LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 4

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Eskola Antti, varajäsen Granat-Tapaila Asta, varajäsen Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Veräväinen Matti, varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Sinikka Lindholm Jorma Lundström Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 38 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki Joh. 10: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 40 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin. 41 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sinikka Lindholm ja Jorma Lundström. Päätös: Hyväksyttiin.

3 Sivu 3 42 Piispantarkastuksen jälkitarkastus Lammin seurakunnassa toteutettiin piispantarkastusprosessi vuonna Prosessi huipentui Tampereen hiippakunnan piispa Matti Revon ja seurueen vierailuun Lammin seurakunnassa Piispantarkastusprosessiin kuuluu lääninrovastin suorittama jälkitarkastus noin puolen vuoden päästä piispan vierailusta. Lääninrovasti Tapani Vanhanen suorittaa jälkitarkastuksen. Päätösesitys (kirkkoherra): Piispantarkastuksen jälkitarkastus keskusteluineen ja mahdollisine johtopäätöksineen merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

4 Sivu 4 43 Kirkon henkinen huolto (HeHu) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakunnissa ja Hattulan seurakunnassa Kirkon henkisessä huollossa (myöh. HeHu) on kyse seurakunnan viranhaltijoiden valmiusryhmästä, jonka on tarkoitus toimia viranomaisten ja paikallisseurakuntien tukena yhteiskunnan häiriö- ja poikkeustilanteissa esim. suuronnettomuuksissa. Kirkon Henkisen huollon ohjeisto on liitteenä (LIITE nro 1). HeHu:n tuki on luonteeltaan palvelua, lähellä oloa ja ahdistuksen kohtaamista. Työvälineinä mm. perinteinen sielunhoito, mutta myös muut kriisityövälineet, kuten debriefing. Työn kohteina ovat onnettomuuden uhrit, heidän läheisensä sekä kaikki muut, joita tapahtuma on koskettanut. Jos tarvetta on, tukea annetaan myös pelastustyöhön osallistuvalle henkilöstölle. Kirkon HeHu -organisaatio käynnistetään suuronnettomuustilanteessa pelastusviranomaisten pyynnöstä, jonka jälkeen se toimii onnettomuusalueella pelastusjohdon alaisuudessa osana pelastustoiminnan kokonaisuutta. HeHu valmiusryhmälle kutsu voi tulla myös paikalliselta seurakunnalta. Tällöin valmiusryhmä toimii paikallisseurakunnan kirkkoherran alaisuudessa. Hämeenlinna-Vanaja seurakuntaan on perustettu HeHu -valmiusryhmä, johon on kutsuttu viranhaltijoita seurakuntayhtymän muista seurakunnista ja Hattulan seurakunnasta. Ryhmän jäseniä koulutetaan kaksi (2) kertaa vuodessa, jolloin heitä sekä teorian että käytännön tasolla perehdytetään toimiaan kentällä edellä mainituissa tilanteissa. Työntekijät hoitavat HeHu -tehtäviä virkavastuulla. Tällöin heitä sitovat mm salassapitomääräykset. (Henkisen Huollon ohjeisto) HeHu -toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta. Toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori. Koska HeHun toimintaan osallistuminen on seurakunnan työntekijän työtä, on tarpeen, että seurakuntaneuvosto hyväksyy sen: - että sen alaiset työntekijät osallistuvat HeHu -valmiusryhmän toimintaan, sen koulutuksiin ja hälytystehtäviin. - että seurakunta korvaa työntekijälleen HeHu -toimintaan osallistumisesta aiheutuvat kulut voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaan. - että matkakorvaukset korvataan virkaehtosopimuksen ja kunkin seurakunnan matkustusohjesäännön mukaan. - että HeHu -valmiusryhmän jäsenille maksetaan päivärahat, mikäli päivärahan saamisen edellytykset täyttyvät.

5 Sivu 5 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto 1. merkitsee Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi 2. hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tehtävään ilmoittautuneiden työntekijöiden osallistumisen kyseiseen toimintaan osana heidän virka- /työtehtäviään 3. hyväksyy sen, että HeHu -toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta ja että toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori 4. velvoittaa sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pitämään mukana olevat seurakunnat ajan tasalla HeHu -toiminnassa. Päätös: Merkitään Kirkon henkisen huollon ohjeistus tiedoksi ja muilta osin hyväksyttiin.

6 Sivu 6 44 Lammin seurakunnan lausunto ehdotuksesta yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on edellisen kerran hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa joulukuussa Ohjesäännön päivittämiseen ovat vaikuttaneet mm. uudet virkamiesoikeudelliset säännökset ja tehtäväjaon tarkastukset yhteisen kirkkoneuvoston, talous- ja henkilöstöjaoston sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kesken. Ohjesääntöä valmisteltiin jo viime syksynä ja tavoitteena oli saada ohjesääntö hyväksytyksi edellisen valtuustokauden viimeisessä kokouksessa. Tässä aikataulutavoitteessa ei kuitenkaan pysytty, vaan valmistelutyötä jatkettiin edelleen seurakuntayhtymän johtoryhmän toimesta vuoden 2015 puolella. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ehdotuksen (LIITE nro 2) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi kokouksessaan ja lähetti sen lausunnolle seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa viimeistään Ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä ja se on edelleen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta puoltaa liitteenä nro 2 olevan ehdotuksen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi hyväksymistä. Päätös: Hyväksyttiin.

7 Sivu 7 45 Lammin seurakunnan lausunto ehdotuksesta kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö on viimeksi hyväksytty vuonna 2006 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkovaltuuston toimesta. Seurakuntayhtymää vuonna 2009 perustettaessa päätettiin, että seurakuntayhtymässä noudatetaan soveltuvin osin kaikkia niitä ohje- ja johtosääntöjä, jotka on hyväksytty itsenäistä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa varten. Johtosääntöä valmisteltiin jo viime syksynä ja tavoitteena oli saada johtosääntö hyväksytyksi edellisen valtuustokauden viimeisessä kokouksessa. Tässä aikataulutavoitteessa ei kuitenkaan pysytty, vaan valmistelutyötä jatkettiin edelleen seurakuntayhtymän johtoryhmän toimesta vuoden 2015 puolella. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ehdotuksen (LIITE nro 3) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi kokouksessaan ja lähetti sen lausunnolle seurakuntien seurakuntaneuvostoille. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa viimeistään Ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta puoltaa liitteenä nro 3 olevan ehdotuksen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi hyväksymistä. Päätös: Hyväksyttiin.

8 Sivu 8 46 Rannun Maalaisnaisten Seuran anomus Lammin seurakunnalla on Rannun ystävyysseurakunta Virossa. Vuosien varrella Lammin seurakunta on avustanut taloudellisesti Rannun seurakuntaa erityisesti Rannun kirkon erilaisissa korjaushankkeissa. Samoin Rannun ystävät Lammilla ovat osallistuneet rahalahjoin hankkeeseen kirkonkellojen hankkimiseksi Rannun kirkkoon. Viimeksi mainittu hanke on vielä kesken. Rannun Maalaisnaisten Seura on lähestynyt Lammin seurakuntaa pyytäen avustusta Rannun hautausmaalle sijoittuvan Vapaussodassa kaatuneiden muistopatsaan uudelleen pystyttämiseksi. Muistopatsas pystytettiin alun perin vuonna 1931, mutta se tuhottiin vuonna Rannun taistelun 95-vuotispäivänä tehtiin aloite muistopatsaan uudelleen pystyttämisestä Rannun taistelun 100-vuotismuistopäiväksi. Aloite hyväksyttiin ja muistopatsaan pystyttämistä varten nimettiin toimikunta, jonka vetovastuu annettiin Rannun Maalaisnaisten Seuralle. Viime kesänä kunnostustöiden yhteydessä Rannun hautausmaalta löydettiin entisen muistopatsaan kappaleet vain parin metrin päästä entisen patsaan kohdalta. Asiantuntijoiden arviointien perusteella on mahdollista korjata löydetyt kappaleet. Kuvanveistäjä Ekke Väli on tehnyt tarvittavat tekniset piirustukset ja tehtävään on valittu myös urakoitsijat. Kustannusarvio hankkeelle on noin euroa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakunta myöntää 300 euron avustuksen Rannun Maalaisnaisten Seuralle Vapaussodassa kaatuneiden muistopatsaan uudelleen pystyttämiseksi Rannun hautausmaalle. Päätös: Hyväksyttiin.

9 Sivu 9 47 Eteva pohjoisen alueen seurakuntien ja Etevan kuntayhtymän yhteisen neuvottelutilaisuuden muistio Eteva pohjoisen alueen seurakuntien ja Etevan kuntayhtymän yhteinen neuvottelutilaisuus alueen seurakuntien yhteisen kehitysvammaistyön papinviran tulevaisuudesta pidettiin ma klo 14 Lammin seurakuntasalissa. Koollekutsujana oli seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto. Muistio neuvottelusta lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille tiedoksi. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

10 Sivu Ilmoitusasiat - Jorma Lundströmin muistaminen kokouksessa v. johdosta - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.

11 49 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Sivu 11 Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.