22.6.2015 VAASAN MANSIKKASAAREN YMPÄRISTÖN MERIARKEOLOGINEN SELVITYS Vaasan kaupunki / kaavoitus (jäljempänä tilaaja) pyytää tarjoustanne otsikossa mainitun selvityksen laatimisesta. Tilaaja on ilmoittanut hankinnasta Hilmassa 22.6.2015 (http://www.hankintailmoitukset.fi) ja julkaisee tarjouspyynnön liitteineen Vaasan kaupungin Internet-sivuilla osoitteessa http://www.vaasa.fi/palvelut/avoimet-tarjouspyynnot Julkisessa hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Toimeksiannon sisältö Lähtötiedot Tehtävänä on selvittää onko asemakaavan muutoksen mahdollistamilla täyttöalueilla vedenalaisia muinaisjäännöksiä. Inventointiin tulee sisältyä 1. inventoitavan alueen käyttöhistorian lyhyt selvitys hyödyntäen Museoviraston ylläpitämiä kulttuuriperintörekistereitä, kirjallisuutta, vanhoja karttoja tms. tarkoituksenmukaista lähdeaineistoa, 2. kenttätyön suunnittelu ja toteutus hyödyntäen tarkoituksenmukaisia kenttätyömenetelmiä (luotaus, sukeltaminen ym. keinot siten, että myös matalat ranta-alueet tulevat katetuiksi) ja 3. jälkityöt ja raportin tekeminen. Raportista tulee käydä ilmi onko hankealueella vedenalaisia muinaisjäännöksiä, jotka ennen hankkeen toteuttamista aiheuttavat tutkimus- tai muita suojelutoimenpiteitä muinaismuistolain mukaisesti. Inventoinnissa noudatetaan Suomen arkeologisten kenttätöiden laatuohjeiden periaatteita, jotka löytyvät Museoviraston verkkosivuilta - asemakaavaluonnoksen havainnekuva, josta selviää nykyinen rantaviiva ja luonnoksen mukaiset mahdolliset täyttöalueet - asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelma - Vaasan kulttuuriympäristöselvitys
Selvitysraportin esittäminen 2 Raportti sekä muut toimeksiantoon liittyvät materiaalit tulee toimittaa tilaajalle painoasussa sekä sähköisessä muodossa. Tilaaja saa raportin ja tuotetun materiaalin rajoituksetta käyttöönsä ja hyödynnettäväksi. Selvitys tulee tehdä suomenkielisenä. Konsultin tulee esitellä tilaajalle valmis selvitys tiivistetyssä muodossa. Tiivistelmä tulee laatia sekä suomenettä ruotsinkielisenä. Selvitykselle asetetut vaatimukset Selvitys on laadittava siten, että se täyttää maankäyttö- ja rakennuslain (132/1999) mukaisen asemakaavan selvitystason vaatimukset. Tavoitteellinen työaikataulu Työ on tarkoitus saada valmiiksi 30.10.2015 mennessä. Laskutus, maksuehto Laskutus jaetaan seuraaviin eriin: 50 % sopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja loput 50 % kun tilaaja on vastaanottanut työn. Maksuaika on 21 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta ja viivästyskorko enintään korkolain (633/1982) 4 1 momentin mukainen. Työn ohjaus ja valvonta Tilaajan yhteyshenkilö on Oliver Schulte-Tigges. Alihankinnat Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, joiden toiminnasta toimittaja vastaa kuin omastaan. Toimittaja laskuttaa alihankkijoittensa aiheuttamat kulut kuten omansa. Alihankkijoista edellytetään tarjoukseen liitettäväksi samat tiedot / todistukset / selvitykset kuin tarjoajasta Tarjouksessa esitettävät tiedot: Tarjoajien soveltuvuuden arvioimiseksi tarvittavat tiedot 1. Selvitys työorganisaatiosta 1.1 Tehtävään nimetty vastuuhenkilö, CV tiedot ja arvioitu työtuntimäärä prosentteina kokonaistuntimäärästä. 1.2 Avainhenkilöt, heidän tehtävänsä, CV tiedot ja kunkin arvioitu
osuus prosentteina kokonaistuntimäärästä. 1.3 Muut työn toteuttamiseen osallistuvat henkilöt ja tehtäväalue. 3 2. Referenssit, vähintään kaksi kappaletta, vastaavista tehtävistä, joista ilmoitettava: 2.1 Referenssikohteen yhdyshenkilöt yhteystietoineen. 2.2 Tarjouksessa nimettyjen vastuu- ja avainhenkilöitten tehtävät ilmoitetuissa referenssikohteissa. 2.3 Kuvaus referenssikohteista. Tarjousten arviointia varten tarvittavat tiedot 3. Työn suunnittelu 3.1 Työohjelma ja tekninen toteutus. 3.2 Kokonaistuntimäärä ja tuntimäärä eriteltynä eri työkokonaisuuksien mukaan. 3.3 Aikataulu 4. Hinta Hinnat ilmoitettava netto EUR, alv 0 %. Kokonaishinta, johon tulee sisältyä matkakulut ja muut työn toteuttamiseen kuuluvat kulut. Lisäksi on esitettävä kulujen erittely eri työkokonaisuuksien mukaan ja tehtävään nimettyjen henkilöiden tuntiveloitushinnat. Hinnan tulee olla voimassa kiinteänä koko sopimuskauden ajan. 5. Tarjouksen voimassaoloaika. Tarjouksen tulee olla voimassa 30.10.2015 asti. Tarjoukseen liitettävä / tarjouksessa ilmoitettava em. lisäksi tarjoajan taloudellista tilannetta koskevat seuraavat tiedot: 5. Lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista. 6. Työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkemaksuista Sopimuksen allekirjoittaminen edellyttää, että edellä mainitut asiakirjat ovat kaikilta osin hyväksyttäviä. Pyydetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden antopäivästä lukien. Muut ehdot Tarjouksen antaja sitoutuu erillisestä pyynnöstä toimittamaan taloudellisen tai teknisen suorituskyvyn arvioinnin edellyttämät, tarjouksen pyytäjän tarpeellisiksi katsomat lisäselvitykset. Alihankintoina tehtävistä töistä tarjoaja sitoutuu vastaamaan kuin omistaan. Tarjouksen jättäessään tarjoaja hyväksyy, että sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. hankintasopimus 2. tarjouspyyntö 3. tarjous 4. KSE 2013 (työn osalta)
5. JYSE 2014 palvelut (hankintamenettelyn osalta) 4 Hankintamenettelyssä noudatamme Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014) soveltuvin osin. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tilaaja ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta. Myyjällä ei ole oikeutta vaatia korvausta tarjouksen tekemisestä. Osatarjousta eikä vaihtoehtoista tarjousta hyväksytä. Tilaaja varaa itselleen oikeuden poistaa työohjelmasta osasuoritukset, jotka eivät välittömästi liity varsinaiseen tehtävään. Valitun tarjoajan kanssa tehdään hankintasopimus. Sopimus tulee osapuolia sitovaksi, kun se on allekirjoitettu ja Vaasan kaupungin toimivaltaisen viranomaisen hankintaa koskeva päätös on tullut lainvoimaiseksi. Mikäli tarjoaja haluaa tarjoukseen liittämänsä materiaalin palautettavaksi, on siitä tarjouksessa mainittava. Kelpoisuuden tarkistaminen Tarjoajalla tulee olla taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset suorittaa hankinta. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous jos se esim. - ei ole tarjouspyynnön mukainen - ei vastaa vaadittuja teknisiä eritelmiä - ei noudata pyydettyjä kaupallisia ehtoja - ei sisällä pyydettyjä tietoja, selvityksiä tai todistuksia. Tarjouksen on täytettävä kaikki tekniset vaatimukset, annettuja toimitus-, laskutus- ja maksuehtoja on noudatettava, pyydetyt selvitykset liitettävä tarjoukseen. Tarjousten arviointiperusteet Tilaaja suorittaa tarjousten käsittelyn kahdessa eri vaiheessa: 1) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen esitettävien asiakirjojen perusteella. 2) Tarjousten arviointi ainoastaan niiden tarjousten osalta, joita tilaaja ei ole hylännyt tarjouspyyntöä vastaamattomina tarjouksina ja joiden tarjoajat ovat yltäneet tarjoajien soveltuvuuden vähimmäistasolle. Tarjousten arvioinnissa tilaaja asettaa kyseessä olevat tarjoukset paremmuusjärjestykseen esitettävien asiakirjojen perusteella. Toimeksianto annetaan kokonaistaloudellisesti parhaaksi arvioidulle tarjoukselle. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa painotetaan valintakriteerejä seuraavasti: 30 % Laatu - Työohjelmaa arvioidaan Suomen arkeologisten kenttätöiden laatuohjeiden periaatteiden pohjalta 70 % Hinta
5 Julkisuus Julkisissa hankinnoissa tarjoukset ovat muilta kuin salassa pidettäviltä osin asianosaisjulkisia päätöksenteon jälkeen ja yleisöjulkisia sopimuksenteon jälkeen. Tästä syystä tarjoukset tulee laatia siten, että hinnat ja muut kaupalliset ehdot esitetään erikseen. Arkaluonteiset henkilötiedot, liikesalaisuudet ja muut viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 :n nojalla salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisellä liitteellä, johon on merkittävä EI JULKINEN. Tarjouksen jättäminen Suomenkielinen tarjous on jätettävä osoitteella: Vaasan kaupunki Kaavoitus Kirkkopuistikko 26 A PL 2 65101 VAASA Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 24.7.2015 klo 16.00. Tarjouskuoreen tulee merkitä tarjouksen nimeksi "Mansikkasaaren meriarkeologinen selvitys". kaavoitusjohtaja Päivi Korkealaakso Lisätiedot Vaasan kaupunki, kaavoitus kaavoitusarkkitehti Oliver Schulte-Tigges, 040 846 7792 Liitteet Lähtötietona annettu materiaali löytyy sähköisenä osoitteen http://www.vaasa.fi/palvelut/avoimet-tarjouspyynnot kautta.