TYÖKONEPALVELUIDEN HANKINTA KAUDELLA 2015 2018 1. Tarjouksen pyytäjä Tekniset palvelut PL 40 89601 Suomussalmi 2. Hanke Suomussalmen kunnan tekniset palvelut pyytää tuntihintatarjoustanne 1.5.2015-31.12.2018 omana työnä suoritettaviin vesihuolto-, tie- ja maanrakennus- sekä kesäkunnossapitotöihin soveltuvista maansiirtokoneista: 3. Tarjottavan kaluston vaatimukset 1. Tela-alustainen kaivukone 2. Pyöräalustainen kaivukone 3. Pienkuormaajat 4. Traktorikaivuri 5. Tiehöylä 6. Täryjyrä 7. Pyöräkuormaaja 8. Traktori Suomussalmen kunnan tekniset palvelut hankkii sopimuskaudella työkonepalvelut puitejärjestelyin. Tämän tarjouskilpailun perusteella valitaan ne palveluntuottajat, joiden kanssa solmitaan puitesopimus puitejärjestelyyn osallistumisesta. Jokaisesta tarjottavasta työkoneesta kuljettajineen on tehtävä oma tarjous. Tuntivuokrahinnan tulee sisältää konetyypeittäin seuraavat minimivarustukset (näiden käytöstä ei makseta erillistä korvausta, vaan ne kuuluvat koneen perustuntihintaan): Kaivukoneet (KH) ja traktorikaivurit erilaisia kauhoja asfalttileikkuri routa piikki nostoliinoja tai ketjuja Pyöräkuormaajat (KUP) erilaisia kauhoja trukkipiikit
Täryjyrät tiiveysmittari 4. Sopimuskausi ja hintasidonnaisuudet 5. Sopimusehdot Koneen muista mahdollista lisälaitteista tulee antaa erillinen tuntihinta ilman arvonlisäveroa, jos ne eivät kuulu koneen perushintaan. Hyväksyttyjen tarjousten perusteella tehdään puitesopimukset työkonekohtaisesti sopimuskaudelle. Sopimuksen yksikköhinnat sidotaan maarakennusalan konekustannusindeksiin. Hinta tarkistetaan marraskuun indeksin mukaan 1.1. kunakin sopimusvuotena. Perusindeksi marraskuu 2014. Sopimuskauden aikana tapahtuvat muutokset (kone- tai kuljettajamuutos) voi vaikuttaa palveluntuottajan valintajärjestykseen siten, että koneen sijoitus heikkenee tai kone katsotaan sopimuksen vastaiseksi (koneluokka muuttuu pienemmäksi). Kaikista muutoksista, jotka johtavat hyväksytyn koneen tai kuljettajan muutokseen on tehtävä viivyttelemättä kirjallinen ilmoitus kunnan teknisille palveluille. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä tehtyä muutosesitystä. Mahdolliset koneiden uusinnat eivät johda valintajärjestyksen muutokseen. Myöskään muutoksen yhteydessä ei tulla tarkistamaan koneiden tuntiveloitushintaa. Koneen varustetason valinta tapahtuu kunnan tarpeiden mukaisesti tapauskohtaisesti. Tilaaja ei maksa vuoro- ja ylityökorvauksia lukuun ottamatta tilaajan vaatimuksesta lauantaisin, sunnuntaisin, arkipyhinä ja aikavälillä 23.00-06.00 tehtyä työtä. Koneen vuokraajan on huolehdittava, että koneen kuljettajaksi nimetty henkilö on ammattitaitoinen. Koneen kuljettajalla tulee olla lainvoimainen henkilötunnistekortti yksilöidyllä veronumerotunnisteella varustettuna. Lisäksi palveluntuottaja (tarjoaja) vastaa omien työntekijöidensä työsuojelusta. Tarjoajan tulee käyttää työssään, töiden luonne huomioiden riittävän ammattitaitoista työvoimaa. Tilaaja pidättää oikeuden asentaa tarvittaessa kustannuksellaan sopimus koneeseen työajan seurantalaitteen. Muutoin koneen vuokrauksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08). Kunkin palveluntuottajan kanssa solmittavan puitesopimuksen liitteiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: a) vuokrasopimus (työ- tai palvelusopimus) b) sopimusneuvottelupöytäkirja
6. Tarjousta koskevat vaatimukset 7. Maksuperusteet ja ehdot 8. Tarjouksen voimassaolo 9. Tarjouksen hylkääminen c) tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset d) Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08) e) tarjous f) YSE 1998 Tarjouksesta tulee ilmetä koneen tuntiveloitushinta ilmoitetulla perusvarustuksella ja muista lisälaitteista erillinen hinta (alv 0 %). Lisäksi tarjouksessa on esitettävä mahdolliset lisäkustannukset (esim. siirrot). Tarjouslomake (liite1) ja kuljettajalomake (liite 2) liitteenä. Tarjouksen liitteenä tulee olla kaupparekisteriote, ennakkoperintärekisteriote, todistus vastuuvakuutuksesta, veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistukset veroista ja maksuista eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Kunnalla on oikeus hylätä sellainen tarjous, johon ei ole liitetty tarjouspyynnössä vaadittavia selvityksiä ja todistuksia. Kuljettajat tulee ilmoittaa liitelomakkeella 2. Työmaillamme toimivilta kuljettajilta edellytämme TIETURVA 1 -kurssin suorittamisen. Kuljettajan on käytettävä vähintään suojausluokan 2 mukaista varoitusvaatetusta aina liikkuessaan koneen ulkopuolella. Lisäksi edellytämme kuljettajilta työskentelyn aikana HF- laitteiden käyttöä. Maksuperusteena on tuntihinta euroa/tunti tai euroa/metri. Työssä noudatetaan tilaajan työmaalla ilmoittamaa aikaa. Odotustunneista ei makseta erikseen. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat julkisia hankintapäätöksen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksessa on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee siitä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjoushinta ei ole julkisissa hankinnoissa salassa pidettävä tieto. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä, ne palautetaan avaamattomina tarjoajalle. Jos tarjous on annettu puutteellisena tai se on annettu tarjouspyynnön vastaisesti niin, ettei sitä ei voida verrata muihin tarjouksiin, se hylätään.
10. Tarjouksen julkisuus Kaikki asiakirjat ovat julkisia valintapäätöksen jälkeen. Mikäli tarjoajalla on tietoja, joita se ei halua julkisiksi, ne on osoitettava tarjouksessa selvästi. 11. Tarjouksen käsittely, tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja tarjousten vertailu Tarjousvertailun suorittaa teknisten palvelujen henkilöistä koostuva työryhmä. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset voidaan hylätä. Aluksi suoritetaan tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjoajan on täytettävä tarjouspyyntökirjeen kohdassa 6 "Tarjousta koskevat vaatimukset" esitetyt rahoitukselliset ja taloudelliset vaatimukset. Vain kelpoisuuden täyttäneet tarjoukset otetaan tarjousten vertailuvaiheeseen. Ensin arvioidaan tarjouksen laatutekijät. Osatekijöiden painoarvo Koneen tuntiveloitushinta 50 % Kuljettajan ammattitaito 30 % Koneen kunto 10 % Yrityksen laatu ja luotettavuus 10 % Koneen tuntiveloitushinta 1-5 p Halvin viisi pistettä, muut suhteellinen pistemäärä Kuljettajan ammattitaito 1-5 p Monipuolinen työkokemus vähintään viisi vuotta kunnallisteknisistä töistä 5 p Työkokemus yli 5 vuotta, kunnallisteknisten töiden työkokemus 2-5 vuotta 4 p Alle viiden vuoden työkokemus kunnallisteknisten töiden työkokemus 1-2 vuotta 3 p Alle viiden vuoden työkokemus ei kunnallisteknisten töiden työkokemusta 2 p Ei ole ilmoitettu kuljettajaa tai kuljettajasta huonoja kokemuksia Suomussalmen kunnan johtamista töistä 1 p Koneen kunto 1-5 p Koneen ikä 0-5 vuotta, vuosimalli 2011-2015 5 p Koneen ikä 6-10 vuotta, vuosimalli 2010-2006 4 p Koneen ikä 11-15 vuotta, vuosimalli 2005-2001 3 p Koneen ikä 16-20 vuotta, vuosimalli 2000-1996 2 p
Koneen ikä yli 20 vuotta, vuosimalli 1995-1 p Yrityksen laatu ja luotettavuus 1-5 p Yritys on hoitanut velvoitteensa hyvin 4-5 p Yrityksen toimintaa ei tunneta 3 p Yrityksestä huonoja kokemuksia 1-2 p Koneet arvioidaan Infra ry:n koneluokituksen mukaan. Tarjoajan on ehdottomasti ilmoitettava tarjouksessaan konekohtaisen tarjouksen yhteydessä kuljettaja, kuljettajan kokemus ja tiedot Tieturva I/ Katuturvakoulutuksesta ja työturvallisuuskortista. Kunta pidättää itsellään oikeuden määritellä valittavien toimittajien lukumäärän konelajeittain. 12. Vakuutukset Palvelun tarjoajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus. 13. Tarjouksen jättöaika Tarjoukset liitteineen on jätettävä tilaajalle suljetussa kirjekuoressa 2.4.2015 klo 15.00 mennessä osoitteeseen:, tekniset palvelut, PL 40, 89601 Suomussalmi tai sähköpostilla osoitteeseen tekniset@suomussalmi.fi. Kirjekuori tai sähköpostiviesti varustettava näkyvällä merkinnällä "Työkonepalvelutarjous v. 2015 2018 Telefaksilla tai vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta käsiteltäväksi, vaan ne palautetaan lähettäjille avaamattomina. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirjallinen ilmoitus on tullut tarjouspyynnön lähettäjälle ennen tarjousten avaus tilaisuutta. 14. Lisätietoja Tarjouksen laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa tilaajan yhteyshenkilö tekninen johtaja Antti Westersund puh. 044 028 4001, antti.westersund@suomussalmi.fi ja maanrakennusmestari Esa Moilanen puh. 044 025 2903, esa.moilanen@suomussalmi.fi, sekä yksityisteiden osalta työnjohtaja Juha Tauriainen puh. 044 039 9770, juha.tauriainen@suomussalmi.fi. Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja.
Tarjouksen antajan on tehtävä mahdolliset kysymykset tarjouspyyntöön liittyen viimeistään 27.3.2015 osoitteeseen tekniset@suomussalmi.fi Kysymykset ja vastaukset julkaistaan Suomussalmen kunnan kotisivulla: http://www.suomussalmi.fi/kuntalainen/palvelut/hankinnat Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Antti Westersund tekninen johtaja LIITTEET Työkoneen tarjouslomake Liite 1 Kuljettaja lomake Liite 2