Microsoft Dynamics AX -ratkaisun asiakastoteutuksia



Samankaltaiset tiedostot
TEHOA JA TIETOA LIIKETOIMINTAAN Menesty energisen Mepcon kanssa

KOKONAISRATKAISUJA EDELLÄKÄVIJÄLTÄ Viitoitamme tietäsi kohti positiivista muutosta ja menestystä.

Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmä

Paketoidut toiminnanohjausratkaisut projektiorganisaatioille. Jan Malmström Mepco Oy

ERP, joka menestyy muutoksessa

Osavuosikatsaus 1-6/2007

TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Toiminnan raportointi ja seuranta, tapahtuneisiin poikkeamiin nopea reagointi.

ACCOUNTOR GROUP SOFTWARE DIVISION // RATKAISUT JA YRITYKSET

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

Toimitusjohtajan katsaus

Varmista asiakastyytyväisyytesi. ValueFramelta tilitoimistojen oma toiminnanohjaus- ja asiakaspalvelujärjestelmä pilvipalveluna. Suuntaa menestykseen

Tehoa toimintaan. ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna. Ohjaa toimintaasi

Kumppaniratkaisu. M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa. Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua!

KAIKKI KERRALLA Yrityksen uusi matematiikka

Business Oulu. Teollisuus-Forum Wisetime Oy:n esittely

10 SYYTÄ VALITA VISMA JÄRJESTELMÄTOIMITTAJAKSI

TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA

Varastossa kaikki hyvin vai onko?

Keskitetyn integraatiotoiminnon hyödyt

Näin rakensimme kansainvälisen kommunikaatioympäristön. Markus Vartiainen, Business Unit Executive, Fujitsu

Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmä

Accountor Group Software Division tuottaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja ja palveluja asiakkuuksien

REDOFLOW. Kokonaisvaltainen toiminnanohjauksen ja tiedonhallinnan ratkaisu pkyrityksille. Redoflow on kehitetty alusta asti pkyritysten

- Kuntakentän tehostamisen asiantuntija -

ValueFrame. Asiakkuudenhallinnan ABC

REDOFLOW YKSI RATKAISU, JOLLA JOHDAT KOKO LIIKETOIMINTAASI

Rahapäivä Asiakaslähtöisemmäksi, globaalimmaksi ja tuottavammaksi KONEeksi. Matti Alahuhta Toimitusjohtaja

PK.NET Verkosta vauhtia bisnekseen. Aki Parviainen

ONION-hanke. Tiivistelmä

Digian ratkaisu kenttähuoltoon, Microsoft Dynamics AX Field Service. Pekka Pykäläinen, Microsoft Petteri Naulapää, Digia

Paikoillenne, valmiit, lähetetty!

Canon Essential Business Builder Program. Avain yrityksesi menestykseen

TietoEnator Logistics Solutions

UUSI HILKKA KOTIHOIDON JA -PALVELUN DIGITALISOINTI

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

Microsoft Dynamics CRM 4.0. Jani Liukkonen

Asiantuntijapalvelut ohjaavat oikeaan päätökseen

Reaaliaikainen ja liiketoimintalähtöinen talouden ennustaminen

Uusia tuulia Soneran verkkoratkaisuissa

Tavoitteena kannattava kasvu. Yhtiökokous Repe Harmanen, toimitusjohtaja

Digia Oyj:n varsinainen yhtiökokous 2018

Taloudellinen katsaus maaliskuuta 2010 Toimitusjohtaja Matti Alahuhta

Automaatioratkaisuja yli

Mepcon HRM-ratkaisut perustuvat uusimpaan Microsoft-teknologiaan. Uuden sukupolven palkka- ja henkilöstöjärjestelmä asiantuntijalta

IT Service Desk palvelun käyttöönotto palvelukeskuksissa

TIEKE katsaus. johtava asiantuntija Pertti Lindberg, Energiateollisuus ry

Palvelukonsepti suurasiakkaille

Tehoa toimintaan. Aditron laadukkailla HR-palveluilla HR-VAKIO / PALKKAVAKIO / MATKAVAKIO

Liikevaihto ja liikevoitto selvässä kasvussa. Digia Oyj, osavuosikatsaus Q2/2015 Juha Varelius

Kauppa se on joka kannattaa

Yhteisöllinen tapa työskennellä

Työkaluja esimiestyön tehostamiseen

Osavuosikatsaus 1-6/2012. Juha Varelius, toimitusjohtaja

KONEen tilinpäätös tammikuuta 2010 Toimitusjohtaja Matti Alahuhta

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA

AMP IT UP! Microsoft Dynamics TM NAV 5 julkaisu Jani Liukkonen

Valmet Automotiven kilpailukyky globaalissa toimintaympäristössä Turku

Case EPSHP: Materiaalihallinnon järjestelmän käyttöönotto; kokemuksia ja tavoitteita

Mobiili. MULLISTAA MYYNTITYÖN Technopolis Business Breakfast,

Voimakkaasti kasvava markkinoinnin edelläkävijä TOIMITUSJOHTAJA JYRKI VAITTINEN NASDAQ, 18/03/2019

KUNTAX ERP TALOUS JA TOIMINTA YHTENÄ PILVIRATKAISUNA. Esa Sairanen Kehitysjohtaja KuntaPro Oy

Etteplan Oyj. Alansa johtava teollisuustekniikan suunnittelu- ja asiantuntijapalveluyritys

työryhmien SharePoint-yhteistyötä helpottava ratkaisu

Digiajan menestyksekäs toimitusketju / Expak Materiaalivirtojen ohjaus ja optimointi Caset - Vilpe Oy, Airam Electric Oy Ab

Virastojen ja vapaa-ajan palvelujen tuki. toimistoissa sosiaali- ja terveysasemilla harrastus-, kulttuuri- ja liikuntatiloissa kirjastoissa

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

Teollisuuden kriittiset menestystekijät. Tuotanto-automaation. automaation haasteet. Answers for Industry. Page 1 / 13

asapflow - Yksinkertaistetut työprosessit saumattomalla yhteydellä SharePointiin ja SAP-järjestelmään

konsultointia parhaasta päästä TYÖMME ON ETSIÄ SÄÄSTÖJÄ. HALUATKO SINÄ SÄÄSTÖJÄ.

Totuus IdM-projekteista

Sidosryhmien merkitys taloushallinnon palvelukeskusten toiminnassa

Osavuosikatsaus 1-9/

Osavuosikatsaus 1-9/2012. Juha Varelius, toimitusjohtaja

RENKAAT - SISÄRENKAAT - LEVYPYÖRÄT - PYÖRÄT - AKSELIT

LAATUKÄSIKIRJA SFS-EN ISO 9001:2000

Älykkäät ratkaisut toiminnan ohjauksessa ja optimoinnissa

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman

Asiakashallintaan tehokkuutta maksuvalvonnan ja perinnän ulkoistuksella. It-viikko Seminaari Juha Pihlajamäki Intrum Justitia Oy

Itellan osavuosikatsaus Tammi syyskuu Itella Oyj

PSSHP Tietohallintostrategia

Paikkatiedon kehittämisohjelma

TYÖKALU HYVÄN MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUN TUOTTAMISEEN

Osavuosikatsaus 1-3/ Juha Varelius, toimitusjohtaja SERVICE & SOFTWARE

rakennetaan strategisesti kohdistetuilla ITC-ratkaisuilla?

LIIKETOIMINNAN JOHTOKUNTA. Vastuuhenkilö: Teknisen keskuksen johtaja

HYVINVOINTI- PALVELUITA HELPOSTI

Johtaminen haastavassa ympäristössä Rahapäivä Matti Alahuhta Toimitusjohtaja, KONE Oyj

Järjestelmäarkkitehtuuri (TK081702) Web Services. Web Services

Visma Severa & ValueFrame. Asiantuntijayritysten toiminnanohjaus

RAVINTOLA- JÄRJESTELMÄT

Toimitusjohtajan katsaus

Tietohallinto on palvelu

Toimitusjohtajan katsaus

tilaus-toimitusketjun yhteistyötä Facts & Figures

verkkolasku.fi

TIETOTEKNIIKKAVALMIS TOIMISTO

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Digian kasvun perustan luomisen vuosi, koko vuoden liikevaihto kasvoi noin 7 %

Tieliikenteen ohjauksen integroitu käyttöliittymä (T-LOIK)

OSA 5: MARKKINOINNIN KILPAILUKEINOT

Transkriptio:

Microsoft Dynamics AX -ratkaisun asiakastoteutuksia

Microsoft Dynamics AX mahdollistaa tavoitteesi Oletko miettinyt viime aikoina ratkaisua seuraaviin asioihin? Liiketoiminnan prosesseja on automatisoitava ja yksinkertaistettava. Miten hallitsen muutoksia? Työntekijämme tarvitsevat tehokkaat ja helppokäyttöiset työkalut. Yhteydenpidon asiakkaisiin, toimittajiin, liiketoimintakumppaneihin ja tytäryhtiöihin kaikkialla maailmassa on oltava vaivatonta. Päätöksentekoon vaadittavat tiedot on saatava nopeasti ja luotettavasti. Microsoft Dynamics AX on integroitu, helposti mukautettava liiketoimintaratkaisu, joka auttaa organisaatiotasi automatisoimaan taloushallinnon, asiakkuudenhallinnan ja toimitusketjun prosessit, yhdistämään eri osa-alueiden tiedot ja hallinnoimaan entistä paremmin tärkeitä liikesuhteitasi. Työntekijät saavat käyttöönsä monipuoliset ja joustavat työkalut, joiden avulla he voivat toimia entistä tehokkaammin, tehdä perusteltuja päätöksiä ja keskittyä tavoitteiden saavuttamiseen. Microsoft Dynamics AX yhdistää organisaatiosi ihmiset, tiedot ja prosessit, myös yli organisaatioiden ja maantieteellisten rajojen. Ratkaisu auttaa optimoimaan organisaatiosi eri toiminnot sekä hyödyntämään liiketoimintaan liittyviä tietoja entistä paremmin, ja sen joustavuus mahdollistaa kasvun ja menestyksen myös muuttuvassa toimintaympäristössä. Teknisten vaatimusten osalta Microsoft Dynamics AX tarjoaa kaikki nykypäivän liiketoiminnan edellyttämät yhteydenpitoon, suorituskykyyn ja tietoturvaan liittyvät ominaisuudet. Se on suunnattu erityisesti keskisuurille hajautetuille yrityksille, mutta se voidaan sopeuttaa hyvin myös pienempien yritysten tarpeisiin. Lisäksi Microsoft Dynamics AX tarjoaa skaalautuvuutta, jota tarvitaan tulevaisuuden liiketoimintavaatimusten täyttämiseen. Järjestelmä siis kasvaa yrityksesi mukana. Taloushallinnon, asiakkuudenhallinnan ja toimitusketjun prosessien hallintaan kehitetty ratkaisu toimii muiden Microsoftin tuotteiden kaltaisesti, ja se on yhteensopiva muun muassa Microsoft Office -tuotteiden kanssa. Näin voit yksinkertaistaa kaikkia organisaatiosi prosesseja, ja saat vaivattomasti roolisi mukaiset luotettavat ja ajantasaiset tiedot liiketoiminnan tilasta. Voit reagoida tilanteeseen välittömästi, laatia tarvittavat suunnitelmat sekä myös toteuttaa ne nopeasti. Tutustu seuraavilla sivuilla oleviin Microsoft Dynamics AX -ratkaisun asiakastoteutuksiin, joissa yritykset kertovat, kuinka he ovat kehittäneet omaa toimintaansa ja millaisia hyötyjä he ovat ratkaisusta saaneet. 2 MICROSOFT DYNAMICS AX

Tilaukset keskitetään jatkossa portaaleihin, joita rakennetaan asiakkaita varten lisää. Luotettavat toimitukset ja sähköisen kaupan kehittäminen Fenno Medicalin kulmakiviä Fenno Medical www.fennomedical.fi SYSteam www.systeam.fi Fenno Medical on yksityinen sairaala- ja laboratorioalan maahantuonti- ja myyntiyritys. Oikean ja laadukkaan tuotevalikoiman lisäksi sen valttina on luotettavuus: oikea tavara on oikealla tilaajalla oikeaan aikaan. Fenno Medical totesi vuonna 2004, että oli tullut aika uudistaa yrityksen tietotekninen järjestelmä. Yritys tarvitsi IT-järjestelmäkokonaisuuden, joka selkiyttää sisäisiä ja ulkoisia prosesseja ja jonka avulla asiakkaalle voidaan tarjota palvelua portaalien kautta. Pohjaksi haluttiin kaikki keskeiset toiminnot kattava valmisratkaisu, jonka kehittäjällä on valmiudet järjestelmän jatkokehittämiseen ja toimittajalla halu ja voimavarat pitkäaikaiseen yhteistyöhön. Yksi keskeinen tarve oli rajapinnat ulkoisiin yhteyksiin erityisesti sähköisen kaupan kehittämiseen. Fenno Medical on aktiivisesti mukana kehittämässä erityyppisiä sähköisen kaupankäynnin toimintamalleja. Tilausten hoitaminen Internetin kautta on vaatimus, kun julkisen sektorin terveyspalvelu haluaa tilata tuotteet, mutta järjestää kuljetuksen suoraan tavaran tarvitsijalle. Uuden toiminnanohjausratkaisun määritykset tehtiin syyskuussa ja kokonaisuus otettiin käyttöön jo joulukuun alussa. Yksi ratkaiseva tekijä tämän aikataulun onnistumisessa oli uutena Fenno Medicalin työntekijänä projektiin keskittynyt logistiikkasuunnittelija Sami Sipiläinen. Olemme useassa kohdassa kyenneet uudistamaan prosesseja ja välttämään turhaa paperiliikennettä ja päällekkäistä työtä., kertoo Sipiläinen. Fenno Medicalin järjestelmä on jo kattanut yrityksen kaiken raha- ja tuotevirran, palkanlaskentaa lukuun ottamatta. Seuraavaksi logistiikkaan haetaan lisää tehoja viivakoodijärjestelmällä. Viivakoodilla tietojen käsittely oli alun alkaenkin suunnitelmissa. Se nopeuttaa työtä ja vähentää virheitä merkittävästi., toteaa Sami Sipiläinen. Tällä hetkellä asiakkaiden tilauksista 20 % kulkee portaalin kautta. Tilaukset keskitetään jatkossa portaaleihin, joita rakennetaan asiakkaita varten lisää. Niiden kautta ohjautuvat niin tilaukset kuin toimitus- ja laskutustiedot. Järjestelmän yksi ehdoton vahvuus on reaaliaikaisuus. Me voimme seurata sekä yleistä menekin kehitystä että asiakaskohtaista tilannetta hyvin tarkasti. Jatkossa myös asiakkaat pääsevät järjestelmään tarkastelemaan omia tietojaan selaimen kautta., sanoo Fenno Medicalin talousjohtaja Bengt Wilhelmson. Ennustettavuuden tehostuminen on auttanut Fenno Medicalia saavuttamaan paremman kiertonopeuden, paremmat ohjaustiedot ja paremman tuotteiden saatavuuden. Nämä kaikki näkyvät parempana asiakaspalveluna. MICROSOFT DYNAMICS AX 3

Olemme saaneet positiivista palautetta myös käyttäjäystävällisyydestä, järjestelmää on intuitiivista käyttää. Teleste kasvoi kansainväliseksi Teleste Oyj www.teleste.fi Logica www.logica.fi Vuosituhannen alussa turkulainen Teleste oli kansainvälistymässä ja laajentamassa liiketoimiaan, ja yrityksessä huomattiin, että sen toiminnanohjausjärjestelmä oli käymässä riittämättömäksi. Teleste oli myös ottamassa strategisesti tärkeää askelta palveluliiketoimintaan, johon liittyi aiempaa laajempi jakelulogistiikka ja hankintatoiminta. Kaiken kaikkiaan Telesteltä puuttui toiminnanohjausjärjestelmä, jolla globaalin toimitusketjun hallinta ja liiketoiminta olisi mahdollista. Teleste käynnisti toiminnanohjausjärjestelmänsä uusimisen vuonna 2004 tarvemäärityksin ja asettamalla tavoitteet, joihin uudella järjestelmällä tulisi päästä. Uuden järjestelmän haluttiin luonnollisesti parantavan liiketoiminnan ennustettavuutta ja toiminnan läpinäkyvyyttä. Myös yrityksen johdon käyttämän tiedon saatavuutta, oikeellisuutta ja oikea-aikaisuutta haluttiin parantaa. Niin ikään taloushallinnon ja toiminnanohjauksen yhdistäminen nähtiin välttämättömänä. Muutamia vaihtoehtoja punnittuaan Teleste valitsi toiminnanohjausjärjestelmäkseen Microsoft Dynamics AX:n. Dynamics AX täytti Telesten vaatimukset ja se edusti uudenaikaista toteutusteknologiaa, jossa järjestelmään voidaan tehdä yrityskohtaisia muutoksia ilman, että joudutaan liialliseen räätälöintityöhön. Ohjelmiston ja kumppanin valinnan jälkeinen projektin ensimmäinen vaihe kesti noin yhdeksän kuukautta. Vanha järjestelmä korvattiin kertaheitolla vuoden 2005 aikana Suomen toimipisteissä. Jatkokehitystä kesti tämän jälkeen noin vuoden, jonka jälkeen järjestelmä otettiin käyttöön Kiinan tuotantolaitoksella vuonna 2006. Samana vuonna järjestelmä otettiin käyttöön myös toisessa Ruotsin yksiköistä. Vuoden 2007 aikana toinenkin Ruotsin yksiköistä liitettiin järjestelmään ja vuoden 2008 alusta järjestelmää ollaan ottamassa käyttöön Telesten Saksan yksikössä. Telesten kaikkien tytäryritysten järjestelmät on keskitetty Suomeen, josta toimintaa johdetaan. Dynamics AX:n toiminnallisuutta on laajennettu pikku hiljaa, uusien liitettävien yrityksien tuodessa lisää tarpeita järjestelmään. Vaikka yhteistä toiminnanohjausjärjestelmää käyttävien yritysten määrä on lisääntynyt, ei ITresursseja ole tarvinnut lisätä entisestä, kertoo Teleste Oyj:n tietohallinto- ja laatujohtaja Jari Varjo. Määritellessään järjestelmän uusimishanketta, Teleste listasi sille myös takaisinmaksuun liittyviä mittareita. Yhtiössä tehdyn projektin jälkiarvioinnissa on todettu, että vuoden 2007 loppuun mennessä hankkeen tavoitteet ovat täyttyneet tai jopa ylittyneet. Selkeitä hyötyjä ovat mm. parempi myyntisaatavien kierto sekä vähentyneet materiaalipuutteet tarkemman kontrollin vaikutuksesta. Tuplatyötä on poistunut eritoten tuotannon suunnittelusta, ostoista ja tilausprosesseista. Myös varastojen läpinäkyvyys on parantunut, jolloin tytäryritysten varastojen hallinta helpottui ja kierto parani. Moderniin arkkitehtuuriin perustuva Dynamics AX on vanhaa järjestelmää kustannustehokkaampi, tietoturvallisempi ja helpommin integroitavissa eri yritysten järjestelmien välillä. Dynamics AX:n Intercompany-moduuli helpottaa integraatiota yritysten välillä, esimerkiksi tehden automaattisesti ostotilauksesta toisen yrityksen myyntitilauksen. Suurin muutos toimintaamme ERP-projektin myötä on ollut uuden tuotannonsuunnitteluprosessin käyttöönotto, kertoo Jari Varjo. Olemme saaneet positiivista palautetta myös käyttäjäystävällisyydestä, järjestelmää on intuitiivista käyttää, Varjo lisää. Lähivuosien aikana järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön muutamassa uudessa Euroopan yksikössä. Muihin kehityssuunnitelmiin kuuluu CRM:n liittäminen osaksi järjestelmää, sekä projektityyppisiin toimituksiin tarvittavan toiminnallisuuden parantaminen. 4 MICROSOFT DYNAMICS AX

Tavoitteidemme mukaisesti lopputuloksena tulee olemaan yhtenäinen, globaali ja keskitetty ratkaisu. Corenso keskittää globaalin liiketoimintansa yhtenäiseen toiminnanohjausjärjestelmään Corenso www.corenso.com TietoEnator www.tietoenator.fi Stora Enso -konserniin kuuluva Corenso on kolmella mantereella toimiva yhtiö, joka on kasvanut viimeisen kymmenen vuoden kuluessa voimakkaasti etenkin yritysostojen kautta. Yrityskauppojen myötä hylsytehtaiden tietojärjestelmät kehittyivät varsin hajanaisiksi. Yhtiön toiminnan tehokkuuden kannalta tuli vähitellen välttämättömäksi hakea yhtenäistä kokonaisratkaisua globaalien liiketoimintaprosessien ohjaukseen. Halusimme yhtenäistää operatiiviset tietojärjestelmämme ja helpottaa samalla kansainvälisten asiakkaidemme keskitettyä hallintaa. Kaipasimme työkaluja myös eri maissa sijaitsevien tehtaidemme välisen yhteistyön kehittämiseen, projektipäällikkö Jaakko Helminen Corenso United Oy Ltd:stä kertoo. Järjestelmän valinnassa painotettiin monipuolista ja kokonaisvaltaista toiminnallisuutta sekä tuotteen kansainvälisyyttä. Ratkaisun kattavuus, sovitettavuus ja käytettävyys sekä luottamus Microsoftin kehitystyön jatkuvuuteen ja maailmanlaajuiseen tukiverkostoon kallistivat vaakakupin Microsoft Dynamics AX -ohjelmistoon. Hanke käynnistettiin vuonna 2003. Maa kerrallaan edennyt implementointi on viety päätökseen jo neljässä maassa: Ruotsissa, Hollannissa, Saksassa ja Suomessa. Seuraavana ovat vuorossa Englanti, Espanja ja Kiina. Päätökseen hanke on tarkoitus saada vuoden 2008 aikana. Corenson ERP-ratkaisu sisältää tilaus-toimitus-ketjun hallinnan alusta loppuun. Järjestelmän osa-alueita ovat myyntitilaukset, ostotilaukset, tuotannonsuunnittelu, tuotannon raportointi, varastot, logistiikka ja taloushallinto. Corensolle räätälöityjä toimialakohtaisia erityistoimintoja ovat muun muassa laadunvalvonta, hinnoittelu ja kannattavuuslaskenta. Tavoitteidemme mukaisesti lopputuloksena tulee olemaan yhtenäinen, globaali ja keskitetty ratkaisu. Kokonaisuus muodostuu keskitetystä installaatiosta ja maakohtaisesti lokalisoiduista käyttöliittymistä., Helminen sanoo. Uusi ERP-ratkaisu tarjoaa entistä paremman liitettävyyden Stora Enson operatiivisiin järjestelmiin. Integrointeja tarvitaan myös hylsytehtaiden ja kartonkituotannon välille. Monipuolinen, mukautuva ja skaalautuva kokonaisratkaisu tarjoaa vahvan kivijalan nopeasti kasvavalle monikansalliselle liiketoiminnalle sekä asiakassuhteiden tehokkaalle hoidolle. Yhtenäiset toimintatavat ja työkalut tehostavat koko organisaation toimintaa. Toiminnan rationalisointi ja keskittäminen säästävät kustannuksia ja parantavat työn tuottavuutta. Konsernin sisäisiä rutiineja voidaan myös entistä enemmän sähköistää ja integroida; esimerkiksi hylsytehtaat voivat jatkossa hankkia kartongin oman konsernin sisältä automatisoitujen tilausprosessien avulla. Resurssien kohdistaminen yhden teknologian kehittämiseen ja ylläpitoon karsii lisäksi tietohallinnon työtä ja kuluja. Erityisen tärkeää on myös toiminnan entistä parempi seurattavuus, ohjattavuus ja ennustettavuus. Yhtenäiset raportointiratkaisut tarjoavat nopeasti ajantasaista tietoa sekä tehtaiden että koko konsernin johdolle ja helpottavat osaltaan päivittäistä päätöksentekoa, Helminen toteaa. Mitä useamman tehtaan olemme saaneet mukaan yhteiseen järjestelmään, sitä enemmän olemme vakuuttuneet ratkaisumme toimivuudesta. Hyötyjen lopullinen realisoituminen edellyttää luonnollisesti käyttöönoton läpivientiä koko kansainvälisessä organisaatiossamme, Helminen korostaa. MICROSOFT DYNAMICS AX 5

Kaipasimme ratkaisua, joka integroisi yhteen kaikki liiketoimintamme ydinprosessit ja helpottaisi tuottavuuden seurantaa. Integroitu toimialaratkaisu ohjaa ID BBN:n prosesseja ID BBN www.idbbn.fi Mepco Oy www.mepco.fi Mac-ympäristöön räätälöidyn toiminnanohjausjärjestelmän ikääntyminen käynnisti kansainvälisessä markkinoinnin suunnittelutoimistossa ID BBN:ssä uuden kokonaisratkaisun hankintaa ja käyttöönottoa koskevan hankkeen. Kaipasimme ratkaisua, joka integroisi yhteen kaikki liiketoimintamme ydinprosessit ja helpottaisi toimintamme tuottavuuden seurantaa. Halusimme myös siirtyä luotettavalle ja kehittyvälle teknologia-alustalle, toimitusjohtaja Timo Kruskopf ID BBN:stä kertoo. Vaihtoehtojen vertailun jälkeen operatiivisten järjestelmien kehityksessä päätettiin keskittyä uusimpaan Microsoft-teknologiaan. Mepco Oy oli paketoinut Microsoftin uusimmat yritysohjelmistot Microsoft Dynamics AX:n ja Microsoft Dynamics CRM:n asiantuntijayritysten valmiiksi toimialaratkaisuksi. Mepco Asiantuntijapalvelut tarjosi käyttöömme toimialamme tarpeet täyttävän yhtenäisen kokonaisratkaisun. Myös järjestelmien liitettävyys ja jatkokehitysmahdollisuudet vastasivat toiveitamme, Kruskopf perustelee. Vuoden 2006 aikana käyttöönotettu järjestelmä kattaa ID BBN:n ydinprosessit ja asiakkuuden elinkaaren kaikki vaiheet. Järjestelmää käyttää tavalla tai toisella yhtiön jokainen työntekijä. Järjestelmämme ei ole vain hallinnollinen työkalu. Ratkaisu vaikuttaa merkittävällä tavalla ulkoiseen viestintäämme, palvelujemme tuottamiseen, projektiemme johtamiseen ja asiakkaidemme markkinointiviestinnän prosesseihin, Kruskopf painottaa. Dynamics AX kattaa taloushallinnon, palvelutuotannon ja projektien ohjauksen. Töiden ja kulujen kirjaukset ja hallinta hoidetaan Mepcon Projektiportaalilaajennuksella, joka toimii sekä PC- että Mac-ympäristössä. Myynnin, markkinoinnin ja asiakkuudenhallinnan työvälineenä toimii Dynamics CRM. Seuranta- ja raportointiratkaisut on toteutettu Dynamics AX:n avulla. CRM-ratkaisu on integroitu ID BBN:n omaan verkkojulkaisu-, kampanja- ja seurantajärjestelmään. Mepco on integroinut Dynamics CRM- ja Dynamics AX -asiakkuustiedot järjestelmien välillä siten, että käyttäjän tarvitsemat tiedot asiakkuuksista ovat nähtävissä molemmista järjestelmistä käyttäjän roolin mukaisesti. Toiminnan läpinäkyvyys ja reaaliaikainen raportointi ovat helpottaneet liiketoiminnan seuraamista, ennustamista ja johtamista. Seurantavälineitä kehitetään koko ajan; seuraavana työlistalla on "dashboard", jonka avulla asiakkuusprosessin jokaisen vaiheen tuottavuutta voidaan tarkastella yhden näkymän kautta. Tuottavuuden ja kannattavuuden tehokkaan seurannan ja analysoinnin avulla voimme kehittää toimintaamme ja asiakkuuksiamme kohti entistä parempaa kannattavuutta, Kruskopf sanoo. Järjestelmä on parantanut myös asiakaspalvelun laatua. Positiiviset vaikutukset ulottuvat tarjousvaiheesta projektien vaiheistukseen ja läpivientiin, töiden raportointiin ja laskutukseen. Tehokkaiden työkalujen ja sovittujen toimintamallien myötä pienetkin työsuoritukset muistetaan kirjata ja laskuttaa entistä paremmin. Pienet rahavirrat kumuloituvat merkittäviksi summiksi. Tuttujen Microsoft-työvälineiden käyttäjäystävällisyys on saanut kiitosta. Prosessien automatisointi ja päivittäisten rutiinien vaivattomuus vaikuttavat myönteisesti myös työn tuottavuuteen. 6 MICROSOFT DYNAMICS AX

Järjestelmää on tarkoitus monistaa myös muihin paikkoihin korvaamaan muita vanhoja järjestelmiä. Oulu tehosti logistiikkaansa Oulun Tietotekniikka www.ouka.fi/ott Digia Oyj www.digia.fi Oulun teknisessä liikelaitoksessa logistiikan toiminnanohjausjärjestelmän uusiminen oli ajankohtaista, koska käytössä olleen 1980-luvun järjestelmän alustaan ei ollut saatavissa huoltoa ja ylläpitoa. Uuden järjestelmän avulla huolehditaan myös Oulun naapurikunnan, 20 000 asukkaan Haukiputaan materiaalinhallinnosta, joka on tähänkin saakka perustunut Oulun kaupungin tietojärjestelmään. Tavoitteenamme oli teknologian uudenaikaistaminen ja prosessien tehostaminen, kertoo varajohtaja Seppo Pyykkö hanketta ohjanneesta Oulun Tietotekniikasta. Haluamme optimoida materiaalihankintaa niin, että varasto kiertää nopeammin ja tavaraa on varmasti saatavilla. Hankkeella tavoitellaan myös säästöjä, sillä järjestelmää on tarkoitus monistaa myös muihin paikkoihin korvaamaan muita vanhoja järjestelmiä, Pyykkö sanoo. Oulun kaupunki tehostaa logistiikkatoimintojaan vaihtamalla vanhat järjestelmänsä nykyaikaiseen toiminnanohjausjärjestelmään. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa uusi järjestelmä kattaa Oulun teknisen liikelaitoksen logistiikkayksikön varaston ja Haukiputaan kaksi varastoa. Jatkossa järjestelmän käyttö on tarkoitus ulottaa myös muihin Oulun kaupungin varastoihin ja Oulun seudun koulutuskuntayhtymään. Keskitetty varastokirjanpitojärjestelmä kattaa oston, varaston ja myynnin prosessit sekä web-pohjaisen tilaustenkäsittelyn. Järjestelmän kautta tilauksia hoitotarvikevarastoon tekee pari sataa käyttäjää Oulussa ja noin sata käyttäjää Haukiputaalla. Varastossa järjestelmää käyttää noin 10 henkilöä. Projektin määrittelyvaihe alkoi kesällä 2007 ja uusi järjestelmä otettiin käyttöön maaliskuussa 2008. Oulun Dynamics AX -ratkaisun toimitti Digia Oyj. Materiaalihankinnan prosessit tehostuvat uuden teknologian myötä. Julkisella hallinnolla on kuntien yhdistyessä ja toimintojen keskittyessä tarvetta kehittää ja tehostaa myös prosesseja, johtaja Petteri Naulapää Digiasta sanoo. Naulapään mukaan yritysten ja julkisen hallinnon toimintojen tehostamistrendeissä on paljon yhtäläisyyksiä. Julkisen hallinnon prosesseihin haetaan samoja ratkaisuja kuin yritysmaailmassa. Vaikka toiminta-alueet ja strategiat ovat erilaisia, samankaltaisia ongelmia voi ratkaista samanlaisilla teknologisilla ratkaisuilla, hän muistuttaa. Oulun Tietotekniikan Seppo Pyykkö muistuttaa, että kaupungin hallinto-organisaatio on tyypillisesti laajempi kuin perusyrityksen, joten järjestelmiltä vaaditaan skaalautuvuutta sekä käyttäjämäärien että käyttötarpeiden suhteen. MICROSOFT DYNAMICS AX 7

Microsoft Dynamics on integroitujen, joustavien liiketoimintaratkaisujen tuoteperhe, joka antaa työkalut tehokkaaseen päätöksentekoon organisaatiossa. Microsoft Dynamics toimii kuten tutut Microsoft-ratkaisut ja niiden valmis integraatio mahdollistaa hyvän yhteentoimivuuden. Ratkaisut automatisoivat ja optimoivat taloushallinnon, asiakkuudenhallinnan ja toimitusketjun prosesseja. www.microsoft.fi/dynamics Tämä asiakirja on tarkoitettu vain tiedoksi. MICROSOFT EI TARJOA TÄSSÄ ASIAKIRJASSA MITÄÄN NIMENOMAISIA TAI OLETETTUJA TAKUITA. 2008 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Microsoft ja Microsoft Dynamics ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Kaikkien muiden yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla vastaavien yritysten tavaramerkkejä.