KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10/2017 KITEE PÖYTÄKIRJA 10/ /130 Kirkkoneuvoston kokous

Transkriptio

1 118/130 Kirkkoneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Barck Pekka jäsen Hurskainen Tellervo Kammonen Matti Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Rouvinen Sulo Hämäläinen Maarit varajäsen Tuula Harisen tilalla Ilonen Hannu varajäsen Ville Hirvosen tilalla Lisäksi läsnä Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ikonen Rauni talouspäällikkö Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, Kesälahden kappeliseurakunta Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Harinen Tuula jäsen Hirvonen Ville Oksman Raimo Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Perälä Matti vt. kappalainen, Rääkkylän kappeliseurakunta 151 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhdessä veisatun virren 162 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 152 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto /19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta.

2 119/ Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 154 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostin liitteenä Liite 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Ville Hirvonen ja Tellervo Hurskainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tellervo Hurskainen ja Hannu Ilonen. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 155 Kiteen seurakunnan strategia vuosille Kiteen seurakunnassa on kirkkoherran johdolla laadittu strategiasuunnitelma vuosiksi Henkilöstö on osallistunut strategiasuunnitteluun kehittämispäivissään ja kirkkoneuvoston nimeämä strategiatyöskentelyn ohjausryhmä kokouksessaan

3 120/130 Strategiassa luodaan suuntaviivoja seurakunnan toiminnan painopisteisiin vuosina ja siihen sisältyy myös henkilöstöja kiinteistösuunnitelma kyseisille vuosille. Strategian mukaan Kiteen seurakunnan perustehtävä on evankeliumin hyvän sanoman esillä pitäminen niin, että se tavoittaa seurakuntalaiset heidän juhlassaan kuin myös arjessaan. Strategiassa on kartoitettu toimintaympäristön vahvuudet, heikkoudet, uhat ja mahdollisuudet. Henkilöstöstrategian osalta ohjausryhmä esittää, että eläkkeelle siirtymisten yhteydessä vapautuvien virkojen ja toimien tehtävät ensisijaisesti uudelleen järjestellään. Kiinteistöstrategiassa rakennukset on listattu säilytettäviin, harkinnan alaisiin ja luovuttaviin kiinteistöihin. Seurakuntien yhteistyöhankkeista todetaan, että Kiteen seurakunta on mukana Siun seurakunta hankkeessa, jossa kaksitoista Joensuun ympäristön seurakuntaa on käynyt neuvotteluja yhteistyön tiivistämisestä tavoitteena uuden seurakuntayhtymän perustaminen. Liite 2 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, puh. p ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Kiteen seurakunnan strategian vuosille Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kiinteistöstrategiaan tehdyn Rääkkylän seurakuntataloa koskevan muutoksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi Kiteen seurakunnan strategian vuosille Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ja matkakorvaukset v Seurakunnan päätettävissä on maksetaanko luottamushenkilöille kokouspalkkioita. Työajattomat viranhaltijat osallistuvat kokouksiin työaikanaan. Virkaehtosopimuksen mukaan heille voidaan maksaa enintään sopimuksessa määrätyn suuruinen palkkio klo 16 jälkeen pidetyistä kokouksista. Työaikamääräysten piirissä oleville viranhaltijoille ja työntekijöille kokousaika on säännönmukaista työaikaa tai yli-/lisätyötä, ylityö korvataan vapaa-aikakorvauksena.

4 121/130 Kiteen seurakunnassa kirkkovaltuusto on vuodesta 1992 lähtien päättänyt vuosittain, ettei hallintoelinten kokouksista makseta kokouspalkkioita luottamushenkilöille eikä viranhaltijoille. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p Päätösehdotus (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuonna 2018 ei makseta kokouspalkkioita. Matkakorvaukset maksetaan kirkon virkaehtosopimuksen mukaisesti. 157 Talousarvio vuodelle 2018 ja toimintasuunnitelma vuosille Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talous-arviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. KJ 15 luku 2 1 mom. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalousja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. KJ 15 luku 2 3 mom. Vuoden 2018 talousarvion toimintakulut euroa, ovat euroa ja 0,8 %, pienemmät kuin vuoden 2017 talousarviossa. Vuoden 2018 toimintatuotot euroa, ovat euroa, 11,9 %, suuremmat kuin vuoden 2017 talousarviossa. Kirkollisverotulot euroa ovat vähemmän kuin vuoden 2017 arvioidut. Henkilöstökulut ovat , 1,1 %, pienemmät kuin v talousarviossa. Henkilöstökulut ovat 57,9 % toimintakuluista ja 70,5 % verotuloista. Vuosikate on euroa, eikä riitä kattamaan euron poistoja. Tilikauden alijäämäksi muodostuu euroa Vuodelle 2018 talousarviossa ei ole investointimenoja.

5 122/ Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2018 Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p Päätösehdotus (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi taloudellisen jaoston esityksen talousarvioksi vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman Liite 2 Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi vuoden 2018 talousarvion, jonka toimintatuotot ovat euroa, toimintakulut euroa, vuosikate euroa ja tilikauden tulos euroa sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Hautainhoitorahaston kirjanpito pidetään erillään seurakunnan kirjanpidosta. Kirkkovaltuusto vahvistaa hautainhoitorahaston talousarvion. Kirkkolaki 23:6,1 Haudanhoitomaksujen tulee kattaa haudan hoitamisesta aiheutuneet kustannukset. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon kirkkolain 17 luvun 5 pykälässä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Vuoden 2018 talousarvion euron tuotoista kesähoitomaksuja on , jaksotettuja hoitomaksuja ja palkkatukia Korkotuottoja on , tuotot yhteensä Toimintakulut muodostuvat euron henkilöstökuluista, palveluiden ostoista (2.500 ) sekä aineiden ja tarvikkeiden ostoista ( ). Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p rauni.ikonen@evl.fi Päätösehdotus (tp): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle Liite 3

6 123/ Kolehtisuunnitelman vahvistaminen 160 Virkamääräyspyyntö vt. kappalaiselle Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kirkkohallitus toimittaa seurakunnille vuosittain listan kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määräämistään kolehdeista ja niiden keräyspäivistä. Vapaiden pyhien kolehdit seurakunta voi koota harkitsemiinsa kirkkohallituksen esittämiin tai muihin kohteisiin. Kesälahden ja Rääkkylän kappelineuvostot ovat antaneet lausuntonsa kolehtisuunnitelmasta. Kesälahden kappelineuvosto esittää, että Kesälahden kirkossa kootaan kolehti kiirastorstaina Lähetysyhdistys Kylväjälle nimikkolähettien työn tukemiseen. Rääkkylän kappelineuvosto esittää, että Rääkkylän kirkossa kootaan kolehti oman kappeliseurakunnan lapsi- ja nuorisotyölle. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman Suunnitelma esitellään kokouksessa. Liite 4 Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi avoinna olleeseen Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virkaan kirkkoherra Juha Arosen hoitamaan papin tehtävää Rääkkylän kappeliseurakunnassa. Kirkkovaltuuston päätös tulee lainvoimaiseksi , jonka jälkeen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen. Pastori, TT Matti Perälä on hoitanut vt. kappalaisen virkaa lukien ja on lupautunut jatkamaan viran hoitamista lukien siihen asti kunnes virka on vakinaisesti täytetty. Viranhoitomääräyksen seurakunnan ja seurakuntayhtymän papin virkaan ja lehtorin virkaan antaa tuomiokapituli. KL 6:18,3 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi

7 124/ Kokousaikataulu vuodelle 2018 Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että pastori, TT, Matti Perälä määrätään Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virkaan lukien siihen asti kunnes virka on vakinaisesti täytetty. Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KJ: 9:1,2 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Kirkkoneuvosto on kokoontunut vuosittain 6 8 kertaa, vuonna 2017 kokouksia on kymmenen. Säännöllistä kokoontumisaikataulua kirkkoneuvostolla ei ole ollut vaan kokoukset on pidetty tarvittaessa. Vuodelle 2018 on laadittu ehdotus säännöllisin väliajoin pidettävistä kirkkoneuvoston kokouksista. Taloudellisen jaoston kokouksen esitetään pidettäväksi samana päivänä ennen kirkkoneuvoston kokousta. Aikataulu ei ole tarkoitettu sitovaksi, ellei käsiteltäviä asioita ole tai ne ovat sen laatuisia, että voidaan siirtää seuraavaan kokoukseen. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto päättää kokoustensa aikataulusta vuodelle Liite 5 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kokousaikataulun vuodelle 2018.

8 125/ Rääkkylän kappelineuvoston pöytäkirja 163 Kesälahden kappelineuvoston pöytäkirja Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö 10 : Sihteerin on toimitettava tarkastettu pöytäkirja viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Rääkkylän kappelineuvoston pöytäkirjan kokouksesta Kesälahden kappeliseurakunnan ohjesääntö 10 : Sihteerin on toimitettava tarkastettu pöytäkirja viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kesälahden kappelineuvoston pöytäkirjan kokouksesta Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa.

9 126/ Talouspäällikön tekemiä päätöksiä 166 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätökset /2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön tekemät päätökset. Talouspäällikön päätökset 47 48/2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. a) Taloudellisen jaoston päätökset Päätösehdotus (tp): Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi taloudellisen jaoston päätöksiä kokouksesta Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kirkkoneuvoston päätökset kokouksessa Kokouksessa valmisteltiin vuoden 2018 talousarvioehdotus ja hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2018 kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Rääkkylän kirkon lämmitysjärjestelmäratkaisussa taloudellinen jaosto päätti kuulla Rääkkylän kappelineuvostoa. Taloudellinen jaosto päätti sähkön hankinnasta ajalle , metsäverkkopalvelun valtakirjan antamisesta talouspäällikölle ja taloussihteerille, OP:n verkkopalvelusopimuksesta ja Keski-Karjalan kuntoilureitti hankkeeseen osallistumisesta. b) Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoinkaan lainvastaisia.

10 127/130 c) Alkoholijuomien tarjoilu seurakunnan tiloissa d) Huuronsaaren kota Kirkkoneuvosto päätti, että alkoholijuomien tarjoilu seurakunnan tiloissa järjestettävissä juhlatilaisuuksissa on sallittu juhlan ja tilan luonteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti taloudellisen jaoston esityksestä, että Huuronsaaren tulipalossa tuhoutuneen kodan tilalle ei rakenneta uutta rakennusta vaan vakuutuskorvaus käytetään seurakuntatalon korjauksiin. 167 Ilmoitusasiat 168 Kokouksen päättäminen Ilmoitusasioita ei ollut. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Rääkkylä Rääkkylä TELLERVO HURSKAINEN HANNU ILOMEN Tellervo Hurskainen Hannu Ilonen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä Ilmo Kurkola kirkkoherra