Built Environment Process Reengineering (PRE)

Transkriptio

1 Firstname Lastname RAKENNETTU YMPÄRISTÖ Tarvitaanko tätä palkkia Built Environment Process Reengineering (PRE) PILOTTIPÄIVÄ nro 2, Built Environment Process Innovations Reengineering Page 1

2 Pilotointiprosessi Tarpeet Ongelmat t AP3 AP2 AP1 Portti 1 Käynnistys, Veturiyritys Pilotit Pilotit Tavoitteet Valmistelu Suunnittelu Kokonaisarviointi Jatkokehitys Toteutus Tarkennus Seuranta Arviointi Portti 2 Päätös, Ohjausryhmä ohje uusi toimintamalli EHDOTUS PILOTOINTI JATKOKEHITYS

3 Innovaatioprosessin hallinta t Tavoitteet Pilottikortti EHDOTUS -alustana LumoFlow Valmistelu Alustava projektisuunnitelma Käynnistys Suunnitteluvaihe työkalut kriteeristö Tarkennus- / seurantavaihe: johtaminen teknologia osaaminen PILOTOINTI roolit prosessit Tulokset / kehitysaiheet Dokumentointi mittarit prosessit toimintamallit roolit seurannan määrittäminen -> tutkimuslaitokset ja pilotoinnin osapuolet Toteutussuunnitelma Toteutusvaihe havaintojen kirjaaminen asiantuntijaseuranta (tutkimuslaitokset) Pilotoinnin päättäminen -> päättää työvaliokunta Arviointi ja palaute JATKOKEHITYS Kokonaisarviointi onnistuminen vaikuttavuus tulokset Loppuraportti (VTT) Jatkokehitys Hyödyntämisen suunnittelu ohjeet uudet toimintamallit toimintatavan muutos

4 Pilottiprosessin CHECK-lista Firstname Lastname VALMISTELUT Lue pilottiohje Kuvaa ongelmalähtöisiä pilottiaiheita, määrittele oman yrityksen ja oman toimijaryhmän (konsultointi /toteutus/muu) yleisiä tavoitteita. Voit avata pilotti-idean kehittämiseksi keskustelun Lumossa. (Kartoita tilaajien kanssa hankkeita joihin on mahdollista tehdä pilotointia.) ALUSTAVA KUVAUS Pilottikortin täyttäminen. Tehtävä on pilotin veturiyrityksen vastuulla. Kortin täyttämiseen saa tarvittaessa tukea VTT:ltä Toimita pilottikortti InfraFINBIM prosessiin: s-posti Antti Karjalaiselle ja Kimmo Laatuselle. Pilottikortit tallennetaan Lumoon, ja julkaisuvapaat (ei luottamukselliseksi merkityt) viedään myös Rakennustiedon InfraBIM sivustolle. ALUSTAVAN PILOTTISUNNITELMAN TEKEMINEN Työstä pilottikortin pohjalta alustava pilottisuunnitelma (annetulle dokumettipohjalle). Tehtävä on pilotin veturiyrityksen ja/tai pilotin tutkimusosapuolelta vastuulla, tukea saa tarvittaessa VTT:ltä. Yhteistyössä tilaajan kanssa sovitaan alustavasti pilotin toteuttamista jossakin tietyssä hankkeessa. Toimita alustava pilottisuunnitelma kommentoitavaksi: AP3->AP2->AP1. Kommentit ja alustava suunnitelma (mahdollisesti revisioitu) InfraFINBIM verurille hyväksyttäväksi. => STATUS InfraFINBIM-pilottina saatu, pilotointi käynnistettävissä hankeaikataulusta riippuen. Built Environment Process Reengineering Page 4

5 Firstname Lastname Pilottiprosessin CHECK-lista SUUNNTELMAN TÄYDENTÄMINEN Hankkeen käynnistymisen varmistuttua Lisätään toteutuksen tarkkuustasoa Lisätään arviointisuunnitelma (mitä tässä pilotissa arvioidaan ja miten). Tehtävä on tutkijan vastuulla. KICK OFF Suunnitellaan ja kutsutaan kokoon kick of -tilaisuus. Tehtävä on veturin ja tutkijan vastuulla. Tilaisuudessa käsitellään alustava prossikuvaus, jossa on jo kuvattu pilotissa testattavia uusia ratkaisuja. Prosessikuvaus tutkijan vastuulla, ellei toisin sovita. Kick off (esim 2 h) kerää yhteen kaikki pilottitestauksessa mukana olevat toimijat. Tavoitteena on vahvistaa yhteistä ymmärrystä pilotin ydinkysymyksistä ja päästä mahdollisimman optimaalisen ratkaisun kuvaukseen, jota testataan aikataulun mukaisesti pilottihankkeen edetessä. ETENEMINEN Pilottia työstetään pilottisuunnitelman esittämällä tavalla. Projektin johto pilottitehtävien osalta on veturiyrityksen vastuulla. Pilottitehtäviä dokumentoidaan pilottisuunnitelmassa sovitulla tavalla. Pilottitehtäviä seurataan pilottisuunnitelmassa sovitulla tavalla. TARKENTAMINEN Pilottitehtäviä on mahdollista tarkentaa etenemisen aikana, jos aikataulu antaa tähän mahdollisuuden. PÄÄTTÄMINEN Pilotin aikataulun loppupuolella pilottikokonaisuus raportoidaan ohjeistetulla tavalla. Tehtävä on veturiyrityksen vastuulla. Pilotin yleinen onnistuminen ratkaisujen testaamisessa arvioidaan. Tehtävä on tutkijan vastuulla. Järjestetään päätöstilaisuus, jossa opit puretaan yhteisesti. Built Environment Process Reengineering Page 5