koulun toimintasuunnitelma ja toimenpideohjeet opettajalle koulupoissaolojen varalle Johdanto Lasten ja nuorten koulupoissaolot ovat huolestuttava ja vakava sekä usein vaikeasti hoidettava ilmiö. Poissaololla on taipumus nopeasti muodostua oppilaalle ratkaisumalliksi ja lyhytkin poissaolo lisää syrjäytymisen riskiä. Koulupoissaoloilla on yhteys syrjäytymiseen ja mielenterveysongelmiin myöhemmin elämässä. Monialaisella yhteistyöllä verkoston kanssa varhaisessa vaiheessa voidaan löytää ratkaisuja tähän ongelmaan. Toimintasuunnitelma perustuu Takaisin tulevaisuuteen - projektissa (2012 2014) luotuun materiaaliin. Ennalta ehkäisevän työn muotoja ovat muun muassa yhteistyö huoltajien kanssa sekä yhteisöllinen oppilashuolto. Tarkoituksena on luoda kouluympäristö, jossa kaikki oppilaat haluavat olla läsnä ja joka ottaa kannustavalla tavalla huomioon koulusta poissa olevat oppilaat. Koulun henkilökunta on velvollinen osoittamaan kiinnostusta ja huolenpitoa niitä oppilaita kohtaan, jotka oppituntien aikana oleskelevat käytävillä ja koulun pihalla. Lapsen ja nuoren työn muotoja ovat myös muun muassa kiusaamista vastustavat toimintamuodot, tukikeskustelut, terveystarkastukset, oppimisvaikeuksien tunnistus, oppimisedellytysten mukainen opetusmuoto ja riittävä sekä oikea-aikainen oppimisen tuki. Varhaisen puuttumisen kannalta on tärkeää, että: Huoltaja ilmoittaa aamulla lapsensa sairaudesta/poissaolosta. Koululla on päivittäiset rutiinit läsnäolon tarkastamiseen: kaikissa aineissa, kaikilla tunneilla mahdollinen poissaolo merkitään Helmiin Toimintasuunnitelman tavoite: Puuttua poissaoloihin ajoissa syrjäytymisen ehkäisemiseksi. Tarjota selkeä toimintamalli niihin tilanteisiin, joissa oppilaan poissaolot ovat huolestuttavia. Luoda yhtenäinen järjestelmä poissaoloihin puuttumiseen oppilaille, huoltajille ja työntekijöille. Kehittää poissaoloja ehkäisevää työtä. Kehittää poissaoloja koskevaa verkostoyhteistyötä.
TOIMINTAMALLI KOULUPOISSAOLOIHIN Huoltaja ilmoittaa lapsensa sairaudesta/poissaolosta ja kuittaa poissaoloilmoitukset Helmissä. Opettaja ilmoittaa poissaolon Helmiin. Yksittäisten selvittämättömien poissaolojen kohdalla luokanvalvojalla/luokanopettajalla on velvollisuus ottaa yhteyttä huoltajiin poissaolojen selvittämiseksi. Mikäli huoli oppilaan tilanteesta herää tai jos poissaolot jatkuvat, edetään huolestuttavan koulusta poissaolon toimintasuunnitelman mukaan. Ratkaisevaa ei aina ole poissaolotuntien määrä vaan poissaolojen kaava.
Huolestuttavalla koulupoissaololla tässä toimintasuunnitelmassa tarkoitetaan: A. Toistuva sairauspoissaolo (esimerkiksi säännöllisesti toistuva yhden tai useamman päivän mittainen sairauspoissaolo), jonka huoltaja on hyväksynyt B. Luvaton poissaolo yksittäisiltä tunneilta tai kokonaisten koulupäivien mittainen poissaolo, joiden aikana oppilas kuitenkin saattaa oleskella koulun alueella. Huoltaja ei ole hyväksynyt poissaoloa. C. Muu huolestuttava poissaolo Toistuva poissaolo, jonka huoltaja on hyväksynyt. (esim. tietyt tunnit/päivät viikossa) Luokanvalvoja/opettaja ottaa yhteyttä huoltajaan ja sen jälkeen tämän suostumuksella kouluterveydenhoitajaan. Luokanvalvoja/opettaja ottaa yhteyttä oppilaaseen ja huoltajaan ja keskustelee keinoista, joilla oppilaan koulunkäyntiä voisi tukea (tukiopetus, yhteys oppilashuoltoon). Tukitoimenpiteet dokumentoidaan. Kouluterveydenhoitaja ottaa yhteyttä huoltajaan ja tapaa oppilaan ja ohjaa tarvittaessa koululääkärille. Jos huolestuttava poissaolo jatkuu saman kaavan mukaan, luokanvalvoja ottaa uudestaan yhteyttä oppilaaseen ja huoltajaan. Viimeistään silloin, jos oppilas on ollut poissa 30 tuntia (45 minuuttista)/jakso, luokanvalvoja/opettaja vie asian/huolen terveydenhoitajan, kuraattorin ja psykologin konsultaatioon. Apuna voi käyttää liitteen 1. lomaketta.
Kutsutaan koolle monialainen asiantuntijaryhmä, johon oppilas, huoltaja ja oppilashuollon edustus osallistuvat. Sovitaan toimenpiteet oppilaan koulunkäynnin tukemiseksi. Päätetään seurantakokouksesta, valitaan vastuuhenkilö. Tarvittaessa keskustellaan sosiaalihuoltolain mukaisesta palvelutarpeen arvioinnista ja jatkohoidon tarpeesta. Mikäli poissaolot jatkuvat edelleen, luokanvalvoja/opettaja ilmoittaa asiasta vastuuhenkilölle, joka kutsuu koolle verkostotapaamisen. Tehdään sosiaalihuoltolain mukainen palvelutarpeen arviointipyyntö yhteistyössä huoltajien kanssa. Mikäli huoltajat vastustavat, tehdään tarpeen vaatiessa lastensuojeluilmoitus. Tapaaminen perhepalvelun kanssa voidaan myös pitää koulussa. Verkostotapaaminen Verkostotapaamiseen osallistuvat oppilas, huoltaja, luokanvalvoja/opettaja ja tarvittavat oppilashuollon työntekijät. Myös tarvittavat perhepalveluiden, perheneuvolan, Folkhälsanin/ Nuorten hyvinvointiaseman, erikoissairaanhoidon tai nuorisotyöntekijöiden edustajat osallistuvat tapaamiseen. Verkostotapaamisen aikana kuullaan oppilasta ja huoltajia ja heidän toimenpideehdotuksiaan. Tapaamisessa sovitut asiat kirjataan oppilashuoltokertomukseen.
Liite 1 Huolestuttavien poissaolojen takia luokanvalvoja/opettaja ottaa yhteyttä kotiin. Kun poissaolo ylittää 30 (45-minuuttista) oppituntia / jakso, luokanopettaja tai luokanvalvoja voi täyttää tämän lomakkeen konsultaatiotapaamisen pohjaksi. Huolestuttavan poissaolon ilmoittamislomake (kts. kaavio s. 3) Opettaja: Luokanvalvoja: Oppilaan nimi: Luokka: Poissaolotunteja yhteensä (ilmoita ajanjakso): Kuvaa poissaolot (aamu- iltapäivätunnit, yhtäjaksoisuus jne.) Missä yhteydessä olet jo ollut kotiin poissaoloa koskien (puhelin, s-posti, tapaamiset)? Mitä toimenpiteitä on jo kokeiltu? (tukiopetusta, osa-aikaista erityisopetusta, yhteistyötä huoltajien kanssa, koulukuraattorin, koulupsykologin tai kouluterveydenhoitajan arviointia ym.)