Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen

Transkriptio

1 Kokousaika keskiviikko klo Kokouspaikka Hauhon Pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen, poissa Tapio Innamaa Jouni Lehtonen, poissa Pirkko Nurminen, poissa Tiia Nurminen Matti Rantti Anne Suominen Veikko Tuominen Katja Verho Leena-Maija Eerola vara Marjatta Laine vara Sari Salminen vara Muut läsnäolijat Markku Nieminen sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset 1. Tiedotusasiat 2. Hauhon seurakunnan kolehtisuunnitelma Rippikoulusuunnitelma Hauhon seurakunnan strategia Diakoniatyön yhteistyösopimus 6. Kirkkoherranviraston hoidon yhteistyösopimus 7. Testamenttirahaston käyttö 8. Lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta 9. Muut asiat Tapani Vanhanen puheenjohtaja Markku Nieminen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Hauho tarkastus Tiia Nurminen Matti Rantti Pöytäkirja nähtävänä Hauho Todistaa KOKOUKSEN AVAUS Tapani Vanhanen, kirkkoherra

2 64 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 65 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostilla ja postitse Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 66 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiia Nurminen ja Matti Rantti. 67 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 68 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet 22-25/2015. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A6-A7/2015. (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tulleet yleiskirjeet tiedoksi.

3 B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistio Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja --. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio --. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio --. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Merkittiin kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todettiin, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma 10/15 Liite 1 Esitys: Merkitään tiedoksi.

4 2. Työterveyshuollon työpaikkaselvitys Esitys: Merkitään tiedoksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän työterveyshuollosta huolehtivan Mehiläisen Työpaikkaselvitys Hauholla ja siitä oleva raportti Liite 2 3. Tampereen hiippakuntavaltuuston viesti seurakunnille Esitys: Merkitään tiedoksi Tampereen hiippakuntavaltuuston lähettämä viesti hiippakunnan seurakunnille, joka käsittelee turvapaikanhakijoiden kohtelua. 4. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös Esitys: Merkitään tiedoksi tuomiokapitulin päätös, joka koskee rakennemuutoksen ohjaukseen liittyvien alueellisten ohjausryhmien perustamista. 69 HAUHON SEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA 2016 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kannettavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallitus ja Tampereen tuomiokapituli ovat antaneet omat määräyksensä virallisista kolehdeista ja suositelluista kolehtikohteista. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä on lisäksi lueteltu useita kolehtikohdesuosituksia. Kirkkohallituksen ohjeen mukaan tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen määräämiä kolehtikohteita tulee noudattaa ja niistä voi poiketa vain erityisistä syistä. Kolehtisuunnitelman laadinnan yhteydessä on myös huomioitu seurakuntaan eri järjestöiltä tulleet avustus- ja kolehtipyynnöt. Liite 3 Esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman vuodelle 2016 ja valtuuttaa kirkkoherran erityistilanteissa tekemään siihen tarvittavia muutoksia. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 70 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2016 Hauhon seurakunnan rippikoulun ohjesäännössä (2 ) todetaan: Neuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulutyön vuosisuunnitelman. Rippikoulun kokonaissuunnittelua ja järjestelyä varten nimetään seurakunnassa viranhaltija. Kolmivuotisen runkosuunnitelman mukaan rippikoulu Hauhon seurakunnassa toteutetaan vuosittain kahdessa ryhmässä rippikoululeirinä. Papiston työnjakokirjan mukaan rippikoulutyöstä vastaa kirkkoherra. Rippikoulu aloitetaan konfirmaatiota

5 edeltävän vuoden adventtina, sisältäen 2-4 opiskelupäivää talven aikana. Yksi opiskelupäivä toteutetaan välittömästi ennen leirijaksoa seurakuntatalolla, jonka jälkeen on kuuden päivän mittainen leirijakso Kaunisniemen leirikeskuksessa. Konfirmaatiot ovat kesällä. Rippikoulupaikka turvataan ensin Hauhon seurakuntaan kuuluville nuorille, sen jälkeen voidaan ottaa rippikouluun mahdollisuuksien mukaan muitakin. Hauhon seurakuntaan kuulumattomilta peritään kaksinkertainen leirimaksu. Liite 4 Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen Hauhon seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodelle HAUHON SEURAKUNNAN STRATEGIA pidetyssä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisessä strategiaseminaarissa valittiin työryhmä valmistelemaan Hauhon seurakunnan tulevaa strategiaa. Työryhmän on kokoontunut syksyn aikana kolme kertaa ja esittää seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi liitteen mukaista Hauhon seurakunnan strategiaa Liite 5 Esitys: Hyväksytään liitteen mukainen Hauhon seurakunnan strategia 2020 ja liitetään se osaksi Hauhon seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaa Päätös: Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun uudesta strategiasta ja hyväksyi sen vähäisin korjauksin ja liittää sen osaksi Hauhon seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaa DIAKONIATYÖN YHTEISTYÖSOPIMUS Hauhon ja Tuuloksen seurakunnilla on tänä vuonna ollut diakoniatyötä koskeva yhteistyösopimus, jonka mukaisesti Hauhon seurakunnan diakoniatyöntekijä on kahtena päivänä kuukaudessa huolehtinut Tuuloksen seurakunnan diakoniatyöstä. Tältä ajalta Tuuloksen seurakunta on vastannut diakoniatyöntekijän palkkauksesta. Vastaavanlainen sopimus Tuuloksella on Lammin seurakunnan kanssa. Tällä järjestelyllä Tuuloksen seurakunta on oman diakoniatyöntekijän puuttuessa huolehtinut diakoniatyön vastuustaan. Sopimukset on solmittu vuodeksi kerrallaan. Kuluneen vuoden kokemusten ja resurssien rajallisuuden perusteella on tarkoituksenmukaista jatkaa yhteistyötä myös ensi vuonna. Yhteistyösopimus on hyväksyttävä sekä Hauhon että Tuuloksen seurakuntaneuvostoissa. Liite 6 Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Hauhon ja Tuuloksen seurakuntien diakoniatyötä koskevan yhteistyösopimuksen.

6 73 KIRKKOHERRANVIRASTON HOIDON YHTEISTYÖSOPIMUS Hauhon seurakunta on jo pitkään tehnyt virastoyhteistyötä Lammin seurakunnan kanssa. Yhteistyö on sovittu aina vuodeksi kerrallaan. Tänä vuonna virastojen välinen yhteistyö on merkinnyt sitä, että Hauhon ja Lammin seurakuntien kirkkoherranvirastoissa työskentelevät viranhaltijat (Seija Koivisto ja Seija Suokunnas) toimivat toistensa sijaisina ja huolehtivat samalla myös Tuuloksen kirkkoherranviraston palveluista. Tämä on merkinnyt virastojen aukioloaikojen porrastamista loma-aikoina. Seurakunnat ovat korvanneet työvoimakustannukset toisillensa toteutuman mukaan. Kuluvan vuoden kokemuksien perusteella yhteistyötä on tarkoituksenmukaista jatkaa myös ensi vuonna saman sisältöisenä. Yhteistyösopimus on hyväksyttävä sekä Hauhon että Lammin seurakuntaneuvostoissa. Liite 7 Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Hauhon ja Lammin seurakuntien välisen yhteistyösopimuksen. 74 TESTAMENTTIRAHASTON KÄYTTÖ Kuluvan vuoden talousarviossa on tulopuolelle varattu yhteensä 8000 määrärahasiirto Kustaa Maulan testamenttirahastosta seurakuntaneuvoston käyttövaroihin. Määrärahasiirtoa ei vielä ole tehty. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuma näyttää edellyttävän jonkinasteisen määrärahasiirron tekemistä. Vaadittava siirtosumma tiedetään tarkasti vasta joulukuun lopulla. Käytännöllisenä menettelytapana olisi valtuuttaa kirkkoherra pyytämään seurakuntayhtymän taloustoimistoa tekemään tarvittavan suuruisen määrärahasiirron testamenttirahastosta vuoden lopulla seurakunnan talousarvioon kun tiedetään tarvittavan siirron suuruus. Esitys: Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran pyytämään seurakuntayhtymän taloustoimistoa tekemään tarvittavan suuruisen määrärahasiirron Kustaa Maulan testamenttirahastosta Hauhon seurakunnan kuluvan vuoden talousarvioon. 75 LAUSUNTO HÄMEENLINNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMASTA JA TALOUSARVIOSTA Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 88 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Yhteinen kirkkoneuvosto esittää niitä yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja pyytää seurakuntaneuvostoilta lausunnon talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyä. Liite 8

7 Esitys: Seurakuntaneuvosto käsittelee seurakuntayhtymän toimintasuunnitelman ja talousarvion ja antaa niistä lausunnon. Päätös: Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntayhtymän toimintasuunnitelman ja talousarvion esittämistä yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 76 MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous on KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo