Läsnä Kurkola Ilmo puheenjohtaja, 1 5, 7 13 Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja, pj 6

Transkriptio

1 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 10 Kirkkoneuvoston kokous Aika klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4 Läsnä Kurkola Ilmo puheenjohtaja, 1 5, 7 13 Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja, pj 6 Barck Pekka jäsen Harinen Tuula Lappalainen Helmi Kammonen Matti Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Pennanen Heli Rouvinen Sulo Timonen Tiina Lisäksi läsnä Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ahveninen Marjatta kirkkoneuvoston sihteeri Mikkonen Leena-Susanna kappeliseurakunnan kappalainen Poissa Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tapanen Heli talouspäällikkö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren 442 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 10 3 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kirkkomuusikon viran täyttäminen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen / valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kirkkoneuvosto /22 Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Päätösehdotus (pj.): Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pekka Barck ja Tuula Harinen. Päätösehdotus (pj.): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kiteen seurakunnassa on ollut haettavana kirkkomuusikon virka mennessä. Virkapaikka on Kesälahdella ja virka-alueena pääasiassa Kesälahden kappeliseurakunnan alue. Määräaikaan mennessä hakemuksensa virkaan jätti neljä (4) henkilöä, joista kolme täyttää viran kelpoisuusehdot. Haastatteluryhmä (I. Kurkola, L. Gröhn- Dimov, L-S Mikkonen, M. Kostamo ja P. Tuhkanen) haastattelee nämä kolme hakijaa ja Kesälahden kappelineuvosto antaa kokouksessaan lausunnon hakijoista. Liite 2-5 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi

3 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 10 Kirkkoneuvosto päättää 1) viranhaltijan ottamisesta kirkkomuusikon virkaan haastatteluryhmän ja Kesälahden kappeliseurakunnan lausunnon perusteella 2) määrää kirkkomuusikon virkapaikaksi Kesälahden kirkon 3) määrää viranhaltijan peruspalkaksi palkkaryhmän 502 peruspalkan 4) päättää, että kirkkoherra vahvistaa valinnan kun virkaan valittava on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen sekä rikosrekisterilain 6 2 mom. tarkoitetun rikosrekisteriotteen. Todettiin, että hakemuksensa virkaan olivat määräaikaan mennessä jättäneet muusikko, kirkkomuusikko (AMK) Ilari Halonen Hämeenlinnasta, musiikin kandidaatti Matti Juntunen Kajaanista ja muusikko kirkkomuusikko (AMK) Kaisamarja Stöckell Hailuodosta. Heillä kaikilla on virassa vaadittava pätevyys ja haastatteluryhmä haastatteli heidät Lisäksi virkaa haki kirkkomusiikin opiskelija Elina Hyvönen Helsingistä. 1) Hakemusten sekä haastatteluryhmän ja Kesälahden kappeliseurakunnan yksimielisten lausuntojen perusteella kirkkoneuvosto päätti, että Kiteen seurakunnan kirkkomuusikon virkaan valitaan Kaisamarja Stöckell. 2) Kirkkoneuvosto määräsi kirkkomuusikon virkapaikaksi Kesälahden 3) kirkon. 4) Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherra vahvistaa valinnan kun virkaan valittava on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen sekä rikosrekisterilain 6 2 mom. tarkoitetun rikosrekisteriotteen. 6 Kirkkoherran ja talouspäällikön palkkauksen tarkistaminen Kirkon Virka- ja työehtosopimuksessa on otettu käyttöön sopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa. Sopimuksen mukaan Kirkon työmarkkinalaitos on sijoittanut Kiteen seurakunnan kirkkoherran hinnoitteluryhmään K20 ja talouspäällikön ryhmään J20. Kirkon työmarkkinalaitoksen puheenjohtajisto on kokouksessaan päättänyt, että Kiteen seurakunnan kirkkoherran viran hinnoitteluryhmä on K30 ja talouspäällikön viran hinnoitteluryhmä J lukien. Liite Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen , heli.tapanen@evl.fi Päätösehdotus (tp): Kirkkoneuvosto päättää 1) kirkkoherran viran palkan lukien hinnoitteluryhmässä K30 2) talouspäällikön viran palkan lukien hinnoitteluryhmässä J30. Kirkkoherra Ilmo Kurkola poistui asian käsittelyn ajaksi esteellisenä

4 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 10 7 Talouspäällikön viran haettavaksi julistaminen kokouksesta ja puheenjohtajana toimi 6:n käsittelyn ajan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Pänkäläinen. Asian esitteli taloussihteeri Marjatta Ahveninen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että 1) kirkkoherran viran hinnoitteluryhmä on alkaen K30 ja viranhaltijan maksupalkka on voimassa ollut palkka. 2) talouspäällikön viran hinnoitteluryhmä on alkaen J30 ja viranhaltijan maksupalkka on voimassa ollut palkka. Talouspäällikkö Heli Tapanen on irtisanoutunut virastaan eläkkeelle jäämisen johdosta. Kirkkoneuvosto on myöntänyt Heli Tapaselle vuosilomaa Talouspäällikkö on seurakunnan taloudesta, henkilöstöhallinosta ja kiinteistötoimesta vastaava viranhaltija. Talouspäällikkö toimii taloustoimiston ja kiinteistötoimen henkilöstön esimiehenä sekä seurakunnan palkka-asiamiehenä. Talouspäällikön viran hoitaminen edellyttää kaupallista tai muuta tehtävän soveltuvaa vähintään opistoasteista koulutusta sekä työkokemusta taloushallinnon ja/tai kiinteistötoimen tehtävissä. Työkokemus seurakunnan palveluksessa ja seurakuntaelämän tuntemus katsotaan hakijalle eduksi. Virkaan valitun tulee esittää lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamistaan. Virkaa tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Lisätiedot: talouspäällikkö Heli Tapanen , heli.tapanen@evl.fi Kirkkoneuvosto päättää a) julistaa talouspäällikön viran haettavaksi mennessä b) päättää ilmoituksen tiedoista ja julkaisee hakuilmoituksen työpaikkatori sekä sekä c) päättää missä sanomalehdissä hakuilmoitus julkaistaan Päätos: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti a) julistaa talouspäällikön viran haettavaksi mennessä b) päätti, että hakuilmoitus julkaistaan työpaikkatori sekä hakijalla tulee olla taloushallinnon osaamista ja kokemusta esimiestehtävistä, työkokemus/koulutus kiinteistötoimen alalta katsotaan hakijalle eduksi. c) että, viran hakuilmoitus julkaistaan Kotimaa lehdessä ja sanomalehti Karjalaisessa.

5 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 10 8 Rääkkylän kappeliseurakunnan vs. kappalaisen virkamääräyspyyntö Rääkkylän kappeliseurakunnan kappalaisen virka tulee avoimeksi lukien Ville Hiltusen siirtyessä Iitin seurakunnan kappalaisen virkaan. Teologian tohtori Matti Perälä on lupautunut hoitamaan vs. kappalaisen virkaa siihen asti kun virka on saatu vakinaisesti täytettyä. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan teologian tohtori Matti Perälälle virkamääräyksen Kiteen seurakunnan vs. 1. kappalaisen virkaan lukien siihen asti kun virka on saatu vakinaisesti täytettyä tai asti. 9 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä 10 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Voimassa olevan käytännön mukaan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset. Puheenjohtajan päätökset 1 7/2017 merkittiin tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti talouspäällikön päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön tekemät päätökset. Talouspäällikön tekemät päätökset esitellään seuraavassa kokouksessa.

6 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / Muut asiat a) Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta b) Kiinteistökatselmus KL 10:6: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoinkaan lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa Sulo Rouvisen järjestämään kirkkoneuvoston jäsenten ja asianomaisten seurakunnan työntekijöiden suorittaman kiinteistökatselmuksen Kiteen seurakunnan omistamissa rakennuksissa koko seurakunnan alueella. 12 Ilmoitusasiat 13 Kokouksen päättäminen Ilmoitusasioita ei ollut. Puheenjohtaja kiitti kirkkoneuvoston jäseniä kuluneen kahden vuoden yhteistyöstä ja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA TUULA PÄNKÄLÄINEN Ilmo Kurkola Tuula Pänkäläinen puheenjohtaja 1-5, 7-13 puheenjohtaja 6 MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri

7 KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ / 10 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi: Kitee Kitee PEKKA BARCK Pekka Barck TUULA HARINEN Tuula Harinen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä Ilmo Kurkola kirkkoherra