KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2018 Sivu 1/10

Transkriptio

1 Sivu 1/10 Aika Tiistai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Barck Pekka jäsen Harinen Tuula Ilonen Hannu Kammonen Matti Kiiskinen Kaisu Käyhkö Irma Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Mutanen Eija Muukkonen Birgitta Oksman Raimo Pennanen Heli Pänkäläinen Tuula Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Venäläinen Raija Vuorjoki Sirkka-Liisa Hurskainen Tellervo varajäsen Mikko Asikaisen tilalla Lisäksi läsnä Kurkola Ilmo kirkkoherra Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Asikainen Mikko jäsen Hirvonen Kirsi Hirvonen Ville Hämäläinen Maarit Kankkunen Pekka Leskinen Anna Rahunen Arja Timonen Tiina 1 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun suvivirren jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 Sivu 2/10 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 Ääntenlaskijoiden valitseminen KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen ja kokouksen esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että läsnä oli 19 kirkkovaltuuston jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Anna Leskinen ja Sirkka-Liisa Mikkonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka-Liisa Mikkonen ja Eija Mutanen. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Eija Mutanen ja Birgitta Muukkonen. Kokouksen ääntenlaskijoiksi valittiin Birgitta Muukkonen ja Raimo Oksman.

3 Sivu 3/10 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 Vaalilautakunnan valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Marraskuussa 2018 valitaan kirkkovaltuuston jäsenet joka neljäs vuosi toimitettavissa seurakuntavaaleissa. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. KVJ 2:4 Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. ( /209). KL 23:19,1 Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään,

4 Sivu 4/10 vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, puh. p Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaalien vaalilautakunnan Kirkkolain 23 luvun 19 1 momentin mukaisesti ja nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi esitettiin Hannu Ilonen, Tuula Pänkäläinen, Tuula Harinen, Maarit Hämäläinen, Terho Musikka ja Sulo Rouvinen. Kun muita esityksiä ei tehty, tulivat he yksimielisesti valituiksi. Vaalilautakunnan varajäseniksi esitettiin Tellervo Hurskainen, Sami Harinen, Raija Venäläinen, Ritva Kakkonen, Erkki Mononen ja Reijo Pennanen. Kun muita esityksiä ei tehty, tulivat he yksimielisesti valituiksi. Yksimielisesti päätettiin, että he tulevat jäsenten sijaan tässä järjestyksessä. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi esitettiin Hannu Ilonen. Kun muita esityksiä ei tehty, hän tuli yksimieliesti valituksi. 7 Päätös sanomalehtien valinnasta vaaleihin liittyvien kuulutusten ja ilmoitusten julkaisemista varten Kirkon vaalijärjestyksessä on mainittu seurakuntavaalien kuulutukset ja ilmoitukset, joiden julkaiseminen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, puh. p ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää, että että seurakuntavaalien kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan paikallislehdissä Koti-Karjala, Kotiseutu-uutiset ja Puruvesi lehdessä.. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 8 Kanttorin sijaisten toimituspalkkioiden vahvistamien Seurakunnissa maksetaan toimituspalkkiota, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja

5 Sivu 5/10 9 Toimistonhoitajan viran lakkauttaminen kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Kirkon työmarkkinalaitos ja työntekijäjärjestöt ovat allekirjoittaneet Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen liitteenä olevan suositussopimuksen toimituspalkkioista. Sopimus ei koske tehtävän suorittajaa, jolla ei ole sopimuksessa määriteltyä kelpoisuutta, nämä palkkiot vahvistaa kirkkovaltuusto. Kiteen kirkkovaltuusto on hyväksynyt suositussopimuksen ja vahvistanut 20 % sopimuksen palkkioita alemmat toimituspalkkiot kanttorin sijaisille, joilla ei ole sopimuksessa määriteltyä kanttorin kelpoisuutta. Rääkkylän kirkkovaltuusto on vahvistanut alennettujen palkkioiden vähennykseksi 10 % toimituspalkkiosopimuksen palkkioista. Vuonna 2017 Rääkkylän kanttorin tehtäviä hoitaneille on maksettu Rääkkylän seurakunnassa vahvistettu palkkio ja Kiteen ja Kesälahden kanttorin sijaisille Kiteen seurakunnassa vahvistettu palkkio. Liite 3 Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p rauni.ikonen@evl.fi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Kiteen seurakunnassa kanttorin tehtävistä henkilöille, joilla ei ole sopimuksessa määriteltyä kanttorin pätevyyttä, maksettavat palkkiot 10 % toimituspalkkiosopimuksen palkkiota alemmiksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kiteen seurakunnassa on kirkkovaltuuston perustama toimistonhoitajan virka, joka on vapautunut virkasuhteen lakatessa Julkishallinnon kehityslinjan ja kirkkohallituksen suositusten mukaisesti esitetään viran muuttamista työsuhteiseksi taloussihteerin toimeksi. Kirkkoneuvosto on ottanut työntekijän taloussihteerin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Viran vapautuessa kannattaa ennen sen uudelleen täyttämistä harkita, olisiko tarkoituksenmukaisempaa lakkauttaa virka ja ottaa työsopimussuhteinen työntekijä hoitamaan tehtäviä. Julkishallinnossa kehityslinja on viime vuosina ollut yhä useampien tehtävien hoitaminen työsuhteisina, Anetjärvi, Jakobsson 2013: Seurakunnan henkilöstöhallinto. Viran lakkauttamisesta päättä kirkkovaltuusto. Kirkkojärjestys 6:1, 2 Muita virkoja seurakunnassa on sen mukaan kuin kirkkovaltuusto

6 Sivu 6/10 päättää. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää lakkauttaa Kiteen seurakunnan toimistonhoitajan viran. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 10 Kiteen seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestys 15 luku mom. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:5,4 Kiteen seurakunnan vuoden 2017 toimintatuotot ovat euroa ja toimintakulut euroa. Toimintatuotot ovat euroa suuremmat kuin Kiteen ja Rääkkylän seurakunnan toimintatuotot yhteensä v Toimintakulut ovat euroa pienemmät kuin toimintamenot yhteensä vuonna Kirkollisverotuloja kertyi euroa, euroa, 0,9 % vähemmän kuin v (Kitee ja Rääkkylä). Yhteisöverotulo (1.129 ) ja valtionrahoitus olivat yhteensä euroa, euroa vähemmän kuin vuoden 2016 yhteisöverotulo ja valtionrahoitus (Kitee ja Rääkkylä). Verotulot ja valtionrahoitus vähenivät yhteensä euroa. Vuosikate on ,08 miinuksella ja poistojen jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu ,06 euroa. liite 3 Tilintarkastus tilikaudelta 2017 toimitetaan , tilintarkastuskertomus esitetään kokouksessa.

7 Sivu 7/10 Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh , Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa tilinpäätöksen ja että tilikauden alijäämä siirretään taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti vahvistaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja päätti siirtää tilikauden alijäämän ,06 euroa taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 11 Ilmoitusasiat a) Siun seurakunta hankkeen info-tilaisuus Kokouksen päättäminen Siun seurakunta hankkeen info-tilaisuuteen Joensuussa luottamushenkilöiden edustajana kirkkovaltuuston puheenjohtajan lisäksi osallistuu kirkkovaltuuston jäsen Eija Mutanen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: MERJA KOSTAMO Merja Kostamo puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee Kitee SIRKKA-LIISA MIKKONEN EIJA MUTANEN Sirkka-Liisa Mikkonen Eija Mutanen _ Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä Ilmo Kurkola kirkkoherra