Rovaniemen kaupunginvaltuuston strategiaseminaari. Kaupunginjohtaja Esko Lotvonen

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunginvaltuuston strategiaseminaari Kaupunginjohtaja Esko Lotvonen

2 Rovaniemen kaupunkistrategiaprosessi Viestintä Strategiatiedote 1- seminaarin jälkeen Strategiatiedote 2 Strategiatiedote 3 Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Strategiaseminaari KV,KH,JORY Hallituksen iltakoulu Tammikuu 2014 Toimielinten lausunnot KV 3/14 KH esitys KV:lle Henkilöstö Yrittäjät, järjestöt Rovaniemen tulevaisuusfoorumi - Asukkaat: Meidän Rovaniemi kysely wwwsivuille- elo-syyskuussa? - Henkilöstökysely? - Yrittäjäfoorumi? Kuntalaisten kommentointimahdollisuus www-sivujen kautta syyskuu Kuntalaiset ROI-ryhmä Strategia-työpaja 1 (aloitus- ja suunnittelu) Strategiatyöpaja Strategiatyöpaja Strategiatyöpaja 4 Tammik FCG/USO2 Prosessin suunnittelu ja sparraus, prosessin toteutuksen tuki 8/13 9/13 10/13 11/13 12/13 1/14 2/14

3 Rovaniemen kaupunkistrategiaprosessin kuvaus Vaiheet 2012 Tehtävät ja tulokset Osallistujat 1. Strategiatyöpaja I (14.8) 2. Valtuustoseminaari (21.10) - Tarkennettu työsuunnitelma ja eteneminen - Osallistuvien tahojen ja toimijoiden roolien määrittely - Strategiaprosessiin liittyvien aineiston hankinta + mitä meneillään nyt - Viestinnästä sopiminen strategian valmisteluprosessin osalta - Toimintaympäristömuutosten arviointi ja skenaariotyöskentely FCG:n ARTmallin avulla) - Rovaniemen vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat (SWOT) - Nykyisen strategian arviointi ja tavoitteiden toteutuminen - ROI-ryhmän työpajan keskeiset johtopäätökset ja havainnot - Visio ja arvot - Talouden ja palvelutarpeiden kehitys FCG ART-mallin avulla - Uuden strategian näkökulmat ja uusien strategisten päämäärien hahmottelua ROI-ryhmä Valtuusto, Hallitus Johtoryhmä 3. Strategiatyöpaja 2 (8.11) 4. Strategiatyöpaja 3 (13.12) 5. Hallituksen iltakoulu (tammikuun puoliväli) - Käy läpi yhteenvedon valtuustoseminaarista hahmotelluista strategisista päämääristä - Strategisten päämäärien tulkinta toimialoittain - Kuntalais-kyselyn tuloksien analyysi - Hahmottelee kriittiset menestystekijät ja tavoitetasot - Näkemyksiä koostetusta aineistosta - Strategialuonnoksen työstöä ja rakenteen hahmottelua - Muut esille nousseet asiat - Strategian ohjelmataso - Toimintaympäristön muutosanalyysi strategian lähtöaineiston pohjalta - Käy läpi yhteenvedon strategiaprosessista ja strategiatyön tuloksista - Strategiatyön jatkopohjustusta ja rakenteen hahmottelu ROI-ryhmä ROI-ryhmä Hallitus Johtoryhmä 6. Strategiatyöpaja 4 (tammikuun loppu) 7. Valtuusto (maaliskuu) - Käy läpi yhteenvedon hallituksen iltakoulun linjauksista - Mittarit - Strategialuonnoksen työstöä ja viimeistelyä - Muut esille nousseet asiat ROI-ryhmä - Strategian hyväksyminen Valtuusto Hallitus Johtoryhmä

4 Toiveet ja odotukset Johdonmukaisuus, selkeys ja ymmärrettävyys Konkreettisuus, ytimekkyys, tiiviys Uskottavuus ja realistisuus Tärkeää prosessissa vuorovaikutuksellisuus, dialogisuus, viestintä ja sitouttaminen, jotta syntyy yhteinen ymmärrys Rovaniemen kaupungin päämääristä ja tavoitteista Strategiassa on tehtävä valintoja ja painotuksia, se ei saa olla toiveiden tynnyri, jolloin toteuttamisesta tulee rajallisten resurssien näkökulmasta mahdotonta. Strategialta edellytetään vahvempaa ohjausvoimaa johtamisen kokonaisuudessa.

5 Toimijoiden roolit ja vastuut Kaupunginvaltuusto ja kaupunginhallitus: strategian laatija, hyväksyjä ja toteuttaja, vastuu strategisesta johtamisesta, ohjauksesta ja täytäntöönpanosta, vastuu vision, arvojen ja koko strategian muotoilemisesta, vastuu strategian konkretisoimisesta toiminnan ja talouden tavoitteisiin Muut toimielimet: lausunnonantajia, strategian toteuttajia ja toimeenpanijoita Johto: strategian valmistelija, laatija ja toteuttaja, vastuu strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta (johtamisen ydinryhmä), vastuu ammattitaitoisesta valmistelusta Esimiehet: strategian laatija ja toteuttaja, vastuu asiantuntemuksensa ja toimialakohtaisen tiedon tuomisesta prosessiin ja vastuu strategian toimeenpanosta Henkilöstö: osallisia laadinnassa ja toteutuksessa, vastuu strategian mukaisesta toiminnasta, vastuu osallisuudesta ja vaikuttamisesta Asukkaat ja muut sidosryhmät: osallisia laadinnassa, vastuu osallisuudesta ja vaikuttamisesta

6 Työhön vaikuttavat muut meneillään olevat prosessit Elinkeino-ohjelma Maaseutuohjelma Maankäytön ja asumisen toteuttamisohjelma Uuden ajan sosiaali-, terveys- ja varhaiskasvatuspalvelut Asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen kehittämisohjelma Toimitilastrategia Henkilöstösuunitelma Omistajapoliittinen ohjelma Talousarvio- ja suunnitelma ml. talouden tasapainottamisohjelma

7 Toimintaympäristö, mahdollisuudet Väestöä 2020 n : edullinen ikärakenne ja väestön koulutustaso Työpaikkoja : elinkeinorakenteen monipuolisuus; kasvualat: matkailu ja elämykset, teollisuus ja tukku- ja vähittäiskauppa, kaivannaisteollisuus Myönteinen työllisyyskehitys pidemmällä aikavälillä Monipuolinen ja kehittyvä koulutustarjonta Virikkeellinen kulttuuritarjonta ja monipuolinen kulttuuri-infra Hyvä saavutettavuus, liikenteellinen solmukohta Hyvät palvelut, Lapin hallinto- ja palvelukeskus Kumppani ja yhteistyön rakentaja maakunnallisessa, kansallisessa ja kansainvälisessä työnjaossa Luonto ja edelläkävijyys ympäristöasioissa

8 Toimintaympäristö, uhkat Ennustettua pienempi väestönkasvu ja suurempi muuttoliike Väestön keskittyminen Muutosten nopeus Mahdollinen työvoimapula (erityisaloilla) Korkea työttömyys Pitkäaikais- ja nuorisotyöttömyyden korkea taso Aluerakenteen hajauttaminen Ympäristön likaantuminen Pitkään kestävä matala talouskasvu Asukkaat eivät tiedosta omaa vastuutaan Rovaniemeläiset rahoittavat myös muiden kuntien asukkaiden palveluja

9 Uuden strategian kärjet, alustavaa pohdintaa Yhteisöllisyys, osallistuminen ja vaikuttaminen sekä omavastuisuus Elinvoimaisuus ja kilpailukyky: elinkeinopolitiikka, yrittäjyys ja työllisyys Hyvinvointi ja turvallisuus Kestävä talous Rovaniemen tunnettuus (brändi) ja profiloituminen: Suomen arktinen kaupunki, kansainvälinen kohtauspaikka ja arktisen tiedon ja osaamisen keskuspaikka Kansainvälinen matkailukohde Liikunnan ja urheilun kansallinen keskittymä Kaivosalan osaamisen ja palveluiden keskus

10 Missä onnistuttava? Kaupunkikonsernin hyvä toiminnallisuus Vahva omistajapoliittinen ote Tavoitteellinen kehittämistyö Investointipolitiikan tuloksellisuus Talouden hallinta Jatkuva organisaation kehittäminen asiakaslähtöisesti Tukeva työilmapiiri Päätöksenteon rohkeus ja yhtenäisyys ROVANIEMI NOUSUUN JA KIITOON!