KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 4/2017 Sivu 27/37

Transkriptio

1 Sivu 27/37 Aika Tiistai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Barck Pekka Harinen Tuula Hirvonen Kirsi Hirvonen Ville Ilonen Hannu Kammonen Matti Kiiskinen Kaisu Käyhkö Irma Leskinen Anna Mikkonen Sirkka-Liisa Muukkonen Birgitta Mutanen Eija Oksman Raimo Pennanen Heli Pänkäläinen Tuula Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Timonen Tiina Venäläinen Raija Vuorjoki Sirkka-Liisa varajäsen Kari Kulmalan tilalla Kesti Raili varajäsen Helmi Lappalaisen tilalla Hurskainen Tellervo varajäsen Mikko Asikaisen tilalla Lisäksi läsnä Kurkola Ilmo kirkkoherra Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Kankkunen Pekka jäsen este Kulmala Kari jäsen este Lappalainen Helmi jäsen este Hämäläinen Maarit jäsen este Rahunen Arja jäsen este Asikainen Mikko jäsen este 32 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren 509 jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Sivu 28/37 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 35 Ääntenlaskijoiden valitseminen KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille ja kokouksen esityslista Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että paikalla oli 24 valtuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Matti Kammonen ja Kaisu Kiiskinen. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Raili Kesti ja Irma Käyhkö.

3 Sivu 29/37 36 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 37 Kiteen seurakunnan kappalaisen vaali Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virka (virkapaikka Rääkkylän kappeliseurakunta), on ollut haettavana mennessä. Virkaa on määräaikaan mennessä hakenut kuusi (6) henkilöä. KJ 6:10 mukaan kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. KJ 6:15 mukaan tuomiokapitulin tulee tehdä päätös hakijan kelpoisuudesta virkaan ja antaa hänestä lausunto seurakunnalle. Lausunnossa hakijaa arvioidaan hänen osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut hakijoista lausunnon Liite 2 Kappalaisen valitsee Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto. Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvosto on kokouksessaan kutsunut haastatteluun kolme hakijaa: Juha Aronen, TM Vehmaan kirkkoherra ( ); Maritta Hartikainen, TM, diakoni; Maria Niinivaara, TM seurakuntapastori Puolangan ja Hyrynsalmen srk ( ). Kappelineuvosto suorittaa haastattelut ja antaa kappeliseurakunnan ohjesäännön 12, kohta 7 mukaisen lausuntonsa viran täyttämiseksi. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, puh. p ilmo.kurkola@evl.fi Haastattelujen ja hakupapereiden perusteella Rääkkylän kappelineuvosto esitti yksimielisesti, että kirkkovaltuusto valitsee Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virkaan kirkkoherra Juha Arosen ja varalle pastori Maria Niinivaaran. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto suorittaa Kiteen seurakunnan kappalaisen vaalin kuultuaan Rääkkylän kappelineuvoston lausunnon.

4 Sivu 30/37 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virkaan kirkkoherra Juha Arosen ja varalle pastori Maria Niinivaaran. 38 Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännön muutosten hyväksyminen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin istunnossa on ollut vahvistettavana Kiteen seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksymä Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö. Tuomiokapituli on palauttanut ohjesäännön jatkovalmisteluun ja pyytää Kiteen seurakunnalta lisäselvityksiä. Ohjesääntö on kirjoitettu siten, että kappeliseurakunnassa on kappeliseurakunnan kappalaisen virka. Kiteen seurakunta ei kuitenkaan ole perustanut Rääkkylän kappeliseurakunnan kappalaisen virkaa vaan Kiteen seurakunnan kappalaisen viranhoitoalueeksi on määrätty Rääkkylän kappeliseurakunta, siten että hänen on työnjohtomääräysten mukaisesti osallistuttava koko seurakunnan alueella tapahtuvaan seurakunnalliseen työhön. Ohjesääntöä tulee tältä osin tarkentaa siten, ettei jää epäselvyyttä mitä virkaa ohjesäännössä tarkoitetaan ja miten papin viran hoito Rääkkylän kappeliseurakunnassa järjestetään. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää hyväksyä Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesäännön muutokset ja esittää muutetun ohjesäännön Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liite n:o 3 Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö 4 : Kiteen seurakunnassa on kappalaisen virka, jonka tehtävään kuuluu hoitaa Rääkkylän kappeliseurakunnan alueella tapahtuvaa hengellistä toimintaa. Hänen on seurakunnan papiston työnjaon perusteella osallistuttava työnjohtomääräysten mukaisesti koko seurakunnan alueella tapahtuvaan seurakunnalliseen työhön. Seurakunnan henkilöstö huolehtii myös kappeliseurakunnan alueen työtehtävistä omien johtosääntöjensä, toimenkuviensa ja työsopimustensa sekä esimiesten määräysten mukaisesti. 5 1 mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappalainen ja muina jäseninä 5 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. 9 1 mom Kappalainen valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille.

5 Sivu 31/37 39 Kiteen seurakunnan taloussäännön hyväksyminen 40 Määräalan myyminen Alapappila tilasta Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollis-verosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään taloutta koskevista määräyksistä. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegion hyväksymään uuteen taloussääntömalliin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja talous-suunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan tai seurakunta-yhtymän verkkosivuilla. Kirkkoneuvoston on esitettävä taloussääntö kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 4 Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Kiteen seurakunnan taloussäännön. Kesälahden seurakunta on alkaen vuokrannut 36 vuoden ajaksi noin 3000 m 2 suuruisen tontin (ns. Kojolan tontti) Kesälahdella sijaitsevasta Alapappila tilasta (RN:o 1:47). Vuokraoikeus on ollut alkaen

6 Sivu 32/37 Kesälahden Osuuspankilla, joka on myös omistanut tontilla olevan asuinrakennuksen. Rakennuksen omistusoikeus on tehdyllä kaupalla siirtynyt Markku Maliselle. Alapappila tila on siirtynyt Kiteen seurakunnan omistukseen alkaen. Markku Malinen on tehnyt kirjallisen ostotarjouksen. Ostotarjous on tehty 0,5 ha:n määräalasta. Määräalan suuruuden ovat karttapohjaan hahmotelleet kesällä 2016 Kiteen seurakunnan silloinen talouspäällikkö Heli Tapanen ja seurakuntamestari Seppo Rautiainen. Ostotarjous määräalasta ja siitä olevasta puustosta on 0,30 euroa/m 2. Näin ollen määräalan ostohinnaksi muodostuu yhteensä euroa. Taloudellinen jaosto on päättänyt esittää, että Markku Maliselle tarjotaan edellä mainittua määräalaa puustoineen kokonaishintaan euroa. Lisäksi ostaja vastaa lohkomis- ja lainhuutokuluista. Markku Malinen on hyväksynyt hintapyynnön. Kaupungin kaavoitusosastolla määräala on tarkentunut noin 4000 m 2 suuruiseksi. Kohteesta on laadittu laillistetun kiinteistövälittäjän arvio yhteensä euroa. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää kirkkovaltuusto. KL 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Liite n:o 5 Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, p rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää taloudellisen jaoston esityksen mukaisesti kirkkovaltuustolle, se päättää myydä noin 4000 m 2 suuruinen määräala Alapappila-tilasta (RN:o 1:47) Markku Maliselle euron kauppahintaan. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Ilmo Kurkolan ja talouspäällikkö Rauni Ikosen allekirjoittamaan Kiteen Seurakunnan puolesta myyntiä koskevan kauppakirjan. Myyntipäätös alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

7 Sivu 33/37 41 Eron myöntäminen Kiteen seurakunnan luottamustoimista Kari Kulmalalle ja varaedustajan kutsuminen hänen tilalleen kirkkovaltuustoon Kiteen seurakunnan kirkkovaltuuston ja Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvoston jäsen Kari Kulmala pyytää päivätyllä kirjeellään eroa seurakunnan luottamustoimista. Pyynnössä mainitaan eroamisen syyksi lisääntyneet työtehtävät kunnan- ja valtakunnanpolitiikassa sekä erityisesti se, ettei seurakunnassa ole pystytty järjestämään kokouksia maanantaisin. Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Kirkkolaki 23:4,2 Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. Kirkkolaki 23:6,1 Koska Kari Kulmala on valittu kirkkovaltuuston jäseneksi seurakuntavaaleilla ja kirkkovaltuusto on valinnut hänet Rääkkylän kappelineuvoston jäseneksi, Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto päättää eron myöntämisestä luottamustoimista. Luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Kirkkolaki 23:7,1 Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Kirkkolaki 23:7,2 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myöntää Kari Kulmalalle eron Kiteen seurakunnan kirkkovaltuuston ja Rääkkylän kappelineuvoston jäsenen tehtävistä ja kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuustoon Sirkka-Liisa Vuorjoen.

8 Sivu 34/37 42 Rääkkylän kappelineuvoston jäsenen ja varajäsenen valitseminen Kappeliseurakunnassa on sen asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen tai muu kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston jäsen virkansa puolesta. Kirkkolaki 10 luku 2 1 momentti Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö 5 1 mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 5 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. KL 23:8 Rääkkylän kappelineuvosto on valittu vuosiksi Kappelineuvoston jäsen Kari Kulmala on anonut eroa Kiteen seurakunnan luottamustoimistaan, hänen tilalleen tulee kirkkovaltuuston valita kappelineuvoston jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi sekä jäsenelle henkilökohtainen varajäsen. Kirkkovaltuuston valitsemat Rääkkylän kappelineuvoston jäsenet ja varajäsenet ovat: Kari Kulmala (Aarne Rouvinen), Sirkka-Liisa Vuorjoki (Kirsti Karttunen), Kerttu Asikainen (Terhi Eskolin), Irma Käyhkö (Raija Venäläinen) ja Mikko Asikainen (Hannu Ilonen). Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Rääkkylän kappelineuvoston jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Kari Kulmalan tilalle ja jäsenelle henkilökohtaisen varajäsenen. Rääkkylän kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi esitettiin Aarne Rouvista ja varajäseneksi Juha Alasta. Kun muita esityksiä ei tehty tuli Aarne Rouvinen yksimielisesti valituksi Rääkkylän kappelineuvoston jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Aarne Rouvisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin yksimielisesti Juha Alanen.

9 Sivu 35/37 43 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 44 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: MERJA KOSTAMO Merja Kostamo puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee Kitee MATTI KAMMONEN Matti Kammonen KAISU KIISKINEN Kaisu Kiiskinen _ Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä Ilmo Kurkola kirkkoherra