RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto (8)

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto (8) Aika Tiistaina klo Paikka Ruokolahden seurakuntatalo Läsnä Frosti-Nenonen, Sirpa Henttonen, Mirja, puheenjohtaja 7-15 Hänninen, Jyrki Ijäs, Esko Kaljunen, Mari Kerminen, Joel Kervinen, Miia Kosonen, Tuula Lappalainen, Konsta Leminen, Anna-Liisa Luukkonen, Taija Matikainen, Kirsti Mikkonen, Timo Rasimus, Antti Repo, Krista Ruokonen, Airi Saukkonen, Pertti vara Soikkeli, Ella Stavén, Seija Sulander, Eini Toiviainen, Marita Väänänen, Maija, puheenjohtaja 1-6 Haakana. Leena kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Häkkinen-Paananen, Kaisa talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Tella, Esko syy: este Toiviainen, Vesa syy:? 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8 luvun 5 mukaisesti kirkkovaltuuston kokouksen avasi iältään vanhin valtuutettu Maija Väänänen, joka johti puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valittiin. Avauksen jälkeen kirkkoherra Leena Haakana piti alkuhartauden.

2 Kirkkovaltuusto (8) 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 mukaisesti kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Todettiin, että kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ille ja pidetty seurakunnan ilmoitustaululla Suoritettiin nimenhuuto, läsnä 22 kirkkovaltuuston tä, jonka jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jyrki Hänninen ja Esko Ijäs. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen seurakuntatalolla. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJA Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Kneuv / Kirkkoneuvosto päättää esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että valtuusto KJ 8: 2 :n mukaisesti valitsee itselleen puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi puheenjohtajaksi Mirja Henttosen.

3 Kirkkovaltuusto (8) 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJA Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Kneuv / Kirkkoneuvosto päättää esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että valtuusto KJ 8: 2 :n mukaisesti valitsee itselleen varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Esko Ijäksen. 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Kneuv / Kirkkoneuvosto päättää esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kaksi vuotta kestäväksi toimikaudeksi kirkkolain 10 luvun 2 :n ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaisesti. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajasi Seija Stavénin.

4 Kirkkovaltuusto (8) 8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Kneuv / Kirkkoneuvosto päättää esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston seitsemän (7) tä kaksi vuotta kestäväksi toimikaudeksi kirkkolain 10 luvun 2 :n ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaisesti. Kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi kirkkoneuvoston iksi Jyrki Hännisen, Konsta Lappalaisen, Airi Ruokosen, Anna-Liisa Lemisen, Marita Toiviaisen, Antti Rasimuksen ja Terho Hammarenin. 9 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Kneuv / Kirkkoneuvosto päättää esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja kullekin seitsemälle elle henkilökohtaisen varaen kaksi vuotta kestäväksi toimikaudeksi kirkkolain 10 luvun 2 :n ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti..

5 Kirkkovaltuusto (8) 10 Kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi kirkkoneuvoston varaiksi suluissa varsinainen : Miia Kervinen (Seija Stavén), Esko Tella (Jyrki Hänninen), Pertti Saukkonen (Konsta Lappalainen), Kirsti Matikainen (Airi Ruokonen), Pirkko Räsänen (Anna-Liisa Leminen), Ella Soikkeli (Marita Toiviainen), Timo Mikkonen (Antti Rasimus) ja Sirpa Frosti- Nenonen (Terho Hammaren). TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VAALI Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , kaisa.hakkinenpaananen@evl.fi Kneuv / Kirkkoneuvosto päättää esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan yyttä. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti tilintarkastusyhteisö BDO Audiatorin.

6 Kirkkovaltuusto (8) 11 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , Kneuv / Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jossa on kolme (3) varsinaista ja kolme (3) varatä. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakunnan iksi Maija Väänäsen, Joel Kermisen ja Taija Luukkosen ja varaiksi Eini Sulanderin, Tuula Kososen ja Krista Revon. 12 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh Kneuv / Kirkkoneuvosto päättää esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että valtuusto KJ 8:8 :n mukaisesti hyväksyy itselleen työjärjestyksen oheisen liitteen (liite nro 2) mukaisena. Kneuv Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

7 Kirkkovaltuusto (8) 13 SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JÄSEN Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh Kneuv / Tulevalle nelivuotiskaudelle on Ruokolahden seurakunnan vuoro valita edustajansa sairaalasielunhoidon johtokuntaan. Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön mukaisesti Ruokolahden seurakunnan kirkkovaltuuston toimikautensa ensimmäisessä kokouksessaan valitsee yhden en ja hänelle henkilökohtaisen varaen. Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että valtuusto ensimmäisessä kokouksessaan valitsee Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston alaiseen sairaalasielunhoidon johtokuntaan yhden en ja hänelle henkilökohtaisen varaen. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti sairaalasielunhoidon johtokunnan eksi Marita Toiviaisen ja varaeksi Airi Ruokosen. 14 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 mukaisesti kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään valituksen tekemiselle varatun ajan eli 30 päivää. Puheenjohtaja ilmoitti, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo

8 Kirkkovaltuusto (8) ALLEKIRJOITUKSET Maija Väänänen Mirja Henttonen puheenjohtaja 1-6 puheenjohtaja 7-15 Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Seurakuntatalolla Jyrki Hänninen pöytäkirjantarkastaja Esko Ijäs pöytäkirjantarkastaja