HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 4. SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1. Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna

Samankaltaiset tiedostot
Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 4. SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 4

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Heikki Lindroth Anneli Marttila

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 5

Kylliäinen Kylli. Mertanen Terttu. Suomalainen Mikko jäsen. Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 8 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen.

Pöytäkirja nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin katu 3

HÄMEENLINNA-VANAJAN Pöytäkirja SEURAKUNTA Nro 6/2017

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja.

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 11. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3. SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1. Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 2 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 9. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Poltinahon seurakuntatalo, Turuntie 34, Hämeenlinna. Teppo Heiskanen. Jorma Lundström Liisa Ilonen-Teivonen jäsen Reetta-Maria Tolonen-Salo jäsen

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Teppo Heiskanen. Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen jäsen. Heikki Kilpeläinen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 7

Loimalahden leirikeskus, Majalahdentie 1, Hämeenlinna

Vuorentaan hautausmaan huoltorakennus, Marssitie 23, Hämeenlinna. Läsnä Hannu Fagerlund puheenjohtaja

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 2 2/ JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja nro 3 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous pidetään pappilassa tiistaina klo

Kylliäinen Kylli. Mertanen Terttu. Suomalainen Mikko jäsen. Muut osallistujat Pasma Marko johtoryhmän puheenjohtaja

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 7. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen jäsen (saapui klo 18.

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, I-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14. Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja. Anna-Kaisa Häppölä

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja/Esityslista Nro 1

Liisa Ilonen-Teivonen jäsen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen jäsen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25 27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen jäsen (saapui klo 18.

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna. Teppo Heiskanen jäsen (poistui klo / 8) Liisa Ilonen-Teivonen jäsen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Pöytäkirja HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Nro 1/2016. DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1/7

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/2019

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 10. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

MUUT LÄSNÄOLLEET Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Susanna Nieminen, vt. talouspäällikkö, sihteeri

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Transkriptio:

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika keskiviikko 6.5.2015 kello 18.00 20.15 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna Läsnä Muut osallistujat Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Häppölä Anna-Kaisa Kannisto Heli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Iivonen Anniina Jaalama Erkki Piirainen Antti Suoranta Kirsti Alarotu Jukka Hieta Mikko Suonperä Satu puheenjohtaja jäsen, jäsen, jäsen, jäsen, jäsen jäsen, jäsen, jäsen, jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen hallintokappalainen, viestintäpäällikkö kappalainen, kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat 66 86 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Satu Suonperä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 6.5.2015 Allekirjoitukset Anna-Kaisa Häppölä Pentti Nyholm Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa 7.5.-21.5.2015 Todistaa Timo Kalaja, khra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 2 66 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ) Laulettiin virrestä 484 säkeistöt 1-2. Puheenjohtaja luki tekstin Johanneksen evankeliumin luvusta 16 ja muistutti, miten jokainen tarvitsee puolustajaa. Pyhä Henki on Jeesuksen lähettämä puolustaja. Lopuksi laulettiin virrestä 484 säkeistöt 3-4. 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sähköpostina 29.4.2015 ja esityslista kirjepostina 29.4.2015. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kappalainen Satu Suonperä suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 68 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Kaisa Häppölä ja Pentti Nyholm 69 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että 83 on Kirkon henkinen huolto (HeHu) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakunnissa ja Hattulan seurakunnassa.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 3 70 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2015 - Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2015 Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 1.4.2015 115, jossa tuomiokapituli myöntää virkavapauden pastori Titta Huotarille. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 1.4.2015 116, jossa tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen pastori Kirsi Kniivilälle. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 1.4.2015 117, jossa tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen pastori Minna Lappalaiselle. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 1.4.2015 119, jossa tuomiokapituli myöntää sivutoimiluvan pastori Jussi Lahdelle. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 1/2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 2/2015. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 2/2015. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 3/2015 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/2015. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 2/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 1/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 2/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 3/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 4/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 5/2015. Kun elämä satuttaa. Vieraanvaraisuuden kirkko. Kirkon ulkosuomalaistyö 2015. Renko-ilta Rengon seurakuntatalolla ma 11.5.2015 klo 18. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 4 71 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniatyön esittely Johtava diakoniatyöntekijä Marko Pasma esittelee kokouksessa seurakunnan diakoniatyötä noin 15 minuuttia ja sen jälkeen on mahdollisuus kysymyksiin. Marko Pasman esittely merkitään tiedoksi. 72 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 15-20 /2015 ja hallintokappalaisen päätökset nro 9-11/2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Kehityskappalainen ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä tänä vuonna. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kirkkoherran ja hallintokappalaisen päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin 73 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1.1. 31.3.2015 Esityslistan liitteenä 1 on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta 1.1. 31.3.2015. Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 18 %. Tasaisen jakautuman mukaan kolmen kuukauden toteutuman tulisi olla 25 %. Henkilöstömenoissa, jotka ovat yli 78 % talousarvion loppusummasta, toteutuma on 20 prosenttia. Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. 31.3.2015 merkitään tiedoksi.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 5 74 Lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöstä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 2/2015; 26.3.15; 27 yhteisen seurakuntaneuvoston ohjesääntöä. 27 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on edellisen kerran hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa joulukuussa 2010. Ohjesäännön päivittämiseen ovat vaikuttaneet mm. uudet virkamiesoikeudelliset säännökset ja tehtävienjaon tarkastukset yhteisen kirkkoneuvoston, talous- ja henkilöstöjaoston sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kesken. Ohjesääntöä valmisteltiin jo viime syksynä ja tavoitteena oli saada ohjesääntö hyväksytyksi edellisen valtuustokauden viimeisessä kokouksessa. Tässä aikataulutavoitteessa ei pysytty vaan valmistelutyötä jatkettiin edelleen seurakuntayhtymän johtoryhmän toimesta vuoden 2015 puolella. Liitteenä 4 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi. Ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä ja se on edelleen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä 4 olevan yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksen ja lähettää sen lausunnolle seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa viimeistään 7.5.2015. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon liitteen 2 mukaisesta kirkkoneuvoston ohjesäännöstä. Seurakuntaneuvosto puoltaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 75 Lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännöstä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 2/2015; 26.3.15; 28 seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä. 28 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö on viimeksi hyväksytty vuonna 2006 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkovaltuuston toimesta. Seurakuntayhtymää perustettaessa vuonna 2009 päätettiin, että seurakuntayhtymässä noudatetaan soveltuvin osin kaikkia niitä ohje- ja johtosääntöjä, jotka on hyväksytty itsenäistä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa varten. Johtosääntöä valmisteltiin jo viime syksynä ja tavoitteena oli saada johtosääntö hyväksytyksi edellisen valtuustokauden viimeisessä kokouksessa. Tässä aikataulutavoitteessa ei pysytty vaan valmistelutyötä jatkettiin edelleen seurakuntayhtymän johtoryhmän toimesta vuoden 2015 puolella. Liitteenä 5 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö. Johtosääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä 5 olevan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntöehdotuksen ja lähettää sen lausunnolle seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa viimeistään 7.5.2015. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon liitteen 3 mukaisesta kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännöstä. Seurakuntaneuvosto puoltaa kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 7 76 Syöksynsuun leirikeskuksen sulkeminen talvikautena Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on käsitellyt Syöksynsuun leirikeskuksen sulkemista kokouksessaan 8/2014; 11.12.2014; 112 112 Syöksynsuun leirikeskuksen sulkeminen Syöksynsuun leirikeskus on lapsi- ja nuorisotyölle tärkeä toiminnan toteuttamisen paikka. Nuoriso-, ja varsinkin partiotyössä, painottuu leiri- ja retkitoiminta, joka mahdollistaa lasten ja nuorten pidempiaikaisen yhtenäisen kohtaamisen. Retkellä lapsi tai nuori saa turvallisia elämyksiä tuttujen ohjaajien kanssa. Partiotyössä retket ja leirit ovat oleellinen osa toimintaa. Marraskuu on ajallisesti paras leirin järjestämiseen, koska uudet aloittaneet partiolaiset ovat jo ehtineet ryhmäytyä ja ohjaajat ovat tulleet tutuiksi. Viime vuosina Syöksynsuu on ollut aktiivisessa käytössä myös talvikausina. Vuoden 2008 jälkeen ei ole ollut kuin muutama viikonloppu, jolloin toimintaa ei ole ollut. Pelkästään 2014 marraskuussa käyttöä oli isänpäiväviikonloppua lukuun ottamatta joka viikonloppuna ja kävijävuorokausia oli yhteensä 420. Jos Syöksynsuun leirikeskus suljetaan talvikuukausiksi, aiheuttaa se ongelmia ja kustannuksia vastaava paikan löytämiseksi. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta esittää, että Syöksynsuun leirikeskusta ei suljeta talvikuukausien 2015 2016 ajaksi, vaan sen käyttö on mahdollista myös tällöin. Päätös: Esityksen mukaan yksimielisesti. Asia lähetetään Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle jatkokäsittelyä varten. Puheenjohtaja halusi käsitellä asian johtavien viranhaltijoiden kanssa ennen sen tuomista seurakuntaneuvoston käsittelyyn, koska asia on operatiivista johtamista. Lisäksi puheenjohtaja pyysi neuvottelun avuksi kustannusarviot leirikeskuksen pitämisestä avoinna kaikki talvikuukaudet. Neuvottelu pidettiin 31.3.2015 klo 13. Läsnä olivat kiinteistöpäällikkö Eija Rantala, työnjohtaja Päivi Korpinen, työnjohtaja Esa Lehtonen, johtava nuorisotyönohjaaja Markku Ihander, nuorisotyönohjaaja Maria Lehtovaara ja kirkkoherra Timo Kalaja. Neuvottelun yksimielinen lopputulos oli seuraava: Syöksynsuun leirikeskus on suljettuna talvikuukausina tuomiosunnuntaista helmikuun viikon kahdeksan loppuun saakka. Tämä mahdollistaa marraskuun aikana järjestää toimintaa niin sisätiloissa kuin ulkonakin. Seurakuntaneuvosto hyväksyy neuvottelutuloksen ja toimittaa sen tiedoksi lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalle.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 77 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2015 Rippikoulutyötä ohjaa Kirkkojärjestyksen luvun 3 määräykset. Määräykset on paikallisen seurakunnan olosuhteisiin sovellettuna ilmaistu seuraavissa asiakirjoissa: 1. Rippikoulutyön kolmivuotinen runkosuunnitelma, joka sisältyy seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelmaan. 2. Rippikoulun ohjesääntö, jonka kirkkoneuvosto on 28.1.2004 (1/2004, 9) hyväksynyt ja tuomiokapituli vahvistanut 17.3.2004. 3. Rippikoulutyön vuosisuunnitelma, josta ilmenevät opetusryhmien lukumäärä ja koko, rippikoulumuodot, opettajat, opetuspaikat, opetuksen alkamis- ja päättymispäivät sekä konfirmaatioajankohdat. Rippikoulun ohjesäännön 5 mukaan opetusryhmä ei saa olla yli 25 oppilasta. Kuitenkin seurakuntaneuvosto tekemällä päätöksellä opetusryhmän koko voi ylittyä viidellä (5) oppilaalla. Rippikoulutyöstä vastaavan papin on perusteltava ylitys. Tämän vuoden aikana seurakunnassa järjestetään 17 rippikoulua, joista 2 on pidetty talvella koulujen hiihtolomalla. Tällä hetkellä näyttää siltä, että vuonna 2015 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kahdessatoista (12) rippikoulussa joudutaan ylittämään enintään neljällä oppilaalla 25 oppilaan opetusryhmäkoko. Rippikoulutyöstä vastaava pappi Juha Harmaala on ilmoittanut ylitysten syiksi seuraavaa: 1. Rippikoulutyö tarjoaa erityisrippikouluja mm. hiihtoloma- ja päivärippikoulut joihin ei voi kustannus- tai muista syistä määrätä oppilaita. 2. Oppilaat eivät eri syistä jakaudu tasaisesti kaikkiin tarjolla oleviin rippikouluihin. Rippikoulujen turvallisuusvastaavat nimetään erikseen kirkkoherran päätöksellä. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. päättää, että vuonna 2015 leiririppikoulun opetusryhmän koko voi ylittää enintään viidellä (5) oppilaalla Rippikoulun ohjesäännön 5 :n määräämän opetusryhmän koon, 2. hyväksyy rippikoulutyön vuosisuunnitelman 2015 liitteen 4 mukaisena.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 78 Konfirmaatiomessuissa kerättävät kolehdit Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta käsitteli kesän 2015 konfirmaatiomessujen kolehtikohdetta kokouksessaan 3/2015; 9.4.2015; 35 35 Kesän 2015 konfirmaatiomessujen kolehtikohde Kesällä 2014 ensimmäistä kertaa klo 13.00 konfirmaatiomessuissa kerättiin kolehti lähetystyölle. Konfirmaatiomessuissa kesällä 2014 kerätyt kolehdit tuottivat 3.836,91. Aloite sai pontta nuorten rippikoulupalautteesta, jossa nuoriso halusi olla mukana auttamistyössä. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi ja nuorisotyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle kesän 2015 klo 13.00 konfirmaatiomessujen kolehtikohteeksi Viron kirkon kehitysvammaisten rippikoulutyötä. Päätös: Esityksen mukaan. Hallintokappalaisen päätösesitys: Kesän 2015 erillisissä klo 13 pidettävissä konfirmaatiomessuissa kerätään kolehti Viron kirkon kehitysvammaisten rippikoulutyölle.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 10 79 Seurakunnan työntekijöiden vuosilomat ajalla 1.5. 30.9.2015 Seurakuntaneuvosto vahvistaa seurakunnan työntekijöiden varsinaisen lomakauden vuosilomat. Tuomiokapituli vahvistaa kirkkoherran vuosiloman. Muiden työntekijöiden vuosilomat myöntää ohjesäännön mukaan esimiehinä toimivat kirkkoherra ja talousjohtaja. Seurakunnan henkilöstön vuosilomat ajalla 1.5. 30.9.2015 esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa seurakunnan henkilöstön lomalistan ajalle 1.5.- 30.9.2015 liitteen 6 mukaisesti.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 11 80 Palautekeskustelu pääsiäisen ajan tapahtumista seurakunnassa Pääsiäisen aika on seurakunnan toiminnassa merkittävä juhla-aika, joka saa liikkeelle runsaasti seurakuntalaisia pääsiäisen sanoman äärelle erilaisiin tilaisuuksiin. Perinteiset hiljaisen viikon ehtoolliskirkot, pienten lasten ja koululaisten kirkot, sekä muut vanhusten hoivakotien, päiväkotien ja koulujen pääsiäishartaudet tavoittivat edelleenkin runsaasti eri-ikäisiä ihmisiä. Lasse Heikkilän musikaali Simon Kyreneläinen esitettiin Hämeenlinnan kirkossa toisena pääsiäispäivänä. Teos kertoo pääsiäisen tapahtumista Jeesuksen ristinkantajan näkökulmasta. Kirkkolain mukaan (KL 10: 1 ja KL 11: 9 ) seurakuntaneuvoston tehtävänä on johtaa seurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Seurakuntaneuvoston jäsenten toivotaan kuulostelevan pääsiäisen ajan tilaisuuksien ja toiminnan saamaa vastaanottoa ja onnistumista. Seurakuntaneuvosto käy palautekeskustelun pääsiäisen ajan tilaisuuksista ja antaa palautteen seuraavaa vuotta varten. Muistio keskustelusta on liitteenä 7.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 12 81 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajan nimeäminen työryhmään, joka pohtii Etevan Pohjoisen alueen seurakuntien yhteisen kehitysvammaistyön papin viran tulevaisuutta Eteva kuntayhtymä on suomalainen vammaispalvelujen tuottaja. Eteva tuottaa palveluja vuosittain noin 1600 vammaiselle ja kehitysvammaiselle henkilölle. Palveluja on myös mielenterveyskuntoutujille ja muille erityistä tukea tarvitseville henkilöille. Etevan omistajia ovat 47 Etelä-Suomen kuntaa. Niiden alueella asuu yhteensä noin 1,3 miljoonaa ihmistä. Eteva on Uudenmaan ja Etelä-Hämeen erityishuoltopiiri. Etevan pohjoisen alueen seurakuntien ja Etevan kuntayhtymän yhteisessä neuvottelutilaisuudessa, joka koski alueen seurakuntien yhteisen kehitysvammaistyön papinviran tulevaisuutta, päätettiin perustaa työryhmä. Työryhmään nimetään edustaja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnasta, Lahden seurakuntayhtymästä sekä Tammelan rovastikunnasta. Työryhmän tehtävänä on pohtia kyseisen viran toimenkuvaa, seurata Sotesta käytävää keskustelua ja sen mahdollista vaikutusta tehtävään. (Liite 5) Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajaksi nimetään johtava diakoniatyöntekijä Marko Pasma.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 13 82 Toimintasuunnitelma- ja talousarvioprosessi 2016 2017 esittely Seurakunnan johtoryhmän ja työalavastaavien toimesta on luotu toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimiseksi uusi suunnittelumalli ja ohjeistus. Viestintäpäällikkö Mikko Hieta esittelee uuden suunnittelumallin. Uusi suunnittelumalli ja sen esittely merkitään tiedoksi liitteen 8 mukaan.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 14 83 Kirkon henkinen huolto (HeHu) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakunnissa ja Hattulan seurakunnassa Edellisessä kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti seuraavaa: Hml-Vja srk-nsto 25.3.2015; 3/2015; 56 Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi 2. hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tehtävään ilmoittautuneiden työntekijöiden osallistumisen kyseiseen toimintaan osana heidän virkatehtäviään 3. hyväksyy sen, että HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta ja että toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori. 4. velvoittaa sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pitämään mukana olevat seurakunnat ajan tasalla HeHu-toiminnassa. Sama esittely ja päätösesitys toimitettiin HeHu-päätöstä varten Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakunnille sekä Hattulan seurakunnalle. Tämän kokouksen esityslistan postittamiseen mennessä ei saatu vastauksia kaikilta seurakunnilta. Viimeiset saapuivat vasta kokousviikolla. Tämän vuoksi asia esitetään käsiteltäväksi lisäpykälänä. Seurakunnat olivat päättäneet hyväksyä asian esityksen mukaisesti. (Liite 9) Hauhon seurakunta oli esittänyt lisäksi seuraavaa: Sen lisäksi seurakuntaneuvosto pitää perusteltuna esittää, että Hehun toiminnan operatiivisesta organisoinnista ja suunnittelusta huolehtii HH 1:n rinnalla toimintaohjeiston mukainen ydinryhmä, johon kukin toiminnassa mukana oleva seurakunta nimeää yhden jäsenen. HeHu-toiminnasta vastaavan johtavan sairaalapappi Jussi Lahden ja puheenjohtajan käymän keskustelun tulos Hauhon seurakunnan esityksestä on, että tässä vaiheessa esitetty lisäryhmä on yliorganisoimista, koska sairaalasielunhoidon johtokunnassa on vuosina 2015-2016 edustus Hattulan, Hauhon ja Tuuloksen seurakunnista. Asiaan voidaan palata tulevina vuosina. Toisaalta pitää kunnioittaa viiden muun seurakunnan yksimielistä päätöstä, johon ei sisälly Hauhon seurakunnan esittämää lisäystä. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi, että HeHu-sopijaseurakunnat ovat hyväksyneet Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tekemän päätösesityksen asiasta (Hml-Vja srk-nsto 25.3.2015; 3/2015; 56 ) 2. saattaa päätöksen sairaalasielunhoidon johtokunnan tiedoksi toimenpiteitä varten.

SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 15 84 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään torstaina 11.6.2015 klo 18.00. 85 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 86 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15.