KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 KITEE PÖYTÄKIRJA 1/2018

Transkriptio

1 Kirkkoneuvoston kokous 1/10 Aika Maanantai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Harinen Tuula jäsen Hirvonen Ville Kammonen Matti Lappalainen Helmi Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Rouvinen Sulo Törönen Seppo varajäsen Pekka Barckin tilalla Venäläinen Raija varajäsen Tellervo Hurskaisen tilalla Lisäksi läsnä Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Barck Pekka jäsen Hurskainen Tellervo jäsen Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, Kesälahden kappeliseurakunta Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 1 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhdessä veisatun virren 340 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto /19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta.

2 2/10 3 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostin liitteenä Liite 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Matti Kammonen ja Helmi Lappalainen. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimieliesti.

3 5 Asunto Oy Markontien osakkeiden myyminen 3/10 Kiteen seurakunta omistaa Asunto Oy Markontien osakkeet Osakkeet oikeuttavat Markontie 8 D 4, 5 h, k + s 126 m 2 hallintaan. Huoneisto on hankittu seurakunnalle vuonna 1971 viranhaltijoiden työsuhdeasunnoksi. Asunto on ollut vuokrattuna saakka. Taloudellinen jaosto on päättänyt asunnon myynnistä kokouksessaan Myyntihintaa on tarkistettu taloudellisen jaoston kokouksessa Kohteesta on laadittu laillistetun kiinteistövälittäjän arvio ja myyntihinnaksi on asetettu euroa. Huoneiston myyntitoimeksianto on ollut Kiteen Seudun Op-Kiinteistökeskuksella. Huoneistosta on saatu tarjous yhteensä euroa. Kirkkolain 10 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on muun muassa 5) valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p rauni.ikonen@evl.fi Päätösehdotus (tp.): Kirkkoneuvosto päättää, että Asunto Oy Markontien asuinhuoneiston 8 D 4 hallintaan oikeuttavat osakkeet ( ) myydään Kyösti Havukaiselle euron kauppahinnalla. 6 Heikki Uuksulaisen anomus siirtyä osa-aikaiseksi viranhaltijaksi Heikki Uuksulainen on jättänyt anomuksen, jossa hän anoo lupaa siirtyä hoitamaan kokoaikaista seurakuntamestarin virkaansa 60 % työajalla ja palkkauksella alkaen saakka. Virkavapausanomuksen syy on opiskelu. Työajan vähennys toteutettaisiin joustavasti vähentämällä Uuksulainen työaikaa kahdeksan työpäivää neljän viikon jaksossa. Puuttuvan työajan tarvittaessa hoitaa Valkeavaaran suntio/hautausmaanhoitaja Aarni Havukainen. Viran täyttävä viranomainen voi erityisestä syystä antaa kokoaikaiselle viranhaltijalle määräajaksi luvan tehdä työtä osa-aikaisesti ja määrätä työajan tai virantoimitusvelvollisuuden suuruuden sellaisessa tapauksessa. Palkkaa on tällöin alennettava samassa suhteessa kuin alennettu työaika on täyteen säännölliseen työaikaan tai alennettu virantoimitusvelvollisuus täyteen virantoimitusvelvollisuuteen verrattuna, jollei virkaehtosopimuksesta muuta johdu. Seurakunnan virkasääntö 25

4 4/10 Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p Päätösehdotus (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Heikki Uuksulaisen anomuksen siirtyä hoitamaan suntion virkaansa osa-aikaisesti 60 % työajalla ja palkkauksella alkaen saakka. 7 Kanttorin sijaisten toimituspalkkioiden vahvistaminen Seurakunnissa maksetaan toimituspalkkiota, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Kirkon työmarkkinalaitos ja työntekijäjärjestöt ovat allekirjoittaneet Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen liitteenä olevan suositussopimuksen toimituspalkkioista. Sopimus ei koske tehtävän suorittajaa, jolla ei ole sopimuksessa määriteltyä kelpoisuutta, nämä palkkiot vahvistaa kirkkovaltuusto. Kiteen kirkkovaltuusto on hyväksynyt suositussopimuksen ja vahvistanut 20 % sopimuksen palkkioita alemmat toimituspalkkiot kanttorin sijaisille, joilla ei ole sopimuksessa määriteltyä kanttorin kelpoisuutta. Rääkkylän kirkkovaltuusto on vahvistanut alennettujen palkkioiden vähennykseksi 10 % toimituspalkkiosopimuksen palkkioista. Vuonna 2017 Rääkkylän kanttorin tehtäviä hoitaneille on maksettu Rääkkylän seurakunnassa vahvistettu palkkio ja Kiteen ja Kesälahden kanttorin sijaisille Kiteen seurakunnassa vahvistettu palkkio. Liite Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen p rauni.ikonen@evl.fi Päätösehdotus (tp:) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Kiteen seurakunnassa kanttorin tehtävistä henkilöille, joilla ei ole sopimuksessa määriteltyä kanttorin pätevyyttä, maksettavat palkkiot 10 % toimituspalkkiosopimuksen palkkiota alemmiksi.

5 8 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 5/10 9 Rääkkylän kappelineuvoston pöytäkirja KL 10:6: Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus (pj): Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoinkaan lainvastaisia. Rääkkylän kappeliseurakunnan ohjesääntö 10 : Sihteerin on toimitettava tarkastettu pöytäkirja viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Rääkkylän kappelineuvoston pöytäkirjan kokouksesta Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon.

6 6/10 11 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätökset /2017 ja 1 3/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön tekemät päätökset. Talouspäällikön päätös 51/2017 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 12 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat a) Taloudellisen jaoston päätöksiä Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi taloudellisen jaoston päätöksiä kokouksessa , Taloudellinen jaosto päätti: - kilpailuttaa viheralueiden hoidon - selvittää edellytyksiä hoitohautojen hoidon ulkoistamiseksi, löytyykö yrittäjiä Taloudellinen jaosto totesi, että - seurakunnan vakuutusten kilpailuttaminen on käynnissä - seurakunnan kirkollisverotuotto vuonna 2017 on 0,9 % vähemmän kuin vuonna Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut.

7 7/10 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Kitee Kitee MATTI KAMMONEN HELMI LAPPALAINEN Matti Kammonen Helmi Lappalainen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä Ilmo Kurkola kirkkoherra