Mepcon HRM-ratkaisut perustuvat uusimpaan Microsoft-teknologiaan. Uuden sukupolven palkka- ja henkilöstöjärjestelmä asiantuntijalta

Transkriptio

1 Mepcon HRM-ratkaisut perustuvat uusimpaan Microsoft-teknologiaan Uuden sukupolven palkka- ja henkilöstöjärjestelmä kokeneelta asiantuntijalta

2 Tehokas palkanlaskentaprosessi Mepco Palkat tehostaa ja automatisoi palkanlaskentaprosessia sen kaikissa vaiheissa. Palkkatapahtumat voidaan kerätä liittymien avulla esijärjestelmistä, kuten kulunvalvonnasta, työajan seurannasta tai tuotannosta. Liittymien vaivaton toteutus ei yleensä vaadi ohjelmointia. Palkkatapahtumia voidaan syöttää myös käsin palkkalajikohtaisen tehotallennuksen tai Microsoft Excel -ohjelmistoa muistuttavien taulukkojen avulla. Taulukkojen avulla voidaan kirjata myös matkalaskuja. Joustava työkalu mahdollistaa tehokkaan hajautetun tiedonkeruun, jossa palkansaaja täyttää tietonsa itse, esimies toimii hyväksyjänä ja palkanlaskija kuittaa tapahtumat maksettaviksi. Esimerkiksi poissaoloja ja lomia koskevia tietoja voidaan kerätä sähköisten lomakkeiden avulla. Myös sähköisiin lomakkeisiin voidaan liittää hyväksymismenettelyjä. Hyväksytyt ilmoitukset johtavat automaattisesti tarvittaviin muutoksiin palkanlaskennassa. Lomat ja poissaolot käsitellään työehtosopimuskohtaisia sääntöjä noudattaen. Kun palkka-aineistot on kerätty, palkanlaskentarutiinit ja ajojonoon kytketyt toimenpiteet voidaan hoitaa napin painalluksella. Työsuhteen päättyessä myös lopputili lomakorvauksineen ja esimerkiksi pekkassaldoineen voidaan maksaa ulos automaattisesti. Kaikki toimenpiteet voidaan perua helposti mahdollisissa virhetilanteissa. Loppuun asti automatisoitu prosessi päättyy taloushallinnon kirjauksiin, pankkisiirtoihin ja raportteihin. Palkkalaskelmat voidaan toimittaa e-kirjeinä tai sähköpostitse. Jokainen palkansaaja voi määritellä itselleen parhaiten sopivan toimitustavan. Työvälineet myös henkilöstöhallinnolle ja rekrytoinnille Ratkaisu palvelee myös henkilöstöhallintoa. Yrityskohtaisiin tarpeisiin joustavasti mukautuvien välineiden avulla voidaan hallita muun muassa kehityskeskusteluita, koulutusta ja kielitaitoa koskevia tietoja, työn vaativuutta ja ammattitaitoa kuvaavia pisteytyksiä, sertifiointeja, lupia ja oikeuksia tai vaikkapa työntekijöiden merkkipäiviä. Henkilöstöhallinnon työkalut auttavat työntekijöiden tavoitteiden ja koulutussuunnitelmien määrittelyssä ja seurannassa, henkilöstön ja kompetenssien kehittämisessä sekä resurssien tehokkaassa kohdennuksessa. Järjestelmä sisältää myös virtaviivaisen ratkaisun rekrytoinnin hallintaan. Rekrytointiprosessi sähköistetään alusta loppuun. Avoimet työpaikat julkaistaan verkkosivustolla. Hakijan lomakkeelle täyttämät tiedot ja mukana toimittamat liitteet tallennetaan tietokantaan hakijoiden vertailua ja valintaa varten. Tiedot voidaan myös tulostaa haastattelutilanteeseen. Vastausviestit voidaan lähettää helposti sähköpostilla valmiita vastauspohjia hyödyntäen. Palkkaustilanteessa henkilötiedot siirretään suoraan palkka- ja henkilöstöjärjestelmään. Rekrytointiprosessi vaikuttaa kiistatta yrityksen menestykseen ja kilpailukykyyn. Palkka- ja henkilöstöjärjestelmään integroitu rekrytointisovellus auttaa yritystä löytämään oikeat osaajat oikeille paikoille. Moderni rekrytointiratkaisu parantaa myös yrityksen julkisuuskuvaa.

3 Hajautetut raportointiratkaisut Tuottavuutta päivittäiseen työhön Järjestelmä kattaa kaikki palkkahallinnon lakisääteiset raportit. Johtoa, hallintoa ja esimieskuntaa palvellaan monipuolisten hajautettujen raportointivälineiden ja tehokkaiden hakutoimintojen avulla. Keskitettyjä eräajoja ei enää tarvita. Nykyaikaiset verkkopalvelut tuovat raportoinnin sinne missä tarve on, silloin kun tarve syntyy. Raportteja ja järjestelmän eri osa-alueita koskevat käyttöoikeudet voidaan määritellä joustavasti ja tarkasti. Roolipohjaiset oikeudet voidaan sitoa olemassaoleviin käyttäjätunnuksiin. Esimiesten käyttöoikeudet liittyvät muun muassa erilaisiin hyväksyntärutiineihin sekä alaisia koskevien raporttien ja tietojen käyttöön ja ylläpitoon. Rivityöntekijälle voidaan antaa oikeuksia esimerkiksi omien henkilötietojen päivitykseen. Voimakkaat tuotekehityspanostukset käytettävyyteen muun muassa yhteistyö Tampereen yliopiston käytettävyyslaboratorion kanssa ovat maksaneet itsensä takaisin asiakkaiden tyytyväisyytenä sekä päivittäisen työn nopeutena ja vaivattomuutena. Käyttäjäystävällinen ja tuttu Microsoft Outlook -tyyppinen käyttöliittymä madaltaa ohjelmiston käyttöönottokynnystä ja nopeuttaa hyötyjen toteutumista. Ratkaisu integroi palkka- ja henkilöstöhallinnon prosessit tehokkaasti muihin liiketoimintaprosesseihin ja operatiivisiin tietojärjestelmiin. Uusin Microsoft-teknologia takaa parhaan mahdollisen yhteensopivuuden ja liitettävyyden. Järjestelmien integrointi automatisoi prosesseja, karsii manuaalisia työvaiheita ja virheitä sekä parantaa toiminnan tuottavuutta ja kustannustehokkuutta. Vapautuvat resurssit voidaan kohdentaa entistä paremmin asiantuntemusta edellyttäviin analysointi- ja tarkastustehtäviin sekä henkilöstön kehittämiseen. Myös hajautetut palvelut ja korkea itsepalveluaste lisäävät toiminnan tehokkuutta. Palkka- ja henkilöstöhallinnon kuormitus vähenee, henkilöstön palvelu paranee ja ilmapiiri muuttuu entistä avoimemmaksi. Mepco Palkat kokoaa palkka- ja henkilöstöhallinnon prosessit ja työkalut yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Järjestelmä on toimialariippumaton ja skaalautuu joustavasti erikokoisten organisaatioiden käyttöön. Ratkaisu soveltuu hyvin myös vaativaan moniyritysympäristöön esimerkiksi tilitoimistoissa.

4 Tukena kokeneet asiantuntijat Järjestelmän käyttöönotto perustuu lukuisissa hankkeissa hiottuihin menetelmiin. Implementoinnin tehokkuuden takaavat pitkä kokemus asiakaskohtaisista konversioista, valmiit raportit ja palkkalajivalikoimat, järjestelmän joustavuus ja integroitavuus sekä moderni Smart Client -teknologia. Vanha järjestelmä voidaan korvata uuden sukupolven HRM-ratkaisulla nopeasti ja turvallisesti. Kuvaleike 1: Henkilöluettelo Valitessasi ratkaisuksesi Mepco Palkat saat tueksesi Suomen kokeneimmat palkka- ja henkilöstöhallinnon osaajat. Useita palkkajärjestelmiä kehittäneet Mepcon asiantuntijat tuntevat asiakkaidensa tämän päivän tarpeet. Mepco toimii tiiviissä yhteistyössä Microsoftin kanssa. Sertifoitu Gold-kumppanuus ja nykyaikainen teknologia takaavat vahvan tuen maailman johtavalta ohjelmistoyhtiöltä, kehityksen jatkuvuuden ja hankinnan riskittömyyden. Kuvaleike 2: Henkilön perustiedot Voit hankkia markkinoiden edistyksellisimmän palkka- ja henkilöstöjärjestelmän suoraan Mepcolta tai lukuisilta jälleenmyyjiltä. Ratkaisu on saatavilla myös useissa suomalaisissa palvelukeskuksissa. Optimaalinen ratkaisumalli löytyy parhaiten yhteisessä neuvonpidossa. Ota yhteyttä ja kerro tarpeistasi olemme palveluksessasi. Kuvaleike 3: Palkkatapahtumien selailu Kuvaleike 4: Tuntikortti

5 Mepco Oy:n kehittämä Mepco Palkat on käyttäjäkuntaansa nopeasti kasvattava palkka- ja henkilöstöjärjestelmä, jonka toiminnot kattavat palkanlaskennan, raportoinnin, henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin. Uusimpaan Microsoft-teknologiaan perustuva HRM-ratkaisu tuo modernit hajautetut verkkopalvelut yritysten palkka- ja henkilöstöhallintoon. Toimialariippumaton järjestelmä soveltuu kaiken kokoisille yrityksille, palvelukeskuksille ja tilitoimistoille. Käyttäjäystävälliset työvälineet, hajautetut palvelut ja prosessien automatisointi ovat parantaneet päivittäisen työmme tuottavuutta Esko Penttinen, toimistopäällikkö, Koskisen Oy Olemme päässeet eroon massiivisista manuaalisista työvaiheista. Hyödyt ovat selkeästi mitattavia. Ville Haataja, toimitusjohtaja, Ametro Oy Suosittelen järjestelmää mielelläni myös muille yrityksille. Simo Sukselainen, hallintojohtaja, Finnish Commuter Airlines Oy Mepco on kuunnellut tarpeitamme ensikontaktista lähtien. Positiivinen asenne ja vahva ammattitaito luovat hyvää pohjaa pitkäaikaiselle yhteistyölle. Milla Skoog, HR-konsultti, Glitter Ota yhteyttä Valtakunnallinen puhelinnumero: Nuijamiestentie 3 B, Helsinki Hämeenkatu 13 b, Tampere Lemminkäisenkatu 46, Turku Lisätietoja yhtiöstä, ratkaisuista ja asiakkuuksista löydät osoitteesta