Sivu 22/29 Aika Tiistai 15.12.2015 klo 19.00 19.45 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4 Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Hirvonen Kirsi Hämäläinen Maarit Kammonen Matti Kankkunen Pekka Lappalainen Helmi Lötjönen Tiina Mikkonen Sirkka-Liisa Manninen Krista Muukkonen Birgitta Pennanen Heli Pänkäläinen Tuula Rahunen Arja Rouvinen Sulo Kesti Raili varajäsen, Riitta Saurikosken tilalla Rönkkönen Seppo varajäsen, Kaisu Kiiskisen tilalla Lisäksi läsnä Kurkola Ilmo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tapanen Heli talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Harinen Sami jäsen Harinen Tuula Leskinen Anna Malinen Tuija Kiiskinen Kaisu Oksman Raimo Saurikoski Riitta 29 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Yhdessä lauletun joululaulun jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden.
Sivu 23/29 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 32 Ääntenlaskijoiden valitseminen KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen sekä kokouksen esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 2.12.2015. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 2.12.2015 lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että paikalla on 18 valtuuston jäsentä ja kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa 30.12.2015 29.01.2016. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Matti Kammonen ja Pekka Kankkunen. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Helmi Lappalainen ja Anna Leskinen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Helmi Lappalainen ja Tiina Lötjönen.
Sivu 24/29 33 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 34 Kappeliseurakunnan c-kanttorin viran lakkauttaminen ja kirkkomuusikon viran perustaminen Kiteen seurakunnassa on kaksi kanttorin virkaa, entisen Kiteen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä (nk. B-virka) kanttorin virka ja Kesälahden kappeliseurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä virka (nk. C-virka). Jokaisessa seurakunnassa tulee kirkkojärjestyksen mukaan olla edelleen vähintään yksi kanttorin virka. Kirkkojärjestys 6:1, 2 Muita virkoja seurakunnassa on sen mukaan kuin kirkkovaltuusto päättää. Kesälahden kappeliseurakunnan c-kanttorin virka on täytetty määräaikaisesti 1.1. - 31.12.2015. Virkaa määräaikaisesti hoitavalla Timo Kostamolla ei ole viran kelpoisuusehtojen mukaista täyttä pätevyyttä. Kirkkoneuvosto päätti 14.9.2015, että C-kanttorin virkaa ei julisteta haettavaksi vaan selvitetään mahdollisuus ottaa Timo Kostamo viran vakinaiseksi haltijaksi. Tämä menettely on mahdollista, jos kanttorin virka lakkautetaan ja perustetaan kirkkomuusikon virka. Seurakunnan virkasääntö 2. luku 5 4 mom. Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on 1) viran täyttäminen väliaikaisesti muutoin kuin koeajaksi;.. 6) henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot; Kanttorien henkilöstöhallinto siirtyi tuomiokapituleista seurakuntiin kirkon virkamieslainsäädännön uudistuksen myötä 1.6.2013 alkaen. Seurakunta noudattaa virkaa perustaessaan Kirkkojärjestyksen 6. luvun ja täyttäessään Kirkkolain 6. luvun ja seurakunnan virkasäännön määräyksiä.
Sivu 25/29 Seurakunnan virkasääntö 11 2. mom. Jos viran täyttävästä viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Kirkkolaki 6:13, Yleisistä nimitysperusteista julkisiin virkoihin säädetään perustuslaissa. Kirkkolaki 6:14,1 Virkasuhteeseen otettavalla on oltava erikseen säädetty tai työnantajan päättämä erityinen kelpoisuus, jollei tämän lain nojalla toisin säädetä. Kirkkoneuvosto päätti 8.12.2015 esittää kirkkovaltuustolle, että kappeliseurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää koulutusta edellyttävä kanttorin virka (ns. c-kanttori) lakkautetaan ja perustetaan työhön soveltuvaa musiikin alan ammattikorkeakoulututkintoa sekä kokemusta kanttorin työstä ja kuoron johtamisesta edellyttävä kirkkomuusikon virka. Kappelineuvosto ilmoitti lausunnossaan 26.11.2015 myönteisen kantansa c- kanttorin viran muuttamisesta kirkkomuusikon viraksi. Kappelineuvosto ei näe estettä viran täyttämiseen ilman hakumenettelyä. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p. 040 7391 923 ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kappeliseurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää koulutusta edellyttävä kanttorin virka (ns. c-kanttori) lakkautetaan 2) Kiteen seurakuntaan perustetaan kirkkomuusikon virka, viran kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva musiikin alan ammattikorkeakoulututkinto sekä kokemusta kanttorin tehtävistä ja kuoron johtamisesta. Viran peruspalkaksi päätetään palkkaryhmän 502 peruspalkka. 35 Hallintoelinten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset v. 2016 Kiteen seurakunnassa on vuodesta 1992 lähtien kirkkovaltuusto päättänyt vuosittain, ettei hallintoelinten kokouksista makseta kokouspalkkioita luottamushenkilöille eikä viranhaltijoille. Lisätietoja antaa: talouspäällikkö Heli Tapanen, p 045 6097 339 heli.tapanen@evl.fi
Sivu 26/29 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, ettei vuonna 2016 makseta kokouspalkkioita. Matkakorvaukset maksetaan kirkon virkaehtosopimuksen mukaisesti. 36 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2016 Hautainhoitorahaston kirjanpito pidetään erillään seurakunnan kirjanpidosta. Kirkkovaltuusto vahvistaa hautainhoitorahaston talousarvion. Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen puh. 045 6097 339 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle. Liite 2 Kirkkovaltuusto vahvisti yksimielisesti hautainhoitorahaston 102.450 euron talousarvion vuodelle 2016. 37 Talousarvio vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelma v. 2016-2018 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. KJ 15 luku 2 1 mom. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. KJ 15 luku 2 3 mom. Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen puh. 045 6097 339 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa talousarvion vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2016 2018. Liite 3
Sivu 27/29 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti vahvistaa talousarvion vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2016 2018 kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. Vahvistetun vuoden 2016 talousarvion tuloslaskelma osoittaa vuosikatteeksi muodostuvan 8.380 euroa ja tilikauden alijäämäksi 114.790,00 euroa. Liite 3 38 Mahdolliset ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45. Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: Merja Kostamo puheenjohtaja Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee..2015 Kitee..2015 Matti Kammonen Pekka Kankkunen _ Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 02.12.2015 29.01.2016 Todistaa Kiteellä..2016 Ilmo Kurkola kirkkoherra