JÄRVI-SAIMAAN PALVELUT OY:N JA RANTASALMEN KUNNAN VÄLINEN SOPIMUS KUNTATEKNIIKAN YLLÄPITOPALVELUISTA VUONNA 2016
1. SOPIJAOSAPUOLET: Tilaaja: Rantasalmen kunta / kunnanhallitus Y-tunnus 0166507-1 Poikkitie 2 58900 Rantasalmi Harri Korhonen, hallintopäällikkö Tuottaja: Järvi-Saimaan Palvelut Oy Y- tunnus 2567601-5 Kauppatie 1, 58700 Sulkava Pekka Lyytikäinen, kuntatekniikanpäällikkö 2. SOPIMUKSEN LAAJUUS Rantasalmen kunta tilaajana ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy tuottajana ovat tehneet keskenään palvelusopimuksen kuntatekniikan ylläpitopalveluista. Ylläpitopalvelusopimus jakautuu seuraaviin osiin: 2.1 Sopimukseen sisältyvät alueet ja tehtävät: Sopimus sisältää Liikenneväylät, Puistot ja yleiset alueet, Haapavesi- Kosulanlampi vedenvaihto, Ketveleen kanava, Satamat (Mustalahti ja Kirkonkylä). 2.1.1. Liikenneväylät Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2016 on 113 520 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan katujen ja muiden asemakaavassa kunnan hallintaan kuuluvien ja rakennettujen liikennealueiden talvi- ja kesäajan hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät vastuunjakotaulukon mukaisesti. Hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät koskevat katuja, joiden osalta on tehty kadunpitopäätös ja ne on luovutettu yleiseen liikenteeseen. Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että kohde on turvallinen käyttää ja kohteen ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat liukkauden torjunta, valaistuksen ylläpito, lanaukset, suolaukset ja viheralueiden hoito. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat liikenneväylien rakenteiden, katumaalausten, laitteiden ja varusteiden korjaukset.
Puhtaanapitotehtävillä tarkoitetaan liikenneväylien olosuhteiden pitämistä halutulla tasolla, joka mahdollistaa liikenneväylien turvallisen käytön. Puhtaanapitotehtäviä ovat lumityöt, harjaukset ja niitot. Talvihoidon lumityöt ja liukkaudentorjunta hoidetaan teknisen lautakunnan 28.4.2011 33 hyväksymän Kaavateiden talvihoidon palvelutasotavoitteet taulukon mukaisesti. Erikseen tilattavat tehtävät on määritelty liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa, tehtävät joita ei ole mainittu vastuunjakotaulukossa tai sopimuksessa on erikseen tilattavia. Perusparannustöiden ja investointien toteutus sovitaan erillisellä sopimuksella. Energiankulutus (sähkö) tasataan vuosittain todelliseen kulutukseen perustuvalla vertailulla. Mikäli energiakustannus 25 000 alitetaan, palautetaan tilaajalle 50 % saavutetusta säästöstä. Kulutusarvion ylittyessä tilaajalta veloitetaan arvioidun ja todellisen kulutuksen välinen kustannusero. 2.1.2 Puistot ja yleiset alueet Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2016 on 77 350 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan asemakaavassa kunnan hallintaan kuuluvien rakennettujen puistoalueiden (poislukien urheilukentän alue sekä uimarannat), Särvinmökin torialueen ja lintutornien hoito-, kunnossa- ja puhtaana-pitotehtävät, lisäksi sopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan vastuulla olevien vesiväylien tarkastukset ja viittojen korjaustyöt vastuunjakotaulukon mukaisesti. Hoito- ja puhtaanapitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteiden olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että kohteet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoito- ja puhtaanapitotehtäviä ovat viheralueiden hoito, nurmien leikkaus, nurmien paikkaus kylvöt, ongelmakasvien torjunta, pensaiden ja puuston leikkaukset, alueiden yksittäisten puiden poistot, alueiden yleisestä siisteydestä huolehtiminen, kesäkukkien istutus ja hoito sekä puistokalusteiden siirrot varastosta kesäksi käyttöön ja talveksi varastoon. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat puistojen, leikkikenttien, lintutornien, puistokalusteiden, rakenteiden, laitteiden ja varusteiden korjaukset. Viheralueet hoidetaan teknisen lautakunnan 28.4.2011 32 hyväksymän Viheralueiden hoitoluokituksen mukaisesti. Erikseen tilattavat tehtävät on määritelty liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa, tehtävät joita ei ole mainittu vastuunjakotaulukossa tai sopimuksessa on erikseen tilattavia. Perusparannustöiden ja investointien toteutus sovitaan erillisellä sopimuksella.
2.1.3. Haapavesi-Kosulanlampi vedenvaihto Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2016 on 11 000 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan Kupialansalmessa sijaitsevan patorakenteen, veneenveto rullaradan, säännöstely pumppaamon, sekä Pappilanjoessa sijaitsevan patorakenteen ja veneenveto rullaradan ylläpito-, hoito- ja kunnossapitotehtävät vastuunjakotaulukon mukaisesti. Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteiden olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että alueet ja laitteet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet säilyvät. Hoito- ja ylläpitotehtäviä ovat alueiden maiseman hoito, laitteiden huolto, vedenpumppauksen säännöstely, alueiden yleisestä siisteydestä huolehtiminen. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat rakenteiden, laitteiden ja varusteiden pienet korjaukset. Energiankulutus (sähkö) tasataan vuosittain todelliseen kulutukseen perustuvalla vertailulla. Mikäli energiakustannus 8 000 euroa alitetaan, palautetaan tilaajalle 50 % saavutetusta säästöstä. Kulutusarvion ylittyessä tilaajalta veloitetaan arvioidun ja todellisen kulutuksen välinen kustannusero. Erikseen tilattavat tehtävät joita ei ole mainittu vastuunjakotaulukossa tai sopimuksessa on erikseen tilattavia. Perusparannustöiden ja investointien toteutus sovitaan erillisellä sopimuksella. 2.1.4 Ketveleen kanava Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2016 on 5 004 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan Ketveleen kanavan sulutuksen ja siihen liittyvien alueiden ja rakenteiden ylläpito-, hoito- ja kunnossapitotehtävät vastuunjakotaulukon mukaisesti. Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteiden olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että laitteet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat sulkualtaan, sulkulaitteiden, suojakaiteiden, opastetaulujen ja rakenteiden tarkastukset ja huollot, asfalttialueen harjaus, nurmien leikkaus, maiseman hoito, alueiden yksittäisten puiden poistot, alueen yleisestä siisteydestä huolehtiminen. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat rakenteiden, laitteiden ja varusteiden pienet korjaukset. Erikseen tilattavat tehtävät joita ei ole mainittu vastuunjakotaulukossa tai sopimuksessa on erikseen tilattavia. Perusparannustöiden ja investointien toteutus sovitaan erillisellä sopimuksella.
2.1.5 Satamat Mustalahti ja Kirkonkylä Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2016 on 6 000 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan Mustalahdessa ja Kirkonkylässä sijaitsevien satama-alueiden ja venelaitureiden ylläpito-, hoito- ja kunnossapitotehtävät sekä venepaikkojen hallinnointi ja laskutus vastuunjakotaulukon mukaisesti. Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteiden olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että alueet ja laitteet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat rakennusten, satama-altaiden, laiturirakenteiden, suojakaiteiden, opastetaulujen, maarakenteiden tarkastukset ja huollot, nurmien leikkaus, maiseman hoito, alueiden yksittäisten puiden poistot, alueiden yleisestä siisteydestä huolehtiminen. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat rakenteiden, laitteiden ja varusteiden pienet korjaukset. Erikseen tilattavat tehtävät on määritelty liitteenä olevassa vastuujakotaulukossa, tehtävät joita ei ole mainittu vastuunjakotaulukossa tai sopimuksessa on erikseen tilattavia. Perusparannustöiden ja investointien toteutus sovitaan erillisellä sopimuksella. 2.1.6 Investointikohteet Palvelun tuottaja vastaa investointikohteiden rakennuttamisesta. Investoinneista on erillinen hankintasopimus. 3. Vuokrat Tilaaja vastaa mahdollisista kolmannen osapuolen rakennusten, maa- ja vesialueiden vuokrista. 4. Vakuutukset Palvelun tuottajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. 5. Korvaukset vuonna 2016 Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus laskutetaan jokaiselta osa-alueelta erikseen 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 15. päivänä. Erikseen tilatut tehtävät ja palvelut laskutetaan kuukausittain toteuman (työt + tarvikkeet) mukaisesti. Varaosien ja tarvikkeiden hintaan tuottajalla on oikeus lisätä hankinta-, varastointi- ja käsittelykulut. Tämän sopimuksen mukaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero. Koko ylläpitosopimuksen yhteenlaskettu vuosikorvaus vuonna 2016 on 212 874 (alv. 0 %).
6. Sopimuksen seuranta Sopimuksen toteutumista seurataan kolmannes vuosittain raportoimalla tilaajalle. Arviointikriteeri Asiakas Huom. 1. Työt on tehty sopimuksen mukaisesti 2. Laskutus on noudattanut sopimusta 3. Yhteistyö on ollut joustavaa 4. Palvelualttius vastaa odotuksia 5. Työn laatu vastaa odotuksia Asiakkaan arviointi: 5 täysin sopimuksen mukaista / erittäin hyvä 1 ei noudata mitenkään sopimusta / erittäin huono 7. Voimassaoloaika Sopimus tulee voimaan 1.1.2016 ja on voimassa vuoden kerrallaan. Hinnantarkistukset tehdään vuosittain syksyllä ja ne tulevat voimaan seuraavan sopimuskauden ensimmäisestä päivästä lukien. Sopimusta on mahdollisuus muuttaa kesken kauden kahden välisin neuvotteluin sopimukseen kuuluvien alueiden tai tehtävien olennaisten muutosten myötä. 8. Poikkeusolot Häiriötilanteista ja muista poikkeusolosuhteista johtuvista kustannuksista vastaa Tilaaja. Tuottaja tekee yhteistyössä Tilaajan kanssa toimialan valmiussuunnitelman oman vastuualueensa osalta. Häiriö ja poikkeusolosuhteiden aikana Tuottajan ja Tuottajan aliurakoitsijoiden henkilökunta, tehtävien suorittajat sekä kalusto on käytettävissä poikkeusolosuhteiden palauttamiseksi normaaleiksi sekä kriittisten toimintojen turvaamiseksi, ellei viranomaiset lainsäädäntöön perustuen määrää henkilöitä tai konetta muihin tehtäviin. Määritelmät: häiriötilanne = toiminnan jonkin osatekijän haitallinen vaihtelu, josta huolimatta toiminta voi silti pääosin jatkua. poikkeusolotilanne = Valmiuslaissa tarkoitettu yhteiskunnan tila, jossa on niin paljon tai niin vakavia häiriöitä tai uhkia, että on tarpeen mahdollistaa viranomaisten tavanomaisesta poikkeava toimivaltuuksien käyttö. 9. Tietojen antaminen Tuottaja antaa tarvittavat tiedot Tilaajalle talousarvion laadintaa varten Tilaajan antamien talousarvio-ohjeiden aikataulun mukaisesti. Tuottaja antaa tilaajan tilinpäätökseen tarvittavat tiedot. Tarpeen mukaan pyydettäessä Tuottaja antaa yksityiskohtaista taloustietoa kustannuspaikkakohtaisesti (esim. energiankulutus). Yhteyshenkilönä toimii kuntatekniikanpäällikkö Pekka Lyytikäinen 0400 659 520.
Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Tämän sopimuksen hyväksyy kunnanhallitus. Ellei tässä sopimuksessa ole erikseen jostain sovittu niin silloin noudatetaan Rantasalmen kunnan ja Järvi Saimaan Palvelut Oy:n välistä palvelusopimusta. / 2016 Rantasalmen kunta / kunnanhallitus Harri Korhonen Järvi-Saimaan Palvelut Oy Pekka Lyytikäinen, kuntatekniikan päällikkö