Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN 3.2.2016 SEURAKUNTA Nro 1/2016 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/7 Kokousaika Keskiviikko 3.2.2016 klo 17.30 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, 3. krs kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Appelroth Ulla puheenjohtaja Helenius Riikka Kylliäinen Kylli Roine Marianna Tiainen Jari Ruuska Tuula vara Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja Savander Riitta johtoryhmän Käsiteltävät asiat 1 16 Allekirjoitus Hämeenlinna 3.2.2016 Appelroth Ulla puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Hämeenlinna 3.2.2016 Pasma Marko sihteeri Kylliäinen Kylli Roine Marianna Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 4.2.2016 19.2.2016 Diakoniakeskus, Birger Jaarlin k. 3 Pöytäkirjan jakelu: Timo Kalaja Kai Kauppinen Päivi Hyvärinen Satu Suonperä Mikko Hieta Kirsi Lehtinen
1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40 Seija Puusaaren pitämän hartauden jälkeen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Johtosäännön mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla 27.1.2016 ja esityslista liitteineen postitettu 27.1.2016. Johtosäännön mukaan johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Puheenjohtaja piti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kylli Kylliäinen ja Marianna Roine. 5 Ilmoitusasiat 1. Jenni Kaarenoja on aloittanut vs. diakoniatyöntekijänä 4.1.2016. Viransijaisuus jatkuu 16.9.2016 saakka. 2. Diakoniakeskuksessa on aloittanut kaksi henkilöä työkokeilussa, joista toinen kestää tammikuun ajan ja toinen huhtikuun loppuun. Työkokeilusta vastaa TE-toimisto ja työkokeilun tarkoitus on selvittää ammatinvalinta- ja uravaihtoehtoja tai mahdollisuuksia palata työmarkkinoille. Työkokeilu ei ole työsuhde. 3. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 2.12.2015 (9/2015, 177 ) päättänyt siirtää nuorisotyöntekijä Lauri Nurmen diakonian virkaan 1.9.2016 alkaen. 4. Diakoniatyön johtokunnassa 16.12.2015 (7/2015, 101 ) käsitelty sopimus matalan kynnyksen talousneuvonnasta on allekirjoitettu. Sopimus on oheisena. 5. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto on tarkistanut kokouspalkkioita. Johtokunnan kokouspalkkio on 1.1.2016 alkaen 45 euroa. Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
6 Viranhaltijapäätökset Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 :n mukaan johtoryhmän pöytäkirjat päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi. Diakoniatyön johtoryhmän muistio 1/2016 ja johtavan diakoniatyöntekijän päätökset 12 /21.12.2015 ja 1 /25.1.2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijapäätökset ja 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. 7 Diakoniatyön talousseuranta ajalta 1.1. 31.12.2015 Diakoniatyön talousseuranta ajalta 1.1. 31.12.2015 on liitteenä. Talousseuranta merkitään tiedoksi. 8 Vanhustyön laitosdiakonian esittely Vanhustyön tiimi on järjestänyt työmuodon vastuutehtäviä uudella tavalla. Uudessa työnjaossa päävastuu kotikäyntityöstä on Riitta Savanderilla, eläkeikäisten ryhmistä Vaula Riskulla ja vanhusten hoivayksiköissä tehtävästä työstä Seija Puusaarella. Seija Puusaari kertoo diakoniatyöstä, jota tehdään Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan alueella olevissa vanhusten hoivayksiköissä sekä yhteistyöstä sairaalasielunhoidon kanssa. Diakoniatyön johtokunta merkitsee esittelyn tiedoksi
9 Diakoniatyön toimintakertomus vuodelta 2015 Diakoniatyön vuoden 2015 toimintakertomus on valmisteltu tiimeittäin ja johtoryhmä on valmistellut yleisen diakoniatyön osuudet. Johtokunnan käsittelyn jälkeen seurakunnan tiedotus muokkaa eri johtokuntien toimintakertomuksista seurakunnan yhteisen toimintakertomuksen seurakuntaneuvostolle siten, että asiasisältöjä ei muuteta. Esityslistan liitteenä on diakoniatyön toimintakertomus vuodelta 2015 sekä tiedoksi tilastovertailu 2014 2015. Diakoniatyön johtokunta hyväksyy diakoniatyön toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen valmisteltavaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. 10 Diakoniarahaston toimintakertomus vuodelta 2015 Esityslistan liitteenä on Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniarahaston toimintakertomus vuodelta 2015. Diakoniatyön johtokunta hyväksyy diakoniarahaston toimintakertomuksen vuodelta 2015 ja lähettää sen edelleen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle.
11 Kehitysvammatyön toimikunnan en valinta Kanta- ja Päijät-Hämeen alueiden seurakuntien yhteinen kehitysvammatyön papin virka on järjestetty siten, että virka on sijoitettu Lammin seurakuntaan ja sopimusseurakunnat osallistuvat määriensä suhteessa viran kustannuksiin. Kehitysvammatyön papin työn tueksi ja sopimusseurakuntien välistä yhteistyötä varten on perustettu toimikunta, johon kuuluu kerrallaan et viidestä sopimusseurakunnasta, sekä yksi Lammin seurakunnasta, Etelä- Hämeen kehitysvammaisten tukipiiristä ja Eteva-kuntayhtymän pohjoiselta alueelta. Jäsenen toimikausi on neljä vuotta. Heinolan ja Kalvolan seurakuntien edustajien toimikausi päättyi 31.12.2015. Toimikunnan iksi vuosiksi 2016 2019 ovat vuorossa Hämeenlinna-Vanajan ja Sysmän seurakuntien edustajat. Toimikunnan eksi valitaan seurakunnan luottamushenkilö. Vuonna 2015 sopimusseurakunnat ovat käynnistäneet työn yhteisen kehitysvammatyön papin viran jatkosta. Tämänhetkisen suunnitelman mukaan Lahden seurakuntayhtymän diakonia- ja sairaalasielunhoidon yksikkö ottaisi vastuun viran järjestämisestä ja uudet sopimukset tehtäisiin Lahden seurakuntayhtymän kanssa. Muutokset voivat vaikuttaa myös toimikunnan toimikauteen. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoherra on siirtänyt asiassa päätösvallan diakoniatyön johtokunnalle, joka valitsee edustajan toimikaudeksi 2016 2019. Diakoniatyön johtokunta valitsee Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajan alueen kehitysvammatyön toimikuntaan vuosiksi 2016 2019. Diakoniatyön johtokunta valitsi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajaksi alueen kehitysvammatyön toimikuntaan vuosiksi 2016 2019 Kylli Kylliäisen.
12 Diakonian merkki Diakonia ry on ideoinut ja toteuttanut Diakonian merkin, joka on tarkoitettu huomionosoitukseksi sellaisille henkilöille ja yhteisöille, jotka ovat toimineet yhteistyössä diakoniatyön kanssa ja jotka ovat tehneet työtä kristillistä lähimmäisenrakkautta toteuttaen. Merkin esittely on liitteenä. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniatyö toimii yhteistyössä Hämeenlinnan kaupungin, monien paikallisten yhdistysten ja yhteisöjen sekä yksittäisten kaupunkilaisten kanssa kristillisen lähimmäisenrakkauden toteutumiseksi tässä kaupungissa. Diakonian merkki olisi yksi tapa huomioida sellaisia yhteistyökumppaneita, joiden kanssa yhteistyö on ollut rakentavaa ja pitkäjänteistä työtä hämeenlinnalaisten huono-osaisten elinolojen parantamiseksi. Palkitseminen on tapa huomioida, mutta myös hyvä tilaisuus kertoa siitä hyvästä työstä, mitä on tehty ja siten myös kutsua uusia toimijoita yhteistyöhön. Aiemmin Diakonian merkki on myönnetty diakoniatyön johtokunnan pitkäaikaiselle puheenjohtajalle Ilkka Rannalle. Muutoin diakonian toimijoita tai yhteistyökumppaneita ei ole Hämeenlinnassa aiemmin huomioitu. Diakoniatyön johtokunta valtuuttaa diakoniatyön johtoryhmän tekemään selvityksen Diakonian merkin saajiksi sopivista yhteistyökumppaneista ja tuomaan esityksen johtokunnalle kevään 2016 aikana.
13 Asiakasasia. Salainen. Julkisuuslaki 24 14 Seuraava kokous Seuraavat kokoukset ovat to 3.3.2016 Keskusseurakuntatalon 3. krs kokoushuoneessa sekä ti 5.4., ti 3.5. ja ke 1.6. Keskusseurakuntatalon 3. krs kokoushuoneessa. 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.