Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon (Kuntatieto ohjelma) hallintamalli (luonnos) 26.6.2013 Tommi Oikarinen
Ohjauksen ja hallinnan tehtävät Johtoryhmä Ohjaus Tavoitteiden asettaminen Tavoitteiden hyväksyminen Projektipäällikkö Projektiryhmä Hallinta suunnittelu toteutus Projektit Toteutus Projektin suunnittelu Projektin toteutus Osasto pp.kk.vvvv 2
Ohjauksen ja hallinnan tehtävät Johtoryhmä Tavoitteiden asettaminen ohjaus Ohjelma päättäminen Projektipäällikkö suunnittelu Toteutuksen ohjaus Päättäminen projektiryhmä Toteutus projektit Projektin asettaminen Projektin suunnittelu Projektin toteutus Projektin päättäminen Osasto pp.kk.vvvv 3
ohjaus Osasto pp.kk.vvvv 4
5.2. Organisointi Kehittämisohjelman ohjaus Tavoitetilan määrittely ja nykytilan kuvaus Tietojen standardointi Kuntatilastoinnin ja -tietopankin Toimipaikkarekisterin Kunnan tietohuollon tavoitetilan määrittely Määrittelyiden pilotointi tuotokset käyttöönottavan kunnan kehittämisprojekti Osasto pp.kk.vvvv 5
Organisointi ohjaus johtoryhmä Tavoitetilan määrittely ja nykytilan kuvaus Tietojen standardointi Projektipäällikkö ja projektiryhmä Toimipaikkarekisterin Kuntatilastoinnin ja tietopankin Ohjausryhmä Ohjausryhmä Kuntien tietohuollon määrittely ja Projektiryhmä pilotointi Työryhmä JHStyöryhmät Projektiryhmät Projektiryhmät Pilottiorganisaatio Osasto pp.kk.vvvv 6
toteutuksen organisointi johtoryhmä Projektipäällikkö ja projektiryhmä Projektipäällikkö ja projektiryhmä Työryhmä JHStyöryhmät Työryhmä Ohjausryhmä Projektiryhmät Ohjausryhmä Projektiryhmät Määrittelyprojekti Pilotointiprojekti Pilottiorganisaatio Tavoitetilan määrittely ja nykytilan kuvaus Tietojen standardointi Kunta-tilastoinnin ja tietopankin Toimipaikkarekisterin Kuntien tietohuollon määrittely ja pilotointi Osasto pp.kk.vvvv 7
Organisointi johtoryhmä Projektipäällikkö ja projektiryhmä Projektipäällikkö ja projektiryhmä Työryhmä JHStyöryhmät Työryhmä Ohjausryhmä Projektiryhmät Ohjausryhmä Projektiryhmät Määrittelyprojekti Pilotointiprojekti Pilottiorganisaatio Tavoitetilan määrittely ja nykytilan kuvaus Tietojen standardointi Kunta-tilastoinnin ja tietopankin Toimipaikkarekisterin Kuntien tietohuollon määrittely ja pilotointi Osasto pp.kk.vvvv 8
ohjaus johtoryhmä vastaa ohjelman onnistumisesta ja ohjauksesta vastaa tärkeimmistä ohjelman sisältöön liittyvistä päätöksistä hyväksyy ohjelman tärkeimmät muutokset ja lopputulokset Projektipäällikkö Projektiryhmä vastaa ohjelma toteutuksesta ja toteutuksen ohjauksesta vastaa ohjelman vaatimien resurssien järjestämisestä vastaa ohjelman tuotosten ja tilanteen esittelystä johtoryhmälle Vastaa ohjelman koordinoinnista ohjaa ohjelmaan sisältyvissä projekti-/ toteutuskokonaisuuksissa tapahtuvaa työtä koordinoi projektin tehtävien ja sidosryhmine välillä johtaa ohjelman projektiryhmätyöskentelyä ohjaa ohjelmaan sisältyvissä projekti-/ toteutuskokonaisuuksissa tapahtuvaa työtä raportoi ohjelmalle projekti-/toteutuskokonaisuuksissa tapahtuvasta työstä osallistuu koordinointiin Ohjelmaorganisaation vastuulla oleva projekti/työryhmä vastaa projektin ohjauksesta ja toteutuksesta vastaa ohjelman tavoitteiden huomioimisesta projektissa osallistuu ohjelman suunnitteluun ja toteutukseen osapuolen vastuulla oleva Projekti/työryhmä vastaa projektin ohjauksesta ja toteutuksesta vastaa ohjelman tavoitteiden huomioimisesta projektissa osallistuu ohjelman suunnitteluun ja toteutukseen Osasto pp.kk.vvvv 9
Tavoitetilan määrittely johtoryhmä Vaiheen tavoitteiden asettaminen Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutuksen hyväksyminen Projektipäällikkö Projektiryhmä Vaiheen toteutuksen suunnittelu Vaiheen resurssien hankinta Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus (johtoryhmän asettamat tavoitteet) Vaiheen toteutuksen suunnittelu Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutusresurssien ohjaus Vaiheen toteutuksen suunnittelu Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutukseen osallistuminen Tavoitetilan määrittelyn työryhmä Vaiheen toteutuksen suunnittelu Vaiheen toteutus Vaiheen tuotosten dokumentointi Osasto pp.kk.vvvv 10
Tietojen standardointi johtoryhmä Vaiheen tavoitteiden asettaminen Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutuksen hyväksyminen Projektipäällikkö Vaiheen toteutuksen suunnittelu Vaiheen resurssien hankinta Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus (johtoryhmän asettamat tavoitteet) Työryhmän ja JHS-hankkeen toteutuksen suunnittelu Työryhmän toteutuksen seuranta ja ohjaus JHS-hankkeen toteutuksen seuranta Projektiryhmä Tehtävä- ja palveluluokitus työryhmä Työryhmän toteutuksen suunnittelu Työryhmän toteutuksen seuranta ja ohjaus Työryhmän toteutukseen osallistuminen Luokitusten toteutuksen suunnittelu Luokitusten toteutus JHS-hankkeet (tililuettelo, toimipaikka) JHS-hankkeen toteutuksen suunnittelu JHS-hankkeen toteutus Osasto pp.kk.vvvv 11
Kuntatilastointi ja -tilastotietopankki johtoryhmä Vaiheen tavoitteiden asettaminen Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutuksen hyväksyminen Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus (ohjelman tavoitteet) Projektipäällikkö Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus (vaiheen toteutuksen ohjaus) Projektiryhmä Vaiheen toteutuksen seuranta Vaiheen toteutukseen osallistuminen (toteutuksen asiantuntijaryhmä) Tilastoinnin ja tietopankin (TK) Vaiheen tavoitteiden asettaminen Vaiheen toteutuksen suunnittelu, seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutus Osasto pp.kk.vvvv 12
Toimipaikkarekisteri johtoryhmä Vaiheen tavoitteiden asettaminen Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutuksen hyväksyminen Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus (ohjelman tavoitteet) Projektipäällikkö Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus (vaiheen toteutuksen ohjaus) Projektiryhmä Vaiheen toteutuksen seuranta Vaiheen toteutukseen osallistuminen (toteutuksen asiantuntijaryhmä) Toimipaikkarekisterin (?) Vaiheen tavoitteiden asettaminen Vaiheen toteutuksen suunnittelu, seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutus Osasto pp.kk.vvvv 13
Toteutus Ohjaus Kuntien tietohuollon määrittely ja pilotointi johtoryhmä Vaiheen tavoitteiden asettaminen Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutuksen hyväksyminen Projektipäällikkö Projektiryhmä Vaiheen toteutuksen suunnittelu Vaiheen resurssien hankinta Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus (johtoryhmän asettamat tavoitteet) Vaiheen toteutuksen suunnittelu Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutuksen seuranta Vaiheen toteutuksen suunnittelu Vaiheen toteutuksen seuranta ja ohjaus Vaiheen toteutukseen osallistuminen Kuntien tietohuollon määrittely Hankkeen toteutuksen suunnittelu Hankkeen toteutuksen seuranta ja ohjaus Hankkeen toteutus Määrittelyiden pilotointi Pilottien toteutuksen suunnittelu Pilottien toteutuksen seuranta ja ohjaus Pilottien resurssien hankinta Pilotti Pilotti Pilotin suunnittelu Pilotin toteutuksen seuranta ja ohjaus Pilotin toteutus Osasto pp.kk.vvvv 14
Ohjauksen operatiiviset roolit 1. käynnistäminen 2. suunnittelu 3. vaiheen suunnittelu 4. vaiheen toteutus 5. päättäminen Vastaa ohjelma onnistumisesta johtoryhmälle Vastaanottaa ohjelman Vastaa ohjelman toteutuksen suunnittelusta ja toteutuksen vaatimien resurssien järjestämisestä Vastaa ohjelman ohjauksesta johtoryhmän asettamien tavoitteiden mukaisesti Vastaa projektin päättämisestä ja ohjelman onnistumisen arvioinnista Vastaa projektin päätöstoimenpiteistä ja päätösviestinnästä Projektipäällikkö Vastaa ohjelmaan sisältyvien projektin onnistumisesta johtoryhmälle Vastaanottaa ohjelmaan sisältyvän projektin Vastaa ohjelman ohjauksessa olevien projektien esisuunnittelusta sekä organisoi suunnittelutyön Vastaa ohjelman välillisessä ohjauksessa olevien projektien suunnittelun ohjauksesta Vastaa ohjelman toteutussuunnitelman sekä sen liitteiden ylläpidosta Vastaa projektin toteutuksesta johtoryhmässä hyväksytyn projektisuunnitelman mukaisesti Vastaa ohjelman toteutuksen arvioinnosta Vastaa projektin päätöstoimenpiteistä ja päätösviestinnästä yhdessä ohjelmapäällikön kanssa Projektiryhmän jäsen Toteuttaa annetut tehtävät projektipäällikön ohjauksessa osakokonaisuuksien vastuutahot Vastaavat oman kehittämistyön asettamisesta ja organisoinnista Vastaa oman toteutuskokonaisuuden suunnittelusta ja resurssien hankinnasta Vastaa oman toteutuskokonaisuuden sekä sen liitteiden ylläpidosta Vastaa oman toteutuskokonaisuuden toteutuksesta ohjelman hyväksymien linjausten mukaisena Vastaa oman toteutuskokonaisuuden onnistumisen arvioinnista Osasto pp.kk.vvvv 15
ohjaus ohjaus Ohjelma käynnistys suunnittelu Ohjelmaan sisältyvän projektin ohjaus Hyväksyy vaiheen käynnistämisen Vaiheen suunnittelu Hyväksyy vaiheen tuotokset Vaiheen toteutus Hyväksyy vaiheen päättämisen Vaiheen päättäminen Ohjelma päättäminen Osasto pp.kk.vvvv 16
ohjaus toteutussuunnitelma Liite 1: tavoitteet ja mittarit Liite 2: riskien hallinta Liite 3: kustannushyöty-arvio Liite 4: viestintäsuunnitelma Tavoitetilan määrittelyn projektisuunnitelma JHS-suositusten hankesuunnitelmat Kuntatilastoinnin ja Kuntatilastotietopankin projektisuunnitelmat Kunnan tietohuollon määrittelyn ja pilotoinnin projektisuunnitelmat Osasto pp.kk.vvvv 17
Kuntatieto työtila (wiki.julkict.fi) Kuntatieto -ohjelma 1. Johtoryhmä 2. projektiryhmä 3. Osaprojektit ja tehtävät Viestintä 1.1. hallinta 2.1. Projektihallinta 3.1. Tavoitetilan määrittely Tausta aineistot esittelyaineistot toteutussuunnitelma ohjelman vaiheet ja tehtävät tavoitteet ja mittarit ohjelman riskit kustannus/hyöty viestintä budjetointi hallintamalli projektien vaiheet ja tehtävät projektien riskit projektien poikkeamatilanteet sidosryhmät 3.2. Tietojen standardointi 3.3. Tilastoinnin 3.4. Kuntatietopankin Projektiryhmän kokoukset Projektin toteutussuunnitelma Projektin tuotokset Tilaisuudet 1.2. Johtoryhmän kokoukset 2.2. Projektiryhmän kokoukset 3.5. Toimipaikkarekisterin Käyttöoikeusrajoitettu 3.6. Kuntien tietohuollon Osasto pp.kk.vvvv
Kiitos! www.julkict.fi www.yhteentoimivuus.fi www.jhs-suositukset.fi www.vm.fi wiki.julkict.fi tommi.oikarinen@vm.fi jani.heikkinen@vm.fi Osasto pp.kk.vvvv 19