Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika torstaina klo Paikka Osallistujat/Läsnä: Varpaisjärven kirkko, Kauppatie 12, Varpaisjärvi Vainikainen Timo, pj Dunder Mervi Hartikainen Päivi Hyvärinen Irma Hämäläinen Mirja Juutinen Tiina Keränen Saija Korhonen Irma Ruotsalainen Aino varapj. Turunen Ari 9/10 Poissa Tikkanen Jarmo Muut osanottajat (KJ 8(:7 ) Vainikainen Timo puheenjohtaja Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Timo Vainikainen puheenjohtaja Tiina Juutinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika kokouksen jälkeen Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Irma Hyvärinen Saija Keränen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: Varpaisjärven kirkkoherranvirastossa, Kauppatie 17, Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Varpaisjärvi / 2019 Arja Toivanen ilmoitustaulunhoitaja

2 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouksen avaaminen Srkn 17 Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 18 KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 19 Sihteeri Arja Toivanen on työasioiden vuoksi estynyt olemaan paikalla. Valitaan sihteeriksi Tiina Juutinen sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Irma Hyvärinen ja Saija Keränen. Sihteeriksi valittiin Tiina Juutinen ja pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Irma Hyvärinen ja Saija Keränen. Kokouksen työjärjestys Srkn 20 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Varpaisjärven seurakunnan toimintakertomus 2018 Srkn 21 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomus on osa tilinpäätöstä. Ylä-Savon seurakuntayhtymässä KJ 9 6 sovelletaan siten, että jokainen seurakuntayhtymään kuuluva seurakunta antaa toimintakertomuksen toiminnastaan yhteiselle kirkkoneuvostolle. Varpaisjärven seurakunnan toimintakertomukseen 2018 on liitetty myös talousarvion 2018 toteutumisvertailu. Kirkkolain 11 luvun 9 2. momentin mukaan seurakuntaneuvosto päättää niiden varojen käytöstä, jotka seurakunnalle osoitetaan seurakuntayhtymän talousarviossa seurakunnallista toimintaa varten. Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Varpaisjärven seurakunnan vuoden 2018 toimintakertomuksen (liite1) ja esittää sen yhteisen kirkkoneuvoston ja edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Annetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteisen kirkkovaltuustolle.

4 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Varpaisjärven kirkkokuoron avustushakemus Srkn 22 Varpaisjärven kirkkokuoro on hakenut toiminta-avustusta Varpaisjärven seurakunnalta. Päivi Korhonen : AVUSTUSHAKEMUS Varpaisjärven kirkkokuoro on seurakunnan pääkuoro, joka osallistuu aktiivisesti seurakunnan toimintaan avustaen erityisesti juhla-aikoina messuissa ja juhlissa. Kuorossa on tällä hetkellä kuusitoista laulajaa, jotka kanttorin johdolla kokoontuvat viikoittain harjoituksiin kirkkoon. Varpaisjärven kirkkokuoro ry on itsenäinen yhdistys, joka tukee jäseniään harrastuksessaan avustaen pitkämatkalaisia kilometrikorvausten muodossa. Anomme seurakunnalta aktiivisen toiminnan ylläpitämiseksi 800 euron suuruista avustusta. Kirkkokuoron yhdistyksen puolesta pj. Päivi Korhonen Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto myöntää Varpaisjärven seurakunnan musiikkityön avustusvaroista toiminta-avustuksen 800 Varpaisjärven kirkkokuorolle. Annetaan tiedoksi kirkkokuorolle ja taloustoimistoon.

5 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Partiolippukunta Sutelan Hukkien avustushakemus Srkn 23 Mirja Hämäläinen : TOIMINTA-AVUSTUS Haemme toiminta-avustusta 800 vuoden 2019 partiotoimintaan. Varoja tarvitsemme toimintamme jatkuvuuden turvaamiseen. Sutelan Hukkien lippukuntaan kuuluu tällä hetkellä 56 partiolaista. Ryhmiä on viisi ja ohjaajia kymmenen sekä nuoret apuohjaajat. Partiot kokoontuvat viikoittain kololla opettelemaan erilaisia yleishyödyllisiä partiotaitoja. Meidän partiokolo on kirkonkylällä (Kauppapolku 14b). Järjestämme vuosittain kolme (3) omaa leiriä. Leiripaikat ovat joka syksy ja talvi etsittävissä ja vuokrat kalliita, leiriläisiä paljon niin ei mikään pieni paikka käy. Osallistumme myös piirin leireihin. Tämä vuonna Nurmeksessa Ryske - 19, johon olemme menossa mukaan. Ohjaajamme osallistuvat erilaisiin partiokoulutuksiin oppiaksemme uutta jotta voimme antaa lapsille ja nuorille uutta tietoa ja taitoja. Koulutukset eivät ole ilmaisia / ohjaaja. Toivomme, että suhtaudutte myönteisesti avustushakemukseen. Haluamme tehdä edelleen yhteistyötä kanssanne. Yhteistyöterveisin Mirja Hämäläinen lippukunnan johtaja tili: FI Seurakuntaneuvosto myöntää Partiolippukunta Sutelan Hukille avustusta 800 yleisen seurakuntatyön avustusvaroista. Mirja Hämäläinen ja Päivi Hartikainen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi, koska he olivat hallintolain 28 :n 2 momentin 1 kohdan nojalla esteellisiä. Toimenpiteet: Ote partiolippukunta Sutelan Hukille sekä maksumääräys taloustoimistoon

6 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Ilmoitusasiat Srkn 24 Diakonin viransijaisuus Päiväkerhotyön tilanne Seurakuntatalon tilanne Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Seuraava kokous klo 18 seurakuntatalolla. Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset. Merkittiin tietoon saatetuksi. Pöytäkirjan nähtävilläolo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 25 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville kirkkoherran huoneeseen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo