Jyväskylän kaupunkistrategia 2014- Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja Kaupungin johtoryhmä 29.1.2014 Talpo 17.2.2014 Kaupungin johtoryhmä 13.3.2014 Yhteistyötoimikunta 14.3.2014 Kaupunginhallitus 17.3.2014 Kaupunginvaltuusto 24.3.2014 27.3.2014
KV-seminaarin 24.3. ohjelma 13:45-14:15 Kaupunkistrategiatyön käynnistäminen Kaupunginjohtaja Markku Andersson Henkilöstöjohtaja Pertti Malkki 14:15-14:40 Kahvi 14:40-15:30 Kaupunkistrategian ryhmätyöt Kahdeksan ryhmätyötilaa varattuna 15:30-15:55 Kaupunkistrategian ryhmätöiden keskeisten tulosten esittely 27.3.2014 2
Sisältö 1. Mitä strategialla tarkoitetaan ja tavoitellaan? 2. Millainen strategiaprosessi? 3. Mitä sisältöjä valmistellaan? 4. Strategian muoto 5. Kysymykset 6. Aikataulu 27.3.2014 3
Mitä strategialla tarkoitetaan ja tavoitellaan? Jyväskylän kaupunkistrategia kuvaa kaupunginvaltuuston tekemiä keskeisiä valintoja ja painotuksia Strategia ohjaa valmistelua, päätöksentekoa ja johtamista Strategia on valintaa, strategia on usein muutosta Strategia on esimerkiksi: (pitkän tähtäimen) suunnittelua, ilmentää tahtotilaa/tavoitteita/keinoja, kertoo mihin organisaatiota ollaan viemässä, miten sitä kehitetään, mitkä ovat aikataulut Mitä tehdään? Miksi tehdään? Miten mitataan? Miten arvioidaan? Miten uudistetaan? Jne, jne. 27.3.2014 4
Millainen strategiaprosessi? Miten strategia tehdään? Viranhaltijoista muodostetaan työryhmä työrukkaseksi Konsernihallinto - palvelukokonaisuudet Yhteistoiminta Luottamushenkilöt KH-Talpo (valmistelu) KV (valmistelu/luonnos) Kelpo-työskentely liitetään vahvasti strategian sisältöihin ja prosessiin (elinkeinoelämä) Muut tahot Alueen oppilaitokset, kuntalaiset (kansalaistoiminta, lähidemokratia) Ulkopuolinen sparraaja (tarvittaessa yksittäisiin asioihin, muutoin valmistellaan itse) 27.3.2014 5
Mitä sisältöjä valmistellaan? 1. Toimintaympäristö / tausta / tilanneanalyysi strategiatyölle Tehdyt linjaukset: mm. palvelulinjaukset Kuntarakenne, sote-uudistus Elinkeinoelämän tilanne, globalisaatio Väestökehitys, työpaikkakehitys Työttömyys/hyvinvointierot/sosiaaliset ongelmat Taloustilanne (yleinen, aluetalous, kaupunki) Teknologinen muutos/ympäristöarvot Osaavan työvoiman saatavuus Osallisuus-päätöksenteko Jne. 2. Strategiset painotukset Konkretisoituu painopisteiden tavoitteiksi ja mittareiksi Ulottuu myös palvelukokonaisuuksien ja lautakuntien tasoille (2. vaihe) 3. Visio(t), arvokeskustelu? Millaisen Jyväskylän haluamme? Kuinka toimimme? Millaiset arvot meillä on? 27.3.2014 6
Strategian muoto Strateginen alue Tavoite 2014-20XX Mittari 27.3.2014 7
Strategian muoto - Esimerkkinä Jyväskylän aikaisempi strategia - Strateginen alue Elinvoima Tavoite 2014-20XX Vireä elinkeinoelämä ja työpaikkojen kasvu Mittari 1. Työpaikkojen vuosittainen kasvu 1-2 prosenttia 2. Väestön vuosittainen kasvu 1-1,5 prosenttia Jne. 27.3.2014 8
Pvm Käsittely/päätös Asia Valmisteluaikataulu 29.1.2014 Jory Alustava keskustelu strategian valmistelusta 17.2.2014 Talpo Strategiatyö 2014- (miten strategia tehdään?) 13.3.2014 Jory Valmistelun ohjaus 14.3.2014 YTT Strategian valmistelutilanne 17.3.2013 KH/iltakoulu Valmistelun ohjaus 24.3.2014 KV/seminaari Valmistelun ohjaus (prosessin hyväksyminen / alustavien painopisteiden, tavoitteiden ja mittareiden hahmotus) 4-6/2014 Talpo/KH Strategian valmistelu (painopisteet, tavoitteet ja mittarit) 6/2014 KV Strategian luonnos KV:lle Strategiaprosessin viestintä (sisäinen ja ulkoinen viestintä) 8-9/2014 Talpo/KH Strategian valmistelu (KV:n palautteen perusteella jatkotyöstö) 9-10/2014 Jory Palautteen kerääminen sekä työpajoissa että sähköisesti (oppilaitokset, kuntalaiset, yrittäjät) 10-11/2014 Talpo/KH Strategian valmistelu 11/2014 KH ja KV Strategian hyväksyminen
Muuta huomioitavaa Prosessissa perusteltua pohtia myös myöhemmässä vaiheessa Kuinka strategia arvioidaan ja tarvittaessa päivitetään Strategiakartta Mikä on strategian asema kaupungin ohjausjärjestelmässä? 27.3.2014 10