivistetty paketti) + itsearviointitilaisuuden alustus- ja tukimateriaali + dokumentointipohjat itsearviointitilaisuuksiin + tulosten kokoaminen kuntayhtymätasoiseksi + tulosten raportointi OPH:n järjestelmään
Itsearvioinnin toteutus käytännössä Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 1. Laatukulttuuri ja laadunhallinnan kokonaisuus Kuntayhtymätasoisesti 2. Strateginen johtaminen ja toiminnan ohjaus Kuntayhtymätasoisesti 3. Henkilöstö ja muut koulutuksen toimijat 4. Perustehtävien ja niitä tukevien toimintojen laadunhallinta 5. Arviointi ja tulosten käyttö Kuntayhtymätasoisesti Oppilaitoksittain (4 kpl) Oppilaitoksittain (4 kpl) Kuntayhtymätasoisesti Kuntayhtymätasoisesti 6. Parantaminen Kuntayhtymätasoisesti
Pilotointi työmäärinä Mukana 56 eri henkilöä, joista - työelämän/sidosryhmien edustajia 7 - opiskelijoita 5
Kokemuksia seuraavaa kierrosta varten Mikä toimi hyvin? Kuntayhtymätasoinen laatutiimi perehtyi itsearviointiprosessiin ensin huolella itse ja valmisteli prosessin kuntayhtymässä ei yhden miehen/naisen varassa Oppilaitoskohtainen itsearviointi 3- ja 4-kohdissa, muut kuntayhtymätasoisesti Puheenjohtajuus itsearviointitilaisuuksissa Omat perehdytysmateriaalit eri ryhmille Dokumentointipohjat, jotka huomioivat kunkin arviointi-istunnon sisällön Alueellinen yhteistyö Mitä tulemme tekemään toisin? Olemassa olevan palaute- ja arviointitiedon hyödyntäminen, jotta opiskelijoiden ja työelämän näkemykset tulevat laajemmin huomioiduksi Ajankäytön tarkempi suunnittelu kokemusten pohjalta. Kenet on järkevää kutsua saman pöydän ympärille / minkä kysymysten äärelle. Kehittämisideoiden kirjaaminen muistiin heti arviointikeskustelussa; kaksoissihteeriys
Valmiit dokumentointipohjat helpottivat itsearviointien läpivientiä
Seuraavan kierroksen dokumentointipohjassamme on omat sarakkeet varsinaiselle arvioinnille (valintalista) ja siihen liittyvälle sanalliselle kuvaukselle, näytölle sekä rivikohtaisesti mahdollisille kehittämisajatuksille.
Seuraavalla kierroksella tulemme myös nostamaan tulokset ja kehittämiskohteet selkeämmin näkyviin niin talon sisällä kuin ulospäinkin. Ajatuksella on jo alustavasti leikitelty pilotointikierroksen tulosten perusteella.
Kiitos! Hanna Rajala hanna.rajala@jao.fi www.jao.fi
Linkkejä 3.11.2014 perehdytystilaisuuden aineistot + aamupäivän esitysten videot: http://www.jao.fi/laatujarjestelmanitsearviointi Laatujärjestelmien kriteeristöön ja sen pilotointiin liittyvä aineisto: http://www.oph.fi/saadokset_ja_ohjeet/laadunhallinnan_tuki KESU 2011-2016: http://www.minedu.fi/opm/koulutus/koulutuspolitiikka/linjaukset_ohjelmat _ja_hankkeet/?lang=fi Ammatillisen koulutuksen laatustrategia 2011-2020: http://www.minedu.fi/opm/julkaisut/2011/ammatillisen_koulutuksen_laat ustrategia_2011_2020.html Laadunhallintasuositus: http://www.oph.fi/julkaisut/2008/ammatillisen_koulutuksen_laadunhallinta suositus