Samanaikaisen innovatiivisuuden ja tehokkuuden edistäminen Olli-Pekka Kauppila, Mira Halonen & Ville Koiste Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu
Taustaa: uutta luovan innovatiivisuuden ja olemassa olevan toiminnan tehokkuuden yhdistäminen Pitkällä aikavälillä parhaiten menestyvät ne organisaatiot, jotka kykenevät hyödyntämään olemassa olevaa osaamistaan ja resurssejaan mahdollisimman tehokkaasti samalla, kun varmistavat tulevaisuuden kilpailukykynsä uutta luovan innovatiivisuuden avulla Ovatko innovatiivisuus ja tehokkuus toisensa poissulkevia? Voivatko ne tukea toisiaan? Onko parempi, että tietyt työntekijät tai organisaation osat erikoistuvat jompaankumpaan? Missä tehtävissä on osattava toimia molempien tavoitteiden mukaan? Miten yrityksen johto- ja organisointiratkaisut voivat tukea innovatiivisuuden ja tehokkuuden samanaikaisuutta?
Tutkimus kyvystä yhdistää innovatiivisuus ja tehokkuus KYSYMYS: KOHDE: AINEISTO: KERÄÄMINEN: Miten erilaiset yksilötason muuttujat sekä johtamis- ja organisointiratkaisut vaikuttavat innovatiivisuuden ja tehokkuuden yhdistämiseen organisaation eri tasoilla? Eri alojen suomalaisyritykset ja muut organisaatiot mahdollistaa tulosten vertailun saman alan yritysten kesken ja alojen välillä Aineiston pääosa muodostuu kahdelta hierarkkiselta tasolta kerätystä kyselyaineistosta työntekijätaso : kysymyksiä yksilötason muuttujista sekä esimiestoiminnasta esimiestaso : kysymyksiä johtamistavoista sekä yrityksen strategioista ja käytännöistä Web-pohjaiset kyselyt erikseen työntekijöille ja heidän esimiehilleen mahdollisimman moni työntekijä esimiehineen vastaamaan (mitä useampi vastaa, sitä luotettavammat tulokset) vastaaminen vie noin 10-15 minuuttia toinen kierros noin vuoden kuluttua ensimmäisen kierroksen jälkeen
Kerättävät muuttujat esimiestasolla 1. Päätöksenteon hajauttaminen yrityksessä 2. Asiakasorientaatio 3. Kilpailijaorientaatio 4. Toimintojen välinen integraatio 5. Kansainvälinen orientaatio 6. Pyrkimys tehdä erilaisia asioita samanaikaisesti 7. Strategisen päätöksenteon nopeus 8. Strategisen päätöksenteon kattavuus 9. Strategisen päätöksenteon suunnitelmallisuus 10. Vapaana olevien resurssien määrä 11. Teknologisten muutosten nopeus 12. Yrityksen tuloksellisuus 13. Markkinoiden kasvu 14. Innovatiivisuuteen ja tehokkuuteen tähtäävien toimien rakenteellinen eriyttäminen 15. Avoimuus ja kokeiluhalukkuus 16. Oppimiseen sitoutuminen
Kerättävät muuttujat työntekijätasolla Itsearvio: Usko omiin kykyihin Verkostoitumisorientaatio Oppimisorientaatio Työtyytyväisyys Koettu organisaation tuki Työmotivaatio Halu tehdä vaikutus Epäselvyys tehtävien sisällöstä Koettu ristiriita eri roolien välillä Proaktiivisuus Pyrkimys riskien välttämiseen Koettu työn hallinta Esimies-alaissuhde Organisaatioon sitoutuneisuus Esimieheen kohdistuva arvio: Prosessiin vs. tuloksiin keskittyvä johtamistapa Esimiehen tulosodotukset
Tutkimuksen osa-alueet Esimiehille osoitetulla kyselyllä selvitettäviä tutkimuksen osa-alueita Orientaatiot suhteessa markkinoihin (mm. asiakaslähtöisyys) ja kansainvälisyyteen Päätöksenteko Avoimuus ja oppimisen edistäminen Liiketoimintaympäristö ja siinä menestyminen Työntekijöille osoitetulla kyselyllä selvitettäviä tutkimuksen osa-alueita Tehtävänkuva ja siihen sopeutuminen Aloitteellisuus ja innovaatioiden edistäminen Esimiestyö Valmius riskinottoon Molemminpuolinen kiintymys ja tuki työntekijän ja organisaation välillä Motivaatio ja työtyytyväisyys
Analyysit Yritystaso Yritystason selittävät muuttujat Toimintotaso Toimintotason selittävät muuttujat Yksilötaso Yksilötason selittävät muuttujat Innovatiivisuuden ja tehokkuuden yhdistäminen yritystasolla Innovatiivisuuden ja tehokkuuden yhdistäminen toimintotasolla Innovatiivisuuden ja tehokkuuden yhdistäminen yksilötasolla
Eräitä hyötyjä tutkimukseen osallistumisesta Tutkimuksen ansiosta opimme ymmärtämään, miten voimme entistä paremmin yhdistää innovatiivisuuden ja tehokkuuden organisaatioidemme eri tasoilla Opimme myös ymmärtämään, onko jossain tehtävissä tai organisaation osissa parempi erikoistua jompaankumpaan vai tasapainotella eri tavoitteiden välillä Yleisen tietämyksen tason nousun lisäksi: 1. Saatte käyttöönne teitä koskevat tutkimustulokset sekä vertailun, josta selviää, miltä osin ja miten paljon yrityksenne eroaa muista tutkimuksiin osallistuneista yrityksistä 2. Tutkimustulosten pohjalta teemme yrityksellenne räätälöidyt toimenpidesuositukset, joiden avulla voidaan tukea innovatiivisuuden ja tehokkuuden yhdistämistä organisaatiossanne 3. Halutessanne voitte käydä myös konsultoivan keskustelun toimenpidesuosituksista tutkijaryhmämme kanssa
Miten edetä? 1) Valitkaa mahdollisimman monta esimiesasemassa olevaa henkilöä vastaamaan kyselyyn 2) Ilmoittakaa, ketkä esimiehet osallistuvat tutkimukseen: ville.koiste@aalto.fi, 040-3538394 mira.halonen@aalto.fi, 050-3120916 olli-pekka.kauppila@aalto.fi, 050-3120 930 3) Lähetämme kutsun kyselyyn tutkimukseen osallistuville esimiehille ja kysymme heiltä, ketkä työntekijät ovat sopivia vastaamaan kyselyn toiseen osaan
Samanaikaisen innovatiivisuuden ja tehokkuuden edistäminen Olli-Pekka Kauppila olli-pekka.kauppila@aalto.fi Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu Mira Halonen mira.halonen@aalto.fi Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu Ville Koiste ville.koiste@aalto.fi Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu