TARJOUSPYYNTÖ HAMMASLÄÄKÄRIPALVELUT 2016 1
1. KILPAILUTTAJA JA TILAAJA Pirkkalan kunnan perusturvaosasto on sekä kilpailuttaja että tilaaja. Kilpailuttaja on hankintalain 11 :n tarkoittama hankintayksikkö. Tällä tarjouspyynnöllä kilpailutetaan Hammaslääkäriostopalvelu Pirkkalan kunnalle (jäljempänä Tilaaja). 2. HANKINNAN TAUSTA Pirkkalan kunnan terveyskeskus tuottaa suun terveydenhuollon palvelut Pirkkalan kunnan väestölle, asukasluku noin 19.000. Kunnassa on neljä suun terveydenhuollon toimipistettä, joista suurin on terveyskeskuksen yhteydessä osoitteessa Lentoasemantie 60. Hammashoidon hoitojonojen lyhentämiseksi Pirkkalan kunta ostaa hammaslääkärin työpanosta tällä kilpailutuksella. 3. HANKINNAN KOHDE 4. VAATIMUKSET Hankinnan kohteena on Tilaajan järjestämisvastuulla olevan perushammashoitopalvelun antaminen Pirkkalan kunnan aikuispotilaille virka-ajalla. Hankittava palvelu ja sille asetetut vaatimukset on määritelty tarkemmin tämän tarjouspyynnön kohdassa 13, Hankittava palvelu. Tarjouksen ja tarjottavan palvelun tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 5. HANKINTAMENETTELY 6. SOPIMUSKAUSI*** 7. OSATARJOUKSET Hankinta koskee hankintalain liitteen B mukaisia toissijaisia palveluita. Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon alittavasta hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA -palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) avointa menettelyä noudattaen. Sopimuskausi on 1.3.2016-31.5.2016 ja optiokaudet kesäkuu - 15.7.2016. Osatarjouksia ei oteta huomioon. 8. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 2
9. HINNOITTELU*** Tarjottavan palvelun hinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 1, Tarjouslomake. Liitteellä 1 ilmoitettava tarjoushinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana (alv 0 %) ja kahden desimaalin tarkkuudella. Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Liitteellä 1 on myös ilmoitettava onko tarjottavan palvelun myynti AVL 130 a :n mukaista verotonta terveyden- ja sairaanhoitopalvelun myyntiä. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki lakisääteiset työnantajavelvoitteet sekä muut palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kustannukset. Hinnan tulee olla kiinteänä voimassa koko sopimuskauden. 10. LISÄT JA KULUT*** Laskutus- tai muita vastaavia lisiä ja matkakuluja, päivärahoja tai toimistokuluja ei hyväksytä. 11. LASKUTUS JA MAKSUEHTO*** 12. ALIHANKKIJAT*** Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajaa kerran kuussa jälkikäteen, toteutuneiden työtuntien mukaan. Maksuehto laskulle on 21 päivää netto palvelun hyväksytystä suorittamisesta ja laskun saapumisesta. Palveluntuottajalla ei ole lupaa ilman Tilaajan kirjallista suostumusta teettää sopimuksen voimassaoloaikana sopimuksessa mainittuja töitä kolmannella osapuolella. Tehtäviään kolmannella osapuolella teettävä vastaa toisella teetetystä työstä ja sen tuloksista kuin omastaan. 13. HANKITTAVA PALVELU*** Pirkkalan kunta hankkii ostopalvelulla lisää resursseja hammashoitoon. Palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset: Tarjottavan palvelun tulee sisältää yhden (1) hammaslääkärin työpanos. Hammaslääkärin tehtävänä on Tilaajan määrittämien hammashoitoa tarvitsevien aikuispotilaiden perushammashoito. Leikkaukselliset poistot, suuhygienistin tehtävät ja oikomishoito eivät sisälly ostettavaan palveluun. 3
Hammaslääkärin tulee olla vähintään hammaslääketieteen lisensiaatti ja kelpoisuusehtona on vähintään kolmen (3) vuoden kliininen työkokemus Suomessa. Hammaslääkärin tulee olla merkitty ammatistaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteriin. Palvelun on tapahduttava hyvällä suomenkielellä. Hammaslääkärin työaika on 2-5 päivänä viikossa arkipäivisin klo 8.00-16.00. Potilasasiakirjojen kirjaaminen ja laskutus sisältyvät kliiniseen työaikaan. Palvelua tuottavia hammaslääkäreitä saa olla enintään viisi (5) potilaan hoitosuhteen jatkuvuuden vuoksi. Työpaikan sijainti: Pirkkalan terveyskeskus, hammashoitola Lentoasemantie 60 33690 Pirkkala Tilaaja järjestää toiminnassa tarvittavat tilat, työvälineet ja tarvikkeet ja luovuttaa ne Palveluntuottajan käyttöön Tilaajan osoittamien potilaiden hoidossa tarvittavilta osin. Laitteiden huollosta ja toimintakunnosta vastaa Tilaaja. Posti- ja puhelinkuluista vastaa Tilaaja. Samoin Tilaaja luovuttaa Palveluntuottajan työntekijöiden käyttöön työvaatteet ja vastaa niiden huollosta sekä muusta pesulapalvelusta. Palveluntuottajan hammaslääkäri tallentaa Mediatri/Medioral -ohjelmaan hoitotiedot ja asiakasmaksut sähköistä laskutusta varten. Asiakasmaksujen perinnästä ja luottotappioista vastaa Tilaaja. Asiakasmaksutulot sekä palveluista muilta osapuolilta perittävät tulot, kuten kotikuntakorvaukset, kuuluvat Tilaajalle. Tilaajalla on Palveluntuottajan työntekijöiden työntekoon liittyvä työnjohdollinen vastuu ja velvoite. Tilaaja perehdyttää Palveluntuottajan työntekijät. Palveluntuottajan henkilöstö ei ole virka- tai työsuhteessa Pirkkalan kuntaan. Tilaaja edellyttää, että Pirkkalan kunnan suun terveydenhuollon henkilöstöä ei siirry Palveluntuottajan käyttöön samalla irtisanoutuen Pirkkalan kunnan palveluksesta. Mikäli kiellosta huolimatta sopimusaikana näin käy, on Palveluntuottaja velvollinen suorittamaan Tilaajalle sakkomaksua 10 000 / irtisanoutunut henkilö. Palveluntuottajan tulee toimia palveluita tuottaessaan voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelua suorittavat henkilöt ovat perehtyneet henkilötietolakiin ja lakiin potilaan oikeuksista. 4
Palveluntuottaja vastaa oman henkilöstönsä työterveyshuollosta. Palveluntuottajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus (potilasvakuutus potilasvahinkojen varalta) koko sopimuskauden ajan. 14. TARJOUKSET*** Tarjoukset tulee tehdä liitteellä 1. 15. TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoukseen on liitettävä: tarjouspyynnön liite 1 täydennettynä tarjoajan antamilla tiedoilla kopiot koulutus- ja työtodistuksista ammatillisen pätevyyden todentamiseksi todistus voimassa olevasta potilasvakuutuksesta ja vastuuvakuutuksesta Seuraavat selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia: verovelkatodistus ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvollisuuksien täyttämisestä tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. 16. TARJOAJAN KELPOISUUS*** Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Valituilta Toimittajilta tullaan tarkastamaan tarjouspyynnössä esitettyjen kelpoisuusvaatimusten täyttyminen ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 17. HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Hankinnan valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. 5
Jos tarjoaja ei kykene tuottamaan sovittua työpanosta, tilaaja hankkii puuttuvan työpanoksen muilta tarjoajilta. 18. HANKINTAPÄÄTÖS 19. SOPIMUSEHDOT Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Hankinnassa noudatetaan liitteen 2 mukaisia julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa JYSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. 20. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. 21. TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA*** Tarjousten tulee olla sitovina voimassa vähintään 30.4.2016 saakka. 22. TARJOUSTEN PALAUTUS*** Tarjoukset on palautettava 19.2.2016 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@pirkkala.fi Sähköpostin otsikoksi tulee laittaa merkintä: Tarjous hammaslääkäripalvelusta. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida ottaa huomioon. Kilpailuttajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien tämän tarjouspyynnön ehtoja. 6
23. LISÄTIEDOT 24. LIITTEET Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköpostilla 11.2.2016 mennessä osoitteeseen kirjaamo@pirkkala.fi. Sähköpostin otsikoksi tulee laittaa Lisätietopyyntö / Hammaslääkäripalvelut. Kaikki vastaukset kysymyksineen julkaistaan 12.2.2016 mennessä osoitteessa http://www.pirkkala.fi/asiointi/julkisethankinnat/tarjouspyynnot/ Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi vastata. Tarjoajan tulee esittää mahdolliset kysymykset sähköpostitse edellä mainittuun määräaikaan mennessä. Liite 1: Tarjouslomake Liite 2: JYSE 2014 PALVELUT 7